科学论文的撰写发表和编辑.pps

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1、,科学论文的构思、撰写和发表,卢宝荣 复旦大学 生命科学学院,复旦大学 卢宝荣,卢宝荣 生态与进化生物学系主任 生物多样性与生态工程教育部重点实验室学术委员会主任 研究领域: 保护生物学,系统与进化,分子生态,生物安全,主要社会兼职: 国际生物安全研究学会(ISBR)主席,中国国家生物安全委员会委员,中国植物学会理事,中国生物技术学会理事 担任编辑: Environmental Biosafety Research, Crop Research, Asian J of Plant Sciences, J Systematics & evolution,中国科学,生物多样性,中国农业科学,中国水

2、稻科学,植物遗传资源学报,复旦学报,云南农业大学学报等,复旦大学 卢宝荣,Citation Distribution of Baorong Lus Publications Since 1991,复旦大学 卢宝荣,1. 科学论文及其撰写方法,跛足而不迷路能赶过虽健步如飞但误入歧途的人 弗兰西斯 培根,复旦大学 卢宝荣,什么是科学论文 ?,科学论文是: 记录原始研究结果,或 综述科学发现及发展 将正式发表或出版的 书写文件,复旦大学 卢宝荣,科学研究的方法,- 结论 - 发现 - 理论,科学问题,科学假设,实验验证 (设计&实验),分析,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,科学论文的结构,结论

3、(D) (发现,理论),背景和研究目的(I),方法 (M&M),主要结果 (R),复旦大学 卢宝荣,怎样才是一篇优秀的 (研究)论文?,包含有意义的科学问题 有明确、合理的科学假设 有严密的实验设计 有令人信服的实验结果 有令人鼓舞的理论、实践意义 有动人的故事情节(story),复旦大学 卢宝荣,每一个人都可能是“三者”,读者 作者 编者,复旦大学 卢宝荣,1) 科学论文的特点,科学论文的关键特性: 科学论文向读者传递新知识 清楚 简单 易懂 科学论文撰写须选择特定语言,?,复旦大学 卢宝荣,科学论文的格式 ?,Acknowledgements Reference / literature

4、cited Tables Figure legends Figures Appendices,Title Authors Address Abstract / summary Key words Introduction Material & methods Results Discussion,复旦大学 卢宝荣,2) 科学论文的一般格式,研究论文的“三部曲”,前奏: 标题、作者、摘要、关键词 主旋律:“IMMRD” 尾声:致谢、参考文献等,复旦大学 卢宝荣,研究论文的“IMMRD”格式,I = Introduction M&M = Material & method R = Results

5、D = Discussion,复旦大学 卢宝荣,科学(研究)论文的格式,题目 & 摘要,前言,材料和方法,结果,讨论,复旦大学 卢宝荣,3) IMMRD 的功能,Introduction: What question was studied ? (研究的目的) Materials & methods: how & based on what the problem studied ? (如何实施的),复旦大学 卢宝荣,IMMRD 的功能,Results: what are the findings ? (发现了什么) Discussion: what do the findings mean

6、? (新发现的意义),复旦大学 卢宝荣,其他格式,复旦大学 卢宝荣,Title & Abstract,Introduction,M & M,Conclusion,其他格式,复旦大学 卢宝荣,4) 综述论文的一般格式,什么是综述论文 ? 综述某一学科领域或某一位(组)科学家的研究进展和现状 格式: Summarize (总结)information that has been published Analyze (分析) Evaluate (评价) Synthesize (整合)information that has been published,复旦大学 卢宝荣,2. 题目、作者署名及地址的

7、撰写,复旦大学 卢宝荣,前奏,科学论文的格式,题目 & ,Introduction,Materials & methods,Results,Discussion,复旦大学 卢宝荣,1) 如何撰写论文的题目,论文题目的重要性:论文的题目会被大量读者阅读(看到) 好题目的特点:以最少的文字,但最大限度地表述论文的内容 题目不适宜将导致论文被埋没或无缘被需要的读者阅读,复旦大学 卢宝荣,论文题目要意思明确,科学论文的题目应该使用意思明确语句 使用太“泛”的语句将使题目显得毫无意义 例如:“A study of rice”是一个好的论文题目么? 论文题目中的三要素:科学发现(结论)、研究材料、研究方法

8、,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,Running title/ 短题目: 用于“页首”简短版本的题目,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,2) 论文作者及其地址的撰写,作者 科学(学术)道德 每一位作者都应该对论文相关研究工作有贡献 每一位作者将对发表的科学论文负责 第一作者及其他作者 通讯作者,复旦大学 卢宝荣,3. 论文摘要的撰写,I have the strong impression that scientific communication is being seriously hindered by poor quality abstract written

9、in jargon-ridden & mumbo-jumbo - Sheila M. Mcnab,复旦大学 卢宝荣,1) 为什么论文摘要非常重要 ?,摘要是一篇论文最有意义的部分 通常忙碌的读者只通过阅读这一部分来获取论文的信息 有时论文摘要也是某些地区读者唯一能阅读到的部分 许多数据库会收集论文摘要作为重要信息来源,复旦大学 卢宝荣,摘要应该包括哪些最基本的信息? Minimum information elements,P = purpose of the study(目的) M = methodology(方法) R = results(结果) C = conclusion (& rec

10、ommendations)(结论&建议) PMRC: 可以代表论文摘要的核心要点,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,什么时候撰写论文摘要?,在论文的其它部分完成之后写 ! 英文论文摘要的时态? 现在时:成定论的内容 过去时:自己的结果,复旦大学 卢宝荣,2) 如何选用关键词,关键词的作用: 用于文献的检索/收索系统 为提高论文被检索到的机会,应该认真考虑关键词的正确使用 最好不要选用已经在题目中出现过的词句作关键词 注意关键词的位置,复旦大学 卢宝荣,问 题?,复旦大学 卢宝荣,4. 如何撰写前言,复旦大学 卢宝荣,主旋律,Title & ,前言,Materials & methods,Re

11、sults,Discussion,科学论文的格式,复旦大学 卢宝荣,前言的作用?,Introduction: What question was studied ? (研究的目的) 提供本研究足够的相关背景信息和目的 介绍本研究提出的科学问题: 为什么重要? 目前知道多少? 为什么必须研究? 让读者(编辑/审稿人)能理解和评价研究结果的意义,复旦大学 卢宝荣,如何组织和撰写前言,通过对已有知识的回顾和综述提出科学问题 通过对科学问题的综述形成科学假设 解释本研究(验证假设)选用的方法和材料 简介说明本研究论文的目的(结论),复旦大学 卢宝荣,前言撰写的5步法:有效组织信息,Stage 1: G

12、eneral statements about a field of research to provide the readers with a setting for problems Stage 2: More specific statements about the aspects of the problems already studied by other researchers,复旦大学 卢宝荣,Stage 3: Statements that indicate the need for more investigation Stage 4: Very specific st

13、atement(s) giving the purpose/objectives of the writers study Stage 5: Optional statement(s) that give a value or justification for carrying out the study,(Weissberg & Buker 1990),复旦大学 卢宝荣,前言Introduction 撰写的“路线图”,提出问题,聚焦问题提出假设,综述和回顾,解决问的题方法,研究目的(结论),复旦大学 卢宝荣,5. 如何撰写材料和方法,复旦大学 卢宝荣,Title & ,Introducti

14、on,材料 & 方法,Results,Discussion,科学论文的格式,复旦大学 卢宝荣,撰写材料和方法的目的?,帮助读者(编辑/审稿人)理解论文获得的结果 材料和方法的 2 点作用: 为有经验的读者提供重复试验并验证结果正确性的机会 为审稿人/编辑提供判断结果是否具有可靠性的基础,复旦大学 卢宝荣,如果材料和方法存在明显问题或疑点,或结果不能被重复 无论论文的发现有多么重要 审稿人/编辑会建议拒绝发表该论文,有经验的审稿人/编辑会仔细审阅论文的材料和方法,复旦大学 卢宝荣,材料和方法的有效组织,使用描述性的语言顺序释材料和方法: 例:To measure pollen fertility

15、, we collected pollen from one flower on each hybrid plant and 10 wild plants per population. (Campbell & Snow 2007) 用段落第一句话进行总体概括,然后用细节进行补充说明: 例:Mineralisable N was estimated using an anaerobic (厌氧) incubation assay as described by Keeney (1982). This involved ,复旦大学 卢宝荣,材料和方法中的副标题,II. DNA extractio

16、n DNA from,III. PCR and electrophoresis The extracted DNA samples,IV. Data analysis All the collected data were analyzed using,I. Plant Materials Twenty-two accessions of,复旦大学 卢宝荣,6. 如何撰写结果,复旦大学 卢宝荣,Title & ,Introduction,Materials & methods,结果,Discussion,科学论文的格式,复旦大学 卢宝荣,结果的意义,“结果”决定了一篇论文的科学价值和重要程度

17、结果是论文的引擎或“驾驶” 结果是实验研究所获得的“数据”,复旦大学 卢宝荣,如何表现“数据”?,原则: 简单从记录本中将原始数据 “转移”到论文中的做法不可取 要将数据变成有用的知识信息 应该在结果中包括: 有意义的数据 经过消化(分析)的数据 结果(数据)的呈现要有效和有趣,复旦大学 卢宝荣,科学内容(science)是论文的精髓,“As long as the science is good & can be clearly understood, I dont worry too much about the English I have copy editors who can fi

18、x that.” (澳大利亚一科学杂志主编) 一篇科学论文的关键在于: 好的科学内容 清楚易懂的文体,复旦大学 卢宝荣,实验结果必须有统计意义,进行统计检验 提供统计检验的值(value), 自由度(fd) 显著水准(P) 例如: Students t-test, t = 5.43, d.f. = 114, p = 0.00014 应该注意在统计中:1 1.0 1.00,复旦大学 卢宝荣,结果中最忌讳的是重复,结果表现中最易犯的错误是重复 正文的描述重复表和图中的内容 表中重复图中的内容 最糟糕的情况是正文中有表和图的部分或所有内容 在图和表的引用时应避免冗长的描述,例如: “It was c

19、learly shown in Table 1 that wild rice was of great diversity in China” “Wild rice in China had great diversity (Table 1)”,复旦大学 卢宝荣,结果中的中的副标题,II. PCR products and electrophoresis A great genetic variation of was detected by electrophoresis of (Table 1) ,III. Variation patterns Statistic analysis sho

20、w that ,I. An effective DNA extraction method DNA samples are usually difficult to be collected from,复旦大学 卢宝荣,图、表以及文字的使用技巧,如何在结果表述中有效使用文字、图以及表? 一切都应以读者能容易地从结果中领会数据的意思和要点为目的 正确选择使用文字、图或表,复旦大学 卢宝荣,如何选择用表或图来表达数据,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,使用较少的空间使图显得更简练,复旦大学 卢宝荣,复旦大学 卢宝荣,同一副图的水平和垂直排版表现有侧重,复旦大学 卢宝荣,7. 如何撰写讨论,复旦大

21、学 卢宝荣,Title & ,Introduction,Materials & methods,Results,讨论,科学论文的格式,复旦大学 卢宝荣,为什么要进行讨论(目的),讨论获得结果的重要意义? 通常“讨论”是用来: 解释 结果(的意义) 指出 结果是否验证了研究的科学假设及意义 比较 将研究结果与其他工作相比较,复旦大学 卢宝荣,一篇精彩论文的讨论应该:,将结果与本文前言中的研究目的进行关联 解释能够支持结果的原理、关系 能将结果所揭示的现象和原理外延扩展(generalize) 对任何非预期结果进行认真解释,指出: 可能的新发现 可能存在的问题,复旦大学 卢宝荣,一篇精彩论文的讨论

22、应该:,研究结果与前人发现的关系: 支持(或否定)已有发现 ? 只是在别人基础上增加了信息 ? 用详实的证据进行概括性总结(结论),复旦大学 卢宝荣,如何进行讨论?,特别要重视重访“前言”中提到的科学问题和假设 讨论研究结果可能带来的的理论意义和应用价值 尽量清楚阐述和给出论文的结论 对每一条结论均提供充足的证据,复旦大学 卢宝荣,英文论文的时态,Introduction 现在时 & 过去时) M & M 过去时 Results 过去时 Discussion 现在时 & 过去时,复旦大学 卢宝荣,8. 如何撰写致谢和引用参考文献,复旦大学 卢宝荣,尾声,向谁进行致谢 ?,支持该研究的基金(基金

23、号. xxx) 对本研究的实验工作有重要帮助的同事 对论文的撰写和修改提出建设性意见的专家,复旦大学 卢宝荣,问 题?,复旦大学 卢宝荣,9. 如何投稿,复旦大学 卢宝荣,投稿之前检查是否包括论文每一部分,Acknowledgements Reference/ literature cited Tables Figure legends Figures Appendices,Title Authors Address Abstract/ summary Key words Introduction Material and methods Results Discussion,复旦大学 卢宝荣

24、,确定投稿的杂志,两个原则: 确定研究论文的性质 确定目标杂志的内容,复旦大学 卢宝荣,其它方面的考虑,The circulation factor(范围) The frequency factor(频率) The audience factor(读者群) Impact factors(影响因子),复旦大学 卢宝荣,投稿附信(Cover letter),Cover letter 是有作者寄给编辑的一封说明信 提供与稿件相关的必要说明 作者对稿件进行特别解释 包括任何其它信息,复旦大学 卢宝荣,79,Sample of cover letter,复旦大学 卢宝荣,论文稿件投递的程序(路线图),先

25、选择适宜的刊物,包装论文稿件,稿件投递:记住附信和其他部分,论文撰写修改完成,邮件 网上 信件,信息跟踪(回执),复旦大学 卢宝荣,10. 论文的审稿和发表过程,复旦大学 卢宝荣,编辑以及编辑的作用,有两类编辑: 科学编辑(Scientific Editors) 管理或责任编辑(Managing & Executive Editors),复旦大学 卢宝荣,编辑的功能/作用,(1)科学编辑(Scientific Editors) 著名的科学家(自愿者 volunteer) 决定论文是否可以在本刊发表 分派每一篇论文的编辑/审稿人 有关论文的科学问题(如接受与否)可以与科学编辑联系,复旦大学 卢宝

26、荣,(2)Managing Editors 全职的专业人员(有工资) 不决定论文的“接受” or “拒稿” 确定论文审稿和发表过程中的所有事务性和管理型的工作 负责将接受后的稿件转变成发表的论文 在论文的“校样”和“出版”的过程中若有问题,可以与 managing editor 联系,复旦大学 卢宝荣,有问题、找编辑?,论文接受以前的所有问题:通常联系Scientific Editors 论文接受以后的所有问题:通常联系Managing Editors,复旦大学 卢宝荣,审稿的一般过程,为有效沟通,应当了解审稿的一般过程 了解编辑部的决策方式和过程,可以提高论文的命中(接受)率 The edi

27、torial, reviewing & publication processes ,复旦大学 卢宝荣,审稿的一般过程,每一个杂志都有编委会,编辑负责审理不同领域的稿件(editor listed in the journal) 通常,编辑邀请2-3位审稿人对论文进行审阅 每一个杂志也有一套审稿专家库 有时杂志在网上有审稿专家库的名单 审稿意见有分歧时请第三位审稿人,复旦大学 卢宝荣,文稿到达编辑部,快速决策,格式不符,立即退稿!,领域不符,进入审稿程序,符合要求的论文,审稿人1,审稿人2,编辑/主编决策,出版社/商,作者校样,作者修改,审稿的路线图,复旦大学 卢宝荣,89,祝大家事业成功! Good luck with your scientific career!,Thank you !,千里之行,始于足下 A thousand miles journey starts from the first steps,复旦大学 卢宝荣,

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