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1、创建图表选定工作表数据创建图表1应用实例打开“各产品销售统计表.xls”，根据表格中的数据和实际分析数据的要求，通常可以创建出不同的图表。下面我们根据表格中数据提出3个图表要求：（1）比较四个季度空调销售的趋势创建空调全年销售趋势图表（折线图）（2）比较各个型号空调的销售情况创建各种品牌空调销售量比较图（柱形图）（3）分析各型号空调在某个季度销售总量的分配情况创建各种品牌空调销售比例分配图（饼图）结果参见“各产品销售统计表.xls”中的各图表结果。2素材准备各产品销售统计表.xls，保存在文件夹“Excel-3老师用”中。3 实例分析以2003年度空调销售情况的统计表为基础，建立“折线图”来表
2、示各品牌空调销售趋势。建立“柱形图”来对空调销售情况做直观的比较。建立“饼图”对第3季度各品牌空调销售的比例分配情况进行比较。4实现步骤（1）创建图表，创建图表的方法归纳起来有以下三种：方法一：利用“图表向导”创建图表，即在工具栏中选择“图表向导”按钮或在菜单栏中选择“插入”“图表”命令。方法二：通过快捷键或默认图表类型一步创建嵌入图表。方法三：利用“图表类型”按钮一步创建图表。（2）编辑图表。修饰图表外观1 应用实例: 对已有的空调销售柱形图作如下修饰：（1）图表类型改为：带深度的柱形图。（2）设置图表标题为：2003空调销售比较图。（3）数值轴和分类轴标题分别为：品牌、台。（4）为分类轴和
3、数值轴添加“主要网格线”。（5）“图例”的位置为图表区的“靠上”位置。（6）设置图表区的填充效果为“预设”“雨后初晴”，底纹为式样为“斜上”，绘图区的填充效果为“花束”纹理。（7）图表的标题格式为：黑体、加粗、14号字，分类轴和数值轴标题格式为：华文细黑、常规、12号字。2素材准备各产品销售统计表.xls，文件保存在“Excel -3老师用”文件夹中。3实例分析在生成了一个图表之后，通常都要对图表的外观作进一步调整和修改，使文字、坐标轴、图例、数据标志等更协调、更美观。更改图表外观包括对各种对象的修改，图表中的对象包括图表标题、图例、数据系列等等。图表标题图表区下面我们以应用实例中，最后生成的
4、“空调销售比较图”为例，对图表中的对象作一说明，如图5.7.12所示：绘图区网格线图例数值轴标题分类轴分类轴标题数值轴4实现步骤工作表的打印（模拟）1应用实例正确打印“年度销售情况表.xls”中的工作表“总销售情况表”，要求如下：（1）设置页眉为“2003年度海润公司销售情况总表”，并且居中打印。（2）设置页脚为“第页 共页”的格式。（3）在每一页中打印工作表的列标题（表头）。（4）设置打印行号和列标。2素材准备: 年度销售情况表.xls。3实例分析打开工作簿“年度销售情况表.xls”，并选中其中的“总销售情况表”，该工作表共有4页，如果按照普通方式打印，打印出来的表格从第2页开始列标题（表头
5、）部分就不存在了，例如第2页的第5列和第6列，分别代表的含义就无法分清，这样阅读起来就容易出错，如果在每一页上都打印出标题行或标题列，在阅读的过程中就清楚明了。Excel提供了设置打印工作表标题的功能，打印出来的工作表每一页上都出现工作表的标题行或标题列。4实现步骤F设置打印区域为“总销售情况表”的所有记录。F设置页眉为“2003年度海润公司销售情况总表” 。F设置页脚为“第页 共页”的格式。F设置在每一页上打印工作表标题。F设置打印网格线和行号、列标。工作表的数据库操作使用记录单添加和访问表格中的数据选择“原始数据”工作表进行一系列记录单操作.（1）利用“记录单”在原数据清单中，添加如下记录
6、。14 钱林 0259 财务部 出纳 1971-4-5 980 265 350 3615 刘丽华0368技术部技术员 1973-6-7 865 285 530 3516 王铁柱0368技术部工程师1968-5-19 1050 430 320 5817 杨海林0368技术部工程师1972-7-22 1100 530 360 5418 方成英0259财务部会计 1973-5-12 1200 580 850 8819 陈小平0132技术部技术员1976-7-8 1000 650 560 6820 王新美0132技术部业务员 1977-8-18 1020 560 480 65（2）利用“记录单”查找“
7、基本工资1000”的记录。（3）利用“记录单”修改“王新美”的职务为“技术员”。5.8.2 数据排序F选择工作表“排序清单”,对其中的数据清单将数据清单中的数据按照主要关键字为“基本工资”的递减顺序和次要关键字为“实发工资”的递减顺序进行排序，操作步骤如下：F按照“序号”的升序排序，恢复工作表中的序号顺序，操作步骤如下：5.8.3 数据筛选一、自动筛选F单重筛选选择工作表“自动筛选”,对其中的数据清单筛选出销售部的员工记录F多重筛选选择工作表“多重筛选”,对其中的数据清单筛选出“销售部基本工资为1000元”的记录F撤消筛选。F自定义筛选选择工作表“自定义筛选”,对其中的数据清单筛选出“基本工资
8、1000或基本工资500”的记录二、高级筛选1 实例分析在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件，但只能针对某个字段。如果筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选就必须经过几步，而用高级筛选可以一步完成。本节介绍如何使用“高级筛选”命令筛选出满足条件的记录。2实现步骤要完成高级筛选，一般要经过以下3步。（1）构造筛选条件（2）指定条件区域、筛选结果显示的区域（3）执行高级筛选F选择工作表“高级筛选1”,对其中的数据清单筛选出“基本工资2000”的记录，并在原有位置显示筛选结果F选择工作表“高级筛选2”,对其中的数据清单筛选出“销售部的基本工资1000或财务部的基本工资1000”的记录 ，并将筛选结果放置在A30开始的单元格区域中5.8.4 数据的分类汇总F选择工作表“分类汇总”,对其中的数据清单按照“部门”进行分类汇总，汇总方式为“平均值”，汇总项分别为“基本工资”、“实发工资” 和“奖金”列数据。5.8.5 创建数据透视表F打开工作簿“销售记录表.xls”，选择“总销售情况表”,对其中的数据清单以“月份”为分页，“业务员”为行标，“产品名称”为列标，“销售数量”为汇总项，汇总方式为求和，创建数据透视表。第 4 页 共 4 页