大学计算机基础总复习.ppt

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1、 2011年河北省等级考试分值分配 基础知识：25分 Windows操作：5分 Word文字处理：20分 Excel电子表格：20分 Powerpoint演示文稿：10分 因特网应用：10分 网页制作：10分 等级考试大纲 2 2 复习重点 Windows操作 创建文件夹、文件（无对应文件类型怎么办？）、 快捷方式（注意名称） 文件/文件夹的复制、移动、删除、重命名（先搜索 文件然后操作,通配符的使用） 文件属性设置（仅有.） 屏幕抓图（抓整个屏幕、活动窗口） 复制命令窗口下的文字（使用左上角的图标 完成，先全选，再复制，之后再粘贴（Ctrl+V） 3 3 复习重点 Windows操作 检查磁

2、盘空间、查看/修改卷标（右击磁盘-属性） 我的电脑：查看系统属性-操作系统版本、内存容量 、CPU等，计算机名（右击我的电脑-属性） 查看显示分辨率、颜色质量（右击桌面-属性） 查看本机IP地址、网关、DNS等（右击网上邻居-属 性，右击本地连接-属性，选择TCP/IP协议-属性） 4 4 复习重点 Word操作 1.编辑： 查找替换：格式替换-A卷、D卷、F卷、I卷 删除空行：直接删除-A卷、E卷，替换删除-B卷、G卷 、I卷 回车符与人工换行符的替换：G卷、C卷、B卷 括号替换：左右分别替换-E卷 特殊符号替换：将文中的符号“”替换为特殊符号“” 插入空行：直接插入，按回车 段落互换：移动

3、-B卷、E卷、F卷、H卷 删除段落：选中，Delete 5 5 复习重点 Word操作 2.排版： 页面设置：纸张、边距、方向、页眉页脚距离页边距 格式设置：字体、段落（行距固定值）格式刷或者使 用不连续选择后设置，分栏，首字下沉 页眉页脚：直接输入，第X页共Y页-使用页眉页脚工 具栏上的插入自动图文集 6 6 复习重点 Word操作 3.图文操作： 插入图片：注意版式改为四周型，图片格式设置，注 意是否锁定纵横比 插入图注：使用文本框，注意设置文本框格式，无填 充色、无线条色 图片和图注的对齐、组合：选中所有对象，绘图工具 栏中，绘图菜单下的对齐与分布，组合 组合后对象版式与位置设置：右击对

4、象，选对象格式 设置（注意：不要只选对象中的一部分） 7 7 复习重点 Word操作 3.图文操作： 插入自选图形：绘图画布取消，注意图形之间的相似 性，学会使用复制等操作； 图形位置的微调，图形的旋转、图形的叠放次序等操 作方法 插入艺术字：艺术字格式设置，特别是艺术字形状设 置,其他与图片类似 8 8 复习重点 Word操作 4.表格操作： 插入表格：插入同时可以使用自动套用格式，可以设 置列宽 表格格式设置：表格中文字格式，对齐方式；整个表 格对齐方式；表格的边框和底纹设置。特别是边框设 置：先设置好线型、粗细、颜色，再设置应用位置。 绘制斜线表头：表格菜单下。 文本与表格转换：文本转换

5、成表格，注意分隔符 表格公式计算：对数值数据进行求和，求平均值，排 序等操作。 9 9 复习重点 Excel操作 1.基本编辑： 文字输入：注意文字的正确（卷、H卷） 插入行/列：选择行/列，插入 合并及居中：使用工具栏。 跨列居中：单元格格式中的对齐，水平对齐。 单元格格式设置：行高、列宽，字体、颜色、边框、 底纹，文字方向（G卷），特别是数字格式设置，一 定要仔细选好。读题要仔细，不要考虑默认。 条件格式：格式菜单下的条件格式命令。 自动套用格式：与Word中表格自动套用格式类似， 是在格式菜单下。 1010 复习重点 Excel操作 2.填充数据： 填充序列：填充文本型数据，填充数值型数

6、据，填充 日期型数据。注意：等差、等比（F卷） 使用公式填充：以=开头，公式中符号必须是英文半 角。双击即可填充。注意单元格引用方式：相对引用 、绝对引用，加工作表名称的引用。（I卷、F卷） 使用函数：if，date，count，countif，sum， average，max，min，PMT，RANK（09 I卷），函 数嵌套（C卷、H卷）注意：函数中数据是否加双引 号，和数据类型有关。文本型的数据必须加双引号， 其他类型的不要加。 1111 复习重点 Excel操作 2.工作表复制和重命名： 复制：复制副本：全选后复制，部分复制：选择内容 复制；数值复制：选择性粘贴 工作表重命名：必须正确

7、，否则整个部分完全错误 3.文件保存： 注意文件名和保存位置 1212 复习重点 Excel操作 4.数据处理： 排序：光标定位在数据区。单个字段排序：光标定位 在该列任意单元格；多个字段排序：注意主要关键字 ，次要关键字。如果工作表不规范，选择数据区后排 序。 分类汇总：先按分类字段排序，然后再分类汇总。如 果多个字段分类，第二次分类时，要取消替换当前分 类汇总。 自动筛选：注意自定义的条件书写，前10个等 数据有效性：数据菜单下 1313 复习重点 Excel操作 4.数据处理： 高级筛选： （1）条件书写： 首先，仔细阅读给定条件，从中判断出条件涉及 到的字段名，将字段名复制到条件区的起

8、始位置。 然后，认真分析条件，进行条件组合。弄清各条 件之间的关系。 注意：与关系写在同一行上，或关系写在不同行上 。 1414 复习重点 Excel操作 4.数据处理： 高级筛选： （2）筛选： 首先，将光标定位在数据区。 然后，使用数据菜单下的高级筛选命令。 注意：复制到区域选择，只选择左上角单元格即可 。 1515 复习重点 Excel操作 5.数据透视表： 将光标定位在数据区。 使用数据菜单下的数据透视表和透视图命令。 注意：在第三步中单击“布局”按钮，将行、列字段 和数据项拖动到对应位置。 改变计算方式：在已制作好的透视表中，右击对应 的计算数据，选择“字段设置”，即可改变。 注意查

9、看所给出的样图（A卷、C卷、E卷），更改 透视表工作表的名称 1616 复习重点 Excel操作 6.创建图表： 选择数据源：分类轴、数值轴。根据分类汇总的 结果创建图表时要按Ctrl键分别选择。 图表工作表名称：注意修改。 改变图表的系列名称：在图表向导第二步，直接选 择系列后，修改其名称。 修改分类轴标志和系列的值：在图表向导第二步， 重新选择分类轴标志（一般为文本型数据）和系列的 值（通常为数值型数据）（H卷）。 1717 复习重点 Excel操作 6.创建图表： 数值轴、分类轴刻度修改：右击，在对话框中选 择刻度，设置刻度单位（D卷），数值次序反转（H 卷）。 显示数据标志：图表选项中

10、设置（F卷）。 改变图表系列次序：右击系列，在对话框中选择系 列次序。 1818 复习重点 PPT操作 1.插入幻灯片： 插入一张新幻灯片：定位，插入。 插入幻灯片副本：插入菜单下的“幻灯片副本”。 从文件插入多张幻灯片：插入菜单下的“幻灯片（ 从文件）”。 移动和复制幻灯片： 2.幻灯片版式： 3.幻灯片模版： 4.插入幻灯片编号： 1919 复习重点 PPT操作 5.幻灯片内容： 删除占位符：定位，插入。 插入艺术字、图片、自选图形：格式，形状，位置 插入文本框：文本框格式，位置 插入某文件中内容：复制，粘贴 颜色设置：RGB颜色 6. 动画效果： 进入效果：开始，间隔时间，整批发送，方式

11、，效果 动作设置：动作按钮，鼠标单击，鼠标移过 超链接：幻灯片，邮箱，地址，文件 2020 复习重点 PPT操作 7.幻灯片切换： 切换方式： 何时切换： 应用范围： 8.幻灯片放映： 放映方式： 自定义放映： 2121 复习重点 网页制作 1.建立网页： 普通网页： 框架网页： 目录网页： 2.网页属性： 网页标题： 格式：颜色（自定义），背景图片 2222 复习重点 网页制作 3.网页编辑： 表格属性，单元格属性： 插入水平线： 插入超链接： 图片热点链接： 插入图片： 2323 复习重点 网页浏览和收发电子邮件 1.电子邮件： 插入附件： 保存附件：“文件”菜单下“保存附件” 保存邮件：

12、 “文件”菜单下“邮件另存为” 邮件主题：注意文字正确 邮件内容：注意文字正确 收件人：多个收件人之间用;(英文)隔开 回复邮件，转发邮件，删除邮件 2424 复习重点 网页浏览和收发电子邮件 2.网页浏览： 网址输入：输入后直接回车 保存网页：“文件”菜单下“保存网页”，注意选择保 存类型，特别是文本文件，选择类型后，文件名后的 扩展名可以省略。 保存网页上图片： 右击图片，选“图片另存为” 保存网页上文字：选择文字后，复制，建立新文件 （根据要求选文件类型）粘贴到目标文件 2525 复习重点 网页浏览和收发电子邮件 2.网页浏览： 文件下载：直接单击即可，保存位置和文件名一定 要正确。如果单击不可以，则右击选“目标另存为” 网页搜索：输入搜索文字后，单击“搜索”。 网页浏览：直接单击超链接 2626