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1、,第5章 演示文稿软件 PowerPoint 2003,5.1 PowerPoint 2003概述,PowerPoint 2003窗口界面,PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区等,幻灯片编辑区:普通视图下包括幻灯片窗格、大纲窗格、备注窗格和视图切换按钮等。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。,PowerPoint 2003基本概念,1、幻灯片：演示文稿的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图像、剪贴画、声音以及图表等多个对象组成。,2、模板：PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式(样式)，这些模版由专业人员制作
2、，适用于某种应用场合。,3、版式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式(布局)，例如文字、图像、图表等各种对象在幻灯片上的显示排列方式。, 演示文稿:使用PowerPoint生成的文件称为演示文稿，扩展名为.ppt。一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注和演示大纲的内容组成。,演示文稿的组成,制作演示文稿,5.2 项目1： 使用设计模板和版式设计个人简历 选取版式、添加幻灯片内容、插入图片、选取设计模板，添加新幻灯片、使用表格、超链接、 EMAIL链接、动作按钮和动作设置，设置幻灯片切换效果以及使用母版等（基本功能）。 5.3 项目2 : 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历 从已有演示文稿导入
3、幻灯片、在特定位置插入新幻灯片，添加音频、视频，使用自定义动画、触发器动画、“动作路径”动画效果，调整配色方案、设置背景格式等。 5.4 项目3：演示文稿的放映控制 在幻灯片中嵌入图表、控制演示文稿的放映、设置不同的放映方式以及演示文稿的打包、打印等。,选择“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令. 单击菜单【格式】-【幻灯片版式】命令,选择一种版式（本例使用标题、剪贴画与文本版式）。 标题占位符内输入“个人简历”，剪贴画占位符内插入图片文件（照片），文本占位符内输入文字（姓名、专业）。可以在右下角在插
4、入校徽图片文件。用鼠标调整各占位符大小、位置。为幻灯片选择一个设计模板：格式-”幻灯片设计”。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,添加插入（或Ctrl+M)一张新幻灯片，选择标题、两栏文本版式，标题：个人简介，左侧：姓名、性别等，右侧：所学专业、政治面貌等。 切换视图（左下角），了解各视图的不同。 放映：左下角按钮 （或shift+F5），从当前幻灯片开始 菜单幻灯片放映-观看放映（或F5），从第一个幻灯片开始。 注意：随时保存演示文稿 。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,插入一张新幻灯片（第3张），选择标题和表格版式，标题：学习成绩，双击表格占位符插入3行、5列的表格，输入
5、内容。表格格式设置（边框、底纹文字垂直对齐等）：格式菜单-”设置表格格式”。 插入一张新幻灯片（第4张），选择标题和文本版式，标题：证书清单(艺术字)，文本：三好学生证书 、奖学金等级证书、英语四级、六级证书等。 连续插入3张新幻灯片（5、6、7），选择只有标题的版式，标题分别为三好学生证书 、奖学金等级证书、英语六级证书等。插入图片调整好大小、位置。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,设置超链接：选中第4张幻灯片的“三好学生证书”，选择菜单插入-超链接，如下图进行设置。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,奖学金等级证书、英语六级证书的超链接设置方法相同,设置返回超链接：选中第
6、5张幻灯片的“三好学生证书图片”，选择菜单插入-超链接，链接第4张。 使用动作按钮：在第5张幻灯片内，选幻灯片放映菜单-动作按钮，可插入固定功能按钮，也可以插入第一个(自定义)按钮实现跳转功能。 本例插入自定义按钮,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,返回,1,2,（3）右击此按钮，添加文本（返回）。,设置E-Mail地址超链接：添加第8张幻灯片，选择标题和文本版式，标题：结束语，文本：给我一个机会，还你一个惊喜！请联系我： 选中，设置以下超链接。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,观看幻灯片放映效果 （F5）。 正常放映时隐藏某些幻灯片：如隐藏5、6、7。先选中这三张（大纲视图
7、中，按住Shift键再单击5、6、7幻灯片，选择菜单幻灯片放映-”隐藏幻灯片”。 再观看幻灯片放映效果 （F5）。 设置幻灯片切换效果：从一张切换到另一张时的效果。既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。 选择菜单幻灯片放映-”幻灯片切换”。在右侧任务窗格设置：选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式 。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,使用不同的设计模板： 如果在多页幻灯片中分别使用不同的设计模板样式，可在选中某一张（或多张，ctrl键）幻灯片后。 本例选1和8，单击菜单【格式】-【幻灯片设计】命令，在右侧任务窗格中点击所需样式右边的下拉菜单
8、，从中选择“应用于选定幻灯片”即可。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,PowerPoint 2003的母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。,（1）选择“视图”菜单“母版”-“幻灯片母版”命令 （2）幻灯片母版是为相同模板的幻灯片一致使用的布局样式，每一种模板有2个母板页（标题幻灯片母板和普通幻灯片母板页）。本例中8张幻灯片有两种模板，所以会出现4个母版页。 我们将2-7张的共同母板插入一个图片。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,总结： （1）模板和版式 设计：都在【格式】菜单。 （2）添加新幻灯片、插入图片、设置各种超链接都在【插入
9、】菜单。 （3）设置动作按钮、幻灯片切换及放映在【幻灯片放映】菜单。幻灯片放映也可使用左下角按钮。 （4）使用母板在【视图】菜单。,5.2 使用设计模板和版式 设计个人简历,打开“个人简历”演示文稿：通过【文件】菜单、工具栏等。 如果不想改掉“项目1”的内容，也可以“从已有演示文稿导入幻灯片”，再修改。方法：新建空白演示文稿，选【插入】菜单-“幻灯片（从文件）”。 步骤如右图。 保存：个人简历-项目2.,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,特定位置插入新幻灯片： 方法1：在左侧大纲窗格中选择一个幻灯片，选择【插入】菜单“新幻灯片” ，则在其后插入一个新幻灯片。本例在第7张后插入新幻
10、灯片“个人才艺”，默认版式，输入“摄影、唱歌和舞蹈”，再插入2张摄影图片。 方法2：在左侧大纲窗格7、8幻灯片间横线上右击，选“新幻灯片”。 幻灯片位置不合适，可直接鼠标拖动。 再插入一张只有标题“社会实践”的幻灯片，做为倒数第2张。 删除幻灯片：delete按钮或选择“编辑”菜单“删除”命令，也可在左侧大纲窗格中选择此幻灯片，右击-选“删除幻灯片”。,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,设置放映时动画效果：,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,选定设置自定义动画的对象，选择【幻灯片放映】菜单“自定义动画”命令，单击“添加效果”按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果，本
11、例设置“个人才艺”中 一张图片为“进入”-百叶窗“效果、“风铃”音。,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,再设置另一张图片的“自定义动画” ， “进入”-“擦除”效果、方向“自左侧”，“中速”，“风铃”音。单击鼠标开始。,设置播放时对象消失：选择“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令-“效果选项”-“下次单击后隐藏”（第二张图片）。 右侧任务窗格内可调整幻灯片内各对象播放顺序。,添加音频文件：,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,在“个人才艺”幻灯片中，插入歌曲。选择【插入】菜单“影片和声音”命令，单击“插入影片和声音”子菜单中的“文件中的声音”命令，选择需要的声音文件，
12、如.MP3文件（小喇叭图标） 。将其调整到“唱歌”文字之后0.5秒出现（“自定义动画” 设置“效果选项”-“计时”。,右击小喇叭，选“编辑声音对象”可在播放时隐藏小喇叭图标。 添加视频文件：方法同上，但需要有一块空间播放视频画面。,使用动作按钮运行文件：,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,有些视频不能在幻灯片空间内播放，需要使用windows的视频播放器播放画面。 方法：选幻灯片放映菜单-动作按钮，插入第一个自定义按钮。以下如右图。 此方法可在幻灯片放映中 运行各种程序（如word等）。,使用触发器动画：,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,在“社会实践”幻灯片内设置
13、触发器动画，单击“不同的年级”出现相应的“社会实践内容”。 首先为“社会实践内容”设置“自定义动画”，如“飞入”，然后单击任务窗格中此对象右侧的下三角按钮，选择“计时”，在“飞入”对话框操作步骤如下，依次设置其他年级。,更改配色方案及背景：,（1）调整配色方案：包括背景、文字、超链接等颜色的调配方案，方法：右侧任务窗格。 （2）设置背景格式：只改背景。方法：选择“格式”菜单“背景”命令，选择背景颜色；或单击“填充效果”选项，添加图案、纹理，单击“渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式；选择应用方式，“应用”或“全部应用” 。,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,总结：,（1）中间插入新幻灯片，选好位置后使用【插入】菜单。 （2）删除幻灯片：左侧大纲视图，右击删除或delete键。 （3）设置幻灯片放映时的动画效果在【幻灯片放映】菜单，右侧任务窗格设置。 （4）添加音频、视频文件在【插入】菜单。,5.3 使用多媒体元素和自定义动画完善个人简历,设置不同的放映方式：【幻灯片放映】菜单，“设置放映方式”选项。,5.4 演示文稿“个人简历”的放映控制,演示文稿的打包：【文件】菜单。打包后，在没用安装PowerPoint软件的计算机上也可以放映。 打印： 【文件】菜单，“页面设置”及“打印”。,5.4 演示文稿“个人简历”的放映控制,