大学计算机基础-第4章.ppt

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1、第4章 Excel 2003的应用 * 1 第4章 Excel 2003的应用 教学内容： 4.1 Excel2003概述 4.2 使用Excel 制作表格 4.3 公式与函数 4.4 数据的图表化 4.5 页面设置和打印 4.6 数据管理和分析 4.1 Excel 2003概述基本功能 1表格处理 2数据库管理 3图表处理 4.1 Excel 2003概述启动和退出 Excel 2003的启动 方法： n执行【开始】 【程序】 【 Microsoft Office 】 【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 n双击桌面上Microsoft Excel快捷图标。 n

2、打开演示文稿的同时启动Excel 2003。 4.1 Excel 2003概述窗口组成 4.1 Excel 2003概述基本组成元素 1工作簿 o 工作簿是用来计算和存储数据的文件，启动Excel 2003之后，将自动产生一个空白的工作簿Book1。 2工作表 o 工作表是存放数据的表格。一个工作簿可以包括多 张工作表。一般来说，一张工作表存储一类相关的 信息。 3单元格 o 在工作表中每一行和每一列都有唯一的一个交叉点 ，称为单元格。一张工作表是由若干个单元格组成 的。 返回 4.2 使用Excel 制作表格 工作表数据的输入 1输入数据 n要在某一单元格中输入数据，必须先使该单元格成为 活

3、动单元格。 o 输入文本 o 输入数字 o 输入日期和时间 2自动填充数据 o 在选定的单元格或区域的右下角有一个小方块，称 为填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针由空心 十字变成实心十字。利用填充柄可以向单元格填充 相同的数据或输入系列数据。 4.2 使用Excel 制作表格 编辑数据 n对单元格数据的编辑主要包括进行修改、移动、复制 、插入、删除等操作。 o （1）选定单元格 o （2）修改和清除单元格数据 o （3）插入与删除单元格、行、列 o （4）移动与复制单元格数据 o （5）撤消和恢复 o （6）调整行高和列宽 o （7）显示、隐藏行与列 o （8）查找与替换数据 o （9）使用

4、批注 4.2 使用Excel 制作表格工作表的编辑与格式化 1. 编辑工作表 （1）选定工作表 o 选定单个工作表 用鼠标在工作表标签上单击工作表名。 o 选定相邻的多张工作表 单击要选定的第一张工作表的标签。 按住Shift键，然后单击最后一张工作表标签。 o 选定不相邻的工作表 单击要选定的第一张工作表的标签，按住Ctrl键 ，然后单击其他不连续的工作表的标签。 o 选定全部工作表 在快捷菜单选择“选定全部工作表”。 （2）插入、删除工作表 （3）移动、复制工作表 o 移动：选定工作表标签并沿标签栏拖曳到新位置。 o 复制：选定工作表标签，按住Ctrl键并沿标签栏拖曳到新位 置。 4.2

5、使用Excel 制作表格工作表的编辑与格式化 （4）重命名工作表 o 方法1：双击要改变名称的工作表标签，直接输入新名。 o 方法2：在快捷菜单中选取“重命名”，输入新的工作表名。 （5）拆分与冻结工作表窗口 （6）显示与隐藏工作表 （7）保护工作表和工作簿 4.2 使用Excel 2003制作表格工作表的编辑与格式化 4.2 使用Excel 2003制作表格工作表的编辑与格式化 2. 格式化工作表 （1）自定义格式化 o 设置数字格式 o 设置对齐格式 o 设置字体 o 设置边框线 o 设置图案 o 设置列宽、行高 4.2 使用Excel 2003制作表格工作表的编辑与格式化 （2）自动套用

6、格式 o 执行【格式】【自动套用 格式】 命令 （3）复制与删除格式 （1）格式的复制 （2）格式删除 4.2 使用Excel 2003制作表格工作表的编辑与格式化 （4）条件格式 o 条件格式就是根据不同的条件设置格式。它主要用于对选定 区域各单元格中的数值在指定的条件为真时，Excel 2003自 动应用于单元格的格式，包括单元格底纹或字体颜色等。 o 执行【格式】【条件格式】 命令 返回 4.3 公式与函数 公式 1公式的输入 o 以一个等号（=）开头。 o 可以包含有运算符、常量、变量、函数以及单元格 引用等。 2运算符 （1）算术运算符 （2）文本运算符 （3）比较运算符 （4）引用

7、运算符 （5）公式中的运算顺序 3单元格的引用 （1）相对地址引用 A1 （2）绝对地址引用 $A$1 （3）混合地址引用 A$1 $A1 （4）三维地址引用 Sheet2！A1 4.3 公式与函数 公式 4公式的复制 o相对引用：复制公式时，Excel自动调整相对引用 的相关部分。 o绝对引用：复制后的公式的引用位置保持不变。 5公式中的错误信息 4.3 公式与函数 公式 4.3 公式与函数 函数 函数：是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定 数值，按被称为语法的特定顺序进行计算。 函数的语法格式： 函数名称（参数1，参数2） 1函数的分类 数学与三角函数、统计、文本、时间与日期、财务、

8、 逻辑、数据库等。 4.3 公式与函数 函数 2函数的输入 （1）手工输入 步骤： 选定要输入函数的单元格 键入“=” 输入函数名及左括号 选定要引用的单元格或区域 输入右括号，单击编辑栏的“确定”按钮或按 Enter键，显示结果。 4.3 公式与函数 函数 （2）用函数向导输入 选定要输入函数的单元格，执行【插入】【函数 】菜单命令，或单击函数向导按钮。 在“插入函数”框中选函数。 在“函数参数”框中输入参数：可以直接输入，也可 在工作表中选择。 单击“确定”按钮。 返回 4.4 数据的图表化 创建图表 图表的创建 （1）步骤1-图表类型 （2）步骤2-图表源数据 （3）步骤3-图表选项 （

9、4）步骤4-图表位置 o 内嵌图表 o 独立图表 4.4 数据的图表化 编辑图表 1 认识图表对象 n图表区 n绘图区 n数据系列 n数据标记 n数据标志 n坐标轴 n刻度线 n网格线 n背景墙和基底 n图例 4.4 数据的图表化 编辑图表 2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 4图表中数据的编辑 （1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整 4.4 数据的图表化 编辑图表 5图表的文字编辑 o （1）增加图表标题和坐标轴标题 o （2）增加数据标志 o （3）修改和删除文字 6显示效果的设置 o （1）图例 o （2）网格线 o （3）三维图表视角

10、的改变 4.4 数据的图表化 图表的格式化 n图表的格式化是指对图表的各个对象的格式进行设置 ，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。 n格式设置可以有三种方法： （1）选中图表中要设置的对象【格式】菜单对 应的对象。 （2）指向图表对象快捷菜单中选择该图表对象格 式设置命令。 （3）双击欲进行格式设置的图表对象。 返回 4.5 页面设置和打印 设置打印区域和分页 1打印区域的设定 o 先选择要打印的区域【文件】菜单【打印区 域】【设置打印区域】。 o 将在选定区域的边框上出现虚线，表示打印区域 已设置好， 2分页与分页预览 4.5 页面设置和打印 页面的设置 n使用页面设置可以设置工作表的打印

11、方向、缩放比例 、纸张大小、页边距、页眉、页脚等。执行【文件】 【页面设置】 命令，在“页面设置”中进行设置。 1设置页面 2设置页边距 3设置页眉/页脚 4工作表 4.5 页面设置和打印 打印预览和打印 打印预览为打印之前浏览文件的外观，模拟显示打印的 设置结果。一旦设置正确即可在打印机上正式打印输 出。 1打印预览 2打印工作表 返回 4.6 数据管理和分析 数据列表 n数据列表，又称为数据清单，也可称之为工作表数据库 。 n数据列表与一般工作表的区别： （1）数据列表必须有列名，且每一列必须是同类型的数据。 （2）避免在一张工作表中建立多个数据列表。 （3）在工作表的数据列表与其他数据之

12、间至少留出一个空行 和空列。 （4）避免在数据列表的各记录或各个字段之间放置空行和空 列，因此可以说数据列表是一种特殊的工作表。 4.6 数据管理和分析 数据排序 n排序是指按照字母的升序或降序以及数值顺序来重新组 织数据。 n在按升序排序时，Excel 2003使用如下顺序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按09，az，AZ的顺序排列。 （3）逻辑值False排在True之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。 n简单数据排序（按一列排序） n复杂数据排序（按多列排序） 4.6 数据管理和分析 数据筛选 1.简单自动筛选 2.自定义自动筛

13、选 3.高级筛选 o 先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据 必须满足的条件。 o 在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据列表中 的字段名一致，必须拼写正确。 4.6 数据管理和分析 分类汇总 1.简单的分类汇总 o 使用分类汇总，必须具有字段名，即每一列都要有 列标题。Excel 2003使用列标题来决定如何进行数 据分类以及如何汇总运算。注意：分类汇总前必须 对分类字段进行排序。 2.创建多级分类汇总 o Excel 2003中可以创建嵌套的分类汇总。 3.分级显示数据 4.清除分类汇总 4.6 数据管理和分析 数据透视表 1.建立数据透视表 o 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以 是Excel 2003的数据表格，也可以是外部数据表和 Internet上的数据源，还可以是经过多重合并计算的多 个数据区域以及另一个数据透视表或透视图。 2.编辑数据透视表 o 添加或删除数据透视表字段 o 创建页字段筛选数据 o 更新数据透视表中的数据 o 设置字段汇总方式 o 数据透视表自动套用格式 返回