公文写作基础(201109).ppt

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1、二O一一年九月,中国石油,公文写作基础知识,吉林石化矿区服务事业部,一、公文行文规则,二、常用公文写作,主要内容,（1）是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。,吉林石化矿区服务事业部,1.公文概述,（2）公文特点,政 策 性,实 用 性,可 靠 性,定 向 性,时 间 性,规 范 性,一、公文的基本规则,（3）公文的作用 规范和约束 指挥和管理 宣传教育 交流信息 商洽协调 凭证依据,吉林石化矿区服务事业部,1.公文概述,一、公文的基本规则,（4）公文分类 上行文：是指下级机关向具有隶属关系的上级机关报告的公文。如请示、报

2、告等。 下行文：是指向所属下级机关发送的公文。如命令、决议、批示、公报、公告、通知、通告、通报、批复、会议纪要和简报等。 平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间为协商或通知有关事项而制发的公文。如函、通知等。 此外，还有一类公文，它即可以用于上、下和平行文。如意见、会议纪要等。,吉林石化矿区服务事业部,1.公文概述,一、公文的基本规则,（5）公文工作基本要求,合法（党的路线方针政策，国家的法律法规，上级机关的指令等） 合规（语言文字、结构体式、文种等准确规范） 合理（全面、准确地反映客观实际，提出的政策、规定、措施等切实可行，紧急公文应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度等）,吉林石化矿

3、区服务事业部,吉林石化矿区服务事业部,2.行文规则,（1）按隶属关系和职责范围行文 （2）联合行文必须是同级机关之间 （3）一般情况下不越级行文 （4）“请示”不直接报送领导者个人 （5）“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关 （6）“报告”中不得夹带请示事项 （7）公文由办公室统一处理 （8）党政分开发文 （9）确有必要，注重效用 （10）工作要点、活动方案、计划等文体都不能作为公文的独立行文文种，必须以“通知”的形式印发,一、公文的基本规则,（1）上行文应注明签发人，一般应为单位主要领导。 （2）主送机关：公文的主要受理机关，用全称或规范化 （3）附件：如有附件，标明顺序和名称

4、。附件说明在正文下空1 行左空2字进行标识。如： 附件：1. 2.（后面不加标点符号） 不得使用 “附件一”、“附件二”字样。 （4）印章：除会议纪要外，各文种均加盖印章 （5）附注：公文如有其他需要说明的事项，应加附注，用括号括起位于成文时间下一行居左空2格加圆括号标识；上行文应在附注中注明联系人姓名和电话 （6）正文内容统一使用三号仿宋。 （7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序号和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。,吉林石化矿区服务事业部,3.公文格式,一、公文的基本规则,（8）题目：“关于的（文件种类名称，即：通知、请示

5、、决定等）”，除“ ”号外，不得使用其他标点符号，也不能有空格。 （9）结构层次序数为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）” 一级标题：三号黑体或宋体加黑，格式为“一、”，其后不带任何标点符号； 二级标题：三号楷体加黑，格式为“（一）”，一般不带任何标点符号；不得使用“（一）、”。 三级标题：三号仿宋或方正仿宋简体加黑，格式为“1.。”，不得使用“1、”，且“.”设置为半角。 四级标题：三号仿宋或方正仿宋简体不加黑，格式为“（1）。”，不得使用“（1）、。” 公文中，标题编号不得使用自动编号。,吉林石化矿区服务事业部,3.公文格式,一、公文的基本规则,我们

6、认为，美国这些侵略行动应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民族权利和自由应该得到保障，对亚洲各国内政的干涉应该停止，在亚洲各国的外国军事基地应该撤除，驻在亚洲各国的军队应该撤退，日本军国主义的复活应该防止，一切经济封锁和限制应该取消。,吉林石化矿区服务事业部,4.公文语言特点,庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范,一、公文的基本规则,公文词语,概括：三个代表 八荣八耻 压缩：中共中央 彩电 省略：清华 非典 外文字母 WTO CD 汉语拼音 GB 数字 911 3 15 新型复合：高考3+X 10+3合作组织 零词族：零污染 零排放 零报告,吉林石化矿

7、区服务事业部,5.标点符号,GB/T 15834-1995 标点符号用法 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号 省略号 着重号 . 连接号 间隔号 书名号 专名号,吉林石化矿区服务事业部,标题的标点符号用法,一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号,吉林石化矿区服务事业部,数字的标点符号用法,层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1） 序数后没有量词时

8、，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二九运动,吉林石化矿区服务事业部,6.公文结构,公文标题 完全型：单位名称+关于+事由+的+文种 简缩型：1.关于+事由+的+文种 2.单位名称+文种 3.文种 附加型：单位名称+附加词+被发公文标题或 题意+的+文种,吉林石化矿区服务事业部,公文开头,1.依据开头 政策依据惯用模式：根据，据。 事实依据惯用模式：以来，。但是，。 2.目的开头 惯用模式：“为了.”“为.” 等。可将目的与依据结合使用。 3.背景开头：交代基本情况，常用文种有会议纪要、总结、情况报

9、告、调查报告等。 4.说明开头：用于决议、公报、议案等。如：会议听取并审议或 讨论了报告或议案、提案 5.引文开头：用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如： “你关于的请示（号）收悉。” “已经，现，请执行。” 6.提问开头：常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头：常用于总结、决定、请示等。 8.祝贺开头：常用于礼仪性文体，表示祝贺或慰问等。,吉林石化矿区服务事业部,公文主体,1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句，如：“现如下：”，“特如下：”等。,吉林石化矿区服务事业部,公文结尾,1.概括或总结 2.要求或希望 3.号召 4.祝贺 5.惯用语句。如“特此”“当否，请批

10、示” “以上报告如无不妥，请批转执行”等。 6.自然结尾,吉林石化矿区服务事业部,19,7.要素,五要素，即五个“W”。 什么事（What,何事）？ 谁在这个事件之中（Who,何人）？ 这个事件是什么时候发生的（When,何时）？ 是在什么地方发生的（Where,何地）？ 为什么发生这个事件（Why, 何故）？ 有的还要加上一个H（How,怎么样）？,吉林石化矿区服务事业部,表达方式1,叙述：是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表述方式。 1.顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。 2.倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引

11、力的文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。 3.插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。 4.补叙和分叙 所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。 叙述的基本要求：一是语言概括。二是交代明白。三是详略得当。,吉林石化矿区服务事业部,表达方式2,议论：是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议

12、事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，即夹叙夹议。 议论的三要素 1.论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。 论点回答的“是什么”的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。 2.论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是“为什么”的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。 3.论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是“怎么样”的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。 一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。,吉林

13、石化矿区服务事业部,表达方式3,说明：用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和阐明事理，是公文写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合在一起使用。 定义说明，用简明扼要的语言揭示事物的本质属性，从而给人以一个明确的概念。 举例说明，通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。 比较说明，通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事物的内在联系与区别。 分类说明，把被说明的事物，按照一个统一的标准划分为若干类别，然后逐类加以说明。 数字说明，运用数字和数据，从数量上对事物的情况和特征加以说明。 引证说明，运用权威性的材料来说明事物。 解释说明，对事物或事

14、理的某一方面加以解说，也称诠释说明。,吉林石化矿区服务事业部,23,1.通知,吉林石化矿区服务事业部,（1）概念：通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。,一般用于下行文和平行文,（2）特点 功能的多样性 运用的广泛性 一定的指导性 较强的时效性,二、常用公文写作,24,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,（3）通知种类 批示性通知，又称转发性通知。如:关于转发吉林石化公司的通知 指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。如:关于对工作情况进行

15、检查的通知 会议通知 任免通知。如:关于同志任职的通知 一般性通知。如：启用印章，催报材料,25,（4）通知的结构和写法 通知的结构分为标题、正文和落款三部分。 1.标题：写在第一行正中。有三种结构方式：一种是由发文机关的名称、 事由和文种组成,如:事业部关于开展活动的通知。 一种是由事由和文种构成，如:关于开展活动的通知； 一种是由文种“通知”做标题,如:通知。 2.正文：在写正文前，要在标题之下、正文之上顶格写出。主送机关(受文 单位)名称，在名称后加冒号，如：事业部所属各单位、机关各处室： 正文因内容而异，主要包括：通知缘由、通知事项和执行要求。 3.落款：写出发文机关名称和发文时间。分

16、两行写在正文右下方， 一行署名，一行写日期。可不再署名，但需加盖单位公章。 成文时间二OO九年六月十六日,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,26,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文1 关于召开综合计划工作会议的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 为进一步贯彻落实中国石油集团综合计划工作会议精神，总结交 流经验，研究分析存在的问题，进一步做好今年综合计划工作，经 事业部研究决定召开综合计划工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间、地点： 四、要求： 计划财务处 二九年月日,27,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、

17、常用公文写作,例文2 事业部关于召开安全环保工作会议的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 为贯彻落实中油集团公司安全环保工作会议精神， 事业部将于月日时分在会议室召开安 全环保工作会议，请各单位、机关各处室的主管领导 按时参加。 安全环保处 二九年月日,28,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文3 关于成立XXXXX领导小组的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 为贯彻落实公司XXXX工作的总体部署和要求，经主任办公会研究决定，成立事业部XX领导小组。 组 长： XXX 副组长： XXX 成 员：XXX XXX XXX XXX 领导小组办公室设在XXXX处，XXX兼任办公

18、室主任. 主要职能： 负责实施以XXXXXX XXX为主要内容的管理，着力解决XX问题，推动科学发展上水平。 主要职责： 1.贯彻落实XXXXX有关文件精神，研究制定事业部XXXX发展规划； 2.负责部署XXXX工作任务，协调解决实际工作中的重大问题； 3.负责统筹规划，为XXXXX开展提供资源保障，协调必要的人力、物力和财力资源，确保XXXXX资源投入； 吉林石化矿区服务事业部 二七年月日,29,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文4 关于下达2010年4月份综合计划的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 现将2010年4月份综合计划印发给你们，望各单位严格遵照执行。 附

19、件：2010年4月份综合计划 吉林石化矿区服务事业部 二一年月日,30,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文5 关于开展安全生产大检查的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 根据中油集团公司关于开展矿区服务系统安全大检查的通知（矿服2010198号）文件精神，事业部决定，组织开展以“四查”、“四落实”为主要内 容的安全生产大检查，现将有关要求通知如下： 一、时间安排 二、检查内容 （一）重点做好要害部位的检查。 （二）全面做好公共活动场所检查。 三、工作要求 （一）高度重视，层层落实责任。 （二）及时沟通，加强信息反馈。 吉林石化矿区服务事业部 二七年月日,31,2.通知,

20、吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文6 关于转发吉林石化公司 关于通知的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 现将吉林石化公司关于通知印发给你们，望各单位严格遵照执行。 附件：关于通知 吉林石化矿区服务事业部 二七年月日,32,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文7 关于聘任（解聘）XXXX职务的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 经事业部党政联席会研究决定，聘任： XX为离退休管理处活动中心主任； XX为离退休管理处活动中心副主任（主持工作）； 解聘： XXX为运行管理XXXXXXX科长职务（退出现职岗位）； XXX为安全环保处XX科副科长（主持工作）职务（调

21、出）。 吉林石化矿区服务事业部 二七年月日,33,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文8 关于对年度工作任务部署情况进行调研的通知 事业部所属各单位： 为进一步了解事业部一届三次员工代表大会精神贯彻落实情况和“心系万家”主题活动安排部署情况，近期，XXX将带领综合办公室深入基层开展调研活动，具体安排如下： 一、调研内容 1.贯彻落实事业部一届三次员工代表大会精神、指标分解落实、制定保障措施等情况； 2.“心系万家”活动安排部署情况； 3.工作中存在的问题和建议。 二、时间安排 三、几点要求 1.汇报内容要实事求是，有具体事例和数据，时间控制在15分钟以内； 2.完成工作任务

22、指标的保障措施要切实可行，操作性强； 3.汇报内容形成汇报材料（文稿和电子版）。 综合办公室 二一年三月十一日,34,2.通知,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,例文9 关于启用吉林石化矿区服务事业部物业公司印章的通知 事业部所属各单位、机关各处室： 根据关于成立吉林石化矿区服务事业部的通知（吉石化人字20075号）要求，决定从即日起启用“吉林石化矿区服务事业部物业公司”印章。 原“XXXXXXXXXXX”印章同时废止。 吉林石化矿区服务事业部 二七年月日,35,（1）概念：是单位或个人对过去一个时期内的实践活动 作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识 用以指导今后工作的事务

23、性文书。,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,2.总结,（2）总结的写法 标题：写法主要有三种 文件式标题。一般由单位名称+时间+内容+文种名称构成。如： 事业部2007年度信访工作总结。 文章式标题。以单行标题概括主要内容或基本观点，如专题总结 树立“三心”是搞好稳定工作的前提。 双行式标题。例：树立“三心”是搞好稳定工作的前提事业部稳定工作总结。,36,正文 前言：一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作 出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。 主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或 教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰 写。所谓纵式结

24、构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、 经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分 成若干部分，标序加题，逐一写来。 结尾：作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出 改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。 落款： 一般在正文右下方署名。如是报刊杂志或交流经验的 专题总结，应在标题下方居中署名,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,2.总结,37,例文1： 个人总结 一年来，我坚持以马克思、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，自觉加强理论学习，认真学习“三个代表”重要思想、党的十七大报告及十七大四中全会精神，刻苦钻研业务知识，

25、努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成上级领导交办的各项工作任务，在战友们的关心、支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现总结如下： 一、自觉加强党性锻炼，党性修养和政治思想觉悟进一步提高 _。 二、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质 _。 三、努力工作，按时完成工作任务 _. 回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，做一名合格的人民公务员，为全面建设小康社会目标作出自己

26、的贡献！,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,2.总结,38,例文2： 2009年财务管理部工作总结 2009年，在全体员工的共同努力下，完成了年度预算及2010年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。 一、紧跟企业管理发展趋势，努力实现管理职能的转变。 _ 二、做好会计基础核算工作，为公司发展提供基础信息服务。 _ 三、强化资金管理，优化资本结构。 _。,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,2.总结,39,（1）概念：是机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算。,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划

27、,规划、设想、计划、要点、方案、安排,（2）各种工作计划特征和写作特点 规划：时间长、全局性、概括的特点。如XX“十一五”发展规划。 规划的具体写法：规划因具有严肃性，所以一般都是通过“指示性通知”来转发的。规划的标题是“四要素”写法：单位名称时间期限内容范围“规划”二字。如吉林石化矿区服务事业部“十一五”发展规划 规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容： 前言，即有关的背景材料，也就是制定规划的起因和缘由。 指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则。 主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心 结尾，即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。,40,计划的具体写法： 计划的

28、标题也是“四要素”写法，其中哪一个要素都不应省略。 正文写法：由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的 具体要求，所以写作是要比规划和设想都要具体、详细得多。 开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要简明扼要； 主体，即计划的核心内容，阐述“做什么”（目标、任务）、“做到 什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容，既要写得全 面周到，又要写得有条不紊，具体明白。全面工作计划一般采取“并 列式结构”（任务、措施分说）。 结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也 可不写结尾。,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划,41,方案的具体写法： 方

29、案的标题有两种写法：一个是“三要素”写法，即由 发文机关、计划内容和文种三部分组成，如吉林石化 公司五年发展规划总体方案；一个是“两要素”写法，即 省略发文机关，如生产优化运行方案。 方案的正文一般有两种写法：一是常规写法，即按“指 导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施” 及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常 规性单项工作；二是变项写法，即根据实际需要加项或 减项的写法，适合于特殊性的单项工作。但 “主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的。,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划,42,（3）注意事项 对上负责的原则 切实可

30、行的原则 集思广益的原则 突出重点的原则 防患未然的原则,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划,43,例文1 党支部工作计划 以科学发展观为统领，以党的先进性建设为重点，不断加强支部建设、干部队伍建设和党员队伍建设。充分发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，树立党在群众中的良好形象，形成一股凝心力，深入群众，组织群众，永葆党的先进性。 一、积极发挥支部的核心作用。 _ 二、加强党员的教育管理。 _ 三、落实各项规章制度。 _ 四、促进精神文明建设 _,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划,44,例文2 2010年度安全工作计划 安全关系到社会的稳定

31、，关系企业工作能否正常开展，它的责任重于泰山，必须长抓不懈，时时警钟长鸣。本年度安全工作，仍以提高全体员工安全意识为主旨，以避免各类事故的发生为目标。 一、目标 二、指导思想 三、重点工作 1.教育培训 2.交通管理 3.现场管理 4.隐患整治 ,吉林石化矿区服务事业部,二 、常用公文写作,3.工作计划,45,概念：报告是用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关的询问。,（2）报告的特点 单向性：单方向上行文，不需要上级机关给予批复。报告和请示有 较大的不同，请示具有双向性特点，必须有批复与之相对应。为此要特 别提请注意：类似“以上报告当否，请批示。”的说法是不妥当的。 陈述

32、性：报告的内容和使用的语言都是陈述性的。反映情况时，也要 把时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚。 事后性：有“事前请示，事后报告”的说法。但建议报告没有明显的事 后性特点。,4.报告,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,上行文,46,（3）报告的分类 工作报告：工作报告分为综合工作报告和专题工作报告两种。 情况报告：如果本单位出现了意想不到的问题等，应该及时向上级将有关情况原原本本的进行汇报。 建议报告：对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。 答复报告：答复上级机关询问的报告。 报

33、送报告：向上级报送文件、物件时使用的报告。,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,47,（4）报告的写法 报告的标题 报告的标题，有两种写法，一是发文机关主要内容 文种的写法，如事业部关于清理小金库工作的报告 二是主要内容文种的写法，如关于清理小金库工作 报告。 报告的主送机关 行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上 级机关即可。有时主送机关可以不只一个。报告应报送 自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,48,背景式导语，就是交代报告产生的现实背景。例如：前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈

34、会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议： 根据式导语，就是交代报告产生的根据。例如：根据省委、省政府领导同志的指示，我厅派人到XX市和渠县，与市、县的同志一道 ，对城镇贫困户的情况作了一些调查。市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下：,（4）报告的写法（导语部分）,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,49,叙事式导语。在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。

35、例如：19年2月20日上午9时40分，我省市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四个小时的扑救，大火才被扑灭。这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。 目的式导语。将发文目的明确阐述出来作为导语。例如：为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知(国发19 42号)精神，做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：,（4）报

36、告的写法（导语部分）,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,50,总结式写法。这种写法主要用于工作报告。总结式 写法最需要注意的是结构。先将情况叙述清楚，然后 分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出 下一步的行动措施。 指导式写法。这种结构多用于建议报告，形式上采 用分条列项的方法逐层表达。,（4）报告的写法（主体部分）,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,51,报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也 可以采用模式化的套语收结全文。模式化写法大致是： “特此报告”、“以上报告，请审阅。”、“以上报告如无不 妥，请批转执行。”等等。,（4）报告的写法

37、（结尾部分）,吉林石化矿区服务事业部,4.报告,二、常用公文写作,52,吉林石化矿区服务事业部,例文1: 安全工作自检自查工作报告 吉化总医院: 为认真搞好秋季安全大检查，按照总医院关于开展秋季安全大检查的通知精神，XX科本着求真务实,扎实深入的工作态度,结合安全评价手册的要求，坚持“自查自改”、“边查边改”、“严查严改”的原则，全面开展以“查思想、查领导、查管理、查规章制度、查隐患”为主要内容的五查活动，做到有组织、有计划、有布置、有检查、有整改措施。具体情况报告如下： 从自查的结果来看，我站的安全管理工作好于以前，首先对我们设备缺陷及资料完善情况进行了汇总检查，对于不安全因素和薄弱环节，制

38、定了切实可行的安全措施，及时补充完善资料。 1.首先对器具进行检查，组织专人进行检验，无不合格的工具。 2._ 通过这次自查活动，提高了管理水平。今后,我们将坚持“安全第一、预防为主”和反“三违”的方针进行工作，圆满完成各项安全生产任务，确保公司全年安全生产目标的实现。,4.报告,二、常用公文写作,53,吉林石化矿区服务事业部,关于XXXX天然气爆炸事故情况报告 XXXXX： X年X月X日X点X分，吉林市XX小区XX栋X单元X楼X#发生民用天然气 爆炸。事故发生后，XX公司迅速切断了XX栋X单元燃气阀门，并关闭了 XX小区燃气总阀门，避免了次生事故的发生。这次事故造成X人受轻 伤。 经市政府组

39、织的专家组现场勘察，天然气泄漏点为X栋X单元X楼 X#住户，该住户家中灶前阀门（双叉）一侧处于关闭状态，此侧连接 灶具；另一侧处于全开状态，且无任何连接痕迹。专家组出具书面意 见：认为该起事故原因为X栋X单元X楼X#住户误操作造成民用天然气 泄漏，引发天然气爆炸。 特此报告。 XXXXXXXX 二OO八年一月十七日,4.报告,二、常用公文写作,54,（1）属于应用文稿，分为集体和个人两种。述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。工作总结可以写经验体会，述职报告则不需要写；述职报告在叙述某项工作过程及得失要说明个人所起的作用、所担负的责任，而工作总结是写经验教训及采取措施办法。,吉林石化矿区服

40、务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,（2）述职报告的写法 标题：述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。 单标题:由职务、时间、文种构成标题，如公司办公室主任XX年度述职报告。 由职务和文种构成标题，如公司总经理述职报告。 由时间和文种构成标题，如XX年度述职报告。 只用文种名称作标题，如述职报告。 双标题 :将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如 全心全意为老干部服务2009年度述职报告。,55,前言 一般包括三个方面的内容，一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评 价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自

41、己在什么 样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,标题： 述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。 单标题:由职务、时间、文种构成标题，如公司办公室主任XX年度述职报告。 由职务和文种构成标题，如公司总经理述职报告。 由时间和文种构成标题，如XX年度述职报告。 只用文种名称作标题，如述职报告。 双标题 :将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。如 全心全意为老干部服务2009年度述职报告。,56,主体是述职报告的核心部分，主要工作和经验教训都在这一部分中进行表

42、达。大致有三种写法： 一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写，即在反映 一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,57,二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述 职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于 归纳总结，以展现工作的全貌，所以将一个时期的主要

43、工作按时间分段，这样也便于在各个 阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。 三是内容分类集中式。这种形式是最常用的，一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。,（6）主体的写法,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,58,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,（3）述职报告的结构 绪言或导言。就是述职报告的开场白。在这部分应交待清楚述职者的身份和职责，主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标和述职时间（一季度、半年或全年）。 主要业绩。这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况和突出的业绩以及自我评价等。换句话说

44、，就是写述职者做了哪些工作，怎么做的；取得了哪些成绩，其效益如何；从质和量两方面，进行自我评价。 问题和改进措施。写存在的主要问题和今后的工作设想、工作目标、拟采取的具体措施和自己的决心。这部分主要明确讲叙在履行职责中存在的主要问题和述职者应负的责任及今后改进的具体办法，问题要找准，态度要诚恳，措施办法要可行，切忌问题含混，措施空泛。,59,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,（4）写作要点 要突出“我”字。就是述职报告要以“我”为中心，交代清楚“我”做了哪些工作，取得了哪些成绩。在这些工作和取得的成绩中“我”所起的作用，是起出主意当参谋的作用，还是帮助支持他人或部下工作的

45、作用；是起组织协调的作用，还是亲自指挥独立工作的作用。只有讲清楚个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系，才能正确评价述职者的功绩。 要抓住重点。就是要写所做的主要工作，取得的主要成绩和存在的主要问题，不能面面俱到，把述职报告写成“流水账”。力求做到语言精炼、文笔质朴，既言之有物，又简明扼要。 要实事求是。就是写述职报告必须坚持实事求是的原则，述职者无论是谈成绩还是讲问题，都要实事求是，成绩要讲足，问题要讲透，既不夸大，也不缩小。一方面要如实反映情况，尊重客观事实，另一方面要坚持一分为二，对事物的分析要全面、客观，不可只强调一面，而忽略了另一面，要原原本本地反映事物的本来面目。,60,吉林石

46、化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,（5）注意事项 防止把述职报告写成“单位工作总结”。述职报告应讲自己，讲本职工作，要分清哪些属于单位或别人的工作成绩，不能写；哪些属于自己的工作成绩，应该写。 防止把述职报告写成“经验介绍”。不能光讲自己做了哪些工作，献出了哪些锦囊妙计，取得了哪些成果，被上级组织和领导表彰、推广、肯定，对存在的不足或问题也要讲深讲透，并从主观上找原因，担责任。做到既要报喜，又要报忧，便于上级和群众正确评价自己。 防止把述职报告写成“单项成果展”。既要讲自己所做的开创性工作以及所取得的成绩为单位取得荣誉、地位所起的作用，也要讲抓基础性的工作以及对单位全面建设所做

47、的贡献。二者不可偏废。 防止把述职报告写成“思想汇报”。述职报告主要讲自己在其位谋其政，如何尽职尽责、忠于职守、履行职责的情况，不要大谈思想认识转变之类的内容。,61,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,例文1： 2008年述职报告 XXX，现任综合办公室XXXX。 一年来，在主任的领导下，在机关各部门和各单位的大力支持下，各项工作都取得了一定的进步。现将个人工作情况总结汇报如下： 一、工作职责 1. 2. 二、工作完成情况 在主任的领导下，以规范化管理为目标，主要完成了以下工作： 1.完成了事业部层面各种文字材料28篇、15万余字； 2.。 三、自身建设情况 。 四、存在的问题及整改措施 。,62,吉林石化矿区服务事业部,二、常用公文写作,5.述职报告,例文2： 2007年度述职报告 我现任XXX。一年来，在XX主要领导的具体指导下，在XX各位领导和机关处室及各单位的大力支持与配合下，恪尽职守，努力工作，较好地完成了各项工作。现述职如下： 一、