【工作总结】秘书科20XX年终工作总结.docx

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1、第 1 页 秘书科 20XX 年终工作总结 特征码 XgHFXxbuFWotwucqXwLU 20XX 年,我室坚持以邓小平理论、 “三个代表”重要思想为指 导,认真贯彻党的十七大精神,围绕县委“向北争政策,向南 要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主 动协调,高效服务,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、 议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工 作,较好地发挥了参谋助手作用。其一年工作总结如下: 一、从严把关,办文质量高。 1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程 中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关, 切实提高了公文质量,准确

2、传达贯彻了县委、县政府的政策指 令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草 做到了情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰, 直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方 针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。 2、严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、 单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履 行会签手续,严防文稿“倒流” ,对不符合办理程序和要求的文 稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件 15 个,核减文件 8 第 2 页 个。 3、严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确 保公文印刷质量和安全,以县政府或县政府

3、办名义发文的公文 原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必 须经办公室主管领导批准。 4、严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘 人员校核,否则,不得缮印。 5、严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥 发,实行重要文件领取登记制度;对秘密文件严格控制数量, 并按保密要求进行收回。 6、严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的 文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在 7 个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的 质量;力求每个环节严密有序、精益求精。 此外,还定期或不定期到部分单位办公室检查指导公文处理工 作,并耐心细致

4、地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。 提高政府系统办公室的公文处理整体水平。截至 6 月 31 日,经 我室起草或审核的各类文件达 617 个,其中,县政府和县政府 办文件 538 个,县委、县政府联合发文 17 个,县委办、县政府 办联合发文 62 个。 二、创新方法,办案工作实。 在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基 第 3 页 础上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导 了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人 大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先 进单位。 1、责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了 分析,根

5、据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化 各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政 府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。 2、审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认 真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在 形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚 恳;在内容上符合国家法律法规和有关政策。 3、督办勤。对一些办理不力的单位,采取电话催办、会上催 办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今 年,我室仅电话催办就达 120 多次,到各单位直接督办 30 多次。 同时,为切实解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代 表、委员和群众满意,8 月份,我室与县政协提案委就委员提 出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好 的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、 建议、政协委员提案 183 件,其中县人大代表议案 1 件、建议 68 件、县政协委员提案 114 件,办复率均为 100%,代表、委员 满意率达 90%以上。 第 4 页

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