[其它]鑫天农业发展有限公司各部门岗位说明.doc

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1、文件编号:XTNY-GWSM-2012文件发放编号:天门市鑫天农业发展有限公司岗位说明书第一版受控状态:编制:审核:批准:发布日期:2012年2月10日实施日期:2012年2月10日目录1、组织机构图12、岗位说明22.1总经理/管理者代表22.2行政部部长岗位说明书42.2.1人资专员岗位说明书62.2.2行政专员岗位说明书82.2.3司机岗位说明书102.2.4保安岗位说明书112.2.5清洁工岗位说明书132.3财务部部长岗位说明书142.3.1会计岗位说明书162.3.2出纳岗位说明书182.4销售部部长岗位说明书202.4.1销售业务员岗位说明书222.4.2报检专员岗位说明书242

2、.5生产部部长岗位说明书252.5.1生产班组长岗位说明书272.5.2采购员岗位说明书292.5.3机修工岗位说明书312.5.4锅炉工岗位说明书332.5.5叉车工岗位说明书342.5.6统计员岗位说明书352.5.7库管员岗位说明书372.6品控部部长岗位说明书392.6.1进料检验专员岗位说明书412.6.2生产现场品管专员岗位说明书432.6.3成品检验专员岗位说明书452.6.4代加工品管专员岗位说明书472.6.5研发专员岗位说明书492.7基地部部长岗位说明书502.7.1种植管理员岗位说明书522.7.2植保员岗位说明书531、组织机构图执行董事总经理(管理者代表)销售部财务

3、部行政部基地部品控部生产部代加工品管员产品检验员现场品管员进料检验员研发专员出纳会计司机保安清洁工行政专员人资专员采购员生产班组长种植管理员植保员设备科机修工叉车工锅炉工库管员统计员522、岗位说明2.1总经理/管理者代表职务名称总经理/管理者代表职务编号所在部门岗位定员1直接上级执行董事直接下级生产部长、品控部长、基地部长岗位简述:协助执行董事做好各部门工作督促与协调,制定公司方针政策和生产计划和生产目标,确保公司产品符合食品安全相关标准和法律法规。职责与工作任务:职责一职责表述:制定公司相应方针政策和程序文件工作任务组织贯彻国家的法律法规及相关的政策;协助执行董事制定本公司的食品安全方针、

4、目标和规划负责批准实施食品安全管理体系形成文件的程序,协调和落实各职能部门的食品安全职责。职责二职责表述:主持内部审核和管理评审工作工作任务组织领导食品安全管理体系的内部审核工作;协助执行董事组织实施管理评审,对有关食品安全管理体系、食品安全方针、目标实施或改进措施的贯彻实施组织监督检查;审批质量计划,食品安全计划(HACCP计划),并对实施情况组织进行监督检查。职责三职责表述:组织生产按计划和程序要求实施工作任务全面负责生产加工的协调工作和管理工作,确保生产持续安全进行。职责四职责表述:处理相关突发事件工作任务负责处理重大食品安全事故或问题。职责五完成上级领导交办的其他工作事项权限:食品安全

5、方针、目标和规划审核权内部审核和管理评审组织权重大事件处理权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权对直接下级人员调配、奖惩有建议权和任免有提名权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门外部协调关系客户、政府职能部门、管理体系认证部门等任职资格:教育水平大学专科或以上学历专业要求食品加工和管理类或其他与食品相关专业培训经历接受过质量管理体系、食品安全生产知识和相关法律法规培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验知识掌握食品加工、质量管理等相关知识技能技巧协调、沟通能力强;熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识个人素质

6、具有较强的沟通、应变能力,组织协调能力、计划与执行能力,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.2行政部部长岗位说明书职务名称行政部部长职务编号所在部门行政部岗位定员1直接上级执行董事直接下级人资专员、行政专员、文管、司机、保安、保洁员岗位简述:协助总经理做好部门工作督促与协调,后勤保障以及办公室的管理等工作,为公司业务开展做好支持与服务。职责与工作任务:职责一职责表述:组织做好公司的人力资源管理工作工作任务组织制定人力资源管理的各类制度制定并监督执行组织制定公司人力资源工作计划并管理实施组织公司人员招聘、培训、工资核算与管理、人事档案管理等工作职责二职责表

7、述:负责公司的行政管理工作任务组织公司重要会议召开,追踪会议及领导决议事项的落实情况协调本公司与公司内部各有关部门之间行政关系,协调处理对外公共关系负责日常办公接待工作组织完成各种证件办理与年审起草、拟定公司公文和事务性文件组织对文件档案管理、日常办公用品管理职责三职责表述:负责公司后勤与保障工作工作任务管理公司接待车辆和配送车辆负责公司生产安全、办公安全管理工作,完善管理制度,定期进行检查职责四职责表述:办公室日常工作工作任务办公区域的管理办公用品的管理,固定资产的盘点办公区域卫生环境的维护与管理职责五职责表述:负责印章的管理、合同的管理工作任务保证印章使用的合法性、严肃性各可靠性合同的归档

8、、保管职责六职责表述:部门内部管理工作工作任务负责制定本部门的费用预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出负责制定本部门工作计划,指导公司所有员工制定阶段工作计划并督促执行对本部门所有员工提供必要的工作指导,培养和提高部门员工的工作能力,协助制定其培训计划,激发员工工作积极性根据公司绩效管理政策,负责对所属员工的绩效考评职责七完成上级领导交办的其他工作事项权限:会议决议的督促检查权办公用品费用的审核权对本部门预算内有费用使用权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权对直接下级人员调配、奖惩有建议权和任免有提名权工作协作关系:内部协调关系公

9、司内部各部门外部协调关系任职资格:教育水平大学专科或以上学历专业要求管理类或其他相关专业培训经历人力资源管理、安全管理、相关法律法规培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验知识精通企业行政管理知识,熟悉相关法律知识,了解本行业的特点技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通、应变能力,组织协调能力、计划与执行能力,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.2.1人资专员岗位说明书职务名称人资专员职务编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长直接下级无岗位简述:负责公司人力资源管理招聘、培训、工资、绩效等工

10、作,保障公司业务对人力资源的需求职责与工作任务:职责一职责表述:配合上级编制人力资源需求计划,负责公司权限范围内的人员招聘工作工作任务根据各用人部门的人力资源需求信息,配合上级,编制人力资源需求计划。对应聘人员的资料进行筛选初审,然后将符合条件的资料提报给有关领导审核,根据领导的复核意见通知应聘人员到指定地点进行面试。组织应聘人员面试工作,通知录用人员报到时间、地点及报到时需要提交的有关资料。协助指导、监督各驻外办事机构对业务人员、促销人员的招聘工作,对应聘人员资料进行审核把关,并做好人事档案登记工作。职责二职责表述:接待录用人员报到,办理入职手续,建立健全新进人员人事档案工作任务主动、热情接

11、待录用人员到公司正式报到,按规定审查录用人员资料代表公司与录用人员签订劳动合同,并及时办理新进人员社保、工资卡手续整理录用员工应聘、入职有关手续,确保各项手续齐全,建立在职人力资源信息资料档案,健全职工人事档案资料,并做好档案保管工作职责三职责表述:安排录用人员上岗工作,做好上岗前的培训工作工作任务办理好各项入职手续后,对新进人员做简单的岗前培训协助新进人员领取办公用品职责四职责表述:负责公司人员考勤,办理员工调薪、迁调、奖惩、离职等各项手续工作任务负责本公司人员日常出差、请假、上下班等考勤工作,办理职工保险、工伤、婚丧慰问事务根据有关规定办理员工转正、晋级、调迁、奖惩、离职、辞退等手续每月末

12、汇总各部门、各岗位的绩效考核表,统计考核评分,并按规定核算考核工资每月按时编制本公司薪资表,报财务部门,并送呈有关领导审批职责五完成上级领导交办的其他工作事项权限:有权审应聘人员资料根据公司授权和应聘人员签订劳动合同有权拒绝办理诸如转正、调薪、奖惩、晋级等有关手续不全等事务有权审查人员绩效考核结果,对考核异议提出复核建议工作协作关系:内部协调关系财务部、公司各部门外部协调关系劳动局、社会保障部门、人才交流公司任职资格:教育水平大学专科以上学历。专业要求人力资源管理或相关专业培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法规、管理技能开发等方面的培训经验2年以上人力资源管理相关工作经验,或5年以上行政管

13、理工作经验知识熟悉企人力资源管理知识,熟悉招聘、面试、培训、绩效、薪酬管理工作,掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,具备一定的辅导技能和能力个人素质对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力,处事严谨细心、正直自信其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.2.2行政专员岗位说明书职务名称行政专员职务编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长直接下级无岗位简述:负责处理公司内部的行政事务工作,为公司业务运营提供服务与支持职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司档案的建档、归档、借用登记并及时收回档案工作任务负责公司档案的建档、归

14、档、借用登记并及时收回档案负负责公司管理体系文件的管理(分发、登记、回收、归档、销毁),及时整理、备份和刻录重要文件资料并存档负责公司信函、书刊、报纸、杂志、包裹的收发与管理职责二职责表述:负责公司固定资产与办公用品、印章管理工作任务负责公司日常办公用品的请购、保管、分发和收交等工作负责公司办公设备的使用指导、管理和维护负责公司各部门的固定资产登记,并定期进行核查工作做好办公用品的申购、领用、保管、发放事宜负责公司印章的管理和合法授权使用职责三职责表述:公司内部后勤事务的管理和监督工作任务负责公司食堂、宿舍、厂区等日常卫生的管理与监督负责监督保安的工作,参与保安的招聘、初试,并开导人员思想,确

15、保公司财产的安全负责食堂人员的管控及调配,宿舍日常住宿、退宿手续的办理及检查负责公司车辆的安排、调度和监管,加油卡的充值和管理。对重要决议事项列案追踪,跟催、督办会议决议事项,并及时向上级领导反馈执行情况职责四职责表述:部门协调与协助上级的行政事务办理工作任务收集整理各部门工作总结报告,及时向上级领导汇报重要信息负责行政后勤零星物资的申购及到位跟踪配合公司行政部的检查工作职责五职责描述:负责办公区域卫生管理与监督工作任务制定办公区域卫生管理办法,监督执行情况职责六完成上级领导交办的其他工作事项权限:管理和监督保安、司机和后勤清洁人员有权对办公区域卫生管理与监督员工宿舍的安排、管理、监督工作协作

16、关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格:教育水平专科以上学历专业要求秘书、中文、行政管理等相关专业培训经历受过档案管理、财务知识等方面的培训经验3年以上企业行政档案文秘工作经验知识掌握相应的行政管理知识技能技巧一定的中文写作技能,具备解决突发事件的能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备个人素质较强的分析、解决问题能力,考虑问题细致做事客观,严谨负责、踏实、敬业其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.2.3司机岗位说明书职务名称司机职务编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长直接下级无岗位简述:按照出车任务及时出车,安全驾驶,保障车辆及人员、货物的安全职责与工作

17、任务:职责一职责表述:车辆驾驶工作任务自觉遵守交通法规,保证行驾车辆的安全按时出车,工作时间不擅自离开工作岗位职责二职责表述:车辆维护与保养工作任务维护车辆,做到车内良好整洁定期保养车辆,对车辆损坏及时提出维修申请职责三完成上级领导交办的其他工作事项权限:出车手续不全的有权拒绝出车工作协作关系:内部协调关系生产部外部协调关系外部车辆维修单位任职资格:教育水平高中或以上学历专业要求培训经历汽车驾照培训经验3年以上驾驶经验知识掌握交通法规知识、周边区域地理知识,掌握车辆驾使维修维护知识技能技巧能够对车辆进行日常维修保养个人素质有较强的驾驶和维护车辆能力,有一定的对突发事件的应变和处理能力其它:工作

18、时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.2.4保安岗位说明书职务名称保安职务编号所在部门行政部岗位定员2直接上级行政部部长直接下级无岗位简述:负责辖区内的安全管理,按时值班,按照规定巡逻和对来访人员的登记管理,保障区域安全职责与工作任务:职责一职责表述:巡查和监视生产车间及工作区域工作任务按照规定要求到岗,不得擅自离岗、睡岗按照时间规定巡视生产车间、仓库、工作区域的安全情况,发现情况及时处理,预防各种突发事件做好交接班记录和值班记录注意仓库及生产部的防火防盗工作职责二职责表述:来访人员管理工作任务为到访人员联络相关人员,及时登记,做好到访人员出入记录为到访车辆安排停放位置和登记管理,确

19、保车辆停放安全职责三职责表述:来访人员管理工作任务为到访人员联络相关人员,及时登记,做好到访人员出入记录为到访车辆安排停放位置和登记管理,确保车辆停放安全职责四完成上级领导交办的其他工作事项权限:对不符合出厂规定的人员,有拒绝进出的权利对发现可疑人员有进行盘查询问的权力工作协作关系:内部协调关系生产车间、仓库外部协调关系外部来访人员任职资格:教育水平高中专业要求培训经历接受安全保卫知识培训经验1年相关工作经验知识了解安全保卫相关知识技能技巧具有较强的时间管理能力、危机处理能力、冲突管理能力个人素质思维灵活、反映敏捷,勇于承担责任其它:工作时间特征倒班备注:2.2.5清洁工岗位说明书职务名称清洁

20、工职务编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长直接下级无岗位简述:负责维护公司内部环境卫生清洁工作,为公司卫生清洁提供服务与支持职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司各区域的卫生清洁工作任务负责公司办公区、宿舍区、厂区道路、卫生间及周边的卫生清洁负责公司花圃草地的修剪职责二完成上级领导交办的其他工作事项权限:对场内花圃草地进行美化修剪,有权制止破坏环境行为工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格:教育水平初中以上学历专业要求花圃、后勤等相关专业培训经历受过花圃维护、卫生清洁等方面的培训经验1年以上企业保洁工作经验知识掌握相应的保洁知识技能技巧使用劳动工具个人素质吃苦耐劳

21、、踏实、敬业其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.3财务部部长岗位说明书职务名称财务部部长职务编号所在部门财务部岗位定员1人直接上级总经理直接下级会计、出纳岗位简述:按照公司财务管理要求,做好公司财务管理工作,为公司管理和公司经营服务职责与工作任务:职责一职责表述:全面负责财务管理,完善财务管理体系工作任务协助董事长建立并完善企业财务管理体系;制定会计核算制度及财务管理制度并监督执行开展财务分析和预测工作,提供准确的财务信息职责二职责表述:日常管理工作任务对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制组织会计人员整理费用原始凭证,归集各费用核算项目审核凭证制

22、作的准确性、相关性审核总账、明细账是否账账相符定期组织资产清查盘点工作,保证财产安全职责三职责表述:负责公司财务分析和预算执行情况分析工作任务编制、汇总财务报告并及时上报及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况公司产品生产成本、经营成本进行与计划成本的分析报告根据企业相关制度,组织各部门编制财务预算并汇总职责四职责表述:组织建立公司财务数据库工作任务组织核查应收账款情况,审核销售订单数据组织核对发货单据,登记台账,建立销售数据库组织开具销售发票,出具对账单,及时核对各应收账款余额组织核对采购数据准确性及进项发票认证,相关税务事项处理职责五职责表述:审核收支单据工作任务按公司制

23、度要求审核各单据完整性、真实性、合理性完善各项制度、修正不适应的各项费用标准职责六职责描述:审核公司人员工资,编制公司财务年度预算并控制工作任务审核工资的准确性,社保、个税计算是否准确,其他应扣款项是否齐全按照公司经营目标,确定年度预算目标,编制预算报表,并监控执行情况职责七职责描述:部门内部管理工作工作任务负责制定本部门的费用预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出负责制定本部门工作计划,指导公司所有员工制定阶段工作计划并督促执行对本部门所有员工提供必要的工作指导,培养和提高部门员工的工作能力,协助制定其培训计划,激发员工工作积极性根据公司绩效管理政策,负责对所属员工的绩效考评职责八完

24、成上级领导交办的其他工作事项权限:对相关费用审核权对相关账目、单据有审核权对公司工资的审核权对本部门预算内有费用使用权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权对直接下级人员调配、奖惩有建议权和任免有提名权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门、公司财务部及其他相关部门外部协调关系税务部门等任职资格:教育水平大专或以上专业要求财务管理专业培训经历会计资格培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验知识精通财务管理,了解本行业的税收政策,熟悉公司经营业务的基本知识和流程技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,熟悉财务

25、软件使用个人素质具有较强的沟通、组织协调能力、原则性强,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.3.1会计岗位说明书职务名称会计职务编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部部长直接下级无岗位简述:在财务部长的领导下,执行公司财务制度,做好公司会计费用审核、记账及账务处理等工作职责与工作任务:职责一职责表述:开具发票,审核相关原始凭证工作任务执行并实施公司财务制度、公司财务管理制度及公司的财务相关管理制度期间费用核算、费用分配、编制各部门费用执行情况对比表审核材料采购、领用、消耗的相关原始凭证销售收入情况统计与核对,开具销售发票对销售费用、生产制造费用的预提

26、、核销进行跟踪管理,并与各部门进行核对;核算、核对各往来款项核算明细、编制明细表分析原因职责二职责表述:工资、生产成本等核算工作任务核算工资表、进行账务处理及个人所得税应扣款项的核对制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算汇集各产品当月成本并编制成本结算表各产品实际成本和目标成本编制产品成本分析表职责三职责表述:纳税等相关事宜工作任务税收的申报缴纳及其他税务相关工作编制各月相关凭证、财务报表装订会计凭证、保管会计资料编制预算、及预算执行情况的监督职责四职责表述:税务报表的报送工作任务相关政府、银行、税务机构申报税收及各类报表的报送完成上级领导交办的其他工作事项权限:费用审核权相关账目审核权

27、销售财务审核权单据审核权工作协作关系:内部协调关系公司财务部、公司内部各部门外部协调关系税务部门等任职资格:教育水平中专或以上专业要求财务管理专业培训经历会计资格培训经验3年以上会计工作经验知识熟悉财务管理,了解本行业的财务政策技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,熟悉财务软件使用个人素质具有较强的执行能力、原则性强,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.3.2出纳岗位说明书职务名称出纳职务编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部部长直接下级无岗位简述:负责资金的收支及相关单据的审核、登记等工作职责与工作任务:职责一职责表述:具体负责资

28、金的收支及相关单据的审核、登记等工作工作任务负责日常的报销单据的整理、送批工作负责超备用金限额及时送存银行货币资金的支出按公司财务管理制度执行,出纳人员不得支付批准手续不齐全或数据不准确的支出,不得“白条”抵库货币资金的收入必须开具收据、支出必须由经手人签字确认收款收到现金时,由出纳开出收款收据,由出纳与交款人双方签名后,其中一联给交款人,一联存根备查,一联交财务记帐每日按收、支的原始凭证分别登记现金日记帐、银行存款日记帐,出纳应每日盘点现金,保证帐实相符职责二职责表述:编制资金收支日报表并按时上报工作任务设置支票使用情况登记表,反映现金、转帐支票的领用、签发、报销情况,月末与会计核对,编制资

29、金收支日报表办理银行结算,领、交现金每月末取得对帐单,如有未达帐项按规定编制银行存款余额调节表,并与会计核对余额后,其现金日记帐、银行存款日记帐方可结帐每日定时向财务部长报送银行存款现金余额日报表职责三职责表述:工资发放工作任务每月按时发放工资发放签收资料保存完整职责四完成上级领导交办的其他工作事项权限:现金管理权报销单据核对权单据审核权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系银行任职资格:教育水平中专或以上专业要求财务会计专业培训经历财务管理经验二年以上出纳工作经验知识熟悉财务知识,了解本行业的财务政策技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,熟悉财务软件使用个人素质具

30、有较强的执行能力、原则性强,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.4销售部部长岗位说明书职务名称销售部部长职务编号所在部门销售部岗位定员1人直接上级执行董事直接下级销售员、报检专员岗位简述:按照公司管理要求,做好公司销售管理工作,制定销售策略。职责与工作任务:职责一职责表述:全面负责销售管理,完善销售部的管理制度工作任务制定部门管理制度,并监督执行;制订和执行销售部门长、中、短期工作计划;确定销售策略,及时汇总销售情况,阶段性拟出新的可行性强的方案;根据公司绩效管理政策,负责对所属员工的绩效考评。职责二职责表述:账款回收工作任务配合财务部工作、防止呆帐、坏

31、帐及帐款回收;分析客户信誉度,及时汇报总经理及财务部,做好挽救准备;每月统计销售部门工作中所存在的欠缺,但凡由于销售代表个人原因导致货款不能回收的,应追究其工作失职责任。职责三职责表述:积极开发新市场、承接新业务,做好售后服务工作工作任务组织召开销售部门工作会议,听取意见和采纳合理建议,保证信息的畅通和时效性;负责带领成员开发新的市场,并做好客户服务工作;多渠道宣传本公司产品,开发新的市场和客户;积极与客户沟通,及时了解客户需要,最大程度做好售后服务工作。职责四完成上级领导交办的其他工作事项权限:对产品有销售权对客户信誉度由分析权对客户信息有保密权对本部门预算内有费用使用权对所属下级的管理水平

32、、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权对直接下级人员调配、奖惩有建议权和任免有提名权工作协作关系:内部协调关系公司内部各部门、公司财务部及其他相关部门外部协调关系外贸公司和客户任职资格:教育水平大专或以上专业要求营销专业及相关专业培训经历外贸、营销学相关专业培训经验5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验知识精通外贸业务和营销学,了解本行业的相关知识技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通、组织协调能力、原则性强,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.4.1销售业务员岗位说明书职

33、务名称销售业务员职务编号所在部门销售部岗位定员2人直接上级销售部部长直接下级无岗位简述:在销售部部长的指导下,保证销售按计划完成并努力超额完成销售目标。职责与工作任务:职责一职责表述:销售部日常的管理及工作安排,负责销售部订单数据的整理与录入工作任务制定销售部的日常工作安排表,对数据的准确性审核;认真落实、灵活运用部门领导设计制定的销售方案;负责订单的审核,以及处理所发订单及与生产、品控部的协调衔接。通过网络、电话等方式主动寻找客户,开拓市场,了解并掌握市场信息;销售人员在拜访客户之前灵活带取样袋、宣传资料、计算工具、合同等;注重与客户建立友好、愉快的合作关系,培养客户忠诚度;每周按时参加部门

34、工作总结会议,向部门领导汇报上周工作完成情况,下周工作计划安排。职责二职责表述:订单所涉及物流公司车辆的货物追踪及客户到货信息的反馈工作任务根据订单制定客户货物追踪表,落实运输车辆的实际动态;制定客户信息反馈表,及时处理客户的反馈情况。职责三职责表述:每天发货量的整理和统计以及单证的签收确认工作任务根据每天的发货量分析统计整理单据及单证的录入;审核单证的准确性并签收确认。职责四职责表述:每天托运单的打印及运费的确认与总运费的统计工作任务根据运输合同制定托运单并确认运输费用总运输费用的审核及统计整理职责五完成上级领导交办的其他工作事项权限:对订单数据有审核权对物流车辆的货物有追踪权。工作协作关系

35、:内部协调关系公司各部门外部协调关系物流公司、客户任职资格:教育水平大专或以上专业要求营销专业及相关专业培训经历外贸、营销学相关专业培训经验3年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业管理经验知识精通外贸业务和营销学,了解本行业的相关知识技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通、组织协调能力、原则性强,良好的团队协作精神其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.4.2报检专员岗位说明书职务名称报检专员职务编号所在部门销售部岗位定员1直接上级销售部部长直接下级无岗位简述:负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口的申报工作

36、。职责与工作任务:职责一职责表述:报检员负责本企业报检/申报事宜,须出示报检员证工作任务报检员有义务向本企业传达并解释出入境检验检疫有关法律法规、通告及管理办法报检员应遵守有关法律法规及规定,规定时间内真实、正确、有效的报检并保存档案职责二职责表述:检验检疫机构人员提供进行抽样、检验、检疫和鉴定等必要的工作条件工作任务对经检验检疫合格放行的出口货物加强批次管理申请检验检疫、鉴定等工作时,应按照有关规定缴纳检验检疫费用须严格遵守有关法律法规和规定,不得擅自涂改、伪造、变造检验检疫证单职责三完成上级领导交办的其他工作事项权限:工作协作关系:内部协调关系相关部门外部协调关系海关、国家检验部门任职资格

37、:教育水平大专及以上学历专业要求报关等培训经历接受过报关、单证等知识培训经 验1年以上报检工作经验知 识熟悉报检流程及知道技能技巧掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,了解报检等作业流程。个人素质具有较强的组织协调能力、计划与执行能力,良好的团队协作精神其它:工作环境开放式集体办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.5生产部部长岗位说明书职务名称生产部部长职务编号所在部门生产部岗位定员1人直接上级总经理直接下级生产班组长、设备操作、维护人员、统计员、库管员岗位简述:对速冻果蔬生产统筹安排、协调生产,分析和控制生产成本,保障生产设备正常运行,确保生产按计划协调进行。

38、职责与工作任务:职责一职责表述:组织制定并不断完善生产管理制度和生产管理流程工作任务组织制定包括报表管理在内的生产管理制度和生产管理流程,并不断根据情况进行完善监督各班组执行生产管理制度的情况职责二职责表述:负责制定公司的总体生产计划和生产计划实施工作任务负责根据公司的销售经营计划,组织制定并审核下达生产部的年度、季度、月度生产计划组织定期检查并统计分析生产计划的落实和完成情况组织制定生产预算和材料及生产费用预算,并进行监督控制负责各班组生产产量、成本、等信息的收集、整理,并对其进行分析,为公司领导的决策提供依据职责三职责表述:负责公司代加工业务的管理工作任务根据经营销售计划需要和生产计划及自

39、身产能,合理安排代加工生产计划负责进行代加工原辅物料的计划工作负责跟踪落实代加工物料的到位情况职责四职责表述:组织对公司的仓储管理工作任务组织执行公司仓储管理的规章制度,并不定期进行监督检查其执行情况根据公司的生产销售能力,组织确定产品的安全库存量指导实施仓库的安全管理组织建立仓库台帐,协调参与不定期对其仓储盘点职责五职责表述:负责制定公司的生产设备维护保养计划和实施工作任务根据生产设备具体使用情况制定相应的维护保养计划负责对生产设备维护保养工作的落实不定期对设备维护保养记录进行检查职责六职责描述:部门内部管理工作任务负责制定本部门的费用预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出负责制定本

40、部门工作计划,指导生产部所有员工制定阶段工作计划并督促执行对本部门所有员工提供必要的工作指导,培养和提高部门员工的工作能力,协助制定其培训计划,激发员工工作积极性根据公司绩效管理政策,负责对所属员工的绩效考评职责七完成上级领导交办的其他工作事项权限:对公司生产计划和设备维护保养计划有审核权权限范围内对公司生产资源有配置权对各班组生产工作有监督管理权和处理建议权对生产制度的执行有检查权和监督权对本部门预算内有费用使用权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级有工作有监督、检查权、争议裁决权对直接下级人员调配、奖惩有建议权和任免有提名权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调

41、关系公司各部门任职资格:教育水平本科及以上学历专业要求食品工程或相关专业培训经历接受过食品加工技术和工艺流程知识、质量与职业安全方面的知识、管理与开发方面的培训经验5年以上食品行业生产经验,其中3年管理岗位工作经验知识企业管理知识培训、生产管理培训、行业知识培训等技能技巧熟悉生产管理和生产工艺等专业技术知识,熟知各班组生产能力和人员配备情况,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件个人素质较强的计划和执行能力,较强的分析判断能力和沟通能力其它:工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:2.5.1生产班组长岗位说明书职务名称生产班组长职务编号所在部门生产部岗位定员2人直接上级生产部部长直接下级一线员工岗位简述:在生产部部长的指导下,保证生产的按计划进行及努力提高生产效率,降低生产成本职责与工作任务:职责一职责表述:生产计划的执行工作任务负责对生产部下达的生产任务进行生产计划分解工作,确保生产任务按时、按质、按量交货;根据生产部下达生产计划,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务之完成;职责二职责表述:提高生产效率,降低生产成本工作任务负责组织不断改进产品生产流程,提高生产效率,从

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