【工作总结】物业管理个人工作总结怎么写[1].docx

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1、第 1 页 物业管理个人工作总结怎么写1 特征码 TqbgPAWUSsDVVMaOflCI 20XX 年,在*公司和*公司(甲方)的正确领导下,我处认真 对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋 敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标, 具体情况总结如下: 一、自身队伍建设质量提高 一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队 伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自 身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、 客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处 领导批准,出勤率达*%,管理处现形象识别

2、系统符合公司要求。 管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结 讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确 要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由 公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达*%。 (二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁, 各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录, 会议中布置的工作完成率*%。建立了完善的档案管理制度,对 第 2 页 收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目 录,文件贯彻率达*%。同时,管理处初步实施了计算机化管理, 各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)

3、规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、 各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考 核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。 小区设置了服务中心和 24 小时服务接待电话。业主(住户)的服 务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处 理率*%,业主(住户)服务需求回访率达*%以上。同时,我处 积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发, 处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案 和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率*%以上,不 合格服务整改合格率*%。中秋节我处和开发商一同成功的举办 了业主、客户联谊会,促

4、进了物业与开发商、业主的友谊。在 业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降 低成本。 二、房屋管理细致到位 一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深 入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。管理处完成了 10 月底一期*联 排业主的交房工作。我们积极和*公司协调,筹备交房事宜, 布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题; 第 3 页 积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业 主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。 (二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理 程序出发,与开发商共同组

5、建房屋维修整改小组,我们主要负 责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维 修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期 85 栋别墅及 3 栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记 栽及照像处理,并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时 配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改 的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗 水工作基本完成,完好率达*%以上。管理处本着对业主负责的 态度,对照已交房业主房屋验收表陆续对已交房屋进行全 面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部 及时解决。 (三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安

6、人员每 天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面 基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处 安排保洁人员每月进行三次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共 区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格 按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协 议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我 们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改 第 4 页 变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相 关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系 施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极 上门与业主沟通、协调

7、,就业主对维修的要求及思想动态反馈 给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加 强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案 的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时, 保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现 场后方可离场,规范了维修现场的管理。 (四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区 日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进 行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运 行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺 缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告*公司有 关领导,及时进行了修

8、缮。 三、绿化保洁全面彻底 我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮 卫生整洁。全年绿化面积*亩,维护树木 120 棵,消毒除害* 第 5 页 次。 (一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草 坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质 不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进 行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的 8 颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草 坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补 苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪 期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木

9、长势良 好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提 出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责 人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂 草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。 (二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的 保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环 境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体 落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷 泉)进行清洗和维护,对 4 栋样板房和 85 栋别墅的蜘蛛网每月 清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的 路面卫生、草坪上的杂物、

10、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公 寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除, 生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修 第 6 页 垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的 蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打 药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿 下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。 区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行 清扫、擦拭。 四、安全保卫扎实周到 *小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把 小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全 年,小区安全无事,

11、保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。 (一)履行防卫职责。*小区保安中队*名保安队员,严 格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处 根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由 一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均 实行 24 小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精 心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲 机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能 及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安 班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制 度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管

12、理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故 为零。 第 7 页 (二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的 原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事 科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的 紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安 管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演 练,提高实际指挥演练水平。 (三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培 训,使队员在*公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安 保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与* 派出所、*社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤

13、制 度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治 安防范工作,确保*公司工程部人员在现场的安全。一年来, 队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方 便和安全火险等。 五、财务收费款实账明 我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费, 合理控制消费性开支,节约经营成本。20XX 年收取服务费共计 *元。 (一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于 每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对 发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收 支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。 第 8 页 从全年的情况看,与财务部衔接流

14、畅,没有出现漏报、错报的 现象。 (二)收费管理及时无误。我处结合*小区的实际,遵循服 务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照*公司、业主和我方 协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收, 20XX 年全年的服务费已全额到账。同时,协助*公司及时收 缴施工单位的水电费。 (三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要 环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特 别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食 堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监 督关,防止铺张浪费。 六、下步需要改进和解决的问题 一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各

15、类 工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要 求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设 备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处 理。 第 9 页 二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决, 装修的业主有*户,别墅*栋、公寓楼*栋,均有渗漏情况, 工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解 决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水 要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响 管理费收取。 三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、 草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至 今未解决。

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