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1、全国中小学校舍信息管理系统 操作流程（区县级）,黑龙江省校安办,一、系统体系结构,校舍系统的体系结构概括为“四级校舍数据中心，五级校舍应用系统”。 四级校舍数据中心：国家级、省级、地（市）级、区（县）级校舍数据中心。 五级应用系统：国家级中小学校舍信息管理系统、省级中小学校舍信息管理系统、地（市）级中小学校舍信息管理系统、区（县）级中小学校舍信息管理系统和学校级校舍信息管理系统。,二、区县级系统主要功能,区县级系统主要功能主要包括：监控地图、学校及校舍概要、校安工程管理、安全监控与预警、统计分析、数据管理、系统管理。 （一）监控地图 1. 查看辖区内各中小学校的位置和相关概要信息； 2. 查看
2、校园周边地质地貌等监控地图信息； 3. 汇总某一区域学校概要信息。,哈尔滨市监控地图,二、区县级系统主要功能,（二）学校及校舍概要 1. 管理、维护和查看本校基本数据、照片、视频、平面图和三维影像等信息； 2. 管理、维护和查看学校的校舍信息，包括校舍单体建筑详细情况、照片、视频、设计图和立体图等信息； 3. 管理、维护和查看本区县的工程资金信息、校安办机构及人员信息； 4. 管理、维护和查看月报信息。 （三）安全监控与预警 1. 校舍使用年限预警； 2. 不安全因素未排除校舍预警。,二、区县级系统主要功能,（四）统计分析 1、查看常用报表及各类月报总表。 （五）数据管理功能 1数据批量录入管
3、理； 2. 数据录入进展情况； 4. 数据监控； 5. 数据审核； 6. 数据变更。 （六）系统管理 1. 用户管理； 2. 用户附加信息管理； 3. 日志管理。,第2章 系统部署,一、区县职责 区县校安办负责组织辖区范围内的学校进行校舍系统的数据采集、录入、更新、审核和维护等工作。 二、人员配备 1、数据采集人员 由基建、财务、信息技术人员组成，负责指导辖区学校收集并填写采集表所需的数据信息，指导各校拍摄校园及建筑物照片、视频，填报本区县的管理数据信息。 2、数据录入和维护人员 负责指导辖区内学校将采集到的数据、图片、视频等资料录入到系统中，并对数据进行日常维护更新。 3、数据审核人员 由区
4、县校安办负责，负责审核纸质采集表和录入到系统中的本区县所有数据是否全面、真实、准确。 三、系统组织运行 明确人员分工及职责 专人负责管理系统录入帐号、审核帐号、普通帐号、管理员帐号，并制定保密办法 制定本区县数据采集、录入、审核、更新办法和工作流程 组织对相关人员进行培训,第2章 系统部署,四、计算机及网络通讯 区县要配备能够上网的电脑 准备拍摄照片和视频的数码设备，用于拍摄照片和视频 为了传输需要，要求网络带宽在1M以上 五、人员培训 数据采集人员参加数据采集培训 数据录入人员、审核人员参加系统使用培训 校安工程相关人员参加相关区县内培训 所有人员都要求认真学习理解全国中小学校舍信息管理系统
5、数据采集表及指标解释和填报说明 、系统培训教程 六、数据采集 仔细阅读理解采集表及指标解释说明 指导学校填写并收集各校的纸质采集表数据,第2章 系统部署,六、数据采集 仔细阅读理解采集表及指标解释说明 指导学校填写并收集各校的纸质采集表数据 1. 学校及校舍概要信息 区县指导学校根据填表说明和指标解释填写学校基本信息表、学校详细信息表、单体建筑物详细信息表。 2. 校安工程相关信息 排查鉴定信息：从排查、鉴定单位出具的排查鉴定报告中抽取采集表指标所需的数据，填写到采集表中。 校园规划、单体建筑物规划信息：根据规划据实填报，如果由学校填写，则须指导其填报规划信息。 项目实施过程信息：在项目实施的
6、每一个过程的每一个环节(如：可研、立项、设计、施工、监理等)完成后，及时填报相关的实施过程信息。 3. 区县管理信息 包括学校布局规划信息表、工程资金信息表及校安办机构人员信息表。,第2章 系统部署,七、数据审核 数据审核工作由区县校安办负责，包括采集审核和录入审核。 采集审核 对辖区内所有学校填写的纸质采集表，拍摄的校园或建筑物的照片、平面图、设计图、视频等进行逐一审核。 录入审核 对辖区内所有学校录入系统的数据，校园或建筑物的照片、平面图、设计图、视频等进行逐一审核。 八、数据更新 数据更新是指当区县管理信息的相关数据发生变化时，须及时进行采集、录入系统，并审核。,第3章 区县级系统总体说
7、明,数据录入及审核流程 数据录入及审核过程，分为学校录入信息的审核过程和区县录入信息的审核过程两个部分。 学校录入信息的审核过程 学校录入信息的审核过程中：学校数据信息全部由学校录入人员完成，区县用户只录入管理信息。学校录入人员录入学校及校舍信息后，须逐一审核；之后录入排查鉴定规划信息，并审核；继续录入实施过程信息，每录入一个过程信息，须及时进行审核；录入并审核全部实施过程信息后，录入实施后数据信息，并依次审核。以上审核过程均为学校审核，学校审核后，区县用户需要对学校已审核的数据进行再次确认审核。区县级用户录入审核过程：录入校安办人员信息后进行审核，对所辖范围内所有学校已审核的数据进行再次确认
8、审核，在规划信息审核完成后，即可录入工程资金信息，并进行审核，最后审核实施数据信息。,学校数据录入及审核流程,第3章 区县级系统总体说明,区县录入信息的审核过程 区县录入信息的审核过程：除学校及校舍基础数据外，其他数据信息包括辖区范围内所有学校的校安工程数据信息及本区县管理信息均由区县录入。如图所示：学校级录入人员录入学校及校舍信息后，进行审核。其他信息交由区县用户录入。首先录入校安办人员信息，并审核；对学校已录入并已审核的学校及校舍信息进行再次确认审核；之后录入排查鉴定规划数据信息，逐一审核后即可录入工程资金信息，并进行审核。伴随工程进展，录入实施过程信息，每录入一个过程信息，须及时进行审核
9、；录入并审核完成全部实施过程信息后，录入实施后数据信息并依次审核。,区县录入信息的审核过程,第3章 区县级系统总体说明,数据校验类型 数据校验是指系统对录入数据进行合理的判断，根据各数据的关联性可以分为两类：表内校验和表间逻辑校验。 数据录入方式 本系统提供了两种以学校为单位的数据录入方式，分别为单机版数据导入方式和手工录入方式。 单机版数据导入 通过系统自动导入单机版数据，并补录单机版没有的数据，补录操作时点击按钮。 手工录入 对于单机版未导入或未覆盖的数据，通过手工方式录入，操作时点击按钮。 说明：其中“未覆盖”是指使用单机版系统填报数据时，未收录的信息表。 数据录入范围 数据录入范围，分为学校录入和区县录入，其中学校录入的数据包括学校信息、校舍信息等；区县录入的数据包括辖区范围内所有学校的校安工程数据信息，包括排查、鉴定、规划、实施过程及实施后数据；学校布局规划信息；工程资金信息；校安办机构人员信息等，其中校安工程数据也可根据实际情况，指导学校自行录入。,学校级系统功能,