光伏发电公司基建工程项目文件管理规定.doc

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1、HNJC华能金昌光伏发电有限公司管理制度 HNJC-01-GC11基建工程项目文件管理规定2013-XX-XX发布 2013-XX-XX实施华能金昌光伏发电有限公司 发 布华能金昌光伏发电有限公司基建工程项目文件管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司基建工程项目文件的整编和归档，确保以后为公司扩建、大型技改等工作发挥更大的凭证价值，切实做到项目文件的完整、系统、准确并真实地反映工程建设的实际情况，根据国家、华能集团和甘肃公司档案管理有关标准、规定，结合公司工程项目的特点和具体情况，特制定本规定。第二条 本办法规定了华能金昌光伏发电有限公司项目文件管理的内容与要求，检查与考核。第三条 本规定适

2、用于我公司工程建设所有参建单位，适用于工程的全过程（含各类大小基建项目）。第二章 编制依据第四条 项目文件管理规定编制的主要依据（一）基本建设项目档案资料管理暂行规定国档发19884号；（二）科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008；（三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002；（四）重大建设项目档案验收办法档发20062号；（五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005；（六）建设工程文件归档整理规范GB/T 50328；（七）华能集团重大建设项目档案专项验收实施细则华能办2007124号；（八）照片档案管理规范GB/T11821-20

3、02；（九） 电力建设施工质量验收及评价规程DL/T 5210；（十） 电力建设工程监理规范DL/T 5434。第五条 本规定由：工程项目文件编制细则、竣工图编制细则、监理项目文件编制细则、工程声像档案编制细则、表式附件五部分组成。第三章 工程项目文件编制细则第六条 项目文件的归档范围（详见附件1）。第七条 项目工程资料编号及要求（一）序号编制原则XXXXXXXXXXXXXX 统一为HNJC，代表华能金昌 施工单位简写如：JLB代表监理部。 数字01-05，“01”代表施工项目管理部分；“02”代表施工安全管理部分；“03”代表施工质量管理部分；“04”代表施工造价管理部分；“05”代表施工技

4、术管理部分。 专业号如DQ代表电气、TJ代表土建流水号，三位数组成，如001代表第一个。（二）施工单位简写及专业号列表内容单位符号施工单位简写诺斯曼能源科技（北京）有限公司NSM甘肃三立工程建设有限公司GSSL白银市平川区第二建筑工程公司PCEJ特变电工新疆新能源股份有限公司TBDG专业号土建工程TJ电气工程DQ结构工程JG通信工程TX给排水工程GPS道路工程DL暖通工程NT金属结构工程JJ设备安装工程AZ（三）表格样式各类表格样式具体见附件十八。表格中方案名称等内容仅为示意，各单位根据各自承包工作内容据实填写。第八条 项目文件的组卷原则（一）土建专业单位工程项目文件组卷排列原则1、项目文件编

5、制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工方案、作业指导书（含重大项目施工技术措施）；4、技术要求、图纸会审纪要（四级会审）；5、施工技术记录（混凝土施工记录、钢筋施工记录、钢结构施工记录等）；6、试验报告（岩土、灰土、混凝土等试验报告，含原材料、混凝土配合比、抗压强度报告等）；7、隐蔽工程验收记录（隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前，记录在后）；8、土建交付安装或安装交付土建交接签证；9、质量验评记录（本单位工程质量验评项目划分范围表、单位、分部、分项、检验批质量验收记录）；质量验评文件的排列顺序为：单位工程质量验评划分表单位工程质量验评第一个分部验评第一个分项验评、记录相对于第

6、一个分项的签证检验批质量验评；第二个分部验评第二个分项验评相对于第二个分项的记录相对于第二个分项签证以此类推。10、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单）；11、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。12、工程质量问题、重大问题的技术资料及处理文件；13、施工技术总结（按单位工程编制，并加盖公章）；14、原材料证书(含特种材料)按品种、日期排列（独立组卷）；15、钢筋、水泥、砼跟踪记录（独立组卷）；16、工程联系单、设计变更通知单、变

7、更设计通知单、技术核定单按文件编号排列（按专业编制，独立组卷）；17、测量放线记录及沉降观测记录按单位工程、文件日期排列；（独立组卷）18、混凝土强度评定记录。（二）安装单位工程项目文件组卷排列原则1、项目文件编制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工组织设计（按专业编制，排列在每个专业第一个单位工程）；4、施工方案措施、技术安全措施、作业指导书（含重大项目施工技术措施）；5、技术要求、图纸会审纪要（四级会审）；6、施工技术记录（含原始安装记录）；7、工程质量验收记录及签证，签证在前记录在后（本单位工程质量验评项目划分范围表、单位、分部、分项、分段质量验收记录）及监理旁站记录应于相应的质量验评

8、一一对应，一并归档(独立组卷）；8、调试记录：试运申请、记录、报告、签证等；9、设备缺陷通知单、设备缺陷处理验收单，应一一对应；10、质量事故处理记录、工程重大问题处理文件；11、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单、主设备及主要辅助设备清单）；12、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料；13、施工技术总结；14、试验报告文件按单位工程试验报告编号排列 (独立组卷）；15、原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告，同类品种（按报审日期

9、排列）(独立组卷）；16、材料跟踪记录(独立组卷）；17、设计变更通知单、变更设计通知单、技术核定单、材料代用单按编号排列（按专业编制，独立组卷）；（三）电气专业项目文件组卷排列原则1、项目文件编制说明；2、开、竣工报告及附件；3、施工组织设计（按专业编制，排列在每个专业第一个单位工程）；4、施工方案措施、技术安全措施、作业指导书（含重大项目施工技术措施）；5、技术要求、图纸会审纪要（四级会审）；6、施工技术、质量、安全交底记录；7、原材料证书；8、工程联系单、设计变更通知单、变更设计通知单、技术核定单；9、设备缺陷通知单、设备缺陷处理验收单，应一一对应；10、质量事故处理记录、工程重大问题处

10、理文件；11、各类汇总表（工程联系单清单、设计变更单清单、工程技术核定单清单、竣工图清单、原材料及复试报告清单、主设备及主要辅助设备清单）；12、本单位工程统计表：含本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料；13、施工技术总结；14、电气安装记录、验收记录、质量验评按安装记录、试验记录、四级验评划分表、单位工程质量验评、分部工程质量验评、分项工程质量验评排列（包括分部试运前的各级质量检查、验收记录、签证）及监理旁站记录对应于有旁站点的质量验评后（独立组卷）；15、电气装置交接试验记录、电气仪表调校记录按文件编号排列（

11、独立组卷）；16、电气系统调试方案、报告按文件编号排列（包括分部试运报告、试运方案、措施、技术交底、分部试运记录、性能测试、操作联动试验、分部试运问题处理、分析和结论文件、分部试运总结）（独立组卷）；第九条 项目文件组卷要求：（一）以单位工程为基础；（二）卷内目录依“项目文件组卷排列原则”的顺序排列；（三）每一个单位工程项目文件根据内容多少，由一个或若干个案卷组成。每一案卷装订厚度不超过200页，不允许同一类型文件分组在两个案卷中，每一案卷内的不同内容之间应用彩色隔页纸隔开（70克，淡蓝色），案卷及卷内文件不得重份；同一案卷内不同保管期限的文件，该案卷的保管期限从长；（四）每个案卷中案卷封面、

12、卷内目录、卷内备考表、采用统一格式。（五）以“件”为整理单位的项目文件，必须逐份在首页右上角空白处加盖档号章。 35 15档号序号 10 20第十条 项目文件案卷编制说明（一）档号由 “目录号”、“分类号”、“案卷号”构成，中间用“”分隔，目录号、分类号和案卷号分别用09阿拉伯数字标识，分类号采用分类表中的三级类目标识符号，案卷号是同一目录号、分类号下不同档案内容的流水编号，不应有空号。项目建设期间，案卷盒上可暂用铅笔填写档号，项目完工后对项目档案进行整理时再正式填写档号。 案卷流水号（用001-999标识） 三级类目二级类目 一级类目 公用系统(000)/阵列号 工期号 目录号 第十一条 项

13、目文件的书写标准及要求（一）项目文件必须内容齐全、排列有序、数据准确、图文清晰、规格统一、签字工整完善、日期完整、签字盖章手续完备，印章必须齐全，无残缺、模糊现象；（二） 项目文件用纸统一为标准A4（210mm297mm）幅面70克白色复印纸。图幅大于A4的图表或图纸，应折叠成A4幅面；小于A4幅面的要粘贴在A4复印纸上（比较小的贴在白纸中间），也可以粘贴两张或以上的小幅文件，但必须符合页边距要求，粘贴时采用防虫性的不干胶。若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档；（三）页边距原则上统一尺寸为：左侧（装订侧）25mm，右页边距为15 mm，上页边距为20 mm，下页边距为20mm；（四）文字规

14、格为：标题宋体三、加粗，正文宋体小四，特殊情况（表式内容）可为小五或六号字。行间距固定值24磅，首行缩进2字符；英文、数字采用Times New Roman；（五）施工技术记录：表式按照最新行业标准，但需征得监理及建设单位的认可，保证各参建单位统一；（六）其它各类报审表、监理常用表、工程签证单、设计变更通知单、工程联系单等应使用华能金昌光伏发电有限公司规定的统一表式和编码；（七）工程质量验评汇总表中的单位工程、分部工程、分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致；（八）质量验评和施工记录表式应符合电力建设施工质量验收及评定规程要求，使用统一表式不足部分由监理单位提出用表式样，经项目部

15、门核批后使用；（九）设计变更通知单、变更设计通知单、工程变更洽商单、技术核定单、材料变更（代用）单等与有关工程变更有关的文件，在变更的过程中，由责任单位提交后，必须经过设计单位确认同意并签字认可后才能生效，成为设计变更文件发放执行；（十）表格中的空白栏填写：1、局部表格有未填满处可在表格内划对角斜线标识空白，可在微机中处理，格式如下：2、大面积表格空白栏，用“以下空白”，可在微机中处理，要居中，格式如下： - - 以下空白 - - (字体:宋体小四、加粗，外形尺寸32mm8mm) 3、各级验收的签名处不能盖“此栏空白”，签字要齐全。（十一）质量验评记录表的填写不得以“O”或“”代替“不合格”或

16、“合格” ；1、应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样代替，应充分表达质量实际情况；试验报告的项目应填写报告编号；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”。2、质量评定表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须亲笔签全名并带日期，签名不能用盖章或打印代替，日期年月日全签。（十二） 项目文件字迹材料必须符合档案管理耐久性要求：1、符合档案长久保存的字迹材料有：墨、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印泥。2、不符合档案长久保存的字迹材料有：纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印台油、热敏传真纸或复写纸。3、

17、项目文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨、针式打印机。4、项目文件严禁出现涂改、刮改、修正液涂抹现象。（十三）单位名称必须全称，不可缩写(卷内目录中“责任者”可规范缩写)；（十四）原件与复印件的掌握1、试运后签证、启动验收交接书、移交生产交接书等重要文件均必须正本（必须有各代表方符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章)归档，签字方不能用副本或复印件归档。2、图纸会审、施工交底等会议纪要、往来重要技术文件，报告等均须原件归档，建设单位签发的文件，原稿必须同时归档；3、施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单、工程联系单须原

18、件归档，表式和数据均应用合格的书写材料书写（如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件，验收签证单中的各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）；4、材质证明、试验报告、设备缺陷处理单、洽商纪要、索赔文件、咨询单、材料代用单工程联系单等，凡签发单位均应原件归档；5、若材质证明无原件，要求复印件必须清晰，并加盖供货单位和使用单位印章。对于多个单位共用的原材料合格证等文件，无法使用原件的单位，须在案卷备考表中注明原件所在案卷；6、材质证明中感应件应复印一份并将复印件附后。第十二条 项目文件的编制要求（一）凡直接针对具体项目的管理性技术文件材料放入所针对的项目里组卷。 （二）页号的编

19、写1、案卷内技术文件材料均须在有书写内容的页面用铅笔编制页号，书写规范整洁、字体大小统一。外封面、卷内目录、 彩色隔页纸、备考表不编页码。2、文字材料以卷为保管单位，卷与卷之间不连续编号，均从正文起用阿拉伯数字1开始，卷内目录页号与技术文件内容页号必须保持一致，相互呼应。字体为仿宋体，必须统一、规范、美观，不得潦草。3、页号编写的位置：单面书写的文件材料在其右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面右下角、反面左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外右下方。4、成套图样或印刷成册的技术文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录。有页号的不必重新编写页号；与其它技术文件组成一卷的，应排在卷内文件材料

20、最后，将其作为一份文件填写卷内目录，同样，有页号不必重新编写页号，可在备注中注明页数。5、材质证明中感应件应将复印件附后，复印件不必编写页号。（三）封面及表式的编制： 1、案卷封面的编写（见附件）： 1）案卷题名：应简明、准确揭示卷内文件内容，其主要内容应包括项目名称和文件内容等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符，文件内容应全面而精练，案卷题名字数一般不得超过50字。案卷题名=项目名称+单位工程名+分部（分项）+专业（阶段）+文件内容2）归档外文文件的题名及主要内容应译成中文。3）立卷单位：案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者（参建单位）。4）起止日期：案卷内文件材料的起止日

21、期(文件最早与最迟时间)。5）档号：施工单位按照建设单位档案室的要求填写。6）保管期限：严格按照国家重大建设项目文件归档范围和报告期限表（最新版）中“建设单位” 栏的期限填写。2、卷内目录的编写：（见附件）1）序 号-用阿拉伯数字从1依次标注；2）文件编号-填写文件的文号或图纸的图号；3）责任者-填写技术文件材料的直接编制单位（可使用规范简称）；4）文件材料题名-亦称文件标题，填写技术文件材料标题的全称；5）日 期-填写技术文件材料中最终的日期“年、月、日”；6）页 号-填写每份技术文件材料首页上标注的页号，最后一份标明起止页号。3、卷内备考表的编写：（见附件）1）互见号：应填写反映同一内容而

22、形式不同另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。2）说明：要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，说明组卷和使用情况如：如文字材料_件，_页，附图_张；卷内XX文件的原件见档号_；立卷人，检查人，立卷时间等。3）立卷人：由立卷的责任者签名。4）检查人：应由案卷质量审核者签名（立卷单位专业负责人）；5）日期：立卷、审核的日期。6）卷内备考表排列在卷内技术文件材料的尾页之后。（四） 项目文件的排列、印制、装订规定1、项目文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。2、案卷内技术文件材料要与卷内目录的编排次序一致。3、案卷封面： A4幅面的无酸牛皮

23、纸，内容用计算机打印。4、装订方式：文字材料必须装订，图纸可不装订。所有文件均要去除金属装订物，装订厚度不超过200页。案卷应采用三孔一线的方法装订，做到不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不影响阅读，外口齐整。装订的项目文件要整齐、牢固、便于保管和利用。具体方式由建设单位档案室指导。（五） 项目文件装订顺序 案卷封皮 卷内目录 项目文件正文 备考表 外封皮第十三条 工程项目文件审核、移交程序（一）施工单位自检：1、各参建单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理，按照本规定要求完成项目文件的编制工作。原则上谁承包、谁负责，竣工后必须向建设单位档案室移交完整、准确、全部整改到

24、位的项目文件。2、在规定的期限内完成监理单位和业主提出的整改意见。3、按专业或单位工程报送相关部门审核。（二）监理单位审核：1、在规定期限内，按照本规定要求对施工单位提交的项目文件、竣工图在完整性、准确性、系统性、真实性等诸方面进行全面审核，并在审查（整改）会签单（附件一）提出书面意见。2、审核重点1）工程建设过程中应归档的各类文件、施工记录、验评资料、试验报告、跟踪台帐、原材料证书等原件是否齐全、完整；2）项目文件的内容是否真实、准确的反映工程实际情况和建设过程，并做到图物相符、技术数据准确可靠；3）项目文件形成符合规律，各部分之间是否保持有机联系，且分类、组卷科学、合理；4）竣工图绘制方法

25、、规格等是否符合专业技术要求，图面整洁，内容真实、全面的反映了相关变更，签字和竣工图章是否齐全并符合要求；5）项目文件中的资料、图表格式是否符合国家、行业现行标准、规范及电厂相关规定；6）项目文件的书写、用墨、绘图、托裱、印章等是否符合档案要求；7）项目文件中的审核意见、结论性意见、各方签字、盖章是否齐全并符合要求。3、检查整改落实情况，对整改后项目文件进行全面复核。（三）建设单位审核：1、工程部：1）各专工在规定期限内对项目文件、竣工图的完整性、准确性、系统性、真实性等方面进行审核。对不符合规定的提出书面整改意见，并检查整改情况，对整改后的项目文件复核。2）审核重点：项目文件中的施工、安装记

26、录、签证、隐蔽验收记录、试验报告、质量验评记录等工程技术性文件是否齐全。项目文件内容是否真实反映工程建设过程和竣工时的真实情况。项目文件是否做到图物相符、技术数据准确可靠、签字手续完整。3）负责项目文件、质监文件、安全管理等文件的审核，并提出整改意见，对整改后的项目文件进行复核。4） 检查整改落实情况。2、综合部档案室：1）在规定期限内对项目文件是否符合档案专业要求进行审核，对不符合规定的提出书面整改意见，并检查整改情况，对整改后的项目文件复核。2）审核重点：项目文件的纸张、书写、用墨、绘图、托裱、印章等是否符合档案要求；项目文件中的图表格式是否符合国家、行业现行标准、规范及电厂相关规定；项目

27、文件内容是否齐全、版面清晰、字迹清楚，是否原件归档；项目文件的签字盖章是否手续完备。（四）项目文件经监理单位、建设单位工程部、档案室审查合格后，施工单位按装订要求完成项目文件的装订工作，报送并填写项目文件交接签证书（见附件），双方履行清点签字手续。第十四条 项目文件的移交要求（一）项目文件、竣工图必须经系统整理及审核无误、装订完毕后，方可向建设单位档案室移交。（二）移交的项目文件必须内容完整、系统、数据准确、图文清晰、规格统一、日期完整、签字盖章手续完备。（三）移交的同时，必须附有工程部、监理对施工单位、调试单位项目文件的审查（整改）会签单。（四）项目文件电子版内容必须与纸质项目文件内容保持一

28、致，若有不相呼应之处，将一律返回拒收。电子文件载体：不可擦写光盘，文件采用PDF格式。（五）项目文件必须原件归档。正本要求全部为原件，副本也力求用原件归档，少数文件仅有一份原件归入正本，副本则可用复印件。（六）移交竣工资料的同时必须同时将卷内目录的的电子版（EXCEL格式）一并移交档案室。（七）项目文件移交数量、方式及时间1、项目文件的移交数量：1）项目文件移交份数为二套（一正一副），除移交项目文件纸质材料外，还应归档二套相应的电子版（光盘）；2） 特殊情况，由建设单位提出按合同规定数量移交归档；3）竣工图移交份数：由施工单位编制的竣工图（草）移交1套；由设计单位编制的按照合同规定数量移交（含

29、电子版二套）。2、移交方式：可在规定的时间内一次全部移交，也可按上报建设单位的“单位工程项目项目文件归档计划”进行单位工程项目文件移交。3、项目文件的移交时间：1）项目文件的移交时间：必须于电站投产后45天内全部移交完毕（含文件审查、整改、验收时间）。2）设计单位编制竣工图：必须于电站投产后60天内全部移交完毕（含文件审查、整改、验收时间）；3）调试单位的调试文件：必须于电站投产后45天内（含归档文件审查、整改、验收时间）全部移交完毕；4）监理项目文件移交时间：于各阶段监理工作结束后归档，但已形成的监理文件最迟必须于电站投产后45天内（含归档文件审查、整改、验收时间）移交完毕；5）质量监督文件

30、归档时间：于各阶段质量监督检查工作结束后归档，但已形成的质量监督文件必须于电站投产后45天内（含归档文件审查、整改档案室验收时间）移交完毕；6）工程声像文件：电站投产后45天内（含归档文件审查、整改、档案室验收时间）移交完毕。注：1、项目文件移交时以“单位工程”为单位移交；2、项目文件电子版内容必须与纸质内容保持一致， PDF格式，不可擦写光盘； 3、竣工资料移交归档后，按照合同标段办理华能金昌光伏发电有限公司项目文件归档移交证书，项目文件验收不合格者，工程部不予结算，计财部拒绝付款。第三章 竣工图编制细则第十五条 竣工图的编制要求（完整、系统、准确、清晰）：（一）本工程竣工图编制要求和深度应

31、执行DL/T5229-2005电力工程竣工图文件编制规定。（二）竣工图以施工图为基础，并依据由设计、施工、监理、调试和建设单位审核签认的“设计变更通知单”、“工程联系单”、“技术核定单”等设计更改的有关文件以及现场验收记录和调试记录等资料编制竣工图。对于隐蔽工程的竣工图，不仅要依据设计工地代表的设计变更通知单、工程联系单，还要依据施工单位、监理单位的施工记录。竣工图编制必须真实、准确地反映项目竣工时的实际情况，要做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备、整理符合档案管理的要求。（三）竣工图必须使用全新、有效施工图（蓝图）编制，不得使用褪色、有污点的施工图编制，图纸反差要明显，以适应缩微、光盘扫

32、描等技术制作的要求。竣工图应完整、系统、确切、清楚、统一、规范、修改到位、修改后的图纸要求图面清楚洁净，无污染、涂抹、覆盖等现象。修改的内容和有关说明均不得超过原图框。（四）设计单位在编制竣工图时，要编写详细的“竣工图编制总说明”和目录，阐述竣工图编制原则，各专业竣工图目录及编制情况，对每册有修改的图纸宜在编制分册中加以说明，内容包括：修改内容、修改原因、提供资料单位等。（五）施工单位在编制竣工草图时，需编制分册说明，内容包括：编制原则、编制情况、修改内容、修改依据等。（六）依据国家优质工程审定与管理办法（2007年修订）设计变更及工程更改洽商单内容，在竣工草图、竣工图中需标注。（七）在施工中

33、，发现设备与安装图严重不符时，应由供货方补供或编制符合实物的安装图。第十六条 竣工（草）图的编制方法：（一）竣工草图的编制各施工单位应将所用图纸全部根据要求编制竣工草图。1、凡一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上进行，若修改部位狭小，可引至空白处绘制，并标注修改依据，加盖“竣工图”章。2、竣工草图上的任何修改都要明确标注修改依据，加盖设计变更依据章，并且修改的图纸图号应与变更通知单、工程联系单等编号相互标注。设计变更依据章格式（根据需修改的位置和间隙补画箭头）：见变更依据：(尺寸:60X8mm、字体：宋五、红印泥)3、改绘的竣工图对字、线、墨水要求：1）字：采用仿宋体，

34、字体的大小要与原图采用字体的大小相协调，在图上严禁出现错、别、草字。2）线：修改线条一律使用绘图工具绘图，不允许徒手涂画。 3）墨水：使用黑色墨水，禁用圆珠笔、铅笔和非黑色的墨水绘图和注字。（二） 竣工图的编制1、竣工图的编制范围为一、二、三级图和部分重要的四级图，不包括五级图，各编制单位可根据建设工程项目具体情况和合同约定的内容酌情调整。2、按施工图施工没有修改的原图（无设计变更），编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可直接作为竣工图，并加盖、签署“竣工图”章。3、凡四级图有修改的，又需要修改五级图或清册的，设计单位应根据建设单位要求继续修改并编制相应的竣工图。4、对于建设过程中发生修改

35、的施工图应重新绘制竣工图，图标可按施工图图标，但“设计阶段”栏更改为“竣工图阶段”，由设计人（修改人）、校核人和批准人签署。图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字应不同。若有新增图纸，其编号在该册图纸的最后一个编号依次顺延。5、凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的（或二处以上的），必须重新绘制竣工图，重绘图按原图编号。末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”，加盖并签署“竣工图”章。6、重新绘制的竣工图文字和数字要与施工图的位置大致相对应，局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制并应与标题栏平行。7、同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入

36、竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明，不同建筑物、构筑物应分别编制。8、竣工图章的使用方法1） 竣工图章是把原施工图改变为竣工图的标志，竣工图章是竣工图的依据，按规定填写图章上内容。2） 所有竣工图都应由编制单位加盖竣工图章，包括施工蓝图的封面、图纸目录也要加盖竣工图章，签字要手续齐全，不得代签。3） 竣工图章盖在竣工图标题栏上方的空白处。无空白处可盖在标题栏的反面，严禁遮盖任何文字、数据和图形。4） 竣工图章应使用不褪色的红色印泥。5）竣工图章样式，按DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范与电力工程竣工图文件编制规定（DL/T522

37、9-2005）执行，如下图 80编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人7 13 60 410 25 25 30 竣工图章（施工单位） 80竣工图（编制单位名称）3550竣工图章（设计单位）（单位:mm 字体:宋体 字号:“竣工图”为“一号字”、其它字为“四号字”、居中） 6）监理单位应对设计单位编制的竣工图进行审查，并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章。竣工图审查章如下图：单位为毫米，比例1:1竣工图审查章（监理单位）第十七条 竣工图的印制、审核、交付与归档（一）竣工图由设计单位、施工单位负责印制或编制。均按GB/T10609.3的规定，统一折叠成A4幅面（297mmX2

38、10mm），风琴式里折外翻，标题栏折叠在外，按项目单位工程专业立卷。（二）施工单位必须认真编制责任范围内竣工草图1套，所用编制竣工图的图纸到建设单位档案室领取；设计单位竣工图套数按合同约定提交，并提交电子版。 （三）施工单位编制的竣工图应重新编制目录，页号用铅笔编写，编写在图样标题栏的右下方，字体为仿宋体，必须统一、规范、美观，不得潦草。原图纸目录附在图纸的最后，连续编制页码。（四）竣工图不装订，案卷封皮、卷内目录、图纸、备考表排列顺序归档。（五）由建设单位和监理单位审核并签字认可。第四章 监理项目文件编制细则第十八条 监理项目文件内容：（包括但不限于以下各项内容）（一）综合管理类1、监理机构

39、设置通知书；2、监理单位及监理人员资质证书有关文件（附人员清单）；1）总监理工程师任命通知书；2）监理工程师变更通知书。3、分包商（协作单位）资质报审表（含所有附件：企业介绍、历年承包主要工程介绍、营业执照复印件、企业资质证书、有关许可证、本项目负责人履历表、企业主要人员履历表）。4、特殊工种和试验人员资质核查表（质检、焊接、金属检验、起重）。（二）组织协调类1、监理工作联系单。2、工程师通知单、回复单。3、整改通知单。4、会议纪要（专题会议纪要）。5、图纸会审（主要指四级会审，签字页要与正文在同一页，必须亲笔签名，若正文内容较多，可采用附件附后的方式，重要附件的每一页需与会各方代表小签）、技

40、术要求、技术交底及其会议纪要）。（三）进度控制类1、监理规划及实施交底记录。2、监理细则及实施交底记录。3、监理周报。4、监理月报。月报内容：本月工程概况、本月工程形象进度、工程进度（包括本月实际完成情况与计划进度比较、对进度完成情况及采取措施效果的分析）、工程质量（包括本月工程质量情况分析、本月采取的工程质量措施及效果）工程计量与工程款支付（包括工程量审核情况、工程款审批情况及月支付情况、工程款支付情况分析、本月采取的措施及效果）、合同其他事项的处理情况（工程变更、工程延期、费用索赔）、本月监理工作小结（包括对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的安质评价、本月监理工作情况、有关本工程的意见

41、和建议、下月监理工作的重点）。5、施工进度一级网络计划报审表 。6、施工/调试进度计划报审表。7、施工/调试进度调整计划报审表。（四）质量控制类（含安全控制类）1、施工质量评估报告（含质量缺陷与事故处理文件、罚款通知单或工程违章通知）。2、工程质量验评汇总表 。3、现场见证取样登记表。4、工程验评记录季度汇总。5、工程试验记录汇总表（安装部分）。 6、报审表统计台帐（施工组织总设计报审表、专业施工组织设计/重大施工技术方案/作业指导书报审表、调试方案报审表、变更（延长）工期申报表、主要材料及构（配）件供货商资质报审表、主要工程材料/构配件/设备报审表（原材料、半成品、成品使用审报表）、施工测量

42、成果报审表、砼浇筑报审表、工程质量报验单分项（检验批）、分部、单位工程、质量事故处理方案报审表、质量/安全体系、制度报审表、大型施工机械报审表、施工质量检验评定项目划分报审表、索赔报审表、工程计量和款支付证书报审表、工程月付款报审表、工程变更费用报审表）（表式见附件十五）。7、设备缺陷通知单。8、设备缺陷处理报验单。9、工程控制网测量报验单 。10、主要施工计量器具、检测仪表检验统计表。11、施工质量检验评定项目划分表。12、隐蔽工程报验申请表 。13、工程质量事故报告单。14、质量事故处理结果报验表。15、合同外工程签证（工程经济签证单）。（五）造价控制类1、索赔文件资料。2、工程计量和款支

43、付证书。3、工程月付款。4、工程变更费用。5、预决算审核记录及付款登记。6、竣工结算审核意见书。7、工程付款签证月汇总表。（六）综合记录类1、监理工作日志。2、监理应将合格完整的旁站记录按单位工程整理后交予施工单位，于相应的质量验评记录一一对应归档，监理单位应编制统计台帐（包含单位工程名称、编号、所属施工单位、旁站日期等）；（七）验收总结类1、项目监理大事记。2、监理竣工报告（监理质量监督报告）。3、监理工作总结：含专业总结、阶段总结、专题总结。监理工作总结内容：包括工程概况、监理概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、监理重要纪要、监理业绩和存在问题及处

44、理情况和建议等。4、监理工程质量评估报告。第十九条 监理项目文件组卷原则监理项目文件原则上以监理的工程为编制单位，必须及时整理、真实完整、分类有序。其内容应分为以下几种类型进行组卷：综合管理类、组织协调类、质量（安全）控制类、进度控制类、造价控制类、综合记录类和验收总结类。监理单位对所有报审文件必须做索引目录。第二十条 监理项目文件的移交数量（一）归档份数为二套（一正一副）。除归档纸质资料外，还应归档二套相应的电子版（光盘）。（二）移交竣工资料的同时必须同时将卷内目录的的电子版（EXCEL格式）一并移交档案室。第二十一条 监理项目文件的移交时间各阶段监理工作结束后归档，但已形成的监理文件最迟必须于电站投产后45天内（含归档文件审查、档案室验收时间）移交完毕。