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1、一、档案整理的一般程序和方法,1.拟定归档文件分类方案 2.收集鉴定应归档的文件材料 3.归档文件分类清理 4.划分期限 5.归档文件的装订 6.给归档文件编页号 7.加盖归档章和填写项目内容 8.归档文件的排列与编写件号 9.归档文件装盒 10.加盖档案盒背项目 11.归档文件目录的编制 12.排列上架,（一）拟定归档文件分类方案,1.按机构（部门）分类 按机构分类注意的几个问题：一是在排列时把党的机构排在前面，再按单位内部机构自然排列顺序进行排列；二是如果个别机构产生的文件数量特别少时可以合并到职能相近的机构，再拟定类目名称。 2.按问题分类法 按问题分类注意的几个问题：一是在设类目时每一
2、类目要有一定数量的归档文件，同时，各类之间的归档文件数量不能相差太大，更不能设空类。二是所设置的类目要突出本单位的主要职能活动相符合，不能脱离单位主要职能活动的范围。三是如果单位某一职能形成的文件太少时，与相近的职能合并设类。如：（人事劳资类、宣传教育类、党群工作类等）。,（二）收集鉴定应归档的文件材料,应归档的文件材料：总的讲有以下四个方面的文件材料：一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作，国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是本机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻执行的上级机关，同级机关的文件材料，下级机关
3、报送的主要文件材料。四是其他对本机关工作具有查考利用价值的主要文件材料。 “以我为主，对我有用”,（三）归档文件分类清理,1.文件归类： 就是按照拟定的机构或问题分类法，对归档文件进行归类分别放置。在归类的同时要注意清理缺张少页的找齐，有破损纸张时要修复，尤其是要清理有请示或报告，即没有批复的，有批复却没有请示或报告的，有正文即没有底稿的，有底稿而没有正文的，有转发文却没有被转发文的等这些情况，要保证每份文件齐全完整。 2.文件清理 就是确定以“件”为单位，因为很多文件是由几部分组成的，必须装订在一起，才能成为完整的一份文件。,（四）划分期限,由过去的“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限改
4、为现在“永久”、“定期”两种，定期又分为30年和10年。,（五）归档文件的装订,1.装订前的几项工作 (1)检查归档文件是否齐全，有太破损的要修补， 不宜永久 和30年保存的个别文件要复制； (2)在“永久”和“30年”归档文件上的订书针和金属物要拨掉。 2.装订方法： (1)装订时每份文件的左边和下沿对齐（如果出现个别文件纸张左边没有装订位置，装订后压字时左边需要粘贴） (2)不锈钢夹装订时，每份文件装订的位置要磋开，不要装订在每份文件的一个位置上，这样便于装盒。 (3)太厚的归档文件用线绳“三孔法”或用钢夹两头夹的办法装订，太薄的归档文件（五页以下的）用胶水粘贴。 (4)10年保管期限的归
5、档文件用订书订装订。,（六）给归档文件编页号,1.以每份文件为单位，在文件首页（包括文件处理单）右上角（也可以是右下角）空白处用铅笔编写，每份文件从“1”开始，如果文件背面有文字、图表、印章时按顺序编写在左上角空白处，每份文件编完为止。 2.如果文件正文没有文件处理单，而且有自然页号时不需要再编写页号，如果一份文件是由几部分组成时正文自然页号后再开始续编就可以了。 “以件代卷”以“件”为单位保管档案,（七）加盖归档章和填写项目内容,1.在每份文件的首页（包括文件处理单），右上角空白处加盖归档章，如右上角有领导的鉴字或其他文字时加盖的位置要错开，不能加盖在文字上。 2.加盖归档章里面项目内容 全
6、宗：全宗是一个立档单位全部档案的总称，它是档案馆给立档单位档案移交进馆时统一确定的单位档案的代号，没有移交进馆的立档单位也就没有全宗号，有全宗号的就加盖，没有全宗号的就不加盖。 年代：它是归档文件形成的公元纪年，以文件最后的落款时间为准，用四位数来体现年代。 机构（问题）：按照分类方案中的类目名称统一刻制印章进行加盖（如办公室、综合类） 保管期限：它是我们在整理归档文件时划定的应保存的保管年限（永久、30年、10年）,（八）归档文件的排列与编写件号,1.归档文件的排列 就是对同一年度，同一机构或问题，同一期限的归档文件按先后顺序进行排列，一般按照文件的上下隶属关系和重要程度进行排列，上级文件在
7、前，本级文件在后，再排同级和下级的文件。 2.编写件号 按照划分的保管期限（永久、30年、10年）把同一年度和同一期限的归档文件按机构或问题对每份文件在室编栏内排列的顺序号。 排列室编件号有二种方法一种是接续已前的顺序号，永久接原永久的序号，30年接原长期的序号，10年接原短期的序号。另一种是断号，重新从“1”开始起号。重新起号的前提是“永久”、“30年”“10年”保管期限中期中两部分超过四位数时次年可以断号，重新起号。,（九）归档文件装盒,1.装盒的方法步骤 在同一年度内，按机构或问题和永久、30年、10年三个室编件号顺序分别装合，装满为止。 2.填写备考表 盒内文件情况说明：主要填写文件的
8、齐全完整程度，损坏情况以及整理归档后修补、文件移出等有关情况，如果没有以上这些问题就不填写。,（十）加盖档案盒背项目 （十一）归档文件目录的编制,1、根据立档单位归档文件材料的分类、排列、编号的顺序，按照永久、30年、10年三个序列分别逐件编制文件目录。 2、不同年度和保管期限的归档文件不能混合编制目录，要分开。不同机构（问题）但同一期限的归档文件要另新起页，但件号接续。 3、在目录表格的右上方注明年度机构（问题）保管期限。,二、学校保健档案管理,学校保健档案是在学校卫生保健过程中形成的，它记录和反映学校卫生保健工作环境和设施，学生健康状况、生长发育、常见病防治和监督、监测及健康教育的开展状况
9、等，具有一定的保存价值，对推动学校卫生工作至关重要。它既有利于促进学校卫生保健专业工作的规范化，也有利于各级学校卫生保健机构的系统管理，促进工作的规范化。,学校保健档案分类,1.学校基础档案 2.学生健康档案 3.卫生监督档案* 4.健康教育档案 5.调查研究及学术档案 6.药品器材档案,1.学校卫生基础档案,基本情况：班数、学生数（男、女）、住宿人数 体育卫生机构 体育卫生经费 医疗药品、卫生设施 制度、文件、计划、总结、大事记、日志、考核、课程表,2.学生健康档案,健康检查卡片 体质健康标准 常见病统计 传染病检查与防治有关登记统计 因病缺课登记统计 门诊登记统计 运动损伤和死亡登记统计
10、高危和体残登记 女生月经情况 生长发育调查 预防接种资料,中小学生健康检查标准,3.卫生监督档案*,教学卫生 体育卫生 教室采光和照明 课桌椅设施 食品和饮水卫生 环境和厕所卫生 劳动卫生 学生眼镜合格 学习用品卫生,学生教学卫生基本标准,学生重游设施基本标准,4.健康教育档案,学校开展健康教育的记录 健康活动图片和资料手稿 学生红十会卫生培训记录 学生健康知识检查和卫生习惯检查,5.调查研究及学术档案,业务学习资料 专题调查记录 学术论文交流资料 学习笔记和文摘 有关学校卫生管理的工作总结,6.药品器材档案,药品建账，进出记录，有效期 器材项目建账，完好程度,谢谢大家！,中小学生健康检查基本
11、标准*,（一）基本要求 （二）健康体检项目 （三）学生健康体检结果评价与反馈 （四）学生健康体检机构资质 （五）体检经费,注：以下所有标准均来自教育部 卫生部 财政部关于印发国家学生体育卫生条件试行基本标准的通知（教体艺2008号）文件。,（一）基本要求*,每年对在校学生进行一次健康体检，并建立学生健康档案。地方教育行政部门和学校应选择符合相关要求的保健和医疗机构承担学生体检工作。,（二）健康体检项目*,1.问诊：既往病史，近期发热、咳嗽史及其他明显不适症状。 2.内科检查项目：心、肝、肺、脾、血压。 3.眼科检查项目：裸眼远视力、沙眼、急性传染性结膜炎。 4.口腔检查：牙齿、牙周。 5.外科
12、检查项目：头、颈、脊柱、四肢、皮肤、淋巴结。 6.形态指标：身高、体重。 7.肝功能：谷丙转氨酶、胆红素。 8.结核菌素试验,（三）学生健康体检结果评价与反馈*,学生健康体检单位在体检结束后，应进行个体与群体健康评价，并向学生、学校、教育行政部门反馈健康评价结果，分析学生主要健康问题，提出改善学生健康状况和进一步检查的建议。,（四）学生健康体检机构资质*,1.具有法人资格，并持有医疗机构执业许可证的保健和医疗机机构，经向教育行政部门备案后，方可承担中小学生定期健康体检工作。 2.设有专门的预防性健康体检科室及辅助功能设施，具有独立于诊疗区之外的健康人群体检场所。,（五）体检经费*,健康检查费用
13、标准由省级相关部门确定。义务教育阶段学生健康体检的费用由学校公用经费开支，其它学生健康检查费用由省级政府制定统一的费用标准和解决办法。,返回学生健康档案,中小学生教学卫生基本标准*,（一）教室 （二）课桌椅 （三）黑板 （四）教室采光 （五）教室照明 （六）教室微小气候,（一）教室*,1.普通教室人均使用面积：小学不低于1.15平方米，中学不低于1.12玉方米。 2.教室前排课桌前缘与煤老板就有2米的距离。 3.教室各列课桌间就有不小于0.6米宽的纵向走道，教室后就设置不小于0.6米的横向走道。后排课桌后缘距黑板与超过9米。,（二）课桌椅*,1.教室内在座学生应每人一席。 2.每间教室内至少应
14、设有2种不同高低型号的课桌椅。,（三）黑板*,1.黑板应完整无破损、无眩光，挂笔性能好，便于擦拭。 2.黑板下缘与讲台地面的垂直距离：小学为0.80.9米，中学为11.1米；讲台桌面距教室地面的高度一般为1.2米。,（四）教室采光*,1.单侧采光的教室光线应从学生座位左侧射入，双侧采光的教室主采光窗应设在左侧。 2.教室墙壁和顶棚为白色或浅色，窗户应用无色透明玻璃。 3.教室采光玻地比（窗的透光面积与室内地面面积之比）不得低于1：6.,（五）教室照明*,1.课桌面和黑板照度应分别不低于150LX和200LX，照度分布均匀。自然采光不足时应辅以人工照明。 2.教室照明应配备荧光灯9盏以上，并符合
15、节能环保要求。灯管宜垂直于黑板布置。教室照明应采用配有灯罩的灯具，不宜用裸灯，灯具距桌面悬挂高度为1.71.9米。 3.黑板照明应设2盏40瓦荧光灯，并配有灯罩。,（六）教室微小气候*,1.教室应设通气窗，寒冷地区应有采暖设备。 2.新装修完的教室要进行室内空气检测，符合室内空气质量标准的可投入使用，并保持通风换气。,卫生监督档案,中小学生活设施基本标准*,（一）学生宿舍 （二）学校集体食堂 （三）学校生活饮用水 （四）学校厕所,（一）学生宿舍*,1学生宿舍不应与教学用房合建。男、女生宿舍应分区或分单元布置。一层出入口及门窗，应设置安全防护设施。 2学生宿舍的居室，人均使用面积不应低于3.0平
16、方米。 3应保证学生一人一床，上铺应设有符合安全要求的防护栏。 4宿舍应保证通风良好，寒冷地区宿舍应设有换气窗。 5学生宿舍应设有厕所、盥洗设施。宿舍设室外厕所的，厕所距离宿舍不超过30米，并应设有路灯。,（二）学校集体食堂*,1.学校食堂应取得卫生许可证。食堂从业人员应取行健康证明后方机上岗。 2.食堂应距污染源25米以上。 3.食堂应有相对独立的食品原料存放间，食品加工操作间、食品出售场所。,（二）学校集体食堂*,4.食堂加工操作间最小使用面积不得小于8平方米；墙壁应有1.5社以上的瓷砖或其他防水、防潮、可清洗的材料装修；配备有足够的通风、排烟装置和有效的防蝇、防尘、防鼠、污水排放以及存放
17、废弃物的设施和设备。 5.食堂应当有洗刷、消毒池等清洗设施设备。采用化学消毒时，需具备2个以上的水池（容器），不得与清洗蔬菜、肉类等设备混用。,（三）学校生活饮用水*,1.学校必须为学生提供充足、完全卫生的饮水以及相关设施。 2.供学校生活用水的自备井、二次供水的储水池（罐），应有安全防护和消毒设施，自备水源必须远离污染源。 3.采用二次供水的学校应取得有效的二次供水卫生许可证后方可向学校供水。,（四）学校厕所*,1.新建教学楼应每层设厕所。独立设置的厕所与生活饮用水水源和食堂相距30米以上。 2.女生应按每15人设一个蹲位；男生应按每30人设一个蹲位，每40人设1米长的小便槽。 3.厕所内宜设置单排蹲位，蹲位不得建于蓄粪池之上，并与之有隔断；蓄粪池就加盖。小学厕所蹲位宽度（两脚踏位之间距离）不超过18厘米。 4.厕所结构应安全、完整，应有顶、墙、门、窗和人工照明。,卫生监督档案,