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1、4.2.1表格的数据处理,东海二中 臧结成,表格数据处理,是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律。以帮助我们发现问题和解决问题。 在日常生活中我们经常会使用EXCEL进行表格数据处理。,下面我们来认识一下EXCEL它的界面组成,工作薄窗口,工作表窗口,菜单栏,工具栏,名称框,行号,列标,活动单元格,工作表标签,编辑栏,状态栏,1.数据排序,排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 （1）一般排序 可以按任意字段对数据进行升序或降序的排列。 （2）自定义排序 只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定
2、义排序次序。,2.数据的筛选,根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 例如：我们想了解语文成绩大于80分的学生名单，就可以通过筛选来实现。 如果表中的数据较多，为了更加清晰地表达表格中的数据信息，还可以将筛选和排序功能组合起来使用。以达到更好的数据分析效果。,探讨,筛选等于删除？ 大家能否筛选出语文成绩和数学成绩都大于90的学生名单？,3.数据的计算,（1）利用自定义公式计算： 选择存放结果的单元格 输入“=” 输入公式 按回车键，或点击输入按钮，输出结果,（2）利用函数计算,（3）自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值。 如：查看某个范围数据的个数，最大值，最小值等。 如果这时使用公式或者函数就显得比较麻烦。 利用自动计算就可以很好地解决这一问题。,4.数据的分析汇总,通过分类汇总可以分类别对数据进行分析。 比如我们想详细分析各班级的数学的平均分情况,小结,通过本节学习，我们了解了表格是数据处理常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式。通过对表格数据的计算，统计和分析，我们可以获得更多有价值的信息。,