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1、第十讲 word(3),4.5 表格,在文档中使用表格或统计图表示一些数据，可以达到简明、直观的效果。 表格由许多行和列的单元格组成，在表格的单元格中可随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据进行排序和计算。,4.5.1 创建和删除表格,1. 创建空白表格,图 拉出表格,也可以从“表格”菜单中选择“插入”命令，再选择“表格”项，打开“插入表格”对话框，从中选择需要的“列数”和“行数”，最后单击“确定”按钮，就可得到一张空白的表格。,图 “插入表格”对话框,对于较复杂的表格，可利用“表格和边框”工具栏手工绘制表格。,图 利用“表格和边框”工具栏绘制表格,2. 输入表格内容 在表格中输入表文同
2、输入其他文本一样，先用光标键或鼠标把插入点移到需要输入表文的位置再进行输入。一个单元格输入完成后可以用光标键、鼠标或Tab键，将插入点移到其他单元格。,3. 文本转换成表格 单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“文字转换成表格”项，打开其对话框。对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。,图 “将文字转换为表格”对话框,4. 表格转换成文本 将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。选定要转换成段落的行或表格，单击“表格”菜单中的“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项。在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 5.
3、 删除整个表格 可以一次同时删除整个表格及其内容。方法是：选定要删除的整张表格，选择“表格”菜单中的“删除”命令，再单击“表格”项；也可以单击表格左上角的控制点，选中整个表格，单击Del键。,4.5.2 编辑表格,1.选定表格编辑对象 表格菜单命令 （1）单击表格内任意位置 （2）选择“表格/选定”命令，选择“单元格”、“行”、“列”或“表格”。 鼠标选定的方法：见表4-6 P174,2. 插入、删除单元格、行、列和表格 如果要插入行、列或单元格，先选定某单元格、行或列。在“表格”菜单中选择“插入”命令，再单击“行”或“列”等项； 如果要删除某行或列，先选定某行或列，在“表格”菜单中选择“删除
4、”命令，再选择单击“行”或“列”项。,3. 合并、拆分单元格 如果要合并单元格，先选定需合并的若干相邻单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮。如果要将同一列中的若干单元格合并成纵跨若干行的纵向表格标题，可用“格式”菜单中的“文字方向”命令改变标题文字的方向。 如果要拆分单元格，先选定某单元格，单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，将打开“拆分单元格”对话框，如图所示，在其中输入列数和行数。,图 拆分单元格,4.5.3 设置表格格式,设置表格的格式也就是确定表格的外观，包括表格的行高、列宽、对齐方式以及框线和底纹等。,1. 调整列宽、行高 把鼠标指针指向表格的行边框线或
5、垂直标尺上的行标志，按住鼠标左键拖动可以改变行高或列宽，也可以使用菜单进行选择。,图3.50 调整列宽,如果选中某单元格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，然后单击“列”或“行”选项卡，在“指定宽度”框中键入或选定数值，可以精确指定列宽，如图 所示。,图 “表格属性”对话框中的“列”选项卡,2.表格内容的对齐 （1）选定要设置文本对齐方式的单元格。 （2）单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮右侧的小三角，从弹出菜单中选择需要的格式。,3.表格的对齐和定位 Word表格具有浮动功能，使表格可以随意移动，并与文字形成不同的对齐及环绕方式。方法： 选择“表格/表格属性
6、”命令-“表格”标签-进行选定操作。,4.设置表格的框线和底纹 a .添加边框 要给表格添加边框，可单击该表格中任意一处。要给指定单元格添加边框，则仅选定这些单元格，包括单元格结束标记。然后单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，从中选择所需选项。 b. 改变底纹 在表格中选定要修改的单元格、行或列，单击“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮旁边的箭头，再单击不同的颜色。也可以单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，再单击“底纹”选项卡，进行修改。 通过“表格/绘制斜线表头”命令可设置表头。,5. 套用表格格式 首先选定某表格，单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命
7、令，打开“表格自动套用格式”对话框。在“格式”框中单击所需格式，如图 所示。,图 “表格自动套用格式”对话框,4.5.4 表格的数据处理,1.计算 利用工具栏或“表格/公式”计算 2.排序 利用工具栏或“表格/排序” 3.生成图表 “插入/对象”命令，选择“MicrosoftGraph2000”显示图表并设置。,4.6 图形编辑及图文混排,在Word中可以插入剪贴画、多种格式的图形文件、自选图形、艺术字等图片，并实现图文混排功能。使文档看起来富有艺术感、更加赏心悦目。,4.4.6 剪贴画,1. 插入图片 (1) 从剪贴画库中插入剪贴画或图片,图 “插入剪贴画”对话框中的“图片”选项卡,单击所需
8、类型，如Web背景，进入如图所示画面。,图 根据类别选择图片,(2) 从另一个文件插入图片 在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令，则打开“插入图片”对话框。,图 “插入图片”对话框,(3) 从扫描仪或数码相机插入图片 Word 2000还可以让用户直接从扫描仪和数码相机输入影像，不过在使用直接的输入方法前，要先将扫描仪或数码相机的标准驱动程序安装好，这时Word 2000才能正确地获得影像。方法是：选择“插入”菜单中的“图片”命令，再单击“来自扫描仪或相机”命令。 (4) 复制和粘贴 可以把其他应用程序中的图形粘贴到Word文档中。在用来创建图形的应用程序中，打开包含
9、所需图形的文件，选定所需图形的全部或部分，从图形应用程序的“编辑”菜单中，选择“复制”命令。打开Word文档窗口，把插入点移到要插入图形的位置。在常用工具栏上单击“粘贴”按钮。,2. 编辑剪贴画,图 “设置图片格式”对话框,（1）. 移动图形 单击需要移动的一个图形对象，或者按住Shift键并单击每一个图形对象，选定多个对象或组合，将对象拖动到新的位置。如果要限制对象只能横向或纵向移动，按住Shift键拖动对象。,（2）. 设置图形环绕方式 在页面视图中，选定文本框或图形对象。单击“格式”菜单中的“自选图形”、“文本框”、“图片”或“对象”命令，然后单击“版式”选项卡，如图 所示。,图 “设置
10、图片格式”对话框中的“版式”选项卡,4.6.2 图形文件 在文档中选定插入图片的位置 选择“插入/图片/来自文件”，或通过“图片”工具栏上的“插入图片”按钮完成 在打开的对话框中选择图形文件所在文件夹、文件类型和文件名 “确定”完成操作,4.6.3 艺术字 (1) 增加特殊文字效果 在“绘图”工具栏中单击“插入艺术字”，或者从“插入”菜单中选择“图片”项的子菜单“艺术字”命令。打开“艺术字库”对话框，如图 所示。选择所需的特殊效果，单击“确定”按钮。,图 “艺术字库”对话框,在“编辑艺术字文字”对话框中，键入要设置格式的文字，选择“字体”、“字号”等选项，如图 所示。单击“确定”按钮，把需要的
11、艺术字插入到插入点位置。,图 “编辑艺术字文字”对话框,4.6.4 绘制图形,绘图就是通过“绘图”工具栏上的“自选图形”，由用户自己画图。“绘图”工具栏的“自选图形”菜单中包括了几类工具，有直线、箭头、矩形和椭圆等常用图形，还有任意多边形、箭头、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。 1. 绘制图形 Word包含一套现成的图形，可以在文档中使用这些图形。可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转、添加颜色，并同其他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形。很多图形都具有调整控点，可以用来更改图形最主要的特征。,2.绘制图形的方法 3.选取图形 4.在图形中添加文字 在图形上单击右键，从快
12、捷菜单中选择“添加文字”命令。 5.图形的格式 通过“格式/自选图形”或双击图形进行设置。 6.叠放次序 通过绘图工具栏“绘图”按钮进行设置。 7.组合和取消组合 通过绘图工具栏“绘图”按钮进行设置。,4.6.5 文本框,1. 插入文本框 （“插入/文本框”）,图 插入文本框,2. 选定和编辑文本框 在页面视图中，移动鼠标，使其位于文本框边框之上，直到该指针变成十字箭头，然后单击鼠标，查看该文本框的尺寸控点是否出现。尺寸控点就是出现在围绕图形对象的矩形四角和每条边上的方形控点。可拖动尺寸控点以调整对象的大小。 利用“格式/设置文本框格式”命令进行编辑操作。 3. 调整文本框大小 在页面视图中，单击文本框的边框，可选定该文本框。拖动文本框尺寸控点至所需尺寸。用“格式”菜单中的“文本框”命令，可调整文本框的尺寸而不改变其中内容的尺寸大小。 4. 删除文本框及其内容 在页面视图中，选定该文本框。单击该文本框的边框，然后按Del键。,