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1、天元建设集团有限公司综合信息化系统应用手册进度管理使用手册天元建设集团信息化实施小组2011-3-18一、 项目选择1.1导航面板设置在导航面板下方空白处点击右键，弹出“TAB页个性化设置”。图1-1弹出功能选择菜单，选取组织、项目、功能、消息等需添加菜单项图1-2点击项目tab页：图1-31.2 项目切换选择项目点击右键，弹出如下菜单，选择项目自定义菜单图1-4选择所属项目，添加到自定义项目：图1-5选择所属项目，点击右键选择“切换到此项目”。 二、 进度管理编制整体流程 图2-1图2-2进度计划调整编制流程说明：1、编制总进度计划，填写每个月工序计划完成量。一个工程只需要做一次总进度计划。
2、2、根据总计划编制年度计划，以月度为周期填写下一年进度计划完成量。根据工程实际工程提前一年做年度计划，工程持续n年需要做n+1次年计划，周期为一年一次。3、根据年度计划编制月计划，按旬填写上、中、下旬的计划完成量。周期为一月一次。4、根据月计划编制日计划，系统自动更新企业级进度管理相关工序的实际完工日期。周期开始填写计划完成量，周期末填写实际完成量。日进度计划时必须选择工序范围为本周期内已经实际开工的工序。周期为一月三次。实际进度偏差反填到月、年、总体进度计划实际完成量字段中。三、 基础数据设置及总体计划编制3.1进度管理WBS工序编辑一般工程项目执行过程中会按照WBS来进行工序分解、资源分析
3、、费用核算。如项目中尚未挂接分部分项工程划分，则在系统使用前，需要项目部施工员将系统分部分项工程划分，系统管理员负责协助施工人员导入到系统，系统将会以树形来体现各个工序。“功能列表”中打开“项目管理”模块，通过“项目管理”“项目注册”“项目wbs编辑”，打开“项目wbs编辑”窗口。图3-1在“项目wbs编辑”窗口中，选择“其它”，在下列菜单中选择“从wbs清单库复制到项目下”。图3-2 “wbs清单选择信息”的“项目类型”中选择“土建工程”。图3-3图3-4导入的工序不允许存在重复的否则无法保存，保存时出现提示如下图：图3-5图3-6（1） 对于有多座楼或有多个分区的单体工程，wbs编码规则为
4、：项目编码项目名称项目编码+两位顺序号项目+楼号名称项目编码+两位顺序号+A/B/C/D项目+地基与基础/主体结构 表3-1例如，费县一中有两座楼，其wbs编码为：00010010001 费县一中1#、2#楼工程0001001000101费县一中1#楼工程0001001000101A地基与基础0001001000101A.010001001000101B主体结构0001001000102费县一中2#楼工程0001001000102A地基与基础00001001000102A.010001001000102B主体结构表3-2对于一座楼多个分区的情况，和一个单体工程有多个楼的情况编码原理是相同的。（
5、2）实际工程中有但wbs清单库中没有的工序，按上述wbs编码进行手工添加。（3）wbs工序中要包含：合同中承包内容涉及的分部分项工程。导入工序后，检查无误后，保存并退出“wbs编辑”对话框。根据工序之间的关联关系，由项目部施工员将各工序间前置后置关系设置完整，所有工序完善之后即可进行进度更新操作。3.2工程总体计划编制打开“进度管理”“企业级进度管理”，双击“企业级进度管理”。图3-7双击“企业级进度管理”，弹出如下软件界面：图3-8在“选择工程项目”对话框中，找到自己所属的单体工程，在前面框中点击一下，选择自己的单体工程，然后“确定”。图3-9单击“确定”后，弹出下面窗体。单击“接口”，选择
6、“导入本项目WBS”。图3-10导入工序后，如下图。图3-11to reverse the passive situation. 3, select the right topic, highlighting new ideas, strengthen the research work. Research Office staff Assistant role to play at all levels, is the basis of innovative thinking. There is no investigation, no voice, working in an Office
7、, no investigation, no right to staff. In the area of research, the Government Office has wide coverage, comprehensive advantages, and long-term leadership around, able to grasp the advantage ideas, focus on the job, plus we have a research skills, writing ability is more cadres, improve research co
8、nditions are unique. We must make full use of these conditions, incorporated into a regular investigation work, do a good job. One is to carefully choose a research topic. To stand in the global height of discovering, analyzing and thinking and research questions. To grasp the work of Government foc
9、us, focus of the leadership and the masses of hot spot; grasp the work of the global significance of new situations and new problems; an accurate grasp of a biased and critical issues. On this basis, select major subject, investigate forward-looking issues. At present, the city should focus on build
10、ing coal power, livestock, apples, tourism four bases, the development of the four industries, nurturing four strategic brand strategy research on development prospects for predictive analysis, to sum up the major typical promotion. Second, effective front line. Note第29页图3-12第一步，导入“WBS工序”后修改项目的“日历”信
11、息，修改“日历”的目的是用来确定施工过程中那些天为“工作日”，哪些天为“非工作日”即休假。点击“项目”选择“日历”。图3-13选择“日历”后，弹出如下对话框：图3-14根据实际情况，按着CTRL选择放假的日期，然后单击“非工作日”，这样所选择的即为休假时间。修改完“日历”后点击“确定”，返回主界面。第二步，导入“WBS工序”后，修改“项目信息”，确定单体工程的开工时间。打开“项目”然后选择“项目信息”，弹出项目信息设置对话框如下图。图3-15在该“工程信息”对话框中，只需要修改“前锋线日期”即工程的开工日期。修改完点击“确定”，返回主窗口。点击此处查看更多时间段图3-16拉动下面的滚动条，把时
12、间定为到“项目信息”中设定的日期（有时，拉动滚动条找不到该日期，需要点击右边或左边的“按钮”），此时会看到该单体工程的初始甘特图。第三步，就要编制工程的总体计划了（总体计划严格按照开工报告中的横道图编制，不能根据目前工程进展的实际情况编制）。在做总体计划时，首先调整每个工序的计划开始时间和计划结束时间，可以双击“工序编码”，弹出下面的对话框。图3-17在上面对话框中的最早开始，最早完成中录入进度模块收集模板的计划开始时间、计划结束时间（计划开始时间和计划结束时间是根据开工报告中的横道图进行推算的）。调整每个工序计划开始时间和结束时间还有另一种方法，通过拖拉“进度条”，如下图，按住左键可以拖拉“
13、进度条”来调整工序的开始时间（拖动“进度条”时会显示最早开始时间和最早完成时间，这样可以很快找到工序开始时间）。把鼠标放到每个工序后面，鼠标会变成“”标识时按着左键拉动“进度条”可以调整工序的最早完成时间。图3-18注：每各工序都调整完后，不要进行“进度计算”，可以进行“保存”。此时如果进行“进度计算”所有工序都会到“前锋线”位置。进行“保存”也只是保存的“进度条”长度即每个工序的时间长度。然后，确定两个工序之间的关系线即紧邻或相邻的两个工序之间的关系类型以及工序之间的时间延隔。工序之间分为一下4种：完工到开工（FS），即紧前作业完成了，后续作业才能开始。开工到开工（SS），即紧前作业开始了，
14、后续作业才可以开始。完工到完工（FF），即紧前作业完成了，后续作业才可以完成。开工到完工（SF），即紧前作业开始时要求其后续作业已完成。系统中工序之间进行“关系线”连接，要把鼠标放到工序后面，出现“ ”标志时按住左键拉到下一个工序，当该工序变为绿色后松开鼠标。图3-19双击该标识，弹出下图窗口图3-20修改该关系线的关系类型以及延隔时间，使下一工序的开始时间不发生变化。第四步，设定驱控工程量：设定项目中各工序的工程量并进行驱控，即由工程量的本期完成量决定工期的完成百分比。实现进度作业计划的工程量驱控，从而适应工程量限定工期变动的实际应用。点开工序属性，工程驱控打上勾，录入工程总量、单位、单价（
15、工程量=工程总量单价） 。注：进行了工程量驱控，就不能进行资源驱控，但可以挂接资源图3-21第四步，没有前置工序的部分工序设置。如果一个工序没有前置工序，如果不进行任何设置“进度计算”时，工序的开始时间会回退到“前锋线”时间。这时，双击工序编码，弹出如下对话框图3-22选择“高级”tab页，把“限制类型”设置为：“不得早于开始”，设置“限制日期”为该工序的“计划开始时间”。第五步，工序挂载附件（如果没有附件，不需要进行这一步）工序中挂载附件，首先选中工序，通过“插入”菜单，选择“甘特图中挂接附件”。然后，右侧甘特图中单击该工序，弹出选择挂载文件的对话框，进行选择文件，单击“打开”，在弹出的“附
16、件属性设置”对话框中单击“确定”完成附件挂载。图3-23图3-24图3-25图3-26第六步，里程碑工序标志工序属性中选择“高级”，在“高级”tab页中选择“标记为里程碑”，然后“应用”，即可把该工序标记为里程碑工序。图3-27图3-28做完以上工作后，进行“进度计算”，到此总体计划就做完了。但还要进行详细检查，检查无误后，方可保存基准（保存“基准”后要求进行“保存”，否则，所保存的“基准”会丢失）。下图为如何保存“基准”。图3-29点击“保存比较基准”。图3-30选择“目标进度”那一行，点“确定”。这样，就把总体计划保存到了“目标进度”中去了，详见流程。注：我们可以修改自己计算机的时间，来确
17、定“上次保存时间”。例如，把计算机系统时间设为“2007年10月1日，这是保存基准的“上次保存时间”“即为2007-10-1。四、 进度计划与更新4.1总体进度计划填写工序所属年度月份的计划完成量。图4-14.2 年进度计划（计划周期为月）“年进度计划”单据编号为“工程编码+_+年”，系统自动生成。标题为“工程名称XX年度计划”，单击“新增”选择“工程项目”。确定“计划周期”的时间段为“月”，然后修改“开始日期”，“开始日期”为工程开工时间前一年度的1月1日。再次“新增”选择工程的所有工序，然后单击“引用年度计划”，把“总体进度计划”中的“月度计划完成量”引用过来。挂载流程（流程自动挂载），保
18、存进行单据的审核、审批。图4-2图4-3年度计划要提前做一年，单击“引用总体进度计划”后，“本年完成情况”的“计划数量”及“下年计划完成工程数量”的“月”度数量自动引用“总体进度计划”数据。图4-44.3 月进度计划（计划周期为旬）“月进度计划”单据编号为“工程编码+_+年月”，系统自动生成。标题为“工程名称XX年X月份月度计划”，单击“新增”选择“工程项目”。图4-5确定“计划周期”的时间段为“旬”，然后修改“开始日期”。选择本月度相应的工序，挂载流程即可进行保存。 图4-6图4-7引用“年度计划”， “本月度完成情况”的“计划数量”自动引用“年度计划”数据，下一月的旬计划完成数量按上、中、
19、下三旬自动均分，这时删除自动带出的旬计划数量根据实际手工填写旬计划数据。图4-84.4 日进度计划（计划周期为10天）综合介绍 图4-9上图中，“单据号”、“名称”、“单位”、“单价”和“最终完成量”中的数据是从“企业级进度管理”中的目标进度引入的。“至本周期末累计完成”是从上一个10天计划到本10天计划为止实际完成量的累计值。“本周期完成情况”包括“计划数量”和“实际数量”，以及两者的比值（完成百分比），通过“实际数量”更新进度“下期计划”是下个10天计划的计划量，当开始增加下个10天计划时，该值会自动成为下个10天计划的本期计划量，下周期计划并可修改。10天计划审核审批后本期实际完成量会回
20、填到进度控件，并且进度甘特图前锋线的当前日期也会向前推10天。软件操作步骤“日进度计划”中单据编号为“工程编码+_+4位顺序号”，单据号自动生成。然后在“工程项目”字段选择工程项目，填写“标题”，填写“标题”。第一次编制日进度计划还需要修改“开始日期”及“计划周期”。图4-10“新增”打开“选择工序”对话框，在对话框中选择启用“工程量驱动”的工序。图4-11周期开始编制“日进度计划”，需要填写“计划数量”字段，填写完“计划数量”，挂载“工作流”进行保存。这种情况流程审批人不能进行单据审核、审批，需要等到周期末计划员填写完“实际数量”后进行审核、审批。图4-12图4-13图4-14某工序由于客观
21、原因进行延期，可以通过附件进行挂载延期报告等书面文件。图4-15但工序工程量“完成%”达到“100%”时，需要填写“实际结束”时间。图4-16注意：1、只能选择周期内实际开工的工序。2、“日进度计划”在做第一条单据时，计划员需要先设置计划周期，维护“计划数量”，挂载流程发送到审批人员，审批人员不要进行审核、审批；等周期末，计划员重新修改该单据，维护“实际数量”，此时审批人员在进行审核、审批。3、第二个周期，上周期已经开始但未完成的工序“计划数量”自动填写，只需要填写“实际数据”。本周期开始的工序需要在本周期开始时填写“计划数量”，本周期末填写“实际数量”。挂载工作流，通过流程发送给领导进行审核
22、、审批。4.单据一旦进行“审批”后就无法进行删除。五、 单据编号标题规范单据名称单据编号单据标题备注总体计划工程编码XX工程总体计划年进度计划工程编码+年XX工程XX年进度计划月进度计划工程编码+年月XX工程XX年X月进度计划日进度计划工程编码+年月+2位顺序号 XX工程XX年X月第X周日进度计划表5-1六、 限分配、流程审批单据名称是否需要流程录入人审批人备注总体进度计划是工程计划员经营、技术部门确认生产安全部门审核分管领导审批生产安全部接收年进度计划是工程计划员经营、技术部门确认生产安全部门审核分管领导审批月进度计划是工程计划员经营、技术部门确认生产安全部门审核分管领导审批日进度计划是工程计划员经营、技术部门确认生产安全部门审核分管领导表6-1七、 报表及制度系统报表进度管理模块主要报表见“进度管理”“进度报表”下面的具体报表表单。图7-1