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1、第 1 页 档案局档案管理工作总结报告1 特征码 vKVjsWIJoUUhEgQTOgPt 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略，加快 推进文化事业和文化产业发展这一目标，不断夯实档案基础建 设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作 有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结 如下： 一、高度重视，加强领导 今年以来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理 工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了 认识到位，组织到位，措施到位。xx 年，新一届领导班子调整 后，及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组，并把档 案工作列入全局的长远规划
2、、年度计划及有关人员的岗位标准 和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年 度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配 备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管 理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案 第 2 页 室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理，局机关舍得在档案设施上 投入，局机关搬入市党政综合大楼办公后，在办公用房十分紧 张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室； 拨出经费，购置档案柜 20 余节，为档案室配置了计算机等专用 设备，投入资金购买安装了益友档案管理系统，使档案管
3、理在 硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案 管理，xx 年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理办法 及有关规章制度。如：档案保管制度 、 档案利用制度 、 档案工作保密制度 、 档案材料归档制度等，明确了档案 工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位 对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定 了档案人员岗位责任制和考核、奖惩制度，并纳入机关的 岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 为规范档案管理，提高档案管理质量，xx 年，我局按照市档案 局要求，在全市率先安装了
4、益友档案管理系统软件。对所 有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地 提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，我局档案所有 文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等 全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒， 第 3 页 文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我局的档案档 案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、采取有力措施，做好归档和利用工作 xx 年以来，我局按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归 档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 1100 余卷、件，财 务档案 900 余卷。其中，xx 年，一次向市档案局移交各类档案 1700 余
5、卷；xx 年，归档文书档案 313 件，较好地完成了归档任 务。并按照市档案局要求，制订工作计划，组织市戏曲研究所 专门人员，积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。协助市 档案局制作了崔兰田艺术生平展 、 张宝英舞台艺术展网 页，在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展 ；与市档案局 联合出版了崔兰田艺术研究 ，为落实“文化兴市”战略，弘 扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。 五、积极参加档案培训，完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我局档案 专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班，购买了档案 工作法规文件与业务知识汇编 、 归档文件整理规则汇编等 重要工具书，对档案工作
6、的开展，提供了科学依据。xx 年上半 年，由于机关搬迁至东区党政综合楼办公，按照市档案局有关 要求，必须在当年 6 月底前向档案局移交建国以来形成的所有 文书档案。在时间紧、任务重的情况下，我局克服重重困难， 从基层抽调 10 余名人员，并在档案局领导的指导和支持下，完 第 4 页 成了近 30 年的文书档案与财务档案的整理归档任务，为我局档 案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后打算 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣 传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归 档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化 档案意识。 2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社 会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理， 有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作， 加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充 分 分发挥档案的作用，为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的 贡献。 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。 今年，要邀请档案局专业人员，适时举办全市文化系统档案管 理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的 素质，以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 第 5 页