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1、现代计算机技术新概念教程,第6章 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,第6章 PowerPoint 2003 演示文稿制作软件,在这一章中，主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作软件的使用。通过这一章的学习，掌握建立幻灯片演示文稿的基本方法，掌握插入各种版式的新幻灯片、设置背景和配色方案、设置自定义动画和动作路径、设计母版及放映幻灯片的方法熟悉多媒体演示文稿的制作。,6.1 PowerPoint 2003概述 6.2 演示文稿的建立与编辑 6.3 对象的插入 6.4 幻灯片版面设计 6.5 幻灯片放映 6.6 演示文稿的输出与打印,第6章 PowerPoint演示文稿
2、制作软件,本节简要介绍了PowerPiont演示文稿软件的基础知识，包括工作界面和视图模式等。,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1 工作界面 6.1.2 视图模式,6.1 PowerPoint 2003概述,6.1.1 工作界面,绘图工具栏,PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览 视图和幻灯片放映视图3种视图模式，可以满足用 户的不同需求。 1普通视图 2幻灯片浏览视图 3幻灯片放映视图 4视图显示比例,6.1.2 视图模式,普通视图 浏览视图,本节主要介绍了演示文稿及幻灯片的基本操作及文本的格式化等。,6.2 演示文稿的建立与编辑,6.2.1 演示文稿的
3、基本操作 6.2.2 幻灯片的基本操作 6.2.3 文本的编辑与格式化,6.2 演示文稿的建立与编辑,1新建演示文稿 空演示文稿 【Ctrl+N】 版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。 根据设计模板 2打开、保存与关闭演示文稿 打开 【Ctrl+O】 保存【Ctrl+S】 关闭 普通演示文稿 扩展名为*.ppt,6.2.1 演示文稿的基本操作,任务2 创建个性相册。,6.2.1 演示文稿的基本操作,“相册”对话框,6.2.2 幻灯片的基本操作,1插入新幻灯片【Ctrl+M】 在普通视图或浏览视图下 单击“插入”|“新幻灯片”项 单击工具栏中的“新幻灯片”按钮 2删除幻灯片 在普通视图或浏览
4、视图下 单击“编辑”|“删除幻灯片”项，也可右击鼠标选择“删除幻灯片”项,6.2.2 幻灯片的基本操作,3复制幻灯片 选中需要复制的幻灯片，单击“插入”|“幻灯片副本”项 通过“复制”和“粘贴”操作 利用【Ctrl+C】和【 Ctrl +V】组合键 4移动幻灯片 按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置 通过“剪切”和“粘贴”操作 利用【Ctrl+X】和【 Ctrl +V】组合键,6.2.2 幻灯片的基本操作,5摘要幻灯片的生成 类似目录的摘要、简介或小结幻灯片 在幻灯片浏览视图下完成,摘要幻灯片,1文本的输入 占位符 表现为幻灯片中的虚线框 在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格
5、、图表、图片、图示、剪贴画和媒体剪辑）。 文本框 文本框内除文本外，不能放置其他对象。 任务3 为“节约用水-任务1.ppt”插入“首都医科大学”文本，添加版式为“标题，文本与内容”的3张新幻灯片，并生成摘要幻灯片。,6.2.3 文本的编辑与格式化,2文本的格式化 （1）字符格式 与Word中字符的设置方法基本相同 （2）项目符号和编号 与Word中字符的设置方法基本相同 （3）行距 单击“格式”|“行距”项 （4）自动调整文本 占位符的“自动调整” （5）段落缩进 单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置,6.2.3 文本的编辑与格式化,2文本的格式化 （5
6、）段落缩进 单击“视图”|“标尺”项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置,6.2.3 文本的编辑与格式化,任务4 对“节约用水-任务3.ppt”文本格式化。,本节主要介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。,6.3 对象的插入,6.3.1 图片和形状 6.3.2 表格和图表 6.3.3 页眉和页脚 6.3.4 声音和影片 6.3.5 超链接和动作按钮,6.3 对象的插入,1插入粘贴画 单击幻灯片占位符中的“剪贴画”按钮 ，或单击“插入”|“图片”|“剪贴画”项 2插入图片 单击幻灯片占位符中的“插入图片”图标 ， 或单击“
7、插入”|“图片”|“来自文件”项,6.3.1 图片和形状,3艺术字 单击“插入”|“图片”|“艺术字”项 4形状 单击“插入”|“图片”|“自选图形”项，在弹出的“自选图形”工具栏中选择需要的形状样式，在幻灯片中拖曳鼠标绘制,6.3.1 图片和形状,6.3.1 图片和形状,任务5 为“节约用水-任务4.ppt”添加图片、 自选图形及艺术字。,5插入组织结构图 单击幻灯片占位符中的“组织结构图”按钮 ，或单击“插入”|“图片”|“组织结构图”项,6.3.1 图片和形状,任务6 为“节约用水-任务5.ppt”插入组织结构图。,1插入表格 单击幻灯片占位符中的“插入表格”按钮 ，或单击“插入”|“表
8、格”项 2插入图表 单击幻灯片占位符中的“插入图表”按钮 ，或单击“插入”|“图表”项,6.3.2 表格和图表,单击“视图”|“页眉和页脚”项,6.3.3 页眉和页脚,任务7 为“节约用水-任务6.ppt”演示文稿插入页眉和页脚。,（1）打开素材“节约用水-任务6.ppt”演示文稿； （2）单击“视图”|“页眉和页脚”项，选中“日期和时间”中的“自动更新”； （3）勾选“标题幻灯片中不显示”选项，单击【全部应用】，“另存为”文件“节约用水-任务7.ppt”。,1插入剪辑管理器中的声音 单击“插入”|“影片和声音”项，选择“剪辑管理器中的声音” 2插入文件中的声音 单击“插入”|“影片和声音”|
9、“文件中的声音” 3插入剪辑管理器中的动画和影片 单击“插入”|“影片和影片”项，选择“剪辑管理器中的影片” 4插入文件中的影片 单击“插入”|“影片和影片”项，选择“文件中的影片”,6.3.4 声音和影片,任务8 在“节约用水-任务7.ppt”中插入 可自由控制播放的视频，并给连续的幻灯 片插入同一段背景音乐。,6.3.4 声音和影片,1超链接 选择用做超链接的文本或对象，单击“插入”|“超链接”项，或右击鼠标选择“超链接” 2动作按钮 单击“幻灯片放映”|“动作按钮”项， 或单击“绘图”工具栏上的“自选图形” |“动作按钮”项，打开“动作按钮”面 板，选中其中的一个动作按钮，在幻灯 片合适
10、的位置绘制即可,6.3.5 超链接和动作按钮,任务9 为“节约用水-任务8.ppt”设置超链接动作按钮。,本节主要介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。,6.4 幻灯片版面设计,6.4.1 应用设计模板 6.4.2 设置配色方案 6.4.3 制作幻灯片母版 6.4.4 设置动画,6.4 幻灯片版面设计,设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。 扩展名为.pot 可“应用于所有幻灯片” 或“应用于选定幻灯片”,6.4.1 应用设计模板,
11、用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的进行颜色管理 单击“格式”|“幻灯片设计”项，在 右侧 “幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案” 可“应用于所有幻灯片” 或“应用于选定幻灯片”,6.4.2 配色方案,编辑配色方案 设置配色方案 删除配色方案 应用配色方案 “应用于所有幻灯片” “应用于选定幻灯片” 3. 设置背景 用户可以根据需要进行背景的填充设置 单击“格式”|“背景”项或在配色方案中设置 可单击“应用”于“当前幻灯片”或单击“全部应用”于“所有幻灯片”,6.4.2 配色方案,任务10 为“节约用水-任务9.ppt”设置模板、配色和背景。,6.4.2 配色方案,母版类型 幻灯片
12、母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。单击“视图”|“母版”|“幻灯片母版”项，即可进入幻灯片母版视图。 讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、页眉和页脚的位置以及幻灯片的放置方向等。单击“视图”|“母版”|“讲义母版”项，即可进入讲义母版视图。 备注母版：如果用户查看幻灯片内容时需要将备注和幻灯片显示在同一个页面中，则可以进入备注页视图中进行查看。备注母版就是定义备注页样式的模子，在其中可设置备注页的方向和幻灯片的方向等。单击“视图”|“母版”|“备注母版”项，即可
13、进入备注母版视图。,6.4.3 设置幻灯片模板,设计母版 通过设置母版中占位符、图片、文字等的格式、位置和大小以及背景，可以统一修改应用该母版的幻灯片、备注页或讲义的格式。 幻灯片母版包括标题幻灯片母版和普通幻灯片母版,6.4.3 设置幻灯片模板,任务11 为“节约用水-任务9.ppt”设置母版。,6.4.3 设置幻灯片模板,动画效果 幻灯片切换 自定义动画 动画方案 1. 幻灯片切换 幻灯片的切换效果是指在放映幻灯片时， 幻灯片进入或退出屏幕的特殊显示方式 单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”项,6.4.3 设置动画,2. 自定义动画 可以给幻灯片中的文本以及在幻灯片中插入的图片、 艺术字等对
14、象设置自定义动画。 设置自定义动画步骤 （1）选中需设置动画效果的对象，单击“幻灯片放映” |“自定义动画”项，或右击选择“自定义动画”项， 在右侧打开“自定义动画”任务窗格； （2）在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果” 右侧下拉三角按钮，下拉出“进入”、“强调”、“退 出”和“动作路径”动画效果。,6.4.3 设置动画,2. 自定义动画 编辑自定义动画 如果要修改动画的效果，单击已添加的动画效果，然后单击“更改”下拉菜单，进行更改； 如果要删除已设置的动画效果，则单击【删除】； 如果要进一步设置动画的效果，则点击动画右侧的下拉三角按钮或右击鼠标，选择“效果选项”，设置效果、计时等选项
15、； 如果有多个动画，并需调整它们的播放顺序，只需用鼠标选中动画，并拖拽其位置即可。,6.4.3 设置动画,3. 动画方案 动画方案是将几类互补的动画效果（如幻灯片切换方式和标题的自定义动画）连结起来的预设方案 单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”项， 在右侧任务窗格中单击“动画方案”,6.4.3 设置动画,任务12 为“节约用水-任务11.ppt”设置 幻灯片切换效果和动画方案。,6.4.3 设置动画,任务13 为“节约用水-任务12.ppt”设置自定义动画。,任务14 为“节约用水-任务13.ppt”中第2张幻灯片设 置退出动画效果。,本节主要介绍演示文稿放映方式的设置、如何按需求放映演示文稿
16、以及对放映过程的控制等操作。,6.5 幻灯片放映,6.5.1 设置放映方式 6.5.2 放映演示文稿 6.5.3 放映过程控制,6.5 幻灯片放映,单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”项 “放映类型”选项区 演讲者放映方式：演讲者具有完整的控制权，可以决定放映的速度和换片时间，还可以在放映过程中录下旁白。 观众自行浏览方式：观众不能通过单击鼠标的方法逐一放映幻灯片，但是可以通过滚动鼠标滚轴或拖动幻灯片放映状态下的滚动条或单击滚动条两端的向上或向下按钮浏览放映的幻灯片。 在展台浏览方式：除保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使用【Esc】键。 “放映幻灯片”选
17、项区 “换片方式”选项区,6.5.1 设置放映方式,普通放映 自定义放映 按自定义顺序放映幻灯片 单击“幻灯片放映”|“自定义放映”项 单击“幻灯片放映”|“设置放映方式”， 选择“自定义放映” 排练计时 针对整套演示文稿的播放时间进行控制 单击“幻灯片放映”|“排练计时”项 删除排练计时,6.5.2 放映演示文稿,任务15 为“节约用水.ppt”设置排练时间。,播放演示文稿 单击“视图”|“幻灯片放映”项 单击“幻灯片放映”|“观看放映”项 按【F5】键 幻灯片放映视图,6.5.3 放映过程控制,翻页等操作 播放下一张幻灯片： 按【N】、【Enter】、 【PgDn】、右箭头、下箭头、空格键
18、（或单击鼠标） 向前翻一张幻灯片：按【PgUp】键、左箭头、上箭头 向后翻一张幻灯片：按【PgDn】键、右箭头、下 箭头 结束放映：按【Esc】键或【-】键（减号键） 停止或重新开始自动幻灯片放映: 【S】或【+】键 前进到第n张幻灯片:【数字n+Enter】组合键 返回到第一张幻灯片:同时按住鼠标左右键2秒钟,6.5.3 放映过程控制,幻灯片放映控制选项菜单 上一张/下一张：切换幻灯片到上一张/下一张 定位至幻灯片：选择需要播放的幻灯片 指针选项：选择做标记所用的绘图笔样式和墨迹颜色,6.5.3 放映过程控制,任务 为“节约用水.ppt”放映时做翻页和指针标记。,本节主要介绍在PowerPi
19、ont中多种演示文稿的输出、打包及打印方式。,6.6 演示文稿的输出与打印,6.6.1 演示文稿的输出 6.6.2 演示文稿的打包 6.6.3 演示文稿的打印,6.6 演示文稿的输出与打印,演示文稿输出类型 演示文稿：扩展名为.ppt，是最常用的普通演示文稿格式 演示文稿设计模板：扩展名为.pot，是包含演示文稿样式的文件 网页：扩展名为.htm、.html或.mht，可通过浏览器查看演示文稿 图形文件：扩展名为.gif、.jpg、.bmp、.wmf等格式的图像文件 幻灯片放映：扩展名为.pps，以幻灯片放映的格式直接打开演示文稿 ，不出现PowerPoint工作界面,6.6.1 演示文稿的输
20、出,任务16 将“节约用水.ppt”中的字符转换为Word文档。 任务17 将“节约用水.ppt”转换为PDF文档。,6.6.2 演示文稿的打包,任务18 将“节约用水.ppt”进行打包。,被打包后的演示文稿可以在没有安装PowerPoint 2003软件的计算机上播放。 如果计算机上有刻录光驱，还可直接将其刻录到光盘上。,6.6.3 演示文稿的打印,页面设置 单击“文件”|“页面设置”项 可以设置页面的方向、幻灯片的大小、宽度和高度等,6.6.3 演示文稿的打印,任务19 将“节约用水.ppt”按“讲义”打印。 任务20 将“节约用水.ppt”按“大纲视图”进行打印预览。,开始打印 4种“打印内容”： 幻灯片：每页打印一张幻灯片 讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片 备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注 大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分）,再 见！,