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1、Excel 2003电子表格系统,一、 Excel 2003概述 二、工作表的编辑和输出 三、工作表的数据处理 四、创建图表,Excel 2003概述,基本概念 工作簿 一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。 不同工作表之间的转换 重命名工作表 双击鼠标左键 移动或复制工作表 工作表标签颜色设置 工作表隐藏（“格式”菜单工作表）,单元格地址,列标题号：A，BZ，AA，ABAZ，BA，BBIV，256列。 行标题
2、：1到65536。 单元格地址：以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格,选定指定区域,选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键 选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。 选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格 选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。,工作表的编辑和输出,输入数据 插入与删除单元格 移动与复制数据 设置工作表格式 调整工作表的行高与列宽 设置单元格格式 打印输出,输 入 数 据,输入数据前，先选取活动单元格或
3、单元格区域。 1、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 Alt_Enter 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政编码等） 日期时间的输入（-、/、：） 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。,输 入 数 据,2、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 填充相同数据 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3 （等差） 2、4、8、16（等比） 星期一
4、、星期二 1月、2月 操作方法：鼠标右键拖动填充柄，弹出快捷菜单，选择“序列”，选择等比或等差，设置步长值，终止值。,插入与删除单元格,插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。 选择“插入”“单元格”（“行”或“列”） 删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”“清除”“内容”等,移动与复制数据,工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。 利用鼠标拖动 使用“剪贴板” 选取要移动的
5、单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮,调整工作表的行高与列宽,使用鼠标拖动 鼠标变为双箭头形状时，双击自动调整到合适大小。,设置单元格格式,对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 使用格式工具栏 使用“格式刷” 复制单元格的格式 使用“格式”菜单或快捷菜单 选择“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。 “数字”选项卡 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 设置货币符号 设置日期时间格式 数字作为文本处理（例如输入身份证号） “对齐”选项卡 设置数据对齐方
6、式 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）,打印输出,设置打印区域 “文件”菜单打印区域-设置打印区域,工作表的数据处理,公式 公式中单元格位置的引用 函数 排序 筛选 分类汇总,公式,以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。 例如：=3+5，=A2+B2 运算符 算术运算符(-、*、/、） 文本运算符& 比较运算符、=、 引用运算符 (：) 区域运算符 A1:B3 (, ) 合并运算符 A1:A3,C1:C3 空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7 (! ) 三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域,公式中单元格位置的引用,单元格引用 相对引
7、用：直接用列标行号表示。 复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。 绝对引用：在列标和行号前各加一个“$”, 复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。 $B$1：表示单元格B1绝对引用,公式的复制与移动,绝对引用与相对引用的区别： 复制或移动公式时 如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化,复制C2单元格的公式到C3、C4,复制C2单元格的公式到C3、C4,函数,函数是一些预先定义的内置公式 例如： SUM(E
8、2:E8)：求和 AVERAGE(E2:E8)：求平均值 MAX(E2:E8)：求最大值 单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，选择函数，单击确定，弹出“函数参数”对话框，可以用鼠标拖曳选定区域。,数据排序,对数据清单中的数据进行排序 单击需要排序的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“排序”，在“排序”对话框中进行设置,数据筛选,筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其它数据（不显示）。 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“筛选”“自动筛选” 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“
9、全部”、“前10个”或“自定义”等。 取消数据清单中的筛选 选择“数据”“筛选”“自动筛选”,分类汇总,创建分类汇总 在数据清单的适当位置加上统计信息 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。,数据图表,通过Excel 提供的“图表向导”生成一个图表。 “图表向导”是一系列对话框，它一步一步地引导用户建立图表，并在每一个步骤中可预先看到图表的样子。 单击工具栏中的“图表向导”按钮,建立图表步骤,一、图表类型 选择图表类型，如柱形图、条形图等，再选择子图表类型，如簇状柱形图等。 二、数据区域 用鼠标拖拉生成图表的作用数据区域，数据系列产生在行或列。 三、图表选项 设置图表标题、图例、数据标志等 四、图表位置 作为工作表插入，设置工作表名称 作为对象插入,