办公软件基础教程.ppt

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1、办公软件基础教程 第一章 word基本操作 教学目的： 了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的 输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点： 汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、WORD的启动与关闭 启动：开始程序Microsoft Word 关闭：文件退出、关闭按钮 2、WORD窗口的组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏 3、打开或关闭工具栏： “视图”菜单工具栏选择工具选项（右击工具栏 选择工具选项） 4、文本的基本制作 1）选择汉字输入法： 方法一： 鼠标单击任务栏上的“En”图标选择汉字输入法 方法二： Ctrl+Shift组合键选择

2、2）中英文切换的方法： Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v ，随后输入的便是英文。 3）汉字输入方法：（智能ABC输入法） 输入完整汉语拼音； 例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj 输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母； 例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字； 第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。 拼音中用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二一等：io+ 数字 重复输入： 先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置 按F4或CTRL+Y。 4）标点符号的输入： 中西文标点选择：, . 和 ， 。 常用标点符号的输入：顿号 、

3、 书名号 特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点 符号。 5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6）保存文件： 文件保存（另存为）； “常用工具栏”上“保存”按钮。 7）打开文件： 文件打开查找范围、文件名打开。 5、上机操作：输入下列文字。 首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们 走来。 在以往成功举办了四届“全国学生丑小鸭作文大赛”的 基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华 人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会 、人民日报（海外版）、中国国际广播电台、21世 纪学生作文杂志社共同举办，旨在加强海内外

4、炎黄子孙 在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活 ，展示华人学生的精神面貌。 第二章 文本的基本编辑 教学目的： 学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与 修饰。 教学重点： 文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的 设置。 教学时间：2课时 教学步骤： 1、文本编辑的方法 1、插入文字：用键盘移光标到插入文字处；在插 入文字处单击鼠标光标。 2、输入特殊符号：插入符号；右键快捷菜单 中“符号” 3、删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字 符；按Backspace键删除光标前面的字符。 4、选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选 中当前段；三击段落任意处选中当前段

5、。 5、移动或复制一段文字 移动：选定文字剪切选定目标位置粘贴 （或 用鼠标选定直接拖动到目标位置） 复制：选定文字复制选定目标位置粘贴 （或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） 6、查找或替换某些文字 查找：编辑查找查找内容查找下一处 替换：编辑替换查找内容、替换为查找 下一处替换（全部替换） 2、文字的美化 改变字号、字体和颜色： 单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式： 加粗、倾斜、下划线、字符边框、 字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果： 格式字体（字体、字型、字号、着重号、效果） 动态效果 改变字间距： 格式字体字符间距 改变文档中文字的方向： 常用工具栏 更改

6、文字方向（格式文字方向） 3、简单排版 调整段落的对齐方式： 格式工具栏居中、右对齐、分散对齐 改变行距： 选定段落格式段落行距确定 设置段落的首行缩进和左右边界： 水平标尺上的缩进标记 改变段间距： 定位段落格式段落缩进和间距间距（ 段前、段后）确定 上机操作：按要求完成下列文字： 瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的 世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和 柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪 地上堆雪人，掷

7、雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。 俗话说，“瑞雪兆丰年” 要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框 第三段：楷体、小四号、斜体 第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹 正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑 将该文件以文件名“瑞雪.DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。 第三节 表格的建立与编辑 教学目的： 学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。 教学重点： 表格的制作；表

8、格的美化与编辑。 教学时间： 2课时 教学步骤： 一、建立表格的三种方法 1、制作简单的表格 在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向 下拖动。 2、手工绘制表格 右击工具栏表格和边框工具栏，单击“常用工具栏 ”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框 ，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可 以擦除线条。 3、使用菜单命令建立表格 用光标定位表格位置“表格”菜单“插入表格 ”选择行数和列数以及格式确定 二、表格的美化与编辑 1、表格的美化与修饰 1）单击表格中的任何一个单元格”表格”菜单“ 表格自动套用格式” 选择格式要应用的格式将特 殊格式应用于确定 2）“视图”菜单“工具

9、栏”“表格和边框” 利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色 、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底 纹。 鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置 2、表格的编辑 1）增加行、列 定位“表格”菜单“插入行、插入列” 2）删除行、列 选定行或列“表格”菜单删除行、删除列 3）移动行或列的位置：选定剪切定位粘贴 4）单元格的拆分和合并 选定“表格”菜单拆分单元格（输入行数、列数）、 合并单元格 5）绘制斜线表头：表格绘制斜线表头表头设置 6）调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 调整整个表格底行高和列宽：选定行或列“表格”菜单 平均分布各行、平均分布各列 7）

10、表格与文本的相互转换 选定区域“表格”菜单将表格转换为文字、将文字转 换成表格选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置 ）确定 三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格 制作要求： 1、标题为隶书、42号； 2、格内的文字为方正舒体、小四号； 3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。 教学目的： 学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌 握图文混排的技巧。 教学重点： 图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混 排的技巧。 教学时间： 2课时 第四节 图文混排 教学步骤： 一、艺术字的插入 显示绘图工具栏：视图工具栏绘图/图片。 方法：插入图片艺术字选择艺术字样式输入文字选择字 体确定调

11、整艺术字的大小。 方法：单击绘图工具栏按钮艺术字选择艺术字样式输入文字 选择字体确定调整艺术字的大小。 二、文本框的插入与修饰 本框的插入方法：插入文本框横（竖）排在需要文本框的地 方左键按住拉动一个框输入文字。 方法：单击绘图工具栏按钮 在需要文本框的地方左键按住 拉动一个框输入文字。 文本框的修饰：选定格式文本框选择颜色和线条/选择文本框 的环绕方式。 首字下沉设置：选定段落菜单中格式首字下沉，在对话框中选择 。 三、图片的插入与设置 图片的插入： 插入图片剪贴画/来自文件选择路径选择图片 图片格式的设置： 选定格式图片选择环绕等（可选图片工具栏） 自选图形绘制方法： 单击绘图工具栏按钮“

12、自选图形” 选择标注等项目中的图形 在需要的地方左键按住不放拖动调整（也可在上面输入文字： 直接输入。右击该图形选择添加文字） 四、页面设置 页眉页脚的设置：视图页眉和页脚（双击互相切换）。 页码的设置：插入页码选择位置和对齐方式。 页面格式设置：文件页面设置纸型纸型小三角选型号 五、上机操作： 、文件要求： 1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。 2、在“高信息技术考试”文件夹中，新建word文档，文件名为“班级+学号”（例如 ：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三 题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。 该文档保存在已建

13、立的“初中信息技术考试”文件夹中。 、设计板报： 1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。 2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图 文并茂。 3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版； 4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该 图片设置为四周型环绕； 、文字材料： 一直以来，我都坚定我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是 在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫 闽江的河里灌清水做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建 福州我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春， 鲜花常开个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日 的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊目睹这些总 是我让我心痛不已我想我是该做些什么的是时候了！