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1、数据表处理软件,计算机应用基础,2,数据表,数据表处理软件的功能 提供多种数据格式 能进行复杂的数据计算和数据分析 能方便地绘制图表 能与其它组件或数据库交换数据信息 有与Office中其他组件相同的工作界面 提供了丰富的学习指南和操作向导功能,计算机应用基础,3,基本操作,工作薄与工作表的关系 一个工作薄中含有一个或多个工作表（工作表标签） 新建一个工作薄时，默认含有3个工作表 保存和打开工作薄（.xls） 在工作薄中建立工作表 删除工作表 修改工作表标签名 改变工作表的排列顺序,计算机应用基础,4,认识窗口,编辑栏,名称栏,计算机应用基础,5,基本操作,单元格 行和列的交叉处为单元格 同一
2、个工作表中的单元格地址 不同工作表中的单元格地址,计算机应用基础,6,基本操作,活动工作表 活动单元格 选择工作表的区域，即选择多个单元格（连续的，或不连续的） 区域的重命名 选择工作表的行或列，新增、删除行或列,计算机应用基础,7,插入行（或列） 删除行（或列） 插入行/列 删除行/列,编辑工作表-插入/删除行/列,计算机应用基础,8,基本操作,复制工作表 复制到同一个工作薄 复制到不同的工作薄 设置打印的报表格式 合并单元格 为表格加边框或自动套用格式的应用,计算机应用基础,9,编辑工作表窗口操作,拆分窗口（“窗口”命令） 冻结窗口（“窗口”命令） 隐藏和显示数据 隐藏行/列 和 取消隐藏
3、行/列,计算机应用基础,10,编辑工作表-行列的隐藏/取消隐藏,隐藏行/列 选中要隐藏的行或列（可以是多行/列） 右键快捷菜单隐藏 取消隐藏行/列 被隐藏的行/列不是第一行/列时，选择被隐藏的行/列两侧的相邻行/列，右键快捷菜单取消隐藏 被隐藏的行/列是第一行/列时，需要选择所有单元格，再取消隐藏,计算机应用基础,11,编辑工作表 删除单元格或数据区域 Excel中的删除操作有两种形式: 只删除选择区中的数据内容，而保留原数据所占有的位置 数据和位置区域一起被删除。,计算机应用基础,12,在这个级联菜单中可以选择的命令有： （1）全部：清除单元格的全部内容和格式。 （2）格式：仅清除单元格的格
4、式，不改变内容。 （3）内容：仅清除单元格中的内容，不改变格式。 (4) 批注：仅清除单元格的批注，不改变格式和内容。,计算机应用基础,13,向单元格输入数据,数据类型及输入方法 数值型数据 实数: (17) 0 5/11 指数形式，如1.3E-4 (11位长) 日期: / - 时间: : AM PM 9999:59:59 货币: $ ￥,计算机应用基础,14,基本操作,(2)文本字符数据:是指字母、汉字等非计算性的数字信息 默认情况下，输入的内容以左对齐形式显示 当输入只含有数字码的数据，如学号“092133105”，只需在其数据前加一个英文字符的“”，即可改变。例如，“ 092133105
5、”。,计算机应用基础,15,基本操作,(7) 常规格式 不做特别的格式约定时，就采用“常规”格式。,“常规”也是系统的默认格式,计算机应用基础,16,选择性粘贴,复制单元格或者单元格区域时，不仅可以直接原样粘贴，还可以在目标区域使用“选择性粘贴” 粘贴格式 粘贴数值 粘贴列宽 粘贴公式 转置：不合格结构进行列转换,计算机应用基础,17,数据的自动填充,可能需要输入一系列连续的编号、年度序号、月份序列、星期序列、日期序列、时间序列、连序的文字序列等 什么是填充柄 基本序列填充 等差等比序列填充 自定义序列填充,计算机应用基础,18,电子表格的格式设置,数据显示格式 单元格的对齐方式 为单元格增加边框和背景色,