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1、第 1 页 秘书学专业实习总结 ppt 模板1 特征码 LPMzNMloWEIpjQUaHdNv 为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新知识 结构。强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能力，提高 业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作经验，为将 来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和 中国语言文学系本科学生专业实习相关安排，本人于 20XX 年 4 月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期 1 个月的专业实习。 在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，我制定了 相应的实习计划，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行 进一步巩固和提高，以期达到根据理论知识
2、，指导日常工作实 践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合，潜心学 习，努力工作，积极和指导老师联系，按时报告本人实习情况， 并经常和其他同学交流见习体会，圆满地完成了见习任务，收 到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下： 一、基本情况 永州市局接纳了我校三名实习生，安排她们在办公室工作， 主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况， 稍后可以交换实习工作内容，互相学习共同促进。永州烟草是 主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块，办公室主要 第 2 页 负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有：第一大块是办 公室接待，主要负责办公室的日常接待，收发文件，接打电话， 传
3、达会议精神，公文处理，接待方案编写等;第二大块是永州市 局网站新闻编辑工作，主要负责各县区送发的文章审核，撰写 市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作，主要负责档案的 分类、归档，机密文件的处理等，收发文件等。 二、主要工作 根据个人特点和特长，我选择了办公室法规科烟草学会的 网站新闻编辑工作，主要负责县区送发文章的编辑、发表和市 局的新闻撰写工作，还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇 章工作。围绕这些方面，见习期间我主要作了以下一些工作： (一)以提升写作水平为目的，参加了一系列文字性工作。 1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、 烟草局物资招标阳光采购等新闻报导，在市烟草
4、局网站发表过 自己的影视评论观有感 ，编辑发表过散文文字的香醇 。 2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟 草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作，从新闻的标题、新闻主 要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作，编辑 修改发表新闻稿件多篇。 3、文章审核、送审，图片编辑工作。把编辑好的稿子按照 一定的格式发表在市局网站上，并选取较好的稿子送往省局审 核，特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻，如 第 3 页 有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。 3、市局报刊潇湘烟语的文字校对工作。对于已排版好 的报刊进行校对，主要修改语病，错词错字，适当调整结构， 并对有关内
5、容提出合理化建议。 (二)以提升能力为需求，参与计算机培训、物资招标等活 动。 实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培 训活动，学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招 标活动，熟悉了招标的整个流程，学到了一些招标和投标的实 际操作技能技巧。 (三)以熟悉办公室工作为出发点，积极参与了办公室法规 科的日常工作 。 实习期间共参加了 1 次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽 奖活动，了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作， 经老师指点，习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日 常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。 三、见习体会与经验 通过本次见习，
6、我对文秘工作及其重要性有了更深一步的 了解，使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会 与经验： (一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加 强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很 第 4 页 大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一 位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为 我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备 较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够 和组织及领导保持一致。同时，如果没有较为扎实的理论知识 功底，那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难，往往 把握不住要领和方向，不知道从何下手，因
7、为新闻具有很强地 思想理论性，起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论 知识的学习，不断提升自己的思想水平，加强世界观的改造， 努力成为成为政治过硬，业务精通的优秀文秘人员。 (二 )秘书必须是多面手，要做到专与广相结合。只专不广 或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要领 导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不” 。比如，作为一 名在法规科烟草学会工作的秘书 书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能 力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。 其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论，不能说出话来、 写出文稿来处处是“雷区” 、句句是“外行话” 。
8、再次要对除此 第 5 页 以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能 涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说，我觉得要 让一篇稿件通过省局的审核，不仅要具备一定文字功底编好稿 子，还要具备一定的心理学知识，要能揣摩出编者的喜好，要 继续调动好投稿人的积极性。 (三)要不断领悟，注意秘书工作中的艺术。 1.学会拒绝。拿我的实习来说，出去应酬在所难免，这时 对于这些特殊任务，就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地 拒绝，否则你就会很累。 2.主动工作，超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、 提前完成，留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断 即将要开展的工作，要超前谋划，想在
9、领导前面，走在领导前 面。 3. 注意场合，谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有 别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为 了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会 泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于己于 工作都不利。 4.重视领导安排，按时完成工作。一定要对领导安排的工 作要重视，当面问清工作要求和时限，按时完成工作，如果由 于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况，因为没有那个 领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果 第 6 页 你大而化之，那就会很危险。 5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众 场合了随便评论一个
10、人，不要在上司面前随便说同事的不对， 有什么问题可以单独跟同事谈，这样你的同事很可能会十分感 激你，你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式，更是 一个做人原则。 6、要积极调整心态，坦然面对挫折。不要有太多的个人情 绪，面对文秘工作中的挫折，经常保持自信和乐观的态度，要 心怀坦荡，善于化压力为动力。 (四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地 留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。不要把自己当外 人，以一个旁观着地身份去开展工作，要以主人翁的角色融入 到单位中，这样在工作中才能全身心地投入，才能有组织的荣 辱感。 (五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来 说十分重要
11、，因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字 性工作，所以如果你的写作水平很好，那就很可能会得到领导 的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出 来。 (六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处 在一种比较理想的状态。工作期间，往往可能会这也看不惯， 那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的，接受自己所 第 7 页 不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题，然后进行一 些思考，那就是一种成长和进步。 “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行” 。对我而言，社会和 单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如 果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己 还存在着不少的缺点，比如做事比较粗心大意，经常有浮躁情 绪，容易冲动。说话不太注意方式，还有懒惰心里，不能很好 地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中，我将会认真学 习科学发展观，用科学发展观指导自己平时的学习和生活，不 断加强理论知识学习，并努力做到与实践相结合。