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1、超越超市江苏超越超市连锁发展有限公司JIANGSU CHOY SUPERMARKET CHAIN DEVE .CO., LTD. 2009年春供计划一、门店外部仓库租赁事宜：1、 2008年12月25前，各门店应整理好仓库，充分合理运用现有仓库资源，迎接春供商品的到货。2、 部分门店由于原有仓库有限，公司特准许003节制闸店、006四安店、008张芝山店、601段家坝店自行寻找外部临时仓库，所寻找的外部仓库必须满足以下条件：（1） 外仓与门店距离不得超出 500 米；（2） 外仓的租赁时间必须在60天之内；（3） 外仓的房屋必须保证商品的安全；（或者经过简单处理后可符合安全条件）（4） 外仓面
2、积、租赁期限、房租金、仓储条件必须得到公司事务部和营运部确认后方可与房屋业主签约。（5） 如外部仓库门窗需要加固、加装锁和红外线布防等设施请门店于2009年1月5日前递交书面申请营运部审核后统一交事务部处理。（6） 外仓租赁合约在2009年1月5日前递交公司财务部存档。如上述门店无法在期限内寻找到合适的外仓，公司配送中心已增设仓库，大宗商品可统一为门店解决，届时请门店自行与配送中心进行联络商洽相关事宜。其余门店如欲增设外部仓库，请于2008年12月10日前向营运部书面申请，逾期不予受理。二、门店人员需求计划1、 春供期间，各门店原则上不增加人员编制，仍采取去年的“总经理特别津贴方式”对门店春供
3、期间可能出现的人员增加、工作时间延长、支援新开门店开业等情况进行适当补贴，具体事宜另行书面通知；2、 市区便利门店应考虑春节期间外地员工的休假问题，并做好相关的排班工作，如有困难应在2009年1月5日前以电子邮件的形式上报行政人事部统一安排计划解决；3、 春供新补充的人员的培训工作由各门店自行安排，同时自2008年12月20日起门店应根据目前门店收银员的实际情况安排门店储备收银员的培训计划，以便应对可能出现的个别时段的收银员短缺问题和新开门店的开业支援工作。三、门店陈列需求计划2008年12月15日前，各门店将“年货陈列方案”报公司营运部和采购部审核，各门店根据各自春节期间销售特点，拟订门店陈
4、列调整计划以电子邮件的形式上报公司营运管理部审批，计划应包括如下内容：1、 年货陈列商品的选择陈列计划；2、 需补充的商品陈列的各类设备配件；3、 其它器材（如陈列展台、绒布等）相关需求。12月20日前，公司采购部将“年货陈列方案”制图发送至各门店，四、公司各职能部门设备保养维修需求计划1、 事务部及工程部：为了保证春节期间各门店设备的正常运转，工程部应对涉及门店的营业设备、营业工具、消防设施、土建设施、水电设施、防损设施进行全面检查。（1） 2008年12月10日前，制定春节期间工程维修保养计划及事务问题解决计划经总经理室审批后以电子邮件的形式下发至各门店，并在2009年1月5日前实施完毕；
5、（2） 2009年1月5日前，各门店将仍未解决的工程及事务问题电子邮件至营运管理部及事务部，以便公司及时统一安排加急解决。2、 信息部：为了保证春节期间各门店及配送中心数据流的准确性以及门店收银工作的畅通，信息部应对门店的电脑软硬件、收银机及附属设备、电子秤、盘点机、电子监控设备等进行全面的检修，将门店的备用收银设备进行调试并保证该类设备在春节期间的正常运转。（1） 2008年12月10日前，制定春节期间信息设备维修保养计划、备用设备计划及春节期间信息问题应急解决计划经总经理室审批后以电子邮件的形式下发至各门店，并在2009年1月5日前实施完毕；（2） 2009年1月5日前，各门店将仍未解决的
6、工程及事务问题电子邮件至营运管理部及事务部，以便公司及时统一安排加急解决。3、 企划部：为了增加节日气氛，企划部应对门店商美进行重新布置，令各门店更具节日氛围。（1） 2008年12月20日前，制定春节期间门店商美布置计划经总经理室审批后以电子邮件的形式下发至各门店，并在2009年1月10日前实施完毕。五、备用金需求计划春节期间，各门店需要大量的零钱进行周转，请各门店将现有的备用金资源进行预估，请与公司财务部联系申请增加备用金，并将备用金增加计划于2008年12月31日前电子邮件至公司财务部，计划中必须分别注明各面额零钱所需的金额。六、春供商品订货计划表（一）、门店滞销商品的处理：为了减缓门店
7、春供期间各门店的库存压力，各门店对滞销商品在春供开始前予以清理，具体安排如下：1、2008年12月10日日前将需处理的滞销商品清单电子邮件至采购部。拟定清单时请注意：（具体事项营运部已经另行书面通知，请各门店遵照执行。）l 需处理商品的界定必须符合公司需处理商品规范；l 新品务必剔除在外；l DM档期内及即将上档的特价商品务必剔除在外；l 当季商品必剔除在外；l 公司已列入春供商品备货候选清单的商品务必剔除在外。2、采购部在对门店反馈的需处理的滞销商品退货清单于2008年12月16日前批复完毕并下发至各门店，以便各门店及时安排清理退货。（二）、配送商品订货安排1、信息部：2008年12月10日
8、信将2008年春节销售数据以电子邮件的形式下发至部分今年新开门店。具体要求如下：（1） 所下发的各门店销售数据必须细分至各营运区域。（2） 所下发的各门店销售数据，必须分为两段：l 春节前15天至农历除夕l 农历正月初一至农历正月十五。（3） 203店无以往销售数据，请将202店和008店的销售数据转发至203店供其参考。（4） 011店无以往销售数据，请将008店的销售数据转发至011店供其参考。2、采购部和门店：市场在不断的变化，需采购部拟订春供商品大类建议清单（包括配送商品和直配商品）下发至各门店，供门店参考，门店应根据采购建议清单结合各自门店的实际情况制定春供清单。具体要求如下：（1）
9、 2008年12月10日采购部将春供商品大类建议清单下发至各门店，门店根据采购建议清单结合各自门店的实际情况制定春供订货计划清单并于2008年12月16日前发送至采购部 。门店所制定的春供订货计划清单应符合以下要求：l EXCEl数据表格式；l 按配送商品和直配商品分为2个文件，订货商品按区域分割；l 订货订单中必须包括商品条码、商品编码、名称、包装率、含税单价、订货数量等必要字段l 文件名为“春供订货XXX店直配（或者配送）”格式（2） 2008年12月17一18日采购部各区域主管审核并修改门店订货的相关数据后将清单下传至各门店。（3） 2008年12月19日下午13：00，召开营采会议，主
10、题为“春供计划”，参加人员采购部相关人员、营运部相关人员、门店店长和配送中心主任及助理主任，相关人员一律不得缺席；（4） 2008年12月24日，门店按商定后的春供订货计划，通过百年系统向公司总部下配送订单，截至时间下午13：00；（5） 2008年12月25日，采购部受理门店春供订货计划；（6） 2009年1月2日，门店通过百年系统向公司总部下配送订单，进行二次春供订货，截至时间下午13：00；（7） 2009年1月3日，采购部受理门店春供订货计划；（8） 2009年1月10日，门店通过百年系统向公司总部下配送订单，进行三次春供订货，截至时间下午13：00；（9） 2008年12月25日一2
11、009年1月16日采购部各区域主管跟踪春供商品到货率。3、配送中心：（1） 2008年12月24日配送中心加载门店春供要货单，有货的打印出配货单，单上注明“首轮春供”（2） 2008年12月25日开始配送中心进行春供发货。（3） 2008年12月25日一2009年1月5日配送中心配送春供货到门店。（4） 2009年1月2日配送中心加载门店春供二次要货单，有货的打印出配货单，单上注明“二次春供”；（5） 春供期间正值小海店开业筹备期间，配送中心应提前进行车辆、人力、仓储等相关安排，避免造成混乱。（三）、直配商品的订货安排（1） 2009年1月5日开始，门店根据商定的春供订货计划，向直配供应商进行
12、春供订货。期间如发现问题，应及时上报采购部进行处理；（2） 2009年1月5日一1月16日采购部各区域主管应主动跟踪春供直配商品到货率。（四）、春供期间周期订货的安排和调整1. 2009年1月4日、1月11日、1月18日的周期自动订货各门店按上一周期销售进行周期订货；2. 鉴于2009年1月26日为农历春节，取消1月25日的周期订货安排，门店可在1月24日进行向配送中心进行订货，同时在2009年1月18日的周期订货酌情加大订货量。3. 2009年2月1日周期订货，恢复正常进行，但各门店必须根据春节后实际情况进行严格审核，必须剔除春节期间商品销售的影响。七、春节期间促销活动计划2009年1月10日前，营运部将经总经理室审批好的春节期间促销活动计划及其相关各项安排下发至各门店，以便各门店提前做好相关的准备工作。八、其它事项1、 2009年1月5日前，行政人事部制定春节期间公司各部门（门店）休假与值班安排，并呈报总经理室审批后颁布执行。2、 2009年1月5日前，行政人事部制定春节期间各部门（门店）员工留守的伙食及值班费用等相关安排，并呈报总经理室审批后颁布执行。营运管理部 采购部2008年12月5日营运管理部 OPERATION MANAGEMENT DEP. 6 / 6