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1、2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 策划执行方案 2010.01.20,1,关于“2010中国数字出版年会暨上海论坛” STCEC如何服务好“2010中国数字出版年会暨上海论坛” 关于STCEC(上海科技会展有限公司),目录,2,论坛背景,3,根据新闻出版总署关于数字出版博览会、年会隔年轮流举行的意见， 新闻出版总署和上海市人民政府签署文件精神，在2005年开始举办 的三届数字出版博览会、两届数字出版年会的基础上，决定在上海 召开2010中国数字出版年会暨上海论坛。,论坛特色-年会定位,权威：国家新闻出版总署、上海市政府主办，彰显权威性； 开放：政府主管部门、专家学者、知名企业言传身教
2、； 广泛：充分利用媒体资源营造全社会各界关注的良好氛围； 互动：透过上海，借助世博，让世界了解中国，让中国走向世界。,4,5,论坛特色-本届特点,迎来发展契机 在中国，金融危机与出版业数字化转型不期而遇，2009年中国数字出版业整体收入预计将达人民币750亿元，将首次超过传统出版业产值。加上互联网技术的快速发展，使数字出版这一全新的出版业态迎来了一轮发展契机。 发挥上海优势 2008年，上海在网络游戏出版、网络文学出版、网络视听出版等方面在全国具有一定的领先优势，分别约占全国50%、90%和70%的市场份额。 同年，由新闻出版总署和上海市政府共同组建的首个国家级数字出版基地-张江国家数字出版基
3、地。 借助世博效应 世博史上首创的网上世博会和手机门票，均与数字出版有关。,论坛概况,6,论坛名称：2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 论坛时间：2010年7月8日-9日 论坛地点：上海国际会议中心（待定） 主办单位：中华人民共和国新闻出版总署 上海市人民政府 承办单位：上海市新闻出版局 中国出版科学研究所,论坛日程,7,8,STCEC的优势-良好的政府关系,上海科技会展有限公司是在上海市科委直接领导下开展工作,股东会成员包括上海科技投资公司、上海对外科学技术交流 中心、上海科技发展总公司、上海技术交易所、上海科学技 术开发交流中心、上海高新技术成果转化服务中心等。,9,STCEC的优
4、势-相关行业项目经验,与上海市多媒体行业协会长期合作， 2004年成功举办首届多媒体展； 与上海市科技信息中心长期合作，2007年成功举办首届数字媒体论坛； 熟悉上海的数字内容制作供应商，上海各数字媒体技术产业化基地 。,成功操作过多个大型国际会议，从前期策划、项目运作到后期具体实施、 现场把控，均积累了丰富的经验，有训练有素的项目团队配合 。 大型会议案例： 生物医药大会 时间：2002-2009年 规模：500-1000人 数字媒体论坛 时间：2007-2009年 规模：200-400人 中欧能源大会 时间：2006年 规模：260人 水族馆大会 时间：2008年 规模：700人 浦江创新
5、论坛 时间：2009年 规模：600人,10,STCEC的优势-专业的会务操作经验,11,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会议规模,12,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会议形式,13,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,14,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,15,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,晚宴演出选取墨舞、现代沙画、新民乐等节目，追求节目形式创新、注重节目品味高雅、聚焦论坛品牌提升，给参会代表留下了美好记忆。,活动设计,16,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,统一标识,17
6、,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,18,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,19,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,20,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,宣传推广,21,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,机场灯箱广告,迎宾大道 地铁广告,22,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,高架道路 道旗广告,23,STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例,会后总结,“2009浦江创新论坛”已成功落下帷幕，在各个单位、部门协同配合、共同努力下，会务工作顺利完成，并得到了与会领导、参会嘉宾、
7、代表和媒体的广泛好评。为了充分汇总本届论坛宣传效应、回顾论坛现场精彩片段，特制作以下纪念集：,纪念光盘,媒体监测报告,24,STCEC提供的服务,25,会议通知 会议手册 会议包袋,会议统一的标识系统,会议海报 志愿者服装,嘉宾礼品 代表礼品,STCEC提供的服务-VI设计，平面制作,会议证件 会议餐券 酒会请柬,宣传推广,26,1,宣传对象及目的,政 府：营造环境 企 业：激发活力 科研院校：转化成果,宣传意图,2,营造社会氛围 推广论坛品牌,4,传播形式,市政府官方发布，提升高度； 特别专题，形成关注热点。,3,宣传媒介,平面 电视 网络 户外,STCEC提供的服务-宣传推广,27,STC
8、EC提供的服务-代表邀请,发展论坛会员，建立数据库 主、承办单位推荐代表 上届会议代表 通过会议通知提前吸纳代表 通过论坛电子快讯动态吸引代表 所有参会代表需事先回执确认，凭参会确认函注册报到,28,会场选择原则： 有利于品牌培育：相对固定的时间、地点有利于会议品牌推广 有利于会议发展：开幕式及主题论坛，规模+气势 专题研讨会，可多场并行召开 招待酒会，不与主会场冲突 展示区域，赞助回报或海报展示 考虑周遍配套：交通便利、配套酒店方便代表入住等,建议备选会场：国际会议中心,STCEC提供的服务-会务后勤-会场选择,29,根据确定的会场情况和会议日程细化方案 会场外环境 周边马路彩旗、空飘气球、
9、横幅等 户外背景墙、交通指示牌 会场内环境 背景板：主/分会场、签到区、宴会厅等； 议程板：主/分会场外 指示牌：场内外导向牌、接机举牌、车牌等； 其 他：展示区、上网区、贵宾区以及席卡、资料等。,会场台形设计 （嘉宾区、代表区、媒体区）,会场环境氛围 （灯光、绿化、台花）,会场设备调控 （投影、话筒、音响、同传）,STCEC提供的服务-会务后勤-会场布置,30,代表用房,整体房间数量的掌控,STCEC提供的服务-会务后勤-住宿,31,论坛招待晚宴 领导嘉宾宴请 代表自助午餐 工作人员用餐 茶歇,地点确定 餐标确定 菜单审核 特殊需求,STCEC提供的服务-会务后勤-餐饮,32,1.确定用车需
10、求 嘉宾接送 机场接送 会场与协议酒店往返巴士 参观考察及社会活动班车 紧急调用,2.确定用车细节 使用车型 用车数量 行车路线 司机餐饮,3.确定车辆来源 市府接待办 企业调用 酒店车辆 租赁公司,STCEC提供的服务-会务后勤-交通,33,签到 VIP签到 代表签到 媒体签到 报告人签到,会场 搭建布置 AV设备 志愿者 礼仪 速记 摄影 摄像 同传 翻译 突发事件应急处理,餐饮 招待晚宴 工作午餐 嘉宾宴请 茶歇,STCEC提供的服务-现场管理,34,上海科技会展有限公司,2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛,关于STCEC,35,风起潮涌在浦江 预祝“2010中国数字出版年会暨上海论坛”取得圆满成功！,