【工作总结】单证员个人半年工作小结[1].docx

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1、第 1 页 单证员个人半年工作小结1 特征码 GZpEFQBqoCbgHwclnWBf 时光飞逝,来到 xxx 公司已经半年了。这半年的时间中,我从 一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作 流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十 分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下: 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员 要明白电话催货的几个要点: A。货物什么时候可好? B。包装明细什么时候可以出来? 2 手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的 船期。目前手头上常常操作的货代有 xxx,xx,xxx 等。

2、船东 xxx,xx 等。 3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货 代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间, 。 4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比 如 xxx,xx,xxx 等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目 繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了 工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样 第 2 页 子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽 量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人 核对,以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总 结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点

3、装柜的话,就早点。 这样的话,可以利用柜子进码头,就及时查进场重量。然后根 据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求, 做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量 调整报关的金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时 现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资 料的时候要注意。 有特殊的例子: 如果是指定货代,从 xx 等报关的话,那么必须做好报关资 料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要 素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。 6、如果是付款方式 L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条 款,在复印件上做好记录。发

4、票和清单里的货物描述必须严格 按照 L/C 的规定,收货人也必须按照 L/C 上的 APPLICANT 出具。 另外如果 L/C 需要 FORMA A 或者 C/O,它的发,收货人,地址, 货物描述,也必须严格按照 L/C 上的规定去办。C/O 一般要先 进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以 带单证章去贸促会现场打单。 第 3 页 7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程 是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发 货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体 积。当付款方式是 L/C 时,一定要非常仔细,严格按照 L/C, 如果信用证

5、单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提 单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。 牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。 货代一出提单,马上要他们发一份过来。一般只要提单一出来, 我们就要把相关的交客户的资料准备一份,先给客户传真件。 8、保险单。如果是做 CIF,就一定要买保险。保险的金额 一般要投保加成 10%。货物描述按照 L/C 上的规定,如果做 T/T 则按照 PI 上的规定。保单也进行核对,和提单一样,一直 OK,才叫保险公司打单。如果填写保单的时间在船开后,就要 填写保函。个人的经验是,保单的签发时间一定要在船开前, 也就是如果保单确实是在

6、船开后买的,要保险公司把保险的时 间一定要签在船开前。 9、目前手头上操作的客人需要的单证有 CO ,FORM-E,保单 等,这几项单证都必须等正本提单或者电放单签出才能进行核 对和修改。要做到和提单一致,特别注意港口显示,开航日期, 品名描述等。 10、如果做 T/T,提单出来后,发票和清单各准备三份, 和提单一起,以及不同客人不同的单证要求,做好邮寄的准备, 第 4 页 现在的快递主要是 TNT。只要确认客人已经付款,财务截汇, 或者有付订金,或者工厂确认可以寄件,既可以邮寄相关资料 了。或者工厂确认可以寄件。 如果是做 L/C,根据上面交单所需要的 DOC,一个个去准备。 银行会非常仔细

7、检查我们所有的单据,希望可以找出我们的不 符点,所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货,对 于信用证的出货操作流程也渐渐熟悉。 11、一票货物结束后,就要准备等开票资料,做开票合同 给工厂,工厂确认 ok,他们开发票过来后,要认真核对,没有 问题的话,在发票右上方写明合同号,连同报关单交给财务。 12、记得刚来公司时,是从学打发票做起。发票一式五份, 第一联是写实收美金,第二联是存根联,下次买发票的时候用 得上。第三联是写 fob 价格和进出仓单,第四联是税务联,第 五联是附联。每个月的月底要先根据船期排好合同号,然后统 计当月的 f fob 价格,交给财务,让她进行网上申报。 第二项

8、工作就是打发票,现在的话都可以用网上站,月底 开始打。 第 5 页 第三项工作打完发票,就要及时做进出仓单及其他后续事 项,以便尽早让会计进行退税等事项。 13、目前手头上操作的工厂主要有江新,小徐常走的是曼 谷,而小林和老胡主要的客人是双威公司,而双威公司则需要 时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂,达泰科常做的是转 向柱,许啯良通常是装从聪勤的货,小吴都会监柜。而盛皇付 先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比较没那么常 出货的客人。 所以的方法便是:记录下每一个客人的单证要求 和寄单地址。方便自己区分和存档。 这一年来,我学到了很多,做为一个好的单证员,最重要 的一点就是一定要有责任心,同时也要更加细心。

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