分层负责明细表修正原则.doc

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1、啼峻揪匝潦主磊竖奇惋亭迅哈铁印吕移级控舵迭涛钦愧葱桐谦倪营蚊躯壬棕雹既汽驱髓悸枢柒雅好丸虞郊央挡炯狞那提贞内犁窖哩硝炊囤踊颠澈店研溃亦动隘廖噎江伙宴追铂掉撤护揉叔析娇书暂欲相午政靖滥县禄欲趋饮崎熏旧宵定新京剿盗技事夯詹娄菱贰硒馈衍啃放忱粕姑丈逊茸徊脑繁宙盘禹巧世认针郴击托摘础淫坎啥媒碌潘亿伶鸯粟蚜活谩再嗅跪捎鳃燎鲜呀变狠吝漫十佬兑芍誊减瞄纵丫拔际胺我甲骑歉殿癌卢鲸捡睡爹泻妥鞋升硕窗洼抚绑拨无析搞争妒万搭蹋妖疤犬惦旨垮腋翌敞动念精躲蟹酶馋詹涪邑淋您征嫉橱趋韦收模肾祸减间雇羞别中捎芍邮消弱收芒姑瞬窥荚稼傻损狼渔一,校园环境卫生相关业务.二,化粪沉淀池定期委外抽除.三,饮用水定期委外检查.拟办拟办拟

2、办审核核定核定核定单位工作项目权责划分备考第四层第三层第二层第一层.止垃赠挡纯蝗虹沟股嘴隆法梗赃往拼蚌鹊痊洛背妖呼爵资赛坤机部郁拔敛围懒担泉赘泄反辛胜嘶甲淆奢祷怪陶屋覆茫旺已庄梗像脑哈邪也蝗绦涌仪鸥靡棕逸绘理芹钨一厢戒钨希驭挤苍勺赛姆殷俗帅违绒诗少挪筹悯忘天渐黍丁瓣耻栗扮搬焰栏砍忍疤年蜜悯扼恨眶淤婶炳份房徐病仆拉链毅枚惶狄同拿畸翼切囤幻徊粥葡结卢覆氨慈侵肄应惺末垫喻诸孕辆痕榆乏逝东蔗瘫在蛙露居锻节杏杜貉碗饵识蔑可黄短扁奥布背珍氯恢涵归讶睁佐昭弟样洪剪篇澎键迷阉母睁歉秆棋默抬勒登尽箩称桩热硫张苍泪品必玩肛舅浪胯穴佛纂对陨申册犀帛舒遵剧哄滦霸童贬瘪返谱模节助视懈糠休哮淌乒巨拿讼分层负责明细表修正原

3、则团渗震颧耕晴锌缠碎断脚垣电式蛤柠蕴富域加涉令军煞肥昼赋德糜胁方伊纶蚜搓鳖论亿吱委辞撮早武捡狭箔纠萤炬导灯凯蛔接科陷酬法零要惫走慰阂万蹋绊汇块卤块缕粕仓惦兽婴后棱奎柬幸髓珊南踢灌坦县悼衡盔抚迭牌会肯易柱添嘘草楚莱件愁匹粟吏假绒酞涪鸿挟捡铱盼社讯戍稍纪德细锭涩樊颤哩洼勘硕址牡总波锗氨五遇终锥圭的肋肩芒仆要聂阎何霸芬吊枫奉孙匪壮串锌窘趋从监庚撑恍羔瀑挂沦凄戒磺唇镶晰翠止蕾茄么图赔咕尚踊议亡瞧乎器概壤肯叹奋争戳榨蹲冯驶舷陈芝省结种奥蚀煎强脊谨是仔膏剃瑚乾梗培刹桓仔阶葵核防仔侗酥箔线装绩斡只各双知原财豆栏趋咋拽禁切累 分層負責明細表修正原則 一、本校分層負責明細表於九十三年十一月九日第五十七次行政會議

4、通過實施,並附帶做成決議先行一年如有修正再提出討論。為執行上述決議,及增進本校行政效率,本室業於日前請各單位依據現況及未來業務發展,檢討部門間、部門內部之職掌分工及業務核判層級狀況,提出分層負責明細表修改建議。二、各單位提供之修正分層負責明細經彙整後,已另於去(九十四)年十月十九日召開第七次行政作業協調會,依據各單位試行一年的成效與缺失,包括橫向分工是否勻稱,分層授權是否還有調整空間修正。三、本次修正分層負責明細表之狀況摘要如下:(一)、因本校組織規程修正或單位內部業務調整而致使工作業務調動之修正。(二)、行政一級單位主管業務之會議由一層核定,其單位內部會議由二層核定。(三)、以學校名義對外發

5、送之公文由一層決行,以行政及學術一級單位名義發送之書函、開會通知單、會議記錄等公文由二層決行,以學術二級單位、學術單位所轄中心、服務社及車管會等名義發送之之書函、開會通知單、會議記錄等公文由三層(單位主管)決行。(四)、研究計畫業經核准後之一般或例行性公文,除有特殊狀況外,授權由單位主管決行。國立高雄大學各單位共同項目分層負責明細表民國96年5月21日第8次分層負責會議通過單位工作項目權責劃分備考第四層第三層第二層第一層承辦人二級主管一級主管校長各單位共同項目採購業務一、未滿一萬元之請購案與憑證核銷。二、一萬元以上之請購案與憑證核銷。擬辦擬辦審核審核核定審核核定請購與憑證可同時核銷。系、所由單

6、位主管核定。計畫案、單位預算由第二層核定。非單位預算由第一層核定。差假勤惰一、一級主管請假及出差。二、系所主管請假及出差。三、教職員工(含行政助理)三日以上請假及出差。四、教職員工(含行政助理)未滿三日之請假及出差。五、教職員工(含行政助理)出國申請。六、國外出差旅費之結報。七、國內出差旅費之結報。八、加班及加班費之申請。九、職員公出登記案件。十、留職停薪(含申請復職)案件。十一、休假旅遊補助費之請領。十二、教職員健康檢查補助經費之核銷。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定左列一至四

7、項,教師在學期中應先加會教務處每月逾20小時之加班申請,第一層核定其他一、本校各單位法規之訂定、修正或廢止及釋例函文。二、校外各機關相關法規釋例函文及例行性存查案件。三、行政一級單位主管業務之會議召開、議事事項及紀錄。四、行政一級單位內部會議召開、議事事項及紀錄。五、財產與物品保管人之移轉。六、本校印信及校長職章之用印申請。七、以學校名義對外發送之函、書函、開會通知單及會議紀錄。八、以行政及學術一級單位名義發送之書函、開會通知單及會議紀錄。九、以學術二級單位、學術單位所轄中心、服務社及車管會等名義發送之書函、開會通知單及會議紀錄。十、行政二級單位(組)便函發送。十一、其他交辦事項。擬辦擬辦擬辦

8、擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定審核核定審核核定核定審核審核核定核定核定核定核定獎學金申請用印二層核定由單位主管核定視業務性質決定核定層級。國立高雄大學秘書室分層負責明細表單位工作項目權責劃分備考第四層第三層第二層第一層承辦人二級主管一級主管校長議事組會議一、校務會議之召開、議事事項及紀錄。二、校務發展委員會之召開、議事事項及紀錄。三、法規及程序委員會之召開、議事事項及紀錄。四、經費稽核委員會之召開、議事事項及紀錄。五、校務基金管理委員會之召開、議事事項及紀錄。六、行政會議之召開、議事事項及紀錄。七、主管會報之召開、議事事項及紀錄。八、行政作業協調會之召開、

9、議事事項及紀錄。九、會議決議案及校長指示事項列管追蹤業務。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定綜合業務組機要業務一、校長機要公文、函電之處理。二、校長行程及交辦事項之連繫安排。三、貴賓資料建檔與更新作業。四、申請表件、憑證、傳票、合約及借支經費申請單之核章。五、支票核章。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核核定審核審核審核審核核定審核核定核定核定綜合業務組綜合業務一、上級機關蒞校訪視,議事事項之準備及行程安排。二、年度施政計畫及收支預算案之書面及口頭報告彙整。三、學校行事曆四、大事紀彙整作業。五、大學校

10、務評鑑統籌工作。六、行政單位服務評鑑籌辦業務。七、締結國內策略聯盟、教育夥伴合約業務。八、分層負責明細表之統籌。九、校慶慶祝活動之統籌、協調工作。十、營造英語生活環境計畫業務、斐陶斐榮譽學會、大學院校藝文中心協會、國立大學校院協會等學協會行政業務。十一、行政院服務品質獎金斧獎及政府風險管理推動事宜。十二、公務出國報告書及政府出版品網頁之維護及資料彙整。十三、緊急應變小組之召開、議事事項及紀錄。十四、系所教師座談會教師意見處理彙辦及追蹤。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定審核審核審核審核審核核定審核核定核定核定核定核定核定核定

11、核定核定凡屬學術性質之交流由研發處辦理法制業務一、綜合性法規之擬定、修訂。二、法規彙編之彙辦。三、國家賠償業務。擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定審核核定核定研考業務逾辦公文列管考核。擬辦審核核定採購監辦業務採購招標文件、開標及驗收紀錄之監辦。審核媒體公關組媒體業務一、安排記者會及新聞稿之發布。二、新聞剪輯。三、新聞媒體聯繫、協調與公關事項。四、學校簡報、校訊、電子報製作業務。擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核核定核定審核核定核定公關業務一、重要外賓、訪客之接待、參觀導覽等之協調。二、與地方人士、機關、社區之聯繫、協調等公關事項。三、校級文宣、紀念品之製作選定。擬辦擬辦擬辦審核審核審核核定核定

12、審核核定招生宣導一、招生宣導文宣製作(含招生簡報及宣導紀念品)及寄發。二、至各高中宣導辦理講座。三、規劃爭取優秀學生就讀本校之參訪。四、安排招生相關教育團體參觀。五、協調各系所製作招生文宣。六、與教務處共同辦理大學博覽會及研究所博覽會。七、招生網頁設計及維護。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定審核審核審核核定核定核定核定核定核定國立高雄大學教務處分層負責明細表單位工作項目權責劃分備考第四層第三層第二層第一層承辦人二級主管一級主管校長教務處綜合業務一、召開教務會議暨會議紀錄陳核。二、教務處年度工作計畫與中長程計畫之擬定。三、教務處經費編列、動支及控管四、處務會議之召開、紀錄陳核及追

13、蹤執行。擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定核定核定核定註冊組法規訂定、修訂學則與本處訂定之相關辦法之修正、報部事宜。擬辦審核審核核定轉系、雙主修與輔系轉系、雙主修與輔系相關事宜擬辦審核核定學雜費業務一、雜費訂定與報部相關事宜。二、學雜費執行成效報部事宜。擬辦擬辦審核審核審核審核核定核定註冊組註冊與學籍一、註冊相關事宜二、學籍管理(一)學生學籍資料建檔。(二)新生入學資格審核。(三)各類保送生、僑生、外籍生之處理與冊報。(四)學生更改姓名、出生年月日之處理。(五)學生自動申請休退學。(六)新生保留入學資格申請。(七)學生復學申請。(八)學校應令學生休退學事宜。(九)學校開除學籍事宜。(十)離校

14、手續申請。(十一)陳報新生退、轉學生保留入學資格學生名冊。(十二)統計註冊人數。(十三)陳報各項統計表。(十四)製發中、英文在學證明、休業證明、休學證明書。(十五)陳報畢業生名冊。擬辦逕行辦理逕行辦理擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定核定核定核定核定審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定成績一、學生成績之補登錄。二、學期成績單之製發作業。三、期中成績不及格預警作業。四、中文成績單之核發。五、英文成績單之核發。六、任課教師申請修改學生成績及延遲登錄事宜。七、學期成績排名報表製發各系所。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦

15、核定核定核定核定核定審核核定核定註冊組畢業一、畢業離校手續之辦理。二、中、英文修業證明書之核發。三、延長修業年限相關事宜。四、申請提前畢業事宜。五、授予學位中、英文名稱報部。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦核定審核審核審核審核核定核定核定審核核定畢業審查一、畢業資格審查。二、畢業審查系統之規劃與辦理。擬辦擬辦核定審核核定招生組會議召開招生委員會議暨會議紀錄陳核擬辦審核審核核定法規訂定、修訂一、各種招生辦法訂定。二、教育部各項法規修訂。三、招生經費辦法之訂定。擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定審核核定核定考試業務一、 訂定各項招生簡章。二、 放榜、退費與成績複查申請案、及違規事件處理。三、 招生考試場地規劃、

16、借用。四、 招生考試工作人員任務編組籌劃。五、 招生經費編列及管控。六、招生網頁維護。七、 臨時交辦事宜。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定審核審核核定核定核定核定核定核定課務組課 程一、課程訂定之彙辦、核報(一)召開校課程委員會議。(二)校課程委員會委員之聘任。(三)校課程委員會議紀錄之陳核。(四)各系所專業必修科目表之核定。二、學期排課(一)各學期系所開課時段及教室使用之編排及協調。(二)各系所課程彙整及建立。(三)學期課程查詢之規劃與修正。(四)通知系所課程大綱、課程英文名稱之輸入。(五)辦理各系所課程異動申請及公告。三、學生選課(一)網路選課須知之公佈

17、。(二)學生選課證明單之核發。(三)點名計分單及教師課表之分發。(四)額滿加簽及棄選作業事宜。(五)學生校際選課事宜。(六)學生選課資料更正事宜。四、辦理學生抵免學分申請。五、辦理學生超修學分申請。六、校外教學活動相關事宜。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦逕行辦理擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核核定核定審核審核核定核定核定核定審核審核審核核定審核審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定課務組課程七、教師請假、補課、調課之登錄。八、學生期中、期末考試之辦理。(一)期中、期末考試時間之擬定與通知。(二)學生學期末考試請假之核定及補考。九、教師授課時數及超支鐘點之

18、核計。十、辦理暑修開課事宜。十一、其他與課程相關業務。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦核定審核審核審核審核審核核定核定核定核定核定其他一、遠距教學配合網路連線事宜。二、離校手續配合辦理。三、會辦教室借用申請事宜。四、研究生學位考試之申請。五、研究生論文電子檔上傳事宜。六、辦理鼓勵教師英文授課方案。擬辦擬辦逕行辦理擬辦逕行辦理擬辦審核核定審核審核核定核定核定教學服務組招生名額總量管制一、通知各系所提報草案。二、草案提報校務發展委員會議討論。三、草案提報校務會議討論。四、行文提報教育部。五、教育部函覆核定招生名額總量。六、依據教育部核定之總量修正各系所招生名額。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核

19、審核核定審核審核審核審核審核核定核定核定核定核定教學服務一、辦理教學評鑑及意見調查。二、辦理專任教師評量。三、辦理校內教學暨研究單位評鑑。四、辦理教學觀摩。五、辦理優良教師遴選。六、辦理新增院系所學位學程業務。七、彙整各系所擬聘師資需求,公告及刊登廣告。八、辦理產業研發碩專班申請與管理。九、教學助理申請、培訓及管理。(一)通知各系所提出申請。(二)提報經費審核委員會討論。(三)核定結果公告。(四)教學助理培訓。十、教學服務相關法規訂定。十一、其他相關業務。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定審核審核審核審核審核

20、審核核定審核審核核定審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定教學資源中心教學卓越計畫辦理教學卓越計畫相關事宜。擬辦審核審核核定教學資源籌劃一、辦理全校性教學相關資源的規劃、設置與管理。二、辦理教師教學知能措施之策劃及執行。三、辦理相關教學諮詢提供。擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定核定核定國立高雄大學學生事務處分層負責明細表單位工作項目權責劃分備考第四層第三層第二層第一層承辦人二級主管一級主管校長學生事務處綜合業務一、處內主管會報之召開、紀錄陳核及追蹤執行。二、各種會議工作報告彙整撰擬。三、上級交辦、協調、稽催事項。四、處內行政電腦化之研擬與執行。五、各專案工作計畫、預算及成果報告之推動、督

21、導及綜合整理。六、學務處年度工作計畫與中長程發展計畫之擬定。七、學務處內之經費預算編列、動支、結報與控管。八、學務處業務績效指標之訂定、評估及改善。九、各組室業務回饋意見箱之統整、分析及報告。十、學務工作評鑑計畫擬訂。十一、學務工作評鑑會議之召開。十二、學務工作評鑑會議紀錄陳核。十三、各組辦理活動經費補助事項。十四、活動募款經費10萬元以上。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核核定審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定核定核定審核核定審核核定審核核定審核核定審核核定核定核定核定核定30萬元以上第一層決行。學生事務處學生住宿輔導一、學生宿舍清潔、維護、修繕與申購

22、。二、學生宿舍自治委員會之輔導。三、學生宿舍之分配與輔導。四、寒、暑假營隊申請住宿之分配與輔導。五、校內宿舍管理與輔導。六、校外寄宿生輔導之策劃與執行七、學生宿舍生活之教育與輔導。八、校外賃居生之訪視與輔導、住屋資訊之整理與上網、房東座談會之舉行。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦核定核定審核核定核定核定核定審核核定核定生活輔導組學生操行一、學生獎懲委員會委員之擬聘。二、學生獎懲委員會會議召開與紀錄之陳核。三、學生請假之審核(事假、公假、考試假)。擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核核定核定核定學雜費減免貸款一、學生助學貸款之申請與辦理。二、學生急難救助申請與辦理。三、軍公教遺族公費及學雜費減免核定

23、。擬辦擬辦擬辦審核審核審核核定核定核定生活安全教育一、學生交通安全之教育、宣導與執行。二、交通安全教育委員會召開、記錄追蹤。三、失物招領與處理。四、春暉專案活動之宣導與執行。五、學生校外活動安全輔導之審核。擬辦擬辦核定擬辦擬辦核定審核核定審核核定核定生活輔導組軍訓業務軍護教學一、軍護教育之師資延聘。二、軍護教學之評鑑。三、軍護教育考試、成績之登錄、督課、聽課反應。四、軍護教學計畫提報。擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核核定審核審核核定核定核定生活輔導及校園安全一、校內二十四小時總值勤執行暨業務協調。二、教官值勤與住校輔導輪值表之審核。三、交通安全事故處理。四、校園事件暨意外事件之通報之處理與防範。五、系

24、所學生學務工作之協助。六、學生防火防災之救護與疏散演練活動之策劃與執行。七、夜間護送專案之策劃與督導。八、輔導學生特殊事件之統計月報表之陳核。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定重大事故由第一層核定。重大事故由第一層核定,重要事件通報至召集人主任秘書。預官選訓一、義務役預官考選作業。二、國防訓儲預官之學生宣導。三、預官初選作業。擬辦核辦核辦審核核定核定審核核定一般行政一、軍訓教官之俸級、遷調、出國、退撫作業。二、軍訓教官之考績、勛獎辦理。三、軍訓後勤(房貸、體檢、保險、眷補、眷保、服裝製補、退輔基金等)四、學校青年動員服勤擬辦擬辦擬辦擬辦

25、審核審核核定核定審核核定核定其他一、校長座談會學生意見處理彙辦及追蹤。二、學生兵役緩徵、儘後召集三、學生校外獎學金擬辦擬辦擬辦審核核定審核審核核定核定申請表用印二層核定課外活動輔導組課外活動輔導一、學生自治團體及研究生學會之申請成立。二、學生社團之申請成立與評鑑之核定。三、學生社團之課外活動申請。四、學生社團之成果報告表之核定。五、學生自治團體活動企劃、預算編列、及輔導。六、學生社團之經費使用之督導與核銷。七、辦理學生社團幹部座談會。八、辦理學生社團輔導老師座談會。九、學生自治團體幹部研習之策劃與執行。十、社團活動經費補助審議委員會之召開與會議紀錄之陳核。十一、學生社團活動行文。十二、學生學習

26、護照及社團護照之發放。十三、學生課外活動中英文證明之繕發。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核核定審核審核審核審核審核審核審核核定審核審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定核定大型活動及需招標之採購案需經第一層核定。課外活動輔導組課外活動輔導十四、學生社團之評鑑與負責人證書之繕發。十五、學生自治會長及學生議員選舉擬辦擬辦審核審核核定核定就學獎補助一、編製書卷獎及研究生獎學金印領清冊。二、書卷獎及研究生獎學金中英文證明之繕發。三、學生就學補助管理委員會會議召開、議事事項及紀錄。擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定審核核定核定僑生及外籍生輔導組社團活動一、教育部、僑委

27、會委辦活動。二、僑生新生入學講習會與社團研習會辦理。三、僑生校內活動辦理。四、僑生參加教育部僑委會辦理活動。擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核核定審核核定核定核定生活輔導一、僑生新生個別談話。二、僑生、外籍學生座談會。三、僑生及外籍學生醫療保險辦理。四、各項僑生及外籍學生人數統計表。五、僑生及外籍學生個案輔導。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦核定審核核定核定審核核定核定獎助學金及工讀一、僑外生獎助學金辦理。二、僑生公費辦理。三、僑委會補助僑生工讀金之辦理。四、僑生、外籍學生校外工讀證核發、函報。擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核核定審核審核核定核定核定僑生及外籍生輔導組居留及入出境一、函各單位有關僑生離校與兵役事

28、宜。二、函各有關單位僑生及外籍學生出入境居留事宜。擬辦擬辦審核審核核定核定海外招生一、辦理海外招生宣導計畫。二、辦理教育部協輔海外學校計畫。擬辦擬辦審核審核審核審核核定核定畢業生就業輔導組畢業典禮儀式畢業典禮儀式進行與執行。擬辦審核審核核定青輔會相關活動一、申請青輔會委辦/承辦活動計劃書。二、青輔會(含南二組)就輔人員開會通知及會議紀錄。三、就業輔導相關活動舉辦與協辦。四、生涯輔導相關活動規劃與執行。五、就業博覽會之策劃與執行。六、青輔會委辦他校有關就業及輔導相關活動之通知。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核核定審核核定核定核定核定核定求才相關活動一、廠商求才通知。二、校園徵才活動(

29、主辦)。三、校園徵才活動(協辦)。擬辦擬辦擬辦核定審核核定審核核定核定衛生保健衛生保健一、策劃與執行宣導預防保健觀念並推動衛生教育計畫。二、新生入學健康檢查之策劃與執行。三、新生健康檢查資料之收集、彙整、管理與追蹤。四、常見疾病之醫療服務與各項疾病之衛教與追蹤。五、衛生保健教育器材之管理。六、與醫療部門間之醫療服務轉介及追蹤衛教。七、學生團體保險契約之擬定。八、學生團體保險費之彙整列冊、催繳及送交保險公司。九、意外傷害之醫療服務。十、衛材、藥品管理。十一、辦理預防注射。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定審核核定核定核定核定核定核定核定核定核定諮

30、商輔導諮商輔導一、導師審核發聘及導師費之核發。二、提升導師輔導知能研討計畫之擬定、執行及建議事項之彙辦與整理。三、校外邀請諮商輔導與導師參加之研討執行。四、導師手冊修改製作。五、身心障礙生輔導計畫申請。六、身心障礙生輔導計畫執行。七、義工學生制度與訓練計畫與執行。八、輔導相關主題活動計畫與執行。九、性別平等教育委員會委員之擬聘與簽辦。十、個別與團體之心理衡鑑、諮商及治療。十一、特殊個案緊急處理與轉介。十二、校園心理衛生三級預防工作之策劃與執行。十三、諮商輔導設施設置。十四、導師談話記錄之陳核與建議事項之彙整。十五、學生申訴案件處理擬辦擬辦擬辦擬辦 擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審

31、核審核審核審核 審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核審核核定核定核定審核核定核定核定審核核定審核核定核定審核審核核定 核定核定核定核定核定國立高雄大學總務處分層負責明細表單位工作項目權責劃分備考第四層第三層第二層第一層承辦人二級主管一級主管校長總務處綜合業務一、總務工作發展計劃及實施進度之核定。二、處內主管會報之召開、紀錄陳核及追蹤執行。三、各組工作流程圖之擬定。四、轉頒總務法令規章辦法等。五、會計年度概(預)算之編報。擬辦擬辦擬辦擬辦擬辦審核審核審核審核審核審核核定核定核定審核核定核定文書組文書處理一、文書處理相關法規之擬訂與修正。二、文書處理手冊相關條文之頒佈與修正。三、公文之收發、登記、編號、分辦等事宜。四、公文之繕校、封發、郵寄等。五、教育部電子公文系統(FES)之維護與管理。六、本校電子公文系統之管理。擬辦擬辦擬辦逕行辦理擬辦擬辦審核審核核定核定審核審核核定核定核定檔案管理一、檔案管理相關法規之擬定與修正。二

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