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1、如何制作组织结构图,2007年9月2日,2,什么是组织结构图？,用文本框和连接线来表示一个组织内部各个部门之间的权责关系。 特点： 1、直观，可以非常清楚的表现组织内部结构； 2、容易理解，不受文化层次的限制； 3、在进入企业或企业培训中，组织结构图是最先接触的文件。,3,工作分析组织结构图,4,工作分析组织结构图,组织结构的类型,直线制 职能制 直线职能制 项目型 矩阵型,6,直线制,特点 命令系统单一直线传递，管理权力高度集中，实行一元化管理，决策迅速。 要求最高管理者要通晓多种专业知识。 适用于规模较小、任务比较单一、人员较少的组织。,总负责人,生产部门1,生产部门2,车间1,车间2,生
2、产小组1,生产小组2,7,直线制,总经理,厂长（家具）,1车间（床）,2车间（写字台）,木工组,锯组,贴皮组,总装组,早班,晚班,1营,1连,1班,2班,3班,1排,2排,3排,炊事班,3连,4连,2连,2营,3营,1团,6团, ,中国人民解放军团以下编制,某家具厂组织结构,8,职能型,总经理,研究与开发,生产,营销,财务,人事,特点： 分工原则，使专业性加强； 客户不是活动和关心的焦点； 面向本部门而非面向问题； 存在多个管理层次，对客户相应迟缓和艰难； 员工对企业目标的积极性低；,9,直线职能制（官僚制）,特点： 吸收直线制和职能制的优点。 但是也表现出直线制和职能制的双重缺点。,总经理,
3、研究与开发,生产,营销,财务,人事,1车间,办公室,2车间,3车间,10,项目型,总经理,大项目经理,生产,营销,财务,人事,A项目经理,B项目经理,特点： 项目经理是真正的领导人 纵向和横向的沟通便捷，决策迅速，快速相应 资源重复配置，常常产生资源冗余和低效率 各个团队间缺乏交互性 规制执行项目团队间出现不一致,11,矩阵型,总经理,大项目经理,生产,营销,财务,人事,A项目经理 3 1.5 0.5 0.5,C项目经理 0 0.25 3 1,B项目经理 1 4 0.25 1.5,12,三种矩阵型组织,总经理,职能经理,职能经理,职能经理,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,职员,
4、职能经理,项目经理,项目经理,项目经理,弱矩阵型组织,平衡矩阵型组织,强矩阵型组织,13,制作组织结构图,方法一：利用组织结构图插件。 特点： 1、方便，有多种模板可以选择； 2、模式固定，修改起来受很大限制； 3、只有在word2000以上的版本才有此功能。 方法二：利用 Powerpoint 绘图功能（自选图形）。 1、自主性强，可以随意安排； 2、缺乏模板，没有可参照物。 方法三：利用 Visio 绘图功能。 1、模式过于固定；,14,步骤一,15,完成示意,16,完成示意,总经理,研究与开发,生产,营销,财务,人事,1车间,办公室,2车间,3车间,17,visio,18,组织结构图评价要点,内容： 组织结构是否准确，部门是否完整； 是否有恰当的职责或功能说明； 形式： 布局是否匀称、合理； 线条是否清晰； 配色及风格是否和功能相适应； 字体及比例是否符合要求； 忌：直接套用模板，不考虑整体风格生搬硬套。,