新建项目的物业承接查验前期工作要点.doc

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1、新建项目物业承接查验前期工作要点一、开发建设单位必须完成以下工作后,方可通知物业管理企业进行承接查验1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案,取得当地建设行政主管部门出具的房屋建筑工程和市政基础设施施工工程竣工验收备案表。2、供水、排水、供电、供气、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气等已安装独立的一户一表的计量表具。3、教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成。4、道路、绿地和物业管理用房等公共配套设施设备按规划设计要求建成,并满足使用功能要求

2、。道路名称标志清楚,楼宇/栋号、户号牌编号准确并经有关部门确认;建筑区域内场地平整,施工现场清理完毕(在建部分已采取围护措施),无建筑垃圾、杂物侵占路面,道路畅通,绿化已完工。5、电梯、消防设施取得使用合格证书并能正常运行;二次供水、高压供电、压力容器、电子监控系统等共用设施设备依照法律、法规规定取得合法使用手续并具有出厂合格证书及质量保证书(保修书),可确保正常运行。电梯获得质量技术监督部门的注册登记手续。6、物业使用、维护和服务的相关技术资料完整齐全。7、法律、法规规定的其他条件。特别说明:分期开发建设的物业项目,可分期承接查验。在最后一期物业承接查验时,应办理物业项目整体承接查验交接手续

3、。规划配置的物业管理用房不在本次移交范围的,房地产开发建设单位应先行提供经审核备案且经商品房买卖合同网上备案系统处分权限制的房屋,暂时作为物业管理用房使用。二、开发建设单位与物业管理企业共同进行承接查验的工作内容(一)承接查验的程序1、开发商向物业公司发出书面通知承接查验。2、确定物业承接查验方案。3、开发商向物业公司移交有关图纸资料。4、双方共同查验共用部位、共用设施设备。5、解决查验发现的问题。6、确认现场查验结果。7、签订物业承接查验协议。8、办理物业交接手续。(二)承接查验的时限开发建设单位应在物业交付使用15日前,与选聘的前期物业服务企业完成承接查验工作。(三)承接查验的内容1、相关

4、资料(1)竣工验收资料。包括物业管理区域建设工程规划总平面图、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图、房屋建筑工程和市政基础设施施工工程竣工验收备案表等资料。(2)技术资料。包括共用设施设备清单,消防设施合格证,电梯准用证,机电设备出厂合格证和保修卡、保修协议,设备设施的安装、使用和维护保养等资料。(3)供水、供电、供气、通信、有线电视等准许使用文件。(4)物业质量保修文件和物业使用说明文件。(5)物业管理所必需的其它资料。如临时管理规约、业主及房屋面积清册、已购房屋业主资料等。2、共用部位及共用设施设备(1)共用部位。一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼

5、板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。(2)共用设备。一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、发电机、变配电设备、给排水管线及空调设备等。(3)共用设施。一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾收集转运设施以及物业管理用房等。(四)移交有关图纸、资料1、现场查验20日前,开发建设单位应向物业服务企业移交物业服务项目承接查验内容约定的经相关部门确认的图纸、资料。相关图纸、资料(纸

6、质、电子文档)必须至少各壹式叁份(套),房地产开发建设单位壹份(套),前期物业服务企业壹份(套),业主委员会壹份(套)。业主委员会未成立的,由前期物业服务企业代管,详见共用物业和资料移交表。2、开发建设单位应向物业企业提供业主的基本信息和各类钥匙。(五)签订物业承接查验协议开发建设单位和物业服务企业应当及时签订新建物业项目承接查验协议。物业承接查验协议应当对物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及其时限、双方权利义务、违约责任等事项作出明确约定。(六)开发建设单位应按以下表格(附后)的内容,进行分类,并依次有序整理好资料。赣州康乐物业服务有限公司2016年5月附件1共用物业和资料移交表(推荐

7、文本)项目名称: 房地产开发建设单位: (公章) 移交代表(签名): 物业服务企业: 赣州康乐物业服务有限公司 (公章) 接收代表(签名): 移交日期: 年 月 日赣州市房地产管理局 制一、物业资料移交汇总表物业承接查验移交资料目录序号名 称数量备注一项目建设资料1房地产开发企业证照2房地产开发项目批准文件3建设用地规划许可证4建设工程施工许可证5建设工程规划许可证6规划总平面图、建筑红线图7建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)8各分项工程设计方案9建设工程竣工验收备案表10消防工程验收合格证(审核意见书)11供电合同、燃气验收合格证12同意供电、供水、供气协议书(通知)13申请门牌审批表

8、14白蚁防治合同书15房屋质量保证书、房屋使用说明书16建筑工程质量保修协议书以及保险责任单位通联17公共设施、设备清单18有线电视许可证(合同)、光纤、电话、网络验收合格证(合同)19其它相关资料二物业产权资料1房屋所有权证、土地使用权证2业主资料(业主姓名、产权、房号、建筑面积、联系方式、户型图等)3房屋设备及其固定附着物清册4拆迁安置资料5其它相关资料三建筑工程技术资料1地质勘察报告2工程招、投、定标书3工程施工合同及开、竣工报告4施工图(总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等)5图纸会审记录6工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)7隐蔽

9、工程验收签证8沉降观察记录9竣工验收移交使用证明书10主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)11新材料、构配件的鉴定合格证书12砂浆、混凝土试块试压报告13竣工图(建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等)14其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)15水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书16供水试压报告17机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录18弱电、安防、智能化系统集成及布线图19停车场设施系统图20设备试压、试运行合格报告21防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录四设备资料供电系统1供

10、电系统设备购买、安装合同及维保合同2供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等)9灯具等末端用电

11、器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)10配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)11绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录12发电机随机相关技术资料五设备资料给排水系统1给排水系统设备购买、安装合同及维保合同2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料3给排水系统设备产权所有者名称和地址4水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)5设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)6设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录7主要材料和制品的合格证或试验记录8配套装置、

12、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)9水、暖、卫生器具检验合格证书;10其它相关资料六设备资料消防系统1消防设备购买、安装合同及维保合同2消防设备制造、安装单位、维护单位资料3消防设备产权所有者及用户的名称和地址4应急(消防)广播、消防栓等设备参数5随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)6设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录7消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录8消防验收合格证书9其它相关资料七设备资料弱电系统1弱电系统设备购买、安装合同及维保合同2弱电系统设备制造、安装单位、维护单位

13、资料3弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)4弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明6设备试压、试运行合格报告7防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录8其它相关资料八设备资料-电梯系统1电梯产品合格证2电梯使用说明书3电梯订做、施工、安装合同4电梯实验报告5井道主要部件安装图6开箱清单7井道布置图8质检部门核发的特种设备注册登记证明9有效期内的电梯维保合同10有效期内的年检合格证和限速器校验合格证明。二、共用设施移交汇总表(一)序号设施名称型号规格数量安装位置功能

14、情况备 注1道路2围墙3大门4单元门5闭门器6信报箱7路灯8楼道灯9景观灯10排水沟11排水管12水池13污水井14窨井盖15井盖16化粪池17垃圾池(桶)18绿地19人造景观二、共用设施移交汇总表(二)序号设施名称型号规格数量安装位置功能情况备 注20保安室(亭)21卫生间22宣传栏23枪机摄像头24球机摄像头25红外线报警26巡更棒27巡更点28避雷装置29消防水池30消火栓31干粉灭火器32消防应急灯33消防风机34消防联动报警装置35消防烟感装置36消防喷水装置37防鼠板38应急通道(大门)二、共用设施移交汇总表(三)序号设施名称型号规格数量安装位置功能情况备 注39休闲娱乐40414

15、2434445464748495051525354555657三、共用设备移交汇总表(一)序号设施名称型号规格数量安装位置功能情况备 注1电梯2电梯机房3电梯轿厢摄像头4电梯五方通话5生活水泵6二次加压控制柜7背景音乐音箱8背景音乐播放机9背景音乐功放机10背景音乐话筒11发电机组12吸油泵13消防水泵14安防主机15安防显示器16巡更 身份钮17加密狗三、共用设备移交汇总表(三)序号设施名称型号规格数量安装位置功能情况备 注18安防光端机19安防录像机20单元主机21发卡器22停车场主机23停车显示器24停车起落杆25停车道闸26读卡器27刷卡机28停车场摄像头29发卡器30停车录像机31停

16、车交换机3233343536四、物业管理用房移交汇总表序号座落位置建筑面积移 交 状 态备 注1办公用房2工具用房3中控室用房4更衣室用房5社区用房6业委会用房789101112五、水、电等计量表移交汇总表序号计量表编号坐落位置读数记录日期备注12345678910111213141516171819六、其他相关资料移交汇总表序号资料名称数 量交 接 状 态备 注七、未移交资料汇总表序号资料名称数 量约定移交时间备 注 八、未移交共用设施汇总表序号设施名称数量安装位置约定移交时间备注 九、未移交共用设备汇总表序号设施名称型号规格数量约定移交时间备 注十、未移交物业管理用房汇总表序号座落位置建筑面积约定移交时间备 注注:1.除项目建设的报建审批材料以加盖公章的复印件办理承接查验外,其余以原件办理承接查验。2.移交资料时请在“数量”栏内填写所移交资料的份数,如无此项资料在“数量”栏内填写“无”。3.已移交供电、供水、供气、通信和有线电视等专业部门管理的,不列入承接查验资料移交范围。4.相关图纸、资料,既要移交纸质资料,也要移交电子文档。尽量移交原始纸质资料、电子文档,如原始电子文档收集不齐全,可将纸质文件、图纸等资料扫描成电子文档或拍照成JPG格式图片,使用移动硬盘等电子介质存储。电子文档必须与纸质资料一致。24

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