Offce2003培训文库分享小达人长沙-新华.ppt

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1、Excel 2003 逍遥行商旅网培训教案,2,课程介绍,Office包括三个常用组件，即Word（文字处理软件）、Excel（电子表格制作软件）和PowerPoint（演示文稿制作软件）。 在Excel 版块中, 主要内容包括其基础知识、报表制作、公式与函数、数据管理、数据分析、制作图表、打印输出等知识点。本版块的目标是：使用Excel 对电子表格中的数据进行处理。,3,Excel篇,主要包括3个大的部分： 第一部分：Excel的基本操作 第二部分：报表的制作及格式化 第三部分：利用公式与函数对数据进行处理,4,Office的发展,Office 2.0/3.0(发行于1993年8月30日)/

2、4.0/4.3Office 97(1997年5月12日) Office 2000 Office XP(2002) Office 2003 Office 2007 Office 2010,5,第一部份 Excel的基本操作 第二部份 报表的制作及格式化,Excel的界面组成和基本概念 单元格和数据的基本操作 工作薄和工作表处理,6,本部份目标,7,8,1、表格全选：单击交叉处 2、输入 1）普通输入 编辑区和单元格 Enter、：确定 Esc、 ：取消 2）特殊输入 分数：0，空格再输入分数,表格的基本操作,9,负数：-、（），例如“-5”或（5）都表示负5 科学计数 ：6e6，6e-6等 以文

3、本形式储存数字：先输入，再输入数字 输入日期：1/5，表示1月5日,10,3、修改单元格中的数据 1）直接修改（全部修改） 选中，输入即可 2）局部修改 在单元格中双击，按Backspace或 Delete删除，修改 在单元格中，先按F2，再修改 在编辑区中，单击，然后修改,11,4、清除数据 步骤： 1）选中 2）按“Delete”键 右击清除内容 执行“编辑清除内容”命令,12,合并单元格 步骤： 1）选中 2）单击“合并及居中”按钮 执行“格式单元格”命令，选“对齐”选项,13,卡，选中“合并及居中”，单击“确定”即可。 取消合并：再次单击“合并及居中”按钮或把“对 齐”选项卡中的“合并

4、单元格”取消,14,（二）工作表的操作 （1）添加：右击工作表标签插入工作表 执行“插入工作表”命令 （2）删除：右击标签删除 执行“编辑删除工作表”命令 （3）改名：双击 右击标签重命名 执行“格式工作表重命名”,15,（4）标签颜色更改 右击标签工作表标签颜色 执行“格式工作表工作表标签颜色” （5）移动和复制工作表 移动：直接拖动 右击标签移动和复制工作表 执行“编辑移动和复制工作表” 复制：按住Ctrl键，拖动,16,“移动和复制工作表”对话框如下图所示 若是移动，不选中“建立副本”。复制选中。,17,（6）网格线及颜色： 执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡，可以设置是否显示“网格

5、线”，若显示，网格线以什么颜色来显示。如下图所示。,18,19,（7）隐藏： 工作表： 执行“格式工作表隐藏”命令 或执行“格式工作表取消隐藏”,20,行（列）隐藏： 方法： 1）执行“格式行（列）隐藏”命令 2）拖动至看不到 3）执行“格式行（列）行高（列 宽）” 命令，设高度（宽度“为0 4）用快捷键： 行：Ctrl+9 列：Ctrl+0,21,行列取消隐藏： 方法： 1）选中行（上下行），列（左右列） 2）执行“格式行（列）取消隐藏” （8）最适合的行高（列宽）： 1）双击下边线（右边线） 2）执行“格式行（列）最适合的 行高 （列宽）”命令,22,方法1：利用“格式”工具栏 选中要格式

6、化的单元格，单击相应的按钮,单元格格式化,23,方法2：利用“单元格格式”对话框 步骤： 1）选中要格式化的单元格 2）执行“格式单元格”命令 或按组合键“Ctrl+1” 或右击单元格格式 3）进行格式设置，单击“确定”按钮,24,给单元格加批注 添加 显示与隐藏 修改 删除,25,2、条件格式 其实质是为满足某种要求的数据加上特定的格式。 方法： 1）选中进行条件格式设置的区域 2）执行“格式条件格式”命令 3）设条件，设格式（最多三个） 4）单击“确定”按钮,条件格式,26,1、数据有效性 方法：1）选区域 2）执行“数据有效性”命令,数据有效性与冻结窗格,27,2、冻结窗格 方法：执行“

7、窗口冻结窗格”命令 行冻结：光标放在第一列中（A1除外） 列冻结：光标放在第一行中（A1除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上方所有行以及左侧所有列。,28,作业,运用“数据快速录入”和“数据有效性”快速制作本单位档案表，并将表格格式化 在本单位表中，利用“条件格式”设置，如果年龄大于等于30，字体颜色为红色；如果分数大于等于20且小于30，字体颜色为蓝色；如果分数小于20，字体颜色为黄色,29,第三部分 利用公式与函数对进行处理,一些常用的函数（如：sum、max、min） 对数据进行排序和筛选,30,本部分目标,31,32,33,1、算术运算符：+、-、*、/、%、（乘方） 2、比

8、较运算符：=、=、 3、文本运算符：&（又称连接运算符,用于将两个文 本值连接到一起） 4、引用运算符：逗号（，）和冒号（：）,一、运算符,34,直接输入数据，例：“=（20+30）/2” 用单元格地址计算，例：输入“=B3+C3+D3” 用函数计算，例：“=sum（B3:D3）” 参数：表达式、单元格地址或名称,二、公式创建和复制,35,1）选中区域，输入公式后，按组合键“Ctrl +Enter” 2） 拉动填充柄,4、复制公式,36,1）sum（参数1,参数2,参数3,） 求和函数（对数字进行求和运算） 2）average（参数1,参数2,参数3,） 求平均值（对数字进行求平均值运算） 3

9、）max（参数1,参数2,参数3,） 求最大值（对数字进行取最大值运算）,三、常用函数列举,37,4）min（参数1,参数2,参数3,） 求最小值（对数字进行取最小值运算） 5）if（条件，真，假） 条件函数（对数值或公式进行条件检测） 即当“条件”成立时，即为“真”，结果返回“真值”，否则为“假”，结果返回“假值”,38,6）sumif（条件区，条件，求和区） 条件求和函数（根据指定条件对若干单元格求和） 7）countif（区域，条件） 条件统计函数（计算区域中满足给定条件的） 8）now( ) 返回当前的日期和时间 9）left/right/mid：数字截取函数,39,单元格的个数） 1

10、0）lookup（条件，条件区，结果区） 查询函数（查找满足某种条件的值） “条件列”数据必须要按升序排序,40,1、类型：相对引用A1、绝对引用$A$1、混合 引用$A1、A$1 2、转换：F4,四、单元格引用,41,1、命名 方法1： 1）选中单元格或单元格区域 2）在名称框中输入“名称” 3）按“Enter”键确定 方法2： 1）选中单元格或单元格区域 2）执行“插入名称定义”命令 3）输入名称，单击“确定”按钮,五、单元格命名及名称应用,42,新建工作簿，将sheet1工作表中建立一份“班级成绩表”（姓名、性别、语文、数学、英语、物理、化学、总分、平均分、排名、等级），自动套用格式“序

11、列1”，用函数求出总分、平均分、并排名次；用函数求出各科成绩的最高分和最低分，并用函数算出各科成绩的优秀率、及格率；用函数分别求出男同学和女同学的总分；在等级一栏中，用函数判断：如果总分=400,则为优；否则为良,作业,43,数据库管理与数据分析,主要知识点 一、数据记录单 （掌握） 二、排序 （掌握） 三、筛选 （掌握） 四、分类汇总 （掌握） 五、数据透视表 （掌握）,44,本章目标,数据记录单,45,排序,46,筛选,47,分类汇总,48,1、基本概念 记录单：一次显示一个完整记录的对话框；（作用：方便向数据清单中输入数据，方便编辑、修改、查询）,一、数据记录单,49,1、单关健字排序

12、方法：单击“常用”工具栏上的“排序”按钮 2、多关健字（最多三个） 方法： 1）执行“数据排序”命令 2）设置排序关键字，以及顺序 3）单击“确定”,二、排序,50,“排序”对话框如下图所示。,51,3、自定义序列排序 单击“选项”按钮，可以选择按已定义好的序列进行排序。,在“排序选项”对话框中也可以选择按“字母、笔划”排序，也可以按行排序，以及区分大小写。,52,1、自动筛选 执行“数据筛选自动筛选”命令 全部：显示所有 前10个：限定范围内的X条记录，可不等于10 自定义：根据要求筛选满足条件的记录 具体数值、空白、非空白 注：只给某列创建自动筛选标记： 选中该列两个或两个以上的单元格执行

13、相应的命令即可,三、筛选,53,2、高级筛选 方法： 1）建条件区 2）执行“数据筛选高级筛选” 3）确认“数据区、条件区、结果区（只有一 个单元格” 4）单击“确定”按钮即可。 对于条件：同一行，是一个条件，必须同时满足,54,同一列中，是多个条件，满足其一即可 3、取消筛选 方法： 1）执行“数据筛选自动筛选” （自动筛选） 2）执行“数据筛选全部显示” （高级筛选）,55,1、概念： 分类汇总：对字符型数据进行分类，再对相同类的数据进行汇总（指求和或平均值等） 注：字符型数据首先要排序 2、执行分类汇总的步骤： 1）首先根据需求排序 2）执行“数据分类汇总”命令 3）设分类字段（必须是第

14、一关健字）,四、分类汇总,56,4）设汇总项（可多个） 5）单击“确定”命令 注：对于多重汇总，每次的汇总字段必须对应相 应的排序关健字（即第一次汇总对应主关键 字，依次类推） 在多重汇总中，一定不要选中 “替换当前分 类汇总”,57,3、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”按钮即可删除所有分类汇总,58,1、创建 方法： 1）将光标置于数据区中 2）执行“数据数据透视表和数据透视图” 命令，选择“数据透视表”命令 3）单击“下一步”按钮，选定区域 4）单击“下一步”按钮，选择数据透视表位置（新建工作表、现有工作表）,五、数据透视表,59,5）单击“完成”按钮即可。 6）根据

15、实际需求，把相关的字段拖动透 视表的布局中,60,作业,利用数据记录单建立一成绩表（姓名，性别，语文，数学，外语，物理，化学，总分），利用自动筛选将所有男同学的记录筛选出来，并将结果复制到sheet2；利用高级筛选将女同学或者总分400的记录筛选出来复制到sheet3； 将总成绩按升序排列,61,以“性别”为分类汇总字段，以语文为汇总项，进行求和的分类汇总；以“性别”为分类汇总字段，以总分为汇总项，进行求平均值的分类汇总 以姓名为列字段，以语文、数学、英语为求和项，建立数据透视表,62,输出报表,主要知识点 一、页面的显示方式 （了解） 二、页面设置 （掌握） 三、分页 （掌握） 四、设置打印

16、区域 （掌握） 五、打印预览和打印 （掌握）,63,本章目标,64,65,三种视图: 1、普通视图： Excel默认视图，适合于编辑 2、分页预览视图： 用蓝色实线的分页符将工作表页面隔开，可对分页符调整 3、打印预览视图： 显示打印效果，可调整列宽和页边距,一、页面的显示方式,66,1、选择纸张大小和方向 方法：执行“文件页面设置”命令，选“页面”选项卡。,二、页面设置,67,方向：横向、纵向 缩放比例：指定打印比例（10%400%）不影响 工作表在屏幕上的显示大小； 纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等 2、设定页眉页脚 方法： 1）执行“文件页面设置”命令，选“页眉/页脚”选项卡，

17、或执行“视图页眉和页脚”命令如下图所示。,68,2）单击“自定义页眉（自定义页脚）”按钮，分别在左中右列表框中输入内容,69,3）单击“确定” 注：“打印预览”视图才可显示“页眉/页脚”效果,70,3、页边距 在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。,71,4、工作表 “工作表”选项卡，如下图所示。,72,在此选项卡中，可以设置“打印区域”、“顶端标题行、 左端标题列” 若选中“ 单色打印”，则只能以“黑白方式打印” 若选中“ 按草稿方式”，则不能“打印图形” 若选中“行号列标”，则会打印“列标ABC以及行号 123”这些内容 批注：选择“批注”的打印方式 打印顺序：先行后列、先列后行,73

18、,1、自动分页符的显示与隐藏 方法：执行“工具选项”命令，选“视图”选项卡，在“窗口选项”中将“自动分页符”选 中，单击“确定” 2、手工分页符： 方法：选中单元格，执行“插入分页符”命令,三、分页,74,3、移动分页符 在分页预览视图下，按左键拖动即可 注：自动分页符为蓝色虚线，手工分页符为蓝色实线 4、删除分页符： 方法：选定水平分页符下方单元格，或垂直分页 线右侧的单元格，执行“插入删除分页符”命令,75,5、删除所有手工分页符： 1）Ctrl +A，选定整个工作表 2）执行“插入重置所有分页符”命令,76,方法1： 打开“页面设置”对话框，在“工作表”选项卡 中的“打选区域”选择即可。

19、 方法2： 1）选定需打印的区域 2）执行“文件打印区域设置打印区域”命令,四、设置打印区域,77,1、打印预览 方法： 1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮 2）执行“文件打印预览”命令 3）在“页面设置”对话框的任一选项卡中，单击“打印预览”按钮,五、打印预览和打印,78,2、打印 方法： 1）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮（直接打印一份） 2）执行“文件打印”命令或按“Ctrl +P”组合键 3）在“页面设置”对话框的任一选项卡中，单击“打印”按钮 在“打印”对话框中，可以进行“打多份 ” 等相关设置,79,作业,将上节课所做“档案表”设置页眉为“逍遥行商旅网”位置居左，页脚处添加页码和总页数，位置居中。 将此表分成两页打印，并且每页顶端要有标题。,谢谢聆听,