采购管理第五讲.ppt

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1、采 购 管 理 第五节 电子采购战略采购,物流081-083 2010.09.27 7202 陈 永祥,1,第四章 电子采购,电子采购的含义；与传统采购的比较 （苏立宾） 企业的交易平台，案例（吴迪） 反向拍卖，案例 （崔健） 实施电子采购的技术支持 （田秀秀） 实施电子采购的步骤 （樊世义） 电子采购的未来 （李红）,第四章 电子采购,电子采购概述 电子采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。（B2B的有效应用手段）,电子采购的优势,范围广 透明度高 沟通信息 降低成本 提高效率 程序标准化,电子采购优势：（宏观） 1、提高了透明度，确保供求

2、双方的更有效的衔接 2、加强了信息交流 3、降低了成本 4、加强了联系，提高了服务质量 5、服务时间延长 6、增强了企业的竞争力,电子采购优势：（具体） 1大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。 2利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格 3能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。 4由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。 5能够更加规范采购程序的操作和监督。 *：电子采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务

3、的保证，以及企业机密的安全性等。,电子采购的流程,（一）企业自身的电子订单式流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下： 1公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。 2提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。 3订单被批准后，即发至供应商处，并被执行完成。,电子采购的步骤,网上采购策划 建立网站 发布招标公告 收集投标书 评标 中标公告 采购实施,电子采购的方式,第四章 电子采购,（二）通过第三方平台采购的流程 1在线注册 2浏览产品 3选购产品 4定购产品 5划账 6取货/送货 7结算 8信息反馈,（1）采购代理：第三方采购代理为企业提供

4、了安全的网络采购场所，另外也提供诸如在线投标和实时拍卖等服务。 （2）联盟采购：不同的企业把他们要采购的相似的商品在数量上累加，以增强集体购买力，这种系统通常由几家企业共同开发和维护。 （3）中介市场：由专业的网络公司建立，用来匹配企业和多个供应商的在线交易，除了提供技术手段外，网络采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业提供增值服务。,第三方电子采购平台类型,网上供应信息的处理,（一）网上供应信息的收集 1在网上的供应信息里面寻找 2主动发布求购信息 3收集供应商的相关信息 *（对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等） （二）网上供应信息的筛选 在筛选收集到的信息的时候，需要

5、注意到: 1信息的真实性 2信息的时效性,战略采购方法概览,步骤,建立采购类别,定义目前的使用情况 分析供应市场与自身的优劣势 采购类别分类 采购市场分析与优劣势分析,设计采购战略,评估供应市场的发展动态 分析供应商的成本结构 分析备选的采购战略 适合不同采购类别的采购战略,建立供应商名单,收集详细的供应商信息 获取潜在的供应商名单 定义评估标准 根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选 挑选合格的 供应商名单,选择实施方式,评估可行的实施方法 符合各采购类别的采购实施方法,与供应商运营整合,设计新的流程和程序 分析和预计整合的主要问题 设计过渡实施方案 监督结果 与供应商采购操作整合的具体实施

6、方案,选择供应商,设计并发出询价 设计谈判战略 实施谈判 分析供应商的反应 设计完成的谈判战略 实施的具体谈判及其结果,不断与市场基准比较,跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态 指派职责、时间和范围 设计监督和评估的系统 定期/不定期的采购市场信息反馈,工作 内容,成果,1,2,3,4,5,6,7,切实遵守战略采购是实现采购成本节约效益的基础！,设计采购战略,通常采用的采购战略包括以下方面：,减少供应商数目 跨业务单元的采购量整合 重新分配向各供应商采购的数量 集中不同采购集团的数量 与采购者建立联盟关系,內部采购价格比较 重新谈判/压低价格 将价格拆解并分析供应商的成本模型 适度运用“

7、退出威胁” 竞争性投标 在各潜在供应商内比较总成本 根据供应商的获利能力定价格 建立长期供货合同,拓展供应商的地理范围 寻找新的供应商 善用汇率波动 善用贸易奖励措施 善用反贸易 灵活运用二級的供应商,配件标准化 寻找替代品 运用产品价值分析 分析使用的生命周期成本 建立长期供货合同,重组业务流程 整合优化物流管理 联合产品开发 建立长期供货合同 共享改进后的利益,分析核心能力 审核采用自行生产或采购的战略性决定 调整纵向整合的程度 设立合资企业 运用战略联盟/伙伴关系 建立/开发主要供应商,采购战略的制定与划分 战略:全局性的、长期的规划。 与供应商要互动，双赢（联盟） 根据品种的市场性质和

8、需求性质来选择合适的采购战略。,企业联盟的概念,企业联盟通常是指两个以上企业组织为了一定目的和利益而共同行动，订立盟约所结成的一种联合或集团形式。其实质是企业之间的长期合作关系的协定，它超出了正常的市场交易，但又未达到合并收购的程度。 按企业联盟的不同目的划分：战略联盟是指结盟的企业从长远的战略目标考虑，为共同抵御外部威胁而结盟,企业联盟的要素体现,企业联盟要有明确的目的和目标 加盟企业必须具有独特优势 将企业联盟置于互联网络的平台上 妥善处理联盟内部的利益关系：加盟企业之间是一种既合作又竞争的关系，每个企业都有自己特殊的利益，所以企业联盟必须能够协调各种利益关系，形成一种“双赢”或“共赢”的

9、制度安排,11/02/2019,常规品采购战略：重要品采购、非重要品采购 紧缺品采购战略：重要品采购、非重要品采购,常规品采购战略 所谓常规品种就是货源充足的品种。它们在市场上的特点是供大于求。 又分为两类： 重要品采购战略 重要是指：价值高、关键、竞争性强等。一般采用集中采购战略。 非重要品采购战略 可以采用一般化、系统化和程序化的采购战略。,紧缺品采购战略 紧缺品是指紧缺的品种。又分成： 重要品采购战略 一般采用与供货商建立战略伙伴关系的战略。也可采用代用、自制和确保供应战略（高库存、与供应商建立关系）。 非重要品采购战略 可采用代用品战略，也可自制和确保供应战略（如高价格、高库存或者与供

10、应商建立某种契约、联盟关系等）。,单一品种采购战略：定量采购和定期采购 多品种联合采购战略：定量联合和定期联合,全球供应基地的建立意义,制定全球采购战略 采用由于劳动力成本差异与劳动力市场竞争而带来利益的海外外包服务模式 应对国内劳动力市场问题 建立合同与全球资源管理的技能 制定从关注成本转移到关注价值的采购战略 全球采购战略的功能 主要是产品的质量与服务可以得以保证 采用世界最佳实践组合 降低资本需求 允许将稀缺的领导人才集中到核心业务上 减少产品上市时间 增加公司的业务灵活性 提升业务支持确定性并降低业务连续性风险,全球供应基地的特点,顾客是全球化供应基地建立的驱动者：传统上，很多公司采取

11、“有里及外 ”的思维服务顾客。公司往往认为成本和效率比客户服务更重要，优先考虑管理公司内部运作而不是顾客需求。这种观念造成了很多公司提供相同的产品和服务给所有层次的顾客，以降低服务成本。但是，具有竞争优势的企业其所有活动都是以顾客为核心的。（供销决策） 跨越国境的供应链一体化 实现快速反映运作,全球化供应基地的管理,市场与行销策略，价格策略，全球采购策略，产品与制造管理，虚拟制造，就地组装，全球补货策略与体系，快速反应系统，电子商务，策略联盟，合同管理，配送策略等。包含物流运转中心，物流系统设计与综合性服务，共同配送系统，顾客需求资源系统等，范畴较宽。是一种综合性的，跨国跨企业集成化的管理模式

12、。,关于中国的全球供应基地的建立,1）提供为发展海外供应基地所需要的政策环境 2）积极地推动和实施2006中国保护知识产权行动计划 3）稳定企业所有权 4）进一步理解西方法规、经济、商业、文化的环境、框架 5）认识到企业规模将成为客户选择海外供应基地服务商的越来越重要的因素 6）先进的流程与好的质量 7）富有经验的中层经理人员的培养与保留,中国具有发展全球供应基地的巨大潜能， 但必须制定一个扬长避短的战略,以西方模式理解并承包项目将吸引大批跨国公司 稳定企业所有权可根本确保跨国公司建立信心，以提高潜在投资水平，并减少因所有权变更而终止服务承包情形的风险发生 鼓励国际合作及整合以推动规模及能力提

13、升 充分利用中国在过去10年在重要基础设施方面的投资，进行如西安、成都等二级城市作为海外外包服务基地的宣传，这将有助于减少人员流失，这种人员流失在二级城市中比较低，这是中国巨大的竞争优势 （中国将其20%GDP投入到基础设施中，而印度在此方面投入仅占GDP的6%） 鼓励国内供应商和海外供应商的跨国合作，以提升其服务能力,下一讲的任务分配（15名）,第13章：国际采购的含义；模式；流程；利弊分析；案例（5名） 第14章：项目采购的含义；模式；流程；利弊分析；案例（5名） 第15章：政府采购的含义；模式，流程；利弊分析；案例（5名） 任务要求： 1）有PPT演示件；流程演示 2）时间20分钟以内 3)小组成员分工合作；任务明确（讲解完后要递交成员分工任务的解析报告书，A4纸一页）,随堂测试题:,1）电子采购中，第三方系统的两种基本门户是 _ _ _门户和_ _ _门户。 2）卖方系统模式的电子采购系统的优点是买方企业无须做任何投资。 ( or) 3）电子采购存在的主要问题是( ) A.安全性问题 B.法律问题 C.财税风险 D.支付问题 E.采购软件问题 4）电子采购能被哪些企业接受？ 5）战略采购的部署原则是什么？,