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1、高校档案业务管理程序与标准,“六个环节”：鉴定收集整理 保管 统计利用 鉴定（价值鉴定、开放鉴定、销毁鉴定） “三个重点”：整理（分类方案、编目方法、组卷形式） 利用（利用要求、利用方式、利用手续）,档案分类的基本知识,概念：根据档案内容和形式的异同，按照一定的原则和方 法，采用一定的分类标准，对档案进行分门别类。 宏观分类 中观分类 微观分类 （国家全部档案） （档案馆内档案） （全宗内档案） 公务档案与私人档案 全宗与全宗综合体 年度组织机构 历史档案与现行档案 立档单位或系统工程 年度问题 文书档案与科技档案 年度保管期限 实体分类：以档案载体为对象，旨在固定物理排序位置。 信息分类：以
2、档案内容为对象，旨在方便快速检索利用。,高校档案实体分类法简介,编制目的：促使高校档案实体分类规范化、标准化。 编制原则：思想性、科学性、适用性。 类目设置与标识： 一级类目：DQ、XZ、JX、KY、CP、JJ、SB、CB、WS、CY（SX） 二级类目：用双位数字标示，体现一级类目的具体内容。 三级类目：对二级类目的扩展，不必统一，由各校酌情自定。 档号模式：（全宗号）年度号分类号案卷号（件号） 排架方式：横排、纵排、横纵结合排、特殊档案单独排。 交叉问题处理原则：服从大局、维护成套、相对稳定、细化文件级著录。 个人评价：优、劣、新形势下面临的新挑战 实例介绍：陕西师范大学档案实体分类方案 分
3、类大纲,立卷整理业务基本知识,内容：区分全宗、分类、立卷、排列、编目、移交。 原则：保持文件之间有机联系、区分不同价值、便于保管和利用。 全宗：具有社会独立性的组织或个人形成的档案的有机整体。 分类：选择运用年度、问题、组织机构、保管期限分类法 立卷：以问题为主，结合作者、时间、文种、通讯者、地区特征 案卷：特指档案保管单位，是一组具有密切联系的文件组合体。 案卷题名：责任者关于问题文种（最常用的一种形式） 排列：卷内文件排列、案卷排列（按时间顺序或重要程度） 编目： 以档号形式固定分类排列的物理位置，便于保管和利用。 示例： 31996JX14130185316 实例介绍：陕西师范大学立卷归
4、档程序与标准归档流程立卷程序,档案提供利用的方式方法与要求,含义：档案保管部门以所收藏的档案资源为依据，通过一定的方 式与方法，直接提供档案为利用者服务的一项业务工作。 要求：熟悉馆藏、了解需求、坚持原则、热情服务。 途径：原件、复制品、档案编研资料（大事记、组织沿革等） 方式：阅览、外借、复制、档案证明、档案展览、委托咨询等。 处理好“三大矛盾”：利用与保密、利用与保护、利用与收费 陕西师范大学综合档案查档提示与利用办法,档案鉴定销毁的程序与要求,含义：对保管期限已满的档案再次进行存毁鉴定与处置。 意义：减轻馆藏压力，节约保管成本，提高管理效益。 要求：参照档案保管期限，结合有关规定，严格审批手续。 程序：成立鉴定小组（主管领导、档案管理人员、相关部门人员） 编制销毁清册（序号、档号、题名、保管期限、销毁原因） 形成单位审查（逐卷或逐件审查，保留续存，剔除销毁） 相关部门审批（递交鉴定报告、部门会签、主管校长审批） 送造纸厂监销（档案部门与归档部门双方派人监销并签字） 审批材料存档备查（鉴定报告、销毁清册、签字手续等） 实例介绍：陕西师范大学档案鉴定销毁制度,谢 谢 !,