【工作总结】县档案局工作总结[1].docx

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1、第 1 页 县档案局工作总结1 特征码 kKsytNhqQBXPhMYsiCrD XX 年*县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导 下，认真学习领会党的“xx 大”精神，努力贯彻全省、全市档 案工作会议精神，按照*县档案事业“xxx”发展规划和年初制 定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履 行档案部门的工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成 了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下： 一、强化内部管理，提高干部理论素养，改善工作作风，促进 各项工作的落实 1.加强学习，努力提高职工业务能力和综合素质。 为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强， 具有较

2、高的理论素养和业务素养，我局坚持每周五下午学习制 度，精心组织学习内容，由业务指导人员组织学习业务知识， 档案管理人员组织学习馆藏业务知识，由办公室组织学习 “xxxx”重要思想及“xx 大”精神和一些干部职工必须知晓的 政策法律法规。在学习过程中突出三个结合，即：把学习 “xxxx”重要思想与档案创新服务结合起来，联系档案工作实 际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来， 第 2 页 牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观 念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查 找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从政治思想和业 务水平两方面加强干部队伍建设

3、。通过开展学习教育活动，把 思想和行动统一到“xxxx”重要思想上来，提高学习兴趣，进 一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增 强信心，振奋精神，明确目标任务，为全年工作目标的完成打 下基础。 按“五五普法”要求，今年开展了 12 次与生活、工作密切相关 的档案法 、 四川省实施办法等基本法律法规的学习宣传 活动，并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识 竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。 2.抓局务管理，加强队伍建设。 我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来，制 定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精 神文明建设入手，为改善机关作

4、风，提高工作效率，提高工作 质量，进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。 根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务，在年初 制定了各股室绩效考评任务，明确了各股室全年的工作目标， 将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据，还制定了个 人绩效考核工作实施意见，把股室任务分解到人，建立既有个 人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作 第 3 页 机制，进一步完善了绩效考评工作责任制。 3.坚持和完善工作例会制度。 每月和季度初召开全体干部职工工作例会，各股室汇报上月和 上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划；月、季 中召开局长办公会，由股室负责人汇报当月工作

5、完成情况、所 遇到的困难以及需要领导协助解决等问题，通过改进工作例会 制度，有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率，促进 各项工作的落实。 二、认真履行档案部门的工作职责，扎实开展档案各项业务工 作 1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部 队伍素质。 紧密结合工作实际，我局于今年 36 月份举办了全县新任档 案工作人员业务培训班、XX 年档案工作规范化管理达省级标准 和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设 项目档案培训班，与县林业局联合举办了集体林权制度改革档 案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了 2-4 课时的档案法 律法规宣传讲座，增强档案工作人员的

6、法律意识。来自全县各 行各业的 359 名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、 项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后， 对培训内容进行了测试，并颁发了培训合格证书。通过培训， 提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作 第 4 页 的健康持续发展奠定了人才基础。2.继续开展规范化管理工作， 强化业务指导，提高基层档案工作规范化管理水平。 档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始， 业务法规股工作人员对富府发XX10 号文件规划的今年达省级 标准和复查单位进行了分期分批逐一指导，11 月底前全面完成 35 个单位的达标验收及复查工作。 3.加强执法监

7、督，确保档案质量。 今年 6 月，与县财政局联合开展了对 30 个单位的会计档案的收 集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查，有力地 促进了我县会计档案的规范管理，提高了会计档案的管理水平。 10 月，县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作， 各单位增强了档案工作意识，加强了档案工作管理，提 提升了档案工作质量。11 月初，与县教育局联合组织对教育系 统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查，促进了 教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门 开展行政执法和年度检查，确保全县各立档单位的档案资料收 集完整、整理规范、科学保管、利用方便。 4.认真贯彻落实国家档

8、案局 8 号令，确保机关文件材料归档范 第 5 页 围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。 在去年审定本级 100%机关的文件材料归档范围和文书档案保 管期限表的基础上，今年进一步督促、指导辖区内立档单位 按审定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表执 行，10 月对全县近 300 个立档单位执行情况进行了检查，绝大 多数系统都能按新的保管期限进行归档，个别未执行的单位已 限期整改。 5.积极贯彻四川省重大建设项目档案管理办法 ，加强我县重 点建设项目档案管理工作。 今年我局派出 2 名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县 市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。 6

9、 月，我局开展了项目档案工作专题培训，并指导县以上重点 建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市 重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照重大建设项目 档案验收办法验收了“泸自路”改造项目工程档案，并移交 进馆管理。 6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。 为了使档案工作更适合新形势的需要，拓宽服务面，提高服务 效率，加快信息化建设步伐，全面推广使用四川省电子文档 管理系统软件，今年有条件的单位都使用了该系统软件进行 档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字 化处理，部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。 第 6 页 7.围绕中心工作，拓展档案工作服务领域

10、。 紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的 契机，积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发 展档案工作；二是与劳动和社会保障局联合转发了自贡市社 会保障档案管理办法 、 自贡市失业再就业职工档案管理办法 ， 搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、 民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部关于加强社 会主义新农村建设档案工作的意见 。四是与县卫生局联合转发 了卫生档案管理暂行办法和自贡市新型农村合作医疗保 险档案管理办法 。 8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。 为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作，我局按照国家 档案局、体改委、国资

11、局、经贸局印发的国有企业资产与产 权变动档案处置暂行办法规定，对改制企业积极开展指导工 作，并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资 产，今年已接收 15 个企业文书档案 2593 卷、366 件，科技档 案 263 卷，财务档案 2407 卷，学籍档案 27 卷入馆。确保了国 有档案的完整和安全。三、加强馆藏档案资料的开发利用和重 点档案的抢救工作。 1.积极开展档案抢救，搞好馆藏档案的保管保护工作。 我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力，克服了重重困 难，使刘光第手稿抢救和保护工作得以顺利推进。在去年 第 7 页 派员到省局培训的基础上，再组织人员到省内有关市县档案馆、 图

12、书馆档案图书抢救现场学习，并请市局的老师和本地知名的 书画装裱师亲临本局进行现场指导，较熟练地掌握了档案抢救 的技术规范、标准、要求。在 5 月已完成去污、修裱等工作。 11 月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电 子化处理工作。 在抢救刘光第手稿的同时，我局对既有保存价值，又有利 用价值的民国时期重点档案进行了抢救，已完成了 300 卷民国 档案的抢救工作。 按照档案“十防”的要求，搞好安全配套措施，建立和完善了 各种统计台帐，完善了各种规章制度，定期对库房档案进行杀 虫消毒和安全检查，确保了馆藏档案的安全完整。 2.积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。 档案工作的归宿

13、是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质 量，端正服务态度，热情接待。截止 10 月中旬共接待社会各界 档案利用者 5000 人次，查阅档案 11100 卷（册） ，接待查档率 100%，查到率 95%，满意率 98%。为我县经济建设、编史、修志、 落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口 迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，有力地 促进了经济建设和和谐社会建设，增强了社会档案意识，提高 了档案工作的社会知晓度。 3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护 第 8 页 利用工作。 今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和 电子文档管理系统录

14、入工作，实现了规范管理。接待了 3442 个 复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。 四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法，并于 5 月撰写了 调研报告。 五、完成了*县档案 志的编写工作。 六、县档案馆建成爱国主义教育基地。 年初，我局对该项工作进行了认真研究和安排，制定了方案， 落实了地点，完成了资料的搜集和制作，11 月底前全面完成爱 国主义教育基地建设工作。 七、建成已公开现行文件查阅利用中心。 在县政府的支持下，6 月份我局已建成已公开现行文件利用服 务中心。收集相关已公开现行文件，为群众提供利用服务。 八、巩固县级最佳文明单位创建成果。 今年我局根据县委、县文明委的要

15、求部署，按年初制定的工作 规划，巩固、提升县级最佳文明单位创建成果，把精神文明、 第 9 页 物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点 是加强思想政治工作，认真开展公民道德建设和爱国主义教育， 弘扬民族精神，建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关 系；提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神； 树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想； 形成贴近群众、服务基层的工作出发点，为我局各项工作的开 展提供了有力的精神动力。 九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫 生、招商引资及联系镇乡等工作。 为保证各项工作的落实，我局年初根据省、市档案局下达的

16、目 标任务，结合县内实际拟定了 XX 年工作意见，确定了全年工作 目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文 明、综治、计生、安全、保密等领导组，制定了各项工作计划， 强化了工作措施，并签定了相应责任书，保证了各项工作任务 落实、责任明确，做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、 有检查，使各项工作有序开展，保证了各项目标任务圆满完成。 我局帮扶了富世镇海棠村 3 户贫困户，今年为使每户人均增收 500 元，年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况，制定了 具体的帮扶措施，今年年底实现了人均增收 500 元的目标。 十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。 通过全局干部职工的共同努力

17、，我局根据年初市、县制定的综 合目标任务逐一进行落实，今年 11 月底前全面完成了各项工作 第 10 页 任务。 虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支 持下，取得了一定的成绩，发生了可喜的变化，但也还存在不 足： 1.按照富委发XX14 号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建 的可行性研究和设计等前期准备工作，但受“5.12”地震的影 响和县委县政府对迁建方案的调整，财政投入经费也未落实， 故该项工作未能开展。 2.档案工作面宽量大，没有工作用车，一定程度上影响工作开 展的面和工作效率。 3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字 化、现代化管理的要求，档案工作服

18、务于社会、政治、经济、 文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量急剧 增加，档案工作指导面宽量大，县档案局（馆）现有的人员编 制已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要增加人员编制。 4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有 经费建立。馆藏 10 多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施， 只能停留在纸质和手工管理、检索的水平，查阅效率难以提高， 管理水平难以提高。 5.各单位档案工作者兼职多，专职少，档案专业技术水平很不 平衡，行业发展差异大，档案信息化水平低，亟需大力加强档 第 11 页 案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。 XX 年工作思路 XX 年将继续认真学习

19、领会党的“xx 大”和 xx 届三中全会精神， 坚持以邓小平理论、 “xxxx”重要思想和科学发展观为指导，结 合我局制定的档案事业“xxx”规划，围绕构建和谐社会，拓宽 档案工作服务面,加大档案执法力度，加强档案业务指导，扎实 推进档案馆基础工作，充分发挥服务功能,努力提高服务水平和 质量，开拓进取，求真务实，促进全县档案事业快速健康发展。 一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继 续完善 XX 年绩效考评目标，通过开展效能建设等工作促进工作 效率。加强政治、业务学习，加大行业内部的联系，提高业务 水平，着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。 二、着力提高全县各单位专（

20、兼）职档案人员的业务素质，依 法管理好档案。 三、突出工作重点、树立良好形象。 1.监督指导宣传工作 搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。 主动走出机关，深入基层，认真履行档案部门监督指导和保 管利用的职责，进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林 权档案的监督与指导。 开展档案执法检查和年度检查工作，对部分系统档案工作进 第 12 页 行专题执法检查。 对重点建设项目档案进行监督、指导，对完工的县重点建设 项目档案组织验收。 规划部分学校、民营企业，开展规范化管理工作，对符合条 件的复查单位组织复查。 2.保管、利用、接收 做好档案的日常保管保护利用工作。 做好重点档案的抢救修裱及全 面保护

21、工作。 指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。 抓好查档“窗口”建设工作，树立机关良好形象。继续民 生档案的编纂工作，丰富爱国主义教育基地的内容。 四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。 按照“xxx”规划的主要目标，争取建成现代化的*县国家综合 档案馆为*档案事业的长足发展奠定基础。 五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作，力争上台阶。 六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面 完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、 第 13 页 妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要 求，落实局内各项措施，完善监督、管理、考核，确保各项目 标任务圆满完成。 七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努 力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门 交办的各项工作任务。