管理信息系统课程论文1.doc

《管理信息系统课程论文1.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息系统课程论文1.doc（16页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、 选题论文结构系统规划系统分析系统设计排版参考文献总分10201020201010100管理信息系统课程论文专业 人力资源管理二班 姓名 学号 2010 指导教师 梁 2012年6月目录1、引言22、可行性分析22.1 技术可行性22.1.1 硬件、软件22.1.2 ASP 技术22.1.3 维护操作22.2 社会可行性22.3 经济可行性32.3.1 资金可得性32.3.2 经济合理性33.系统分析33.1 系统的名称、目标33.2 系统设计计划33.3 数据流程图33.4 数据字典83.4.1 数据流条目举例83.4.2 数据元素条目83.4.3 数据存储条目举例83.4.4处理过程条目举

2、例84、系统设计94.1 系统总体结构与功能94.1.1 系统结构94.1.2 系统各功能内容简介及主要功能模块分析114.2 系统开发工具与数据库114.3 系统主要功能设计114.3.1 系统客户端功能分析114.3.1.1 登陆页面设计114.3.1.2 系统主页设计114.3.1.3 部门基础数据设置功能124.4 代码设计124.4.1 员工部门设计:一位有效数124.4.2 员工子部门代码由顺序码(4)位,方便管理员的维护管理124.4.3 员工代码设计:采用层次码,国际统一的条型码编码规则125、系统实施和维护125.1 系统实施125.1.1人员培训135.1.2 系统测试13

3、5.2 系统维护13 阳光集团人力资源管理信息系统【摘要】信息是一种资源，只有充分利用计算机和信息资源，企业才能在竞争激烈的环境中处于不败之地。在“以人为本”的今天， 企业人事信息的管理在现代企业管理工作中尤为重要，将直接关系到企业的经营与发展。本文通过管理信息系统方面详细分析人力资源管理的系统规划，系统分析，以及系统设计和实施，并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计等进行介绍，使企业有效管理其人力资源管理问题，以实现人力资源管理现代化。【关键词】人力资源管理信息系统 可行性分析 系统分析 系统设计1、引言阳光集团在传统的人事管理工作中,要完成相当数量的职工情况及人事政策法规的查询工作

4、,一般是职工直接到办公室或通过电话查询,使人事工作者在这些常规性的查询及相关政策法规的解答上花费大量时间,不利于工作效率的提高及人事研究工作的深入进行。阳光集团人事管理系统将包括人事工作中涉及的职工的历史状况和现状,人事政策法规的宣传及解答,借助于网络,实现职工的自我查询,这不仅对人事管理工作的顺利进行具有积极的作用,而且对企业系统的建设也有很大意义。人事部门由于对外宣传和查询的需要,大部分机器申请上网,这些机器中有的带有组织、人事管理系统。虽然这些管理系统在平时维护时是通过口令(密码)进入,但经测试,在熟悉计算机应用的情况下,任何人都可以不经过,令而直接进入系统,可查阅、修改相关数据。如果建

5、立局域网将有效地解决这一问题。系统可明确用户的使用权限,防止非法用户的攻击性破坏,保证整个系统的安全。此外,通过局域网还能防止公用网上病毒对计算机的侵蚀。2、可行性分析可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在内外部的必要条件，包括技术上、资金上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。在改革深入和市场经济高速发展的今天，人事管理的信息量和信息类型越来越大，工作流程越来越清晰，社会分工越来越细，原来传统上的人工处理方式和单机

6、管理系统越来越来不能适应人事管理的需要，不能满足新形势下企业人事管理的需要。因此，必须有一套应用于网络时代的适应于新需求上的人事管理系统。而且每一个企业的人事管理又是错综复杂的。因此我们是在对阳光集团的接触，调研后开发系统的。2.1 技术可行性2.1.1 硬件、软件要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。其中运用的主要软件有 dreamweaver Ultradev 4.0 ,photoshop,Acdsee等，数据库采用Access。2.1.2 ASP 技术该技术户功能强大，扩展性强，macromedia 公司提供大量的第三方控件并结合vbscript,javascr

7、ipt 以及sql 等脚本语言，以上技术足以完成本系统的开发和设计。2.1.3 维护操作工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。2.2 社会可行性网络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受，这些都可以在实际生活中找到材料和数据。并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。人事管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主要

8、业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。2.3 经济可行性2.3.1 资金可得性由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。2.3.2 经济合理性由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。3.系统分析3.1 系统的名称、目标名称：人力资源管理信息系统目标：1.对企业内部人员的个人信息进行

9、管理2.方便员工及时了解企业动态,提高沟通效率3.2 系统设计计划本系统的设计部分从4 月初开始,预计在5 月下旬可以完成。3.3 数据流程图 图3-1 3.4 数据字典3.4.1 数据流条目举例数据流条目 名称：人员详细内容说明：访问者查询时,所选的人员详细内容数据流来源：D3、D4、D6数据流流向：P1、P2组成：自动编号+编号+姓名+性别+出生年月+民族+部门+学历+出生地+职称+毕业学校+政治面貌3.4.2 数据元素条目数据元素条目名称：人员编号 总编号：别名：Employee_ID 编 号：说明：员工的编码 有关编号说明:数字递增数据值类型:离散类型：数字长度：93.4.3 数据存储

10、条目举例数据条目存储名称：基础数据详细信息说明：对企业的部门、职位、人员学历等信息的管理数据来源：管理员的更新数据流流向：D2组成：部门名称+职位列表+学历名称+民族+出生地+工资级别+性别+管理级别+政治面貌存储方式：顺序/索引3.4.4处理过程条目举例处理过程条目名称：人员信息查询说明：一定的级别人员进入后，查看自己的或是他人的信息输入：用户名和密码输出：D4 到P1处理：登陆后，到数据库里查询自己的信息或是他人信息，包括：姓名+年龄+政治面貌+性别+民族+学历+若处理后则显示信息。44、系统设计4.1 系统总体结构与功能4.1.1 系统结构系统首页共划分为七个主要个模块，其中各个模块中又

11、根据 具体情况的不同划分为诸多不同的子模块，比系统管理栏里就把该模块划分为4 个不同内容的子模块。这个系统体系采用的是分层结构体系，大体上一般的子模块划分到三级子系统就结束了。此外，整个页面布局是按照各模块所代表的不同功能来划分的，总之，整个页面的布局完全按照系统的一般设计思路及方便用户使用的原则来设计的，但是有别于一般的系统。 另外，在首页下面的页面中同样按照各自的不同情况划分为6 个不同的子模块,然后各自按照相关的导入功能导入，从而使整个系统的内容富有层次感。整个系统的总体结构如下：（针对自己负责的系统实现）:员工列表查看：员工列表，列表查看，分部门查看，查看离职员工；人事档案管理模块实现

12、用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜:包括人员调入、内部人员调动、信息变更记录等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的实时记录。灵活的查询功能,提供列表查看所有员工、按部门查看、查看离职员工、搜索符合条件的员工等多种方式,并可按员工姓名、员工编号、进厂日期、部门进行排序查看,让员工查询变得考勤管理模块根据考勤数据,按月输入到本系统中,系统将记录所有考勤记录,包括:请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计,记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询。事项记录培训记录,查看培训记录,奖惩记录,其它记录的添加,删除等操作。薪资模块多种评

13、定方式;可使用多套计算公式,适合总公司使用多种工资计算方法,如员工有按标准工资、固定工资、按时计酬的。实现对基本工资的管理，每月计算工资，计算工资时可对默认值作修改，记录工资发放日期。可以建立报表查看员工工资的历史记录。4.1.2 系统各功能内容简介及主要功能模块分析1.系统管理模块 系统管理模块中最重要的是用户登录模块。通过用户登录，获取用户输入的用户名和密码，并与数据库中的数据进行对比，进行验证，对于正确的用户名及密码的用户允许进入本系统。提供多级权限管理，精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。2.辅助功能模块系统提供直观方便的公司信息管理功能，通过该

14、页面进行公司信息的修改可以在对应的所有网页上将显示新的公司信息。部门管理功能，可按级别层次以树型结构本单位的部门的机构体系，可根据需要进行调整处理，且人员信息可按照机构调整同步变化，大大提高了机构调整的工作效率。系统具有自动提示功能，如雇员生日、合同到期等。3.档案查看模块档案查看模块可以列出全部员工记录，用以查看员工的相关信息，同时也可以按限定的条件进行分类显示或者查询员工记录。4.考勤管理模块根据考勤数据,按月输入到本系统中,系统将记录所有考勤记录,包括:请假、旷工、迟到早退、加班的日期及时间等数据。并进行自动统计,记录每个员工每月的出勤统计。系统还可以进行考勤历史记录的查询。5.重要事项

15、记录模块根据具体情况设立培训记录、奖惩记录及基他重要事项记录。对员工参加的培训进行记录,记录其参加培训的日期、培训时间、地点、培训教师等事项,对员工的奖惩事项进行记录,记录事件时间,奖惩决定,相关说明。4.2 系统开发工具与数据库根据当今动态网页开发的普遍性及实用性本系统的开发平台如下:开发语言:ASP 3.0开发平台:IIS 5.0开发工具:Dreamweaver UltraDev数据库 : Microsoft Access20034.3 系统主要功能设计4.3.1 系统客户端功能分析4.3.1.1 登陆页面设计这个页面主要是通过输入用户名和密码,判别用户名是否存在和密码是否正确, 通过系统

16、论证后才能进入首页。连接数据库后,运行的结果如下:4.3.1.2 系统主页设计通过用户名和密码的验证,进入系统的首页。首页主要涉及系统管理、人事管理、工资管理、考勤管理、个人助理、帮助。以及包括系统导航的控制中心、知识中心、管理中心、帮助中心等这几个大功能。通过整个页面的分类,清晰的展示了整个系统的框架。如下是连接数据库后得到的系统首页：4.3.1.3 部门基础数据设置功能基础数据管理主要包括了部门名称,部门编号,管理端、一般访问者只能查看其内容,不能进行对其的修改、删除和添加。实现,首先建立各个内容的数据库,编号是数据库里的自动生成的。对每一个功能建立其对应的数据集,用intTid 字段进行

17、控制,对其过滤,不同intTid的值对应各个模块的页面。通过用DataDetail.asp?tid=方法,重新返回到该页面,不重新打开另外的页面,感觉更加的紧凑。最后把相应的字段填入到页面中去,实现该功能。4.4 代码设计代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号,它应易于计算机和人的识别和处理,本系统的是根据实际情况设计而成的,具体规则如下:4.4.1 员工部门设计:一位有效数4.4.2 员工子部门代码由顺序码(4)位,方便管理员的维护管理4.4.3 员工代码设计:采用层次码,国际统一的条型码编码规则5、系统实施和维护5.1 系统实施系统实施就像系统实施一样，是将系统设计达到最终的目的，其

18、中包括一些功能的完善、页面的美化、系统模块和数据库的链接、数据的上传，到最后系统的开通。这一阶段是对前面设计的补充和完善，是把设计者的所有目标付之实践的最后一步。其中功能的完善和页面的美化就是针对前面的设计再结合实际情况作相应的修改或补充，使之达到最完美的境地，而系统模块和数据库的链接就是把整个系统模块以及数据库等各部分通过一定的链接功能并对相应的程序进行修改使它们相互链接起来，从而形成一个有机的整体，等到以上步骤均完成以后，整个系统的设计基本上已经完成，接下去就是把所有的数据和源代码上传到相应的服务器上去，这样系统就正式宣告开通了。具体包括:5.1.1人员培训本系统功能的实现相对清晰，对人员

19、的培训也相对简单。首先，可以让其对系统的工作流程有个大致的了解，然后，通过模拟试验，一般人员都能胜任。5.1.2 系统测试随着系统的开通，这并不意味着所有事情都结束了，我们还要像测试一个系统一样对整个系统进行各方面的测试以确定其性能，主要包括程序调试、功能测试、数据库调试、以及安全测试等。程序调试，由于DREAMWAVER 具有自动编译功能，所以设计者无需编写较多的程序，只需根据实际需要对相应的程序段或接，进行相应的改动，从而程序调试的对象也主要是针对这些改变的部分源程序和相应的功能接，模块。功能测试，该阶段主要是针对预先的设想，对相应的模块的功能通过实际操作进行测试，以检查各项功能的完备性和

20、可操作性，以便及时进行更改和完善。数据库调试，该过程主要是通过使用实际数据对系统数据库进行测试，包括进行数据的输入输出、人员的增加、删除以及修改来检验数据库的合理性。安全测试，该过程主要是系统管理员根据实际生活当中所发生的系统安全问题，然后根据这些问题有针对性地进行一些模拟安全测试，包括用户登陆以及系统修改等安全测试。5.2 系统维护系统维护是为保证系统的正常运行和安全保障等目的而采取的一系列措施，其中包括数据库维护、信息更新、版面更新、安全测试以及数据备份等操作过程，除此之外，还包括服务器和域名空间等的维护。所有这些工作都需要由专门的技术人员专门来负责，并根据一定的规章制度和流程来进行操作。

21、数据库维护和信息更新，该阶段主要是要求管理员要经常对数据库和过期的信息及时地进行更新和维护，以保证数据库的正常运行和信息的及时性，从而保证了访问者能够顺利地了解到最新的信息动态。版面的更新，该过程主要是要求对系统的首页和页面定期的进行相应的调整或更新，从而使本系统经常以崭新的面貌出现在广大访问者的面前。安全测试和数据备份，该过程主要是从系统的安全方面考虑，由于目前整个网络体系的安全问题还存在着较大的隐患，所以如何加强系统的安全性能对于一个系统的正常运行具有非常重要的意义。所以，管理员要经常对系统进行诸如一些用户名、密码以及权限的更新或重新设置，从而保证系统的安全性。除此之外，还要经常对所有信息

22、进行备份，以防止整个系统遭到外界袭击时陷入瘫痪状态。【结束语】随着我国市场经济体制的进一步成熟, 各行各业的市场竞争必定进入一个更高的层次, 一方面, 市场的激烈竞争突出了企业中人力资源的重要性, 人力资源管理的地位日益提高; 另一方面, 这也对所有参与竞争企业的管理水平和竞争力必定会提出更高的要求, 在引进或确立全新的经营思想, 搭建起全新的经营管理模式之后, 通过引进计算机管理来使企管理严格化、法制化, 进而提升企业的市场竞争力, 一定会成为中国绝大多数企业的选择。在这种形势下, 适应信息技术发展要求的hrms必将成为企业提高人力资源管理效率和水平的有力手段, 随着市场竞争的进一步加剧,

23、国家电子政务及企业电子商务、信息系统建设的不断提高, 人力资源管理地位的进一步加强, 越来越多的企业将会安装和应用hrms , 人力资源管理系统将是未来企业人力资源管理适应环境变化的重要变革手段和主要发展趋势。【参考文献】1 王知强，管理信息系统（M）哈尔滨工业大学出版社，20112 熊松明：ASP.NET 标准教程，北京航空工业出版社，2002 3赵丰年：网页制作实例图解，北京机械工业出版社，2001 4奚兵：FIREWORKS 4 实例与操作，北京希望电子出版社，2001 5科南资讯 ：程序设计实务设计入门中国铁道出版社，2001 6王珊、陈红：数据库系统原理教程，清华大学出版社，2000 7邝孔武、王小敏：信息系统分析与设计，情清华大学出版社，2001 8周志东人事管理网站：http:/15