公派出国留学人员必备手册.doc

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1、公派出国留学人员必备手册公派留学人员办理出国手续指南（试行本） 教育部（中国）留学服务中心 2006 年 6月62 CHINESE SERVICE CENTER FOR SCHOLARLY EXCHANGE 中国留学服务中心 教育部（中国）留学服务中心简介 教育部（中国）留学服务中心（以下简称“中心”）是教育部直属事业单位，以事业单位法人注册，下设12个处室和两个注册直属企业。“中心”主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。 “中心”为各类留学人员提供留学咨询、出国手续办理、国外学历学位认证、人事档案管理、留学回国安

2、置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务。 “中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室，成立于1964年7 月。1981年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部；1989年3月31日，遵照邓小平同志关于“由国家教委成立一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心，对外称中国留学服务中心。 1998年更名为教育部留学服务中心，对外仍称中国留学服务中心。坚持专业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准，将“中心”逐步发展、建设成为面向社会的、能够自我约

3、束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提供有效服务的社会机构；发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广泛、两个效益显着的 综合性知名留学服务机构。介 公派出国留学事务处简公派出国留学事务处(以下简称“出国处”)是教育部留学服务中心的一个业务处，受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学(包括：国家留学基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务，保证公派出国留学人员顺利出 国学习和从事科研、进修。出国处的主要业务：为公派留学人员

4、申办出国手续提供咨询；为部分公派留学人员办理因公普通护照；为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”；为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证；为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务；为教育部系统因公赴香港、澳门特别行政区人员办理通行证和签注；为国家公派和教育部系统单位公派留学人员派出办理其它具体事宜；为各类留学人员提供出国前的培训服务；公派留学人员申办护照登记表（简称 JW-108 表）的管理、发放；为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜；提供特快专递邮寄服务；公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交；为自费赴日本留学人员、在日本各类留学人员直系亲属

5、赴日探亲等代办签证 服务；为公派留学人员联系国外接收单位提供服务（即将开展）；上述工作的延伸服务工作。目录一、致公派留学人员的一封信- 1 二、公派留学人员办理出国手续流程图- - 3 三、中国留学网“公派留学”页面介绍- 4四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南-6 五、邮寄办理出国签证手续说明- 14六、出国处自费签证室业务简介-15七、外国驻华使（领）馆受理签证申请领区划分一览表-16八、出国处联系方式及工作时间-17九、出国处办公地点指示图- 18 十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及联系方式-21一、致公派留学人员的一封信教育部留学服务中心公派出国留学事务处（以下简称“出国处”）

6、全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国、出境手续。我们本着“以留学人员为本，不断提高满 意度”的服务宗旨，以“热情、周到、快捷、准确”为服务目标，为您提供优质服务。为使您顺利办理出国手续，请仔细阅读下列事项。一、出国处业务处理程序：1、凡在出国处办理出国手续的公派留学人员，须先登录“公派留学网上签证服务系统”进行注册，在线提交公派留学人员基本情况表后，方可办理签证申请等相关出国手续。2、网上提交成功后，请将留学基金委出具的关于同意办理派出手续的函、录取文件复印件（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基 金委的相关文件）、有效护照、邀请信、JW-108 表、打印后的公派留

7、学人员基本情况表及办理签证所需的材料邮寄或递交到出国处。（1）通过邮寄方式办理出国手续的留学人员，请参阅本“指南”第14页“邮寄 办理出国签证手续说明”。（2）本人直接来出国处办理出国手续的留学人员：发给您相关的签证申请表。之后，持公派留学人员基本情况表到我“中心”财务处手续交费、到填表室填写签证表格。签证申请表等填好后，请将您的护照以及其它申办签证材料交给出国处工作人员，工作人员审核无误后，发给您教育部留学服务中心出国处受理凭证。3、您的签证申请材料提交出国处后，我们根据您预计出国的时间，及时将申请材料送往相关国驻华使馆办理签证。4、签证办好后，出国处采取便捷方式及时通知您，并根据您预订的启

8、程时间或 驻外使领馆的要求为您购买机票。5、购买机票后，出国处将通知我驻外使（领）馆教育处（组）留学人员的出国日期和在外留学单位名称。 二、公派留学人员基本情况表和签证申请表格是我们在办理签证中和订购机票的重要依据，请您在填写上述表格时，信息一定要准确无误。三、项目生的派出。 项目生：一般是指享受政府互换奖学金（大部分由我驻外使馆教育处负责落实留学单位）；享受国家留学基金资助，但留学单位由国家留学基金委统一对外联系的留学人员。因其是统一对外联系，故必须统一派出。我们需要提醒您注意的是：1、在您收到 JW-108 表后，要尽快持JW-108表到户口所在地的公安部门办理“因私护照”（如您已有有效护

9、照，无需办理新护照，请将JW-108表保存好，退回我“中心”）；2、如果是军队系统公派留学人员，请尽快先到出国处办理“因公普通护照”（如您曾办过护照并已过期，请将旧护照一并带上）；3、按照出国处的详细要求，尽快准备办理签证的材料；4、按照出国处的要求前来办手续，或采取特快专递的方式将材料寄至出国处；5、办好签证后，由出国处统一购买机票，统一派出。四、部分驻华使馆受理签证申请时，要求申请人提交国际旅行健康检查证明书、国际预防接种证明书、艾滋病检查报告；有的驻华使馆要求提交经外交部和驻华使馆认证过的公证书，如：无犯罪公证、工作经历公证、学历学位公证、国际旅行健康检查证明书等。具体要求以中国留学网“

10、公派留学”页面的内容为准。五、应广大留学人员的要求，出国处开展了护照签证和有关使馆体检表格特快专递邮寄业务。另外，出国处还提供代留学人员到外交部、驻华使馆办理公证认证的服务等。您若需要我们提供特快专递、办理公证的认证等服务，请直接与出国处联系。联系电话：010-82303995。六、按照规定，享受国家留学基金全额资助的公派留学人员出境前须领取部分生活费用。领取方法：请您在出国的前一天（周五下午，周六、日除外）持相关材料到出国处领取护照签证、报到证、机票等，再到财务处领取生活费。七、按照国际惯例，出入境时，边检人员要查验国际旅行健康检查证明书。为了顺利出入境，建议您在出境前事先办好国际旅行健康检

11、查证明书。卫生部设 在全国各地的检疫局（所）均可办理。教育部留学服务中心公派出国留学事务处全体工作人员祝您申请顺利！二、公派留学人员办理出国手续流程图注：此流程图中带有下划线部分可于“中国留学网”中“公派留学”页面查看。三、中国留学网“公派留学”页面介绍中国留学网（http:/）（图3-1）建于1996年，并于2006 年6月最新改版。该网站内容涵盖出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作 等多方面内容。“公派留学”页面（图3-2）是中国留学网的重要组成部分,专门为公派留学人员提供全方位的信息服务。公派留学人员可通过该页面查询公派留学的最新动态及办理出国签证手续的具体要求；了解公派出

12、国留学有关政策法规及出国常识等。是公派留学人员办理出国手续的权威载体。图3-1图3-2四、“公派留学网上签证服务系统”使用说明1.用户登录打开IE浏览器，在地址栏输入http:/（图4-1）在左侧导航条中选择“网上签证服务系统”，进入“公派留学网上签证服务系统”首页（图 4-2）。图4-1图4-2正确输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入系统主页面。2.用户注册用户进行第一次登录系统时，须先注册方可登录。点击“注册”按钮，进入用户注册页面（图 4-3）。点击“我接受”按钮，进入下一页面（图 4-4）。图4-3图4-4按要求依次输入所有内容后（“*”为必填项，并请用英文输入法输入相应内容

13、）点击“提交”按钮，返回到系统主页面填写刚才注册过的“用户ID”及“用户密码”。（图4-5）。图4-5确认您所填写的信息无误后，点击“登录”按钮，进入“公派留学网上签证服务系统”主页面（图 4-6）。3.阅读说明图4-6仔细阅读系统使用指南后，点击“填写说明”按钮，查看填写公派留学人员基本情况表说明（图4-7）。图 4-7阅读填写说明完毕后，点击“填写申请表”按钮，开始在线填写公派留学人员基本情况表（图4-8）4.填写表格图4-84.1 为正常使用，请先取消禁止本网站弹出页面的设置，并请用中英文完成表格的填写。4.2 日期填写方法：单击需填写日期方框内的空白处，弹出日历控件窗口（图4-9）。选

14、择相应日期，即可完成填写。图4-94.3 留学学科及专业：“留学学科”与“留学专业”为关联内容，请先于“留学学科”中选择正确学科，再于“留学专业”中选择相应专业。（图4-10，4-11）图4-10图4-114.4 按填表说明要求完成所有内容的填写。填写完毕后，点击“提交”按钮，弹出对话框（图 4-12）图4-12点击“确定”按钮，完成基本情况表填写及网上提交工作（图 4-13）。图 4-135.打印基本情况表成功提交基本情况表后，再次点击左侧导航条中的“填写申请表”按钮，（图 4-14）可打印刚才提交的基本情况表。图4-146.查询办理进程成功提交基本情况表后，可点击“查看办签状态”按钮，查询

15、办理进程（图 4-14）。 图 4-14五、邮寄办理出国签证手续说明为方便公派留学人员办理出国手续，我处开展了邮寄办理业务。如果您没有时间来我处办理签证申请手续，建议您用邮局EMS快递邮寄材料，尽量不要通过他人代送材料。办理出国手续所需费用通过邮局普通汇款汇出即可。由于我处每天收到的各种材料很多，请按照我们的要求提供材料，不要邮寄没有要求您提供的其它材料。收到邮件后，工作人员将按照规定程序处理。在您填写EMS详情单时，请用力书写，要确保复印联也十分清楚，以免邮局投 递时发生错误。邮寄地址：北京市海淀区学院路 15 号教育部留学服务中心出国处 邮编：100083电话：010-82303995出国

16、处每日要受理大量邮件，为了便于分类，邮寄任何材料均请在邮件明显位置注明所去国别，汇款单附言内亦请注明国别。邮寄办理签证前请务必与我处工作人员电话联系。邮寄办理详细说明请查阅：http:/六、出国处自费签证室业务简介为适应出国留学形势的发展，满足社会各类出国人员的需求，2003 年 6 月出国处自费签证室成立。从成立之初至今，共办理了三千八百余人次的长、短期签证，涉及日本、韩国、英国、德国、法国、俄罗斯、加拿大、澳大利亚等三十多个国家和地 区，签证率达百分之百。目前，自费签证室可以代办符合以下条件的签证申请：1、可代办各高校教职员工、学生短期出国访问、合作研究、参加国际会议等签证申请。2、可代办

17、由各高校支付经费或邀请单位支付经费的校际交流访问学者、合作研究、读学位等三个月以上的签证申请。3、可代办获得国内外各类奖学金人员的签证申请。4、可代办赴日本短期访问、参加会议、合作研究；家属探亲；持有各类“在留资格证书”的自费留学签证申请。5、可代办赴韩国、英国、俄罗斯等国自费留学签证申请。联系电话：82303934；82301006 转 410。 传真：82303931 七、外国驻华使（领）馆受理签证申请领区划分一览表办理签证机构名称国别（地区）名称领区划分签证申请受理情况教育部留学 服务中心各外国驻华使馆除以下领区外 的其它各地区除必须在上海、广州领区办理者外，均可在北京办 理。教育部出国

18、 留学人员上 海集训部美国、澳大利亚、捷克、德国、伊朗、意大利、波 兰、俄罗斯、韩国、丹麦、 芬兰、奥地利、瑞典、挪 威、冰岛、新西兰上海领区包括：上海、 浙江、安徽、江苏除去美国、德国、法国、 瑞士、韩国、南非者必须 在上海办理；去其它国家 者，上海、北京均可办理。英国、法国、瑞士、新加坡、印度、墨西哥、以色 列、巴西上海领区包括：上海、 浙江、江苏日本上海领区包括：上海、浙江、安徽、江苏、 福建南非上海领区包括：上海、福建、广东、江苏、 山东、浙江、安徽广州留学 服务中心澳大利亚广州领区包括：广东、广西、海南除去美国、韩国、德国者 必须在广州办理，去其它 国家者，广州、北京均可 办理。马来

19、西亚广州领区包括：广东、福建、海南、江西、 湖南美国、英国、法国、日本、德国、韩国、泰国广州领区包括：广东、广西、福建、海南说明：1、 作为政府间互换项目和特殊项目派出的留学人员，项目落实后由教育部留学服务中心负责通知留学人员，统一在我“中心”办理出国手续。2、 凡属山东省赴韩国公派留学人员，必须在韩国驻青岛总领馆申办签证。3、 凡属云南省、贵州省、四川省及重庆市赴美国公派留学人员，必须在美国驻成都总领馆申办签证；凡属黑龙江省、吉林省及辽宁省赴美国公派留学人员，必须在美国驻沈阳总领馆申办签证。八、出国处联系方式及工作时间通讯地址：北京市海淀区学院路15号教育部留学服务中心出国处邮编：10008

20、3邮件：网址：http:/电话：美大亚非地区事务010-82303900(办理签证手续)010-82301004(订购国际机票)欧洲港澳地区事务010-82301018(办理签证手续)010-82303926(订购国际机票)邮寄材料、代办使馆及外交部认证010-82303995代办自费签证010-82303934 传真：010-82303931 工作时间：星期一至星期四上午：8：30 12：00 下午：13：0016：30 星期五上午：8：30 12：00星期六、星期日及国家法定节假日不办公（如联系方式、工作时间有变化请及时登录“中国留学网”查看）九、出国处办公地点指示图教育部（中国）留学服务

21、中心所在地点为：北京市海淀区学院路15号（100083）（北京语言大学院内）（如办公地点有变化请及时登录“中国留学网”查看）乘车路线：学校东门：16 支、375 支、392、398、603 支、719、748、749、753、810、816、902 路学院路北口（清华东路）站下车。学校南门：726、307、743、825、630、小 71 路成府路口西（成府路）站下车。城铁五道口站下，向东 500 米。学校西南门：307、331、375、630、726、743、825、951、小 71 路北京语言大学（语言学院）站下车。北京站至北京语言大学乘车路线：由北京站乘坐地铁至西直门站,换乘城铁13号线

22、至五道口站下车,向东行约1000米到北京语言大学南门。北京西站至北京语言大学乘车路线：(我们为您提供5种方案)第1种:全程约 14.4 公里换乘1次先乘387(北京西站-东小区)在北京西站站上车，在复兴门站下车；换乘719(丰台南路-北京轮胎厂)在复兴门站上车，在成府路东口站下车。第2种:全程约 14.7 公里换乘1次先乘845(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在西直门站下车；换乘375(西直门-韩家川南口)在车公庄站上车，在成府路东口站下车。第3种:全程约14.8公里换乘1次先乘845(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在明光村站下车；换乘398(新街口豁口-育新小区)在明光村

23、站上车，在清华东路站下车。第4种:全程约14.8公里换乘1次先乘845快(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在西直门站下车；换乘375(西直门-韩家川南口)在车公庄站上车，在成府路东口站下车。第5种:全程约14.8公里换乘1次先乘845(靛厂新村-十三陵水库)在北京西站站上车，在学院路（三环）站下车；换乘836(宝隆公寓-北亚花园)在学院路（三环）站上车，在成府路东口站下车。十、国家留学基金管理委员会秘书处地址及联系方式地址：北京市车公庄大街9号A3楼13层邮编：100044 网址：http:/ 谭 蓓亚非地区日本、韩国660939486609395066093954陈滔伟 李 颖西部项目，基础课教师项目660939566609395866093954王哲东欧、独联体6609394766093954夏青欧洲、软件学院项目6609394966093954徐峥嵘处理开具资助证明和同意派出函、培训等事务6609395166093954杜海坤国家留学基金全额资助项目6609395266093954出国部电子邮件：（如地址与联系方式有变化请及时登录“国家留学网”查看）