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1、宁波大学继续教育管理系统 http:/ 宁波威博网络信息工程有限公司 宁波大学继续教育管理系统用户 系统管理员 继续教育与培训处人员 机构管理员 项目管理员 项目申报办理流程 系统管理员功能 继续教育与培训处人员账号维护 系统管理员可添加、删除和修改继续教育与培训处人员账号 图4 继续教育与培训处人员功能 代码设置 机构管理 机构管理员管理 项目管理 广告管理 班级管理 证书管理 统计分析 代码设置 代码设置模块是用于系统各类基础代码的统一管 理和维护，主要由继续教育与培训处人员管理。 基础代码需在系统初始化时设置完成。 机构管理 机构管理是用于管理各培训学院和下属培训机 构，可以新增、删除和
2、修改。 图5 机构管理员管理 机构管理员的个人信息及账号由继续教育 与培训处人员负责维护，可以停用机构管 理员账号，重新设置其密码。 图6 项目管理 二审 项目通过一审后，由继续教育与培训处人员进行 二审。 证书格式 可以设置相应项目下校内证书打印内容的格式。 计划表打印和下载 申报表打印和下载 广告管理 二审 广告通过一审后，由继续教育与培训处人员进行 二级审核。 审批表打印和下载 图7 班级管理 二审 班级一审通过后，由继续教育与培训处人员进行 二级审核。 备案表打印和下载 学员登记总表打印和下载 学员成绩总表打印和下载 证书登记表打印和下载 证书管理 证书管理分为两类 校外考证 管理校外
3、考证的上报名单及维护校外证书发放登 记。 校内发证 继续教育与培训处人员为校内证书编号，否则不 能打印证书。 统计分析 办班统计 根据过滤条件统计各个班级的汇总数据，并导出 EXCEL表。 图8 机构管理员功能 代码设置 教师管理 项目管理 广告管理 班级管理 代码设置 校内合作单位设置 校外合作单位设置 图9 图10 教师管理 教师管理可分为以下两种： 项目管理员管理 机构管理员负责维护项目管理员的个人信息和账 号，可更改其账号的启用状态，重新设置其密码 。 普通教师管理 机构管理员负责维护普通教师的个人信息，默认 情况下普通教师的账号为停用状态，且不能更改 。 项目管理 一审 机构管理员负
4、责对项目进行一级审核，如果项目 没有提交教学计划，则一审不能通过。 广告管理 一审 机构管理员负责对广告进行一级审核。 班级管理 一审 机构管理员负责班级一级审核，学生结业审核前，一审不 能通过。 图11 项目管理员功能 项目管理 计划管理 广告管理 班级管理 网报管理 招生管理 学生管理 课程管理 证书管理 项目管理 项目申报 项目确认 项目二审通过后，项目管理员需确认项目，自 动生成项目编号，然后开始下面的工作。 项目复制 如果新项目的信息与本人申报过的原有项目相 同，则可以直接复制原有项目的信息，减少工作 量。 计划管理 添加课程 如果没有教学计划，则项目一审不能通过；项目 经过一审后，
5、不能修改教学计划。 广告管理 广告申报 广告确认 广告二审通过后，项目管理员需进行广告确认 ，确认后自动生成广告编号，接着可以进行广告 招生宣传。 班级管理 添加班级 实际办班时间设定 学员成绩总表打印和下载 财务到账 网报管理 设置网报需注意： 网报开始和结束时间 现场确认开始和结束时间 现场确认地点 确认说明，如需携带身份证等。 招生管理 招生导入 下载学生导入模板 根据模板构造好学生EXCEL表 添加学生 确认 教师添加的学生默认为已确认 网报学生需在网报设置中设定的现场确认时间 内进行现场确认 录取 学员经过确认后才能录取 录取后不能更改确认状态 学生管理 编学号 预编学号 确认编号
6、缴费 收费状态 收费金额点击结清会自动计算总共需收取 多少费用 结业审核 选择在读状态 选择考评成绩 勾选是否发放校内证书 如果要修改结业审核，则需联系继续教育与培 训处人员取消结业审核 课程管理 添加课程 新增计划之外的课程到班级中 计划导入 直接把教学计划中的课程导入到班级课程中 成绩录入 成绩导入下载成绩导入模板，根据模板的 格式导入该课程各个学员的成绩 成绩录入手动输入学员的成绩，点击提交 证书管理 一审通过后，才能进行证书管理操作 校外考证 上报考证名单，如果要更改名单，则需联系继 续教育与培训处人员取消上报，然后重新上报 名单。 校内发证 证书编号后，可以打印证书。 信息平台 宁波
7、大学继续教育管理系统包含一个信 息平台，用户登录后的首页为信息平台功 能模块的入口，该平台主要分为三个模块 ： 消息管理 文件共享 通知管理 消息管理 消息管理模块主要是用于各用户之间的消息交 流，且支持发送邮件，首页左边显示了联系人列 表。下图显示了进入消息管理页面的入口。 图1 文件共享 文件共享模块是用于用户之间的文件交流，每 个用户都有一个自己的文件柜，用户可在自己的 文件柜中上传文件，并共享给其他用户。下图显 示了文件共享页面的入口。 图2 通知管理 通知分类 系统通知 由系统管理员发布 校级通知 由继续教育与培训处人员发布 机构通知 由机构管理员发布 网报通知 由项目管理员发布，主要关于班级的网报通知信息 图3