项目时间进度管理(PPT).ppt

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1、6 项目时间管理 6.1进度计划 6.2进度控制 6.1进度计划 6.1.1项目时间管理的内容 6.1.2项目时间管理的方法 6.1.1 项目时间管理的过程 l项目时间管理定义 涉及确保项目准时完成所必需的过程。 l项目时间管理的过程 活动定义涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成 项目可交付成果而必须完成的具体活动。(WBS ) 活动排序涉及确定项目活动之间的关系,并形成相应 的 文档。 活动历时估算估计完成具体活动所需要的工作时间。 制定进度计划分析活动顺序、活动历时估算和资源要 求, 制定项目进度计划。 进度计划控制控制和管理项目计划的变更。 l项目时间管理的工具 甘特图 网络图和关键路

2、径分析 横道图的作用: (1)确定工期 (2)计算项目的资源量 如: 横道图和资源需求量动态图 工 序 名 称 每天 劳工 人数 周 12345678910111213141516 地下室A开挖4 地下室B开挖4 地下室防水施工2 炸掉老的结构2 地下室A混凝土浇注3 地下室B混凝土浇注3 地下室A混凝土墙浇注3 劳 工 人 数 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 A=1 B=2 C=3 D=4 E=5 G=6 J=3 H=6 F=4 I=2 注:A=1 某项目的双代号网络图(AOA)示例 的意思是活动A的历时时间为1天 网络图网络图 与横道图相比,网络图具有如下优

3、点: l网络图把项目中的各项工作组成了一个有机的整 体,能全面而明确地表达各项工作的先后顺序和 相互关系(紧前紧后关系); l能进行各种时间参数的计算,找出决定项目工期 的关键工作和关键路线,便于管理者集中力量抓 主要矛盾,避免盲目抢工; l能够从许多可行方案中选择最优方案; l便于进行合理的进度调整; l利用网络图中各项工作的时差,可以更好地调配 资源,已达到降低成本的目的; l能够运用相应的计算机软件,方便快捷的进行网 络图、最佳工期、关键路线的计算与输出。 (1)活动定义 l活动定义的依据 项目进度计划来自一些启动项目的 基本文件,如:项目章程中计划的想目开 始与结束时间,范围管理中制定

4、详细的范 围说明书和WBS。 项目管理的三个约束条件范围 、时间和成本反映了时间管理最初三个过 程的基本顺序:活动定义(进一步定义范 围),活动排序(进一步定义时间),活 动历时估计(进一步定义成本)。 6.1.2项目时间管理的内容 l活动定义的目标 确保项目团队对他们作为项目范围 的一部分必须完成的所有工作有一个 完整的理解。 即:活动或任务是项目进行期间需要 完成的工作单元:它们有预期的历时 、成本和资源要求。 (2)活动排序 活动排序涉及审查详细WBS中的 活动、详细的产品说明书、假设和约 束条件,以决定活动之间的相互关系 。 依赖关系或关系反映了项目活动 或任务的顺序。 (3)项目网络

5、图 项目网络图使项目活动之间的逻辑关 系或排序的图形显示。如: 1 2 3 4 5 6 7 8 A=1 B=2 C=3 D=4 E=5 G=6 J=3 H=6 F=4 I=2 注:A=1 某项目的双代号网络图(AOA)示例 的意思是活动A的历时时间为1天 网络图的构成 从前面的介绍可知,网络图主要由三个 部分组成,即工序(工作或活动)、事件和 路线。 l工序 l事件 l路线 一条路线的长度(又称之为工期)等于 该线路上各项工序的作业时间之和。 l绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标) 网络图的基本原理 零件加工 工作名

6、称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天) 铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1415=60(元) (铣工)1418=72(元) 合计:132元 项目单代号网络模型中的典型工作 网络图的类型 l双代号 事件序号 最早结 束时间 最早开 始时间 工作持续时间 i j 活动描述 事件序号 双代号网络图的表示方法 l双代号网络图示 例 1 1h 4h 5h2h 部件检查 零件加工 243零件修理 床身和工 作台研合 双代号 网络图的表示方法 单代号网络图 活动 序号 活动描述 最早开 始时间 最早结束 始时间 工期 估计 部件 检查 4 1 零件加工 5 零件

7、修理 6 床身和工 作台研合 7 l单代号网络图 l有时间坐标与无时间坐标的网络图 机床大修的双代号时间坐标网络图 3 12 3h 4h1h 4h 5h2h 2h 1h 4 6 5 78 9 3h 10 4h 0 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 绘制网络图的步骤(双代号) 第一步:找出所有从节点1开始的活动。画出它们结束 的节点,并在节点1与他们的每一个结束节 点之间画一条箭线。将活动字母代号或名称 写在相应的箭线上方,历时估算写在箭线的 下方。 第二步:继续从左至右绘制网络图,寻找分叉点与交 会点。 第三步:继续绘制网络图,

8、直到图中包括了所有的活 动。 双代号网络图中所有的箭头应该指向右方,不应当有箭线交叉。 常见的依赖关系 完成开始(F-S) ”从”活动必须在“到”活动开始前完成; 开始开始(S-S) ”从”活动必须在“到”活动开始前开始; 完成完成(F-F) ”从”活动必须在“到”活动完成前完成; 开始完成(S-F) ”从”活动必须在“到”活动完成前开始。 l 持续时间是对一项工作规定的从开始到完成的时间,它的长短与该工作的工作量及进行该工作的资源(人工、设备、费用)投入量有关,优势与该工作的工艺或技术要求等其它因素也有关。所以,工作持续时间的确定是非常重要的。他关系到整个进度计划及其它的计划。 l常用的方法

9、有两种 定额计算法 经验估算法 (4)活动时间估算(持续时间) l定额计算法 根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程 量、投入的资源量(工人数、机械台数和材料量等按 下列公司计算。 D-工作持续时间; Q-工作的工程量; R-投入的资源量(工人数或机械台数); S-产量定额,即单位时间(工日或台班)完成的工 程量,可按本单位的实际或查定额确定。 n-工作的班次(一天三班,二班还是一班)。 l经验估算法 根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度,一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常(最可能)三种时间,然后用下列公式加权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间,因此,本法也称为三种时间估

10、算法: 式中: D工作的持续时间; a工作持续时间的最短(乐观)估计时间; b工作持续时间的最长(悲观)估计时间; c工作持续时间的最可能(正常)估计时间 。 这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有 定额可循的工作。 工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定 因素的随即变量,若用方差 表示其分布的离 散程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为: 以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。 工序名称 工序间逻辑关系 工序持续时间 内 容 (5)制定进度计划 l1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相 应的开始和结束日期,为反映项目进 度信息提供了一种标准格式。 l2

11、)关键路径法(CPM) 一种用来预测总体项目历时的项目 网络分析技术。 一个项目的关键路径是指一系列 决定项目最早万城市间的活动。它使 项目网络图中最长的路经,并且有最 少的浮动时间或时差。 (6)工序时间参数的确定 l工序最早开始时间 计算公式为 : 或 紧前工序(h,i)的最早开工时 间,也就是它的所有紧前工序全部完成 的时候; 工序(i,j)箭尾节点的最早时间,也 就是从i节点出发的各活动最早可能开工的时 间; 紧前工序的作业时间 l工序最早完工时间 l工序最迟完工时间 l工序最迟开始时间 计算公式为 : 计算公式为 : 其中: 表示工序(i,j)的箭尾节点的最 迟时间。 工序时差 l工

12、序总时差 该工序可能允许的最大时间延误值 : l工序单时差 l总时差和单时差的关系 或者是: 故 关键路径 l总时差为零的工序成为关键工序,由关键工序连 接起来所组成的路线是关键路线,关键路线上的 各工序持续时间之和就是工程的计算工期,也是 项目能够最短完成的工期。 l关键线路上的工作没有机动时间,但是非关键线 路上工作的最早开始时间和最迟开始时 间之间 有时间差(机动时间),工作可以在机动时间内推 迟而不会影响项目的总工期(但有可能 影响其紧 后工作的最早可能开始时间)。 l如果资源不足,如劳动力短缺或周转资金不足, 则可利用工作的时差调整非关键工作的进度但并 不影响项目的总工期。这就是资源

13、均衡优化的基 本原理。 例题 l路径1 A-D-H-J长度=1+4+6+3=14天 l路径2 B-E-H-J长度=2+5+6+3=16天 l路径3 C-G-I-J 长度=3+6+2+3=14天 l 由于关键路径是整个网络图中最长的路 径,故路径2,即 B-E-H-J 是项目的关键路 径 1 2 3 4 5 6 7 8 A=1 B=2 C=3 D=4 E=5 G=6 J=3 H=6 F=4 I=2 6.2进度控制 l6.2.1进度控制 l6.2.2进度拖延原因分析及措施 6.2.1 进度控制 (1)进度控制的监测系统与偏差识别 (2)项目进度控制的优化方法 (1)(1)进度控制的监测系统与偏差识

14、别进度控制的监测系统与偏差识别 (实际进度与计划进度的比较) 进度实施系统 进度偏差识别 进度调整系统 数据采集、处理 进度跟踪、检查 (跟踪、检查进度实际执行情况) 进度是 否偏差 是 否 项目进度控制的监测系统图 l偏差识别方法 _进度报表比较法 _进度图形比较法 进度图形比较进度图形比较 横道图比较法 S型曲线比较法 工作 序号 工作名称工作 周数 进度(周) 12345678910111213141516 1挖土13 2挖土25 3混凝土12 4混凝土23 5防水处理6 6回填土2 0 15 30 45 60 4 5 6 7 8 (周 ) 0 20 40 60 80 100 实际进度计

15、划进度 计划完成百分比 工序挖土2 横道图比较图 检查日期 实际完成百分比 预测 计划 实际计划完成日期 预计实际 完成日期 a b 预计工期拖延时间 tstbta 检查日期 0 Ya Yb 累 计 完 成 百 分 比 100 图619 S型曲线比较法 时间 S型曲线比较法 (2)项目进度控制的优化方法 l动态调整 l优化控制 动态调整 某工作出现进度偏差( ) 判断此偏差是否 处于关键路线上 ( TF=0?) 此偏差是否 大于总时差 ( TF?) TF0否 是 TF=0 此偏差是否 大于总时差 ( FF?) 不会影响 总工期 否 TF 是 TF 是 FF FF 采取调整后续 执行新的进度计划

16、 返回进度控制系统 否 不会 影响 后续 工序 肯 定 影 响 总 工 期 肯 定 影 响 总 工 期 肯定 影响 后续 工期 优化控制 进度偏差影响因素调整方案约束条件调整方法优化控制 0且 FF 即不影响总 工期又不影 响后序工序 原进度计 划可不作 调整 工期费 用优化, 资源均衡 ,合同索 赔最小。 0且 FF0且 TF (若某工序 TF且 TF=0,该工 序在关键路 线上;若某 工序TF 且TF0,该 工序在非关 键路线上) 既影响总工 期又影响后 序工序 既调整总 工期又调 整后续 工序 总工期不允许拖延 ,后续工序允许调 整时间 缩短关键路线上后 续工序的持续时间 总工期允许拖延

17、, 后续工序允许调 整 时间 以实际 数据代替原 始数据,重新计算 网络参数 总工期允许拖延的 时间为 一限值 , 后续工序允许调 整 时间 以总工期允许拖延 的时间为 限值,对 尚未实施的网络进 行调整。 0 (进度超前 ) 打乱原始计 划进度对资 源(人力、 物力和财力 )的合理安 排。 6.2.2进度拖延原因分析及措施 (1)进度拖延原因分析 工期及相关计划的失误 边界条件的变化 管理过程中的失误 (2)解决进度拖延的措施 增加资源投入,如劳动力、材料和设备 重新分配资源(如将辅助人员投入到生产中) 减少工作范围 改善工器具及设备,提高劳动生产率 将部分任务转移(如分包) 将前后顺序的工作改为平行工作 将相关工作合并(特别是在关键路线上按先后顺序实施 的 工作合并)

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