132附件2:xxx工程建设项目档案管理与自检工作报告.docx

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1、附件2XXX工程建设项目档案管理与自检工作报告一、工程概况简介工程名称、地点、规模、性质、建设内容、有关参建单位、投资额、立项批复、开完工日期、工程项目划分、主要设计变更等内容。二、项目档案管理(一)档案工作管理体制介绍项目法人档案管理机构设置和职责划分,如档案工作领导小组、档案归口部门、档案管理人员以及档案管理工作网络、各管理机构的职责等情况。(二)档案管理制度及办法介绍根据工程实际制定的项目档案管理办法、项目文件材料的归档范围和保管期限表、档案分类及档号编制方案、整编细则、保管利用等制度,并说明制定依据、制度办法的印发时间等。(三)档案管理设备设施介绍档案用房、档案设备设施、档案装具等情况

2、四)档案质量管控措施介绍保证项目档案的完整、准确、系统、规范、安全所采取的控制措施。(五)项目文件收集整理归档介绍项目文件(包括纸质文件、电子文件、音像文件、竣工图)的分类、组卷和归档情况;各类档案(如建设管理类、施工类、监理类等)的主要内容及数量等,其中建设管理类应包括建立项目档案管理卷情况,各参建单位预立卷制度实行情况。(六)档案信息化管理介绍档案数字化处理、电子档案管理系统开发与使用等情况;电子文件归档和电子档案管理等情况。三、项目档案自检(一)自检工作组织介绍档案自检工作的时间、组织单位、参与人员等情况。(二)自检发现问题整改介绍自检工作中发现的主要问题及问题的整改情况。(三)检查评估发现问题整改介绍检查评估发现的主要问题及问题的整改情况。四、综合性评价对档案的完整、准确、系统、规范和安全性的评价。五、其他需要说明的问题对特殊情况进行说明,如自检工作中无法整改的问题等。

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