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1、第 1 页 机关单位档案年度工作总结1 特征码 NFaTGxEDuHgSHkGYMFbm 我们科在局党组和主管局长的正确领导下，在本局各科室的大 力支持配合一下，通过我们自己辛勤工作，较好地完成了全年 的工作任务。 一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳扎稳打 继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区 档案人员归档培训班工作。20XX 年 4 月份下发了关于市直机 关、部分事业单位 20XX 年度文件归档的通知 ，编写市直机 关归档文件材料收集整理归档方法等材料，做到参加培训人 员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基础知识。20XX 年 4 月 8 日到 19 日办班
2、，主要是指导、培训、验收等形式进行。 此次归档培训班共验收文件 16159 件，归档文件达到了 100%。 并将归档情况进行了全市通报。 二、做好业务指导服务，推进机关档案工作规范化建设 为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提升，我 们科加大档案业务指导力度，深入各乡（镇） 、社区和市直各单 位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位工作情 况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库 建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正；结合今年工作 第 2 页 任务，提出下步工作要求。通过近 6 个月的踪跟指导 ，各单位 的档案管理更加规范，档案管理人员业务能力有了明显的提高
3、。 今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通 过调查研究，及时了解儿童福利院档案工作现状，对存在的不 足提出了具体措施，要求在建立专门的档案室基础上需要配备 专（兼）职档案工作人员，并对档案工作人员进行了系统全面 的培训，培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局 8 号 令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分 规定，科里同志还对国家档案局 8 号令的内容逐条详细解答， 并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的 效果，进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切 实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科 里细心负责的工作态度得到了儿
4、童福利院领导的好评。今年有 1 家晋升为吉林省示范档案室，有 9 家晋升为吉林省优秀档案 室。有 2 家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档 案工作 QQ 群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基 层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关 档案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效 率。 三、开展档案馆馆舍建设管理自查工作 根据国家档案局关于贯彻中办发20XX17 号文件精神进一 步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知 （档函） 20XX140 第 3 页 号）文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建 设的自查工作，认真对照文件要求逐一排查，自查，
5、及时整改。 本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况；档案馆工作 人员办公用房没超过馆舍面积 10%新建、改扩建档案馆都能够 严格遵守档案馆建设标准和档案馆建筑设计规范 。 四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程，强化指导， 明确撤并单位档案的归属流向。 今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时与合并 单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况，有针对性 的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节，使档案业 务工作有的放矢，重点突出。 五、监督指导县（市）区中小学档案教育社会实践基地申报评 选工作 根据教育部 国家档案局关于建立中小学档案教育社会实践基 地 开展档案教育的通知
6、要求，我们科把档案教育当做民生档 案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会的发展和时代的 进步，需要对中小学生进行教育的内容越来越多，档案教育已 经成为全民普及型教育的一项重要内容，成为爱国主义教育的 重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历 史、文化、传统、风土人情，增强爱国爱乡情怀。开展中小学 档案教育的有效途径是组织学生走出学校，到社会资源中亲身 体验和实践。我们及时与教育局勾通，明确在档案教育社会实 第 4 页 践基地开展档案教育的意义和要求，积极探索建立有效的合作 机制，发挥档案馆开展档案教育的资源优势，共同建设中小学 档案教育基地。 六、监督指导社区及家庭建档工作 为
7、加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量，今年 我市开展了百姓健康大行动，体检 324 万人，与总人口的 95.34%，居民电子健康档案建档率达到 76%。 继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加 12 户建立了 家庭建档示范户。 七、抓好新形势下的民生档案工作 为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的关于审计档案管理工 作的规定和审计文件材料立卷归档的工作程序的通知精神， 四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进审计档案管理工 作，深入审计工作第一线开展面对面指导，着力解决审计档案 工作中的疑难 难点问题，进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。 开展审计档案工作，确保审计档案安全完整
8、 审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形成的、具 第 5 页 有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式存在的历史 记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反映了整个审计 的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是促进规范审计行 为、检查审计执法质量、总结审计工作的重要依据。因此，加 强审计档案管理工作，对于推动审计工作规范化，提高审计工 作质量具有非常重要的意义 1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科先后制定 了档案人员岗位责任制 ， 档案保密制度 ， 档案立卷归挡 制度等 10 余项制度，统一案卷题名拟写、封面项目填写、案 卷装订、卷内目录著录等 18 个重要环节的整理方
9、法，确保了审 计档案整理工作有章可循。 2、结合达标验收，重点指导。根据达标验收工作要求，将档案 专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指导审计档 案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲解档案全宗 归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作 问题，提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千 多件业务档案。 八、 兰台内外征订工作 完成了刊物的征订任务。吉林省档案局兰台内外杂志社分 配我们市局任务 182 份，也就是两个科的任务。经过科内的努 力，我们科超额完成 101 份订阅任务。 回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要求相比 第 6 页 还存在一定的差距，主要表现在：一是按部就班的多，日常性 事务性工作多，开拓创新的少；二是工作有不平衡的现象。