[工作计划]2011元旦K歌比赛策划案.doc

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1、元旦K歌比赛策划案一、 晚会主题:佳节良辰,师生共度!二、 晚会背景、目的:元旦将至,为辞旧迎新,同时加强,学院师生间的交流互动、丰富我院学生的课余生活,放松学习压力,特举行此次“K歌比赛”。三、 时间:2011.12.xx日四、 地点:太原理工大学虎峪校区白宫五、 举办单位:太原理工大学力学学院承办单位:力学学院学生会六、 形式:K歌比赛七、 参与人员:力学学院全体师生八、 晚会准备工作:1、 前期准备工作:(1)、此阶段需要学生会各部门通力合作,并落实责任,实行项目负责制度,所有准备节目应充分展示我院学生的才气,力求节目立意质量好,效果佳,以期促进师生间情谊交流。 (2)、准备工作任务分划

2、 A、节目组:学生会成员 主要工作:a、完成节目的收集、筛选;b、组织节目的编排。 B、宣传组:学生会宣传部、学习部 主要工作:a、宣传板报制作;b、海报制作;c、宣传单制作;d、舞台喷绘海报的设计与制作;e、以上宣传工作内容不限,构思新颖,内容应充分反应本次晚会“师生共度”的主题 C、舞台组:文艺部 主要工作:a、会场安排;b、舞台的设计与布置;c、会场舞台灯光、设备的调试。 D、后勤组:学生会体育部、生活部 主要工作:a、准备所有物品,包括现场布置用品及道具、奖品及必须品等。 E、学生会办公室:确定邀请的嘉宾及请柬的派送。 F、学生会外联部:负责联系晚会的赞助。2、中期活动安排:A、节目组

3、任务:a、组织节目的排练及末期的彩排活动,为晚会的举办预热;b、负责晚会全流程的衔接;c、主持人的选择、形象设计及台词审核。B、宣传组、办公室成员任务:a、起草晚会台词稿;b、设计与制作节目单。C、舞台组任务:a、晚会所需歌曲、伴奏的收集及视频、PPT的制作,要求品质清晰,拒绝劣质音源;b、晚会期间歌曲、视频等影音文件的播放与衔接。D、后勤组任务:a、配合其他组做好节目的编排与舞台的布置工作;b、负责领导、老师的接待、观众进出场的引导及发放节目单工作;c、负责了解晚会时节目演员的到位情况及晚会时的催台;d、晚会期间现场秩序的维持;e、晚会前后会场的清理。3、防意外应急预案:A、停电应急预案:a

4、、如若在晚会开始前停电,晚会最多推迟一个小时,期间可以由主持人调动大家一起晚些小游戏如脑筋急转弯等。若一个小时后通电,则使用外电网,晚会照常举行,如若仍停电,则启用备用电源,保证晚会能照常举行。同时由后勤组留意外电网过年供电情况,及时进行电源切换,保证晚会期间电力的充足供应;b、如若在晚会前期停电,则立即启用备用电源保证晚会正常进行,同时由后勤组留意外电网过年供电情况,及时进行电源切换,保证晚会期间电力的充足供应;如若在晚会后期停电,立即启用备用电源,不再考虑电源的切换;c、停电期间由节目组负责演员的组织与服装道具的看护,由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持,由舞台组负责舞台音像设

5、备及灯光设备的看管;d、电源切换时由主持人负责现场气氛的调动。B、防火应急预案:a、确保会场出入通道的畅通;b、注意会场设备的使用,预防任何可能引发火情的因素;c、确保灭火设备数量充足;d、如若发生火情,后勤组应迅速组织人员的有序撤离及组织人员消灭火情。C、节目应急预案:a、上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;b、任一节目演出过程中发生重大失误或无法顺利进行时,由节目的领演人(主演)迅速组织演员重演此节目,若仍出现问题则该节目立即退场,下一节目补上,主持人进行圆场。该节目视情况决定其再次重演或取消;c、主持人需做好应对意外发生的准

6、备。九、晚会内容及流程1、主持人介绍晚会到场的嘉宾和领导;2、由领导致辞并宣布晚会开始;3、节目演出开始,由主持人引导节目的串联和晚会的进行;4、互动环节,由主持人宣布游戏规则、调动现场气氛;5、34步骤可重复多次,由主持人负责串联衔接;6、由领导为歌曲比赛优胜者及游戏获胜者颁奖;7、晚会最后可邀请在场师生进行发言,述说新年愿望;8、请领导发表新年祝词;9、最后,全体演职人员合唱结尾曲,主持人发表结束语,并宣布晚会结束;10、主持人安排退场顺序,时刻提醒观众保持秩序、不可拥挤,后勤组配合主持人维持观众的有秩序退场。十、晚会后期工作安排1、为演员分发小礼品;2、对此次晚会的费用进行处理,具体费用预算列表如下:单位:元服装租借: 设备租借: 游戏道具: 奖品购买: 小礼品购买: 布置用品购买:宣传开销: 节目单制作: 总计:3、 由宣传组对此次晚会进行后期宣传;4、由节目组负责对此次晚会进行总结工作,记录备案。

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