毕业班学生档案填写.ppt

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1、毕业班班主任工作,工作流程,毕业班工作流程图,一、校对本班人数与学生个人信息,在办理学生毕业证前,我们需要对该生是否在校,及个人信息是否准确做一次认真校对。并在签名处签名确认。因个人原因出现问题,责任自负。 1.在“毕业生信息校对表”用红笔直接删除流失的学生。 2.在“毕业生信息校对表”填上本班实际人数。 3.根据“毕业生信息校对表”的内容要求学生自己校对本人信息(含姓名、性别、籍贯、出生年月),如有需要修改的在备注处填写正确的信息,并出示证明,最后请签名确认。 4.学生没有信息在“毕业生信息校对表”中在表格后增加。 注: 为确保工作能顺利进行,请班主任亲自落实。,二、办理相关证件的相片,毕业

2、班一般要办理的证件有:毕业证、教师资格证。这两种证的相片规格是不一样的。现就相片规格与于说明: 1.毕业证相片 在校准毕业学生须交4.2cm3.2cm红底免冠彩色相片2张。(相片袋注明班级、姓名、用途) 2.教师资格证相片 办理教师资格的同学须准备4.5cm3cm红底免冠彩色相片2张(用于“教师资格认定申请表”)自行粘贴;4cm2.8cm红底免冠彩色相片1张(用于“广东省教师资格申请人员体格检查表”)自行粘贴;须交4.2cm3.2cm红底免冠彩色相片1张,用于办理教师资格证证书。(相片袋注明班级、姓名、用途) 注:可以申办教师资格证的专业:幼师专业。 条件: 1须普通话水平测试达到二乙以上。

3、2教育学、心理学成绩合格。 3毕业证。,三、学生档案,学生学籍档案,在学生领取毕业证时一并发放到学生本人手中,学校不存档留底。这份档案也许会关系到学生将来,应此各班主任应认真、负责的对待。学籍档案包含以下内容: 1.该生报名表一份。 2.该生生在校期间体检表一份。 3.该生在校期间获奖的证书复印件。 4.学籍册一份。(学籍册填写模板) 注: 学籍册用黑色签字笔或钢笔填写,不得涂改。,学籍册填写模板1,封面 学号: 学校:河源市职业技术学校 班级:如08级电子技术应用 (1)班 专业:选电子技术应用 、电子商务 、动漫游戏、 工艺美术 、会计、 计算机应用 、 建筑工程施工 、旅游服务与管理 、

4、美术设计与制作 、商务英语、 数控技术应用 、 网站建设与管理、 物流服务与管理 、学前教育 (含幼师、小学教育、学前教育)相关专业 姓名: 第12页由学生本人填写基本信息 第3页 10项目德育考核,前3项要写评语(优点与不足),后7项在“很好、较好、一般、不好”根据学生本人表现选其中一项填上。,学籍册填写模板2,第5页 德育评定等级“优秀、良好、及格、不及格”。 第611页按第35页的格式填写即可。 第12页体检表不填。附上开学初的体检表即可。(09级开始有体检表) 第13页体育合格情况登记表(按体育标准成绩表由班主任把握), 注意:先看最下“注”再填写。 第15页“自我鉴定”要求学生在第5学期结束前填写。 “毕业鉴定”由班主任填写,第三学年的评语。 第16页社会实践活动班主任填写。 第1718页学生填写。 第19页“学生成绩登记表”,一般情况都不够写。 ( 附上一份成绩表,班主任签名,教务科盖章),体育标准成绩表 返回,办理教师资格证,1.幼师、教育类专业。 2.普通话水平二乙以上。 3.体检(时间按教育局通知文件执行) 4.需要填写的表格: “教师资格证申请表”二份(个人为单位) “体检表”一份(个人为单位) “各班申请教师资格证认定名册”一份(班级为单位) 5.办证费用含体检费(按教育局通知文件执行),

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