科技信息检索基础知识2011.ppt

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1、,信 息 检 索 与 利 用 图书馆 何洁 2011年5月,本课程为全校必选课，16学时，1学分 成绩： （1）平时：出勤随堂小测验课堂提问 （2）中外数据库上机报告各一份+期末考试 出勤:上课一律不得迟到，病假要求有医院诊断书，事假要学院出证明，辅导员签字，否则，按旷课处理。病事假影响成绩，两次以内，每次扣份，超过次，均无成绩。 考试要求 ：开卷考试，要求每人各自准备自己的材料，不得借用，不得抄袭他人卷纸，卷面整洁、字迹工整。 上机报告要求：独立完成中外文数据库的检索过程,检索策略正确，检索结果合理。,课 程 安 排,图书馆主页的主要内容及功能 科技文献基础知识 信息检索基础知识 计算机检索

2、概论 中文数据库检索 外文数据库检索,绪论,信息能力：能够快速从众多的信息中获取你所需要的东西。 (搜商) 作业：要求写出检索方法，以及题录格式。 ：查找杨天鸿和唐春安2003年合作发表的一篇论文,题目是“承压水底板突水失稳过程的数值模型初探”。 ：查找一篇红外成像器方面的美国专利，专利号 US7247850 ：查找专利：一种废啤酒酵母吸附-沉淀去除废水中镉离子的方法,信息意识：获取信息的自觉性和对信息的敏感性。 一方面要主动获取信息,另一方面要注意保护信息.,我国最著名的“照片泄密案”，就是1964年中国画报封面刊出的一张照片。大庆油田的“铁人”王进喜头戴大狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，

3、握着钻机手柄眺望远方，在他身后散布着星星点点的高大井架。日本情报专家据此解开了大庆油田的秘密。,他们根据照片上王进喜的衣着判断，只有在北纬46度至48度的区域内，冬季才有可能穿这样的衣服，因此推断大庆油田位于齐齐哈尔与哈尔滨之间；并通过照片中王进喜所握手柄的架式，推断出油井的直径；从王进喜所站的钻井与背后油田间的距离和井架密度，推断出油田的大致储量和产量。有了如此多的准确情报，日本人迅速设计出适合大庆油田开采用的石油设备。当我国政府向世界各国征求开采大庆油田的设计方案时，日本人一举中标。庆幸的是，日本当时是出于经济动机，根据情报分析结果，向我国高价推销炼油设施，而不是用于军事战略意图。,教学目

4、标：本课程是一门方法课、技能课和实践课，重在培养大学生的信息素养。 掌握一定的信息基础理论并具有信息意识； 熟悉获取各类信息的途径和技能； 掌握各类信息资源(以本馆能够利用的资源为主)检索技术、技巧，能够有效地利用信息资源来完成一个具体的任务。 文献检索课给你的不仅仅是黄金,而是“点金术”。,第一章 科技文献基础知识,一、概念 文献：是记录有知识的一切载体。 是用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播知识的载体就是文献。如：图书、期刊、磁带、录像带、胶卷、光盘等。 构成文献三大要素: 知识、载体、记录. 记录:是产生文献的手段，如铸字，书写，印刷，录音等。,第一章 科技文献基础知识,一、

5、概念 信息源：信息的来源。 文献信息源: 包括印刷型文献信息源和电子型信息源，是人们获取信息的主要来源。,第一章 科技文献基础知识,一、概念 信息：是物质存在的反映，是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容。一切事物都会产生信息。信息是所有事物的存在方式和运动状态的反应. 知识：是人类改造客观世界所获得的认识与经验的总结。是信息的核心。 情报：来源于知识和信息。是有针对性的、有实际效用的知识或信息，是经过传递获取的。失去时效的情报又可还原为知识。,技术图纸知识 传递-情报,明年上海开世博会信息 传递-情报,第一章 科技文献基础知识,二、现代科技文献的发展特点 数量急剧增长 1650年世界上还

6、没有期刊杂志，到1950年科技期刊数量大约有8万种。近30年来又增加了3万多种。过去200多年间，期刊的增长与时间成指数函数关系。差不多每隔15年翻一番，一些热门和尖端学科则更快，23年就翻一番。 每年新出版图书80多万种，发表期刊论文600多万篇，申请的专利约100万件。,第一章 科技文献基础知识,载体形式多样化 不限于图书期刊，各种音像制品，磁盘，光盘等。 文献出版分散、内容交叉重复（译文、文献类型转化、多种载体形式） 专业性强：计算机杂志现分为图像、图形、机器人、可靠性汇刊等。（学科细、知识专） 语种多：70-80种 英文：58%；日语3% 文献失效速度加快：书10-20年，期刊3-5年

7、，报告10年,甲醛,第一章 科技文献基础知识,按加工深度划分(4种) 一次文献 也称原始文献（或一级文献），是以作者本人的生产与科研工作成果为依据 而创作的文献。如专著，论文、专利说明书、会议文献、科技报告。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按加工深度划分(4种) 二次文献 也称检索工具性文献（二级文献）。来源于一次文献，是将大量、散乱的一次文献进行整理、浓缩，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。是对知识的再加工。 如：文摘、索引、目录、题录等。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按加工深度划分(4种) 三次文献 也称三

8、级文献。是指利用二次文献系统地检索出一批相关文献（一次文献），并对其内容进行综合、分析、研究和评述而编写出来的文献，如：专题评述、综述、手册、年鉴、百科全书、字辞典、文献书目指南等。 零次文献 未正式公开发表的最原始的文献，如书信、谈话、手稿等。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,一次文献、二次文献、三次文献之间的关系 从一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精地对知识信息进行不同层次加工的过程。它们所含信息的质和量是不同的。 一次文献是最基本的信息源，是检索具体信息内容的主要对象；二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是信息检索的主要工具；

9、三次文献是高度浓缩的信息，它既是信息检索的对象，又是信息检索的工具,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按出版类型划分（十大信息源） 普通文献 1）科技图书 图书是单册出版的公开出版物。是历史最悠久的文献类型。 2）科技期刊 定期或不定期的有固定名称的连续出版物。(学者杂志，法国1665，哲学会刊，英国1665.3，察世俗每月统计传：世界上第一份中文近代报刊 1815.8.5 ）,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按出版类型划分（十大信息源） 特种文献 3）科技报告 是科学研究和革新成果的正式报告，或研究和试验过程中的每个阶段进展情况的实际记录。 美国政府的A

10、D、PB、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名。 科技报告还有保密性的特点，因此不易获得。 4）会议文献 在学术会议上所交流的论文。 学术会议兼有直接交流和间接交流的特点。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按出版类型划分（十大信息源） 特种文献 5） 专利文献 专利说明书是专利发明人记述发明的新颖性、创造性和实用性(专利三性），介绍其用途、方法、设备、以及权项等。 专利文献兼有技术性和法律性两种属性。 6）学位论文：经过审查的原始成果、有独创性。 7）标准文献：是对工农业新产品和工程建设的质量规格参数及检验方法所做的技术规定。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类

11、型的化分,按出版类型划分（十大信息源） 特种文献 8） 政府出版物：是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公报、会议文件和记录、法令汇编等，涉及各个知识领域，重点在政治、经济、法律、军事等方面,具有正式性和权威性的特点。科技/行政 9） 产品样本：产品样本是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法、产品规格等所作的具体说明。 10）科技档案：设计样图、图表、照片、原始记录 除上述十种主要文献类型外，还有报纸统计资料手稿译文等类文献。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,按文献载体形式划分 印刷型：以纸张为载体，以印刷为记录手段而产生的具有悠久历史的一种文献形式。 缩微型：以

12、感光材料为载体，以缩微照相为记录手段而产生的一种文献形式。 声像型：以磁性材料或感光材料为载体，以磁记录或光学技术为手段直接记录声音、视频图像而形成的一种文献形式。 机读型：通过计算机存储和阅读的文献类型。如磁带、磁盘、光盘等。,第一章 科技文献基础知识,三、文献信息源类型的化分,第二章 信息检索概要,概念,信息检索 就是在文献信息集合中查找所需文献或文献中包含的信息内容的过程。 广义的信息检索包括存贮和检索两个方面，本课程所涉及的信息检索概念仅局限于查找的概念。 按照检索对象不同可分为三种：文献检索、事实检索、数据检索。,概念,检索工具（二次文献、三次文献） 是报道、存贮和查找文献线索的工具

13、。,检索工具基本类型,检索工具按内容划分为：目录、题录、文摘、索引四种形式。 目录(Catalogue):目录是编排最简单、查找最方便的一种检索工具。它以整本的图书、期刊和资料为报导单元，并将著录的款目按一定规则编排而成的检索工具。 题录(Citation):题录是在目录的基础上发展起来的，以出版物中的“篇”作为著录单元的检索工具。,文摘(Abstracts):题录加上摘要即构成文摘型检索工具。 索引（Index)：将文献中具有检索意义的特征，如：题名、著者、主题、人名、地名、引用文献、文献编码、分子式等，根据一定需要分析、摘录出来，注明出处，按一定规则和排列方式系统编排而成的一种检索工具。,

14、检索工具基本类型,局域网一点通:办公室、家庭、网吧、宿舍管网实务/王群, 李馥娟编著.-第3版.-北京:人民邮电出版社,2004 328页: 图;26cm, 图; ISBN:7-115-10922-2:CNY29.00 II.王群李馥娟 III.局部网络 .73.974/ W35f TP332.3-43/3 书名与责任者项 : Control Logix系统水泥行业自动化应用培训教程 / 钱晓龙出版者 : 机械工业出版社统一书号 : CN标准书号 : 978-7-111-26077-6,例: 目录,题录 040513488 计算机领域若干发展动向/倪光南（中国科学院盾牌技术研究所，100080

15、）/控制工程（沈阳）. 2004,11(1),-1-4 索引 高重阳 040500463 高子淳 040503275,例: 题录索引,文献检索语言,检索语言：是保证存储和检索一致的一种共同的人工语言，它把文献的存储与检索联系起来，使文献的标引人员和检索人员有了共同语言，从而实现检索。如分类号、主题词都是检索语言。 特点：检索语言是一种专门的人工语言。它表达的概念具有唯一性，即一个词只表达一个概念，一个概念只用一个词表达，不能一词多义或多词一义（假肢、义肢）。,文献检索语言的种类,常用的检索语言只有体系分类语言和主题词语言。,分类语言,主题词语言,体系分类语言及分类法,体系分类语言：是一种直接表

16、达知识分类等级概念的标识系统，它是对概括文献内容的概念进行逻辑划分和系统排列而构成的检索语言。 分类法是体系分类语言的直观反映形式。一部分类法实质上就是一套概念标识系统。 体系分类法采取对文献论述的事物概念进行层层划分、层层隶属的办法来形成一系列专指的分类标识，按照科学体系将分类标识组织成具有隶属、并列关系的概念等级标识系统。,国内外主要分类法,中国图书馆图书分类法（中图法） P 2 测绘学 TU建筑科学 TU98 区域规划、城镇规划 TU99 市政工程 P6地质、矿产普查与勘探（勘查） TD8 矿山开采 中国科学院图书馆图书分类法（科图法）56.1 测绘学 74.3 采矿工程 86 土木建筑

17、工程 86.2 结构工程 86.3 房屋建筑工程 国际十进分类法（UDC） 621.3 Electrical engineering 美国国会图书馆图书分类法(LCC) SB191.P64 杜威十进分类法（DDC） 813.54,分类法的缺点,分类法虽然比较具有学科的系统性，但它所能反映的这种科学系统性，只是在一定的限度之内。现代科学由于边缘学科、交叉学科的出现，各门学科互相渗透，互相结合，日益使直线序列的分类法难以反映多元性的知识空间，因而不能确切地代表科学体系。,主题检索语言,主题检索语言是直接以代表文献内容特征和科学概念作为检索标识,并按其外部形式(字顺)组织起来的一种检索语言。主题语言

18、的标识符号是主题词。 主题语言种类很多，如：关键词语言、单元词语言、标题词语言、叙词语言等，它们有不同的主题词表。主题词表达概念本身，在主题词表中通过参照系统来指示词汇之间的关系。,关键词语言,关键词：从文献标题（书名、篇名）、摘要或正文中抽取出来的，表达文献主题，具有实质意义的词汇，作为标引文献内容特征的语言。因为这些具有实质意义的词汇，对能否检索到这篇文献起着关键性的作用，所以称为关键词。,关键词语言与其他主题语言区别,有一个明显的不同点，就是标题词语言、单元词语言、叙词语言是受词表控制的经过规范化处理的自然语言，而关键词则是不受词表控制的未经规范化处理或只少量规范化处理的自然语言。这是关

19、键词语言的最基本特征。能够用计算机自动抽词。,非关键词,是指那些没有实际意义和没有独立检索意义的词。主要包括：冠词、连词、介词、代词、助动词、某些副词、某些形容词、通用词、（如理论、设计、应用、方法、报告等）。,信息检索步骤,分析研究课题 选择检索工具 确定检索途径 选择检索方法 查找文献线索 索取原始文献,步骤1:分析研究课题,在进行文献检索时，首先必须对课题进行认真的分析研究，并掌握有关的基本知识，详细摸清课题所需资料的范围、要求和深度，以及有关的名词、术语等，编制检索策略，为实施检索做好准备。 （根据词的同类、隶属、相关等关系，列出一系列词，并考虑到这些词的同义词、近义词、学名、俗名，尽

20、可能较全面地选择具有同一关系的检索词 。） 例： PC 机及单片机数据通信技术 （PC机：个人计算机，计算机、电脑、微机，微电脑） 变温条件下煤层损伤与瓦斯运移的热流固耦合模型 （变温-非等温）,步骤2:选择检索工具原则,质量原则：所选检索工具必须功能好，质量高 专业对口原则：综合性检索工具文献的学科范围一般都较宽，适应面广（如期刊网、全国报刊索引）；专业性检索工具仅收录一门学科及其相邻学科的文献，适用面窄（如经济学文摘）。 文献类型与检索要求匹配原则：利用单一型检索工具，只能查找一种类型的文献（如专利），综合性，专业性包含多种类型（如万方包括学位论文、会议论文、期刊论文、成果、专利等，所以要

21、根据课题需要选择。如果没有类型限制，最好都选。 选择自己熟悉的语种,步骤3:选择检索途径,书名途径：一般可用于查找馆藏图书和期刊。 著者途径：根据已知作者姓名，查找该著者发表的 文献。 主题途径：根据课题提供的主题内容来查找，能将与课题有关，而又分散在各学科资料集中在一个主题词下。 分类途径：根据课题所属类别，查找分类目录等。 序号途径：根据文献特有编号，来进行检索，如报告号、合同号、收藏号、标准号、专利号。 分子式途径：以化学物质分子式作检索标识进行查找，辅助途径。,步骤4:选择检索方法,查找文献的方法一般有三种：直接法、追溯法、循环法。 直接法：即利用检索工具查找文献最常用的一种方法。又称

22、为常用法。根据查找方式不同，可分为： 逆（倒）查法：由近及远，重点放在近期文献检索工具，查到基本满足为止。 顺查法：由远及近逐年查找的方法，如需了解某项发明或研究的全过程，应从产生的最初年代开始查。 抽查法：是抓住某学科发展兴旺时期迅速、研究成果发表较多年代，抽出几年或几十年进行查找的方法。,步骤4:选择检索方法,追溯法：利用已知文献论文所附参考书目入手，逐一追踪查找原文，再从这些原文后面的参考书目逐一扩检，一环扣一环地追查下去，就会产生“滚雪球”般的效果，获得不少有关的文献。 循环法：实际上就是直接查找法与追溯法的结合。 先利用检索工具查找出一批有用文献，然后利用这些文献所附的参考文献进行追

23、溯查找，扩大线索，由此，获得更多的有关文献。,步骤5:查找文献线索,上述步骤完成后，即可通过检索工具查找文献资料，开始具体检索工作。在文摘型检索工具中能查到的实际上只是文献的线索或一些相关文献的出处，如果需要查找原始文献，还必须根据所查得的线索进一步检索以获取原文。,步骤6:索取原始文献,获取原始文献是检索文献的最后一个步骤，也是至关重要的一步。通过检索，查找有关文献资料的线索，参阅文摘后，确认有一定参考价值，需要查阅文献的全文时，准确记录出处。在出版物名称、出版年、卷、期、页码核对准确后，首先用本单位馆藏目录查找是否有收藏，如没有，再用其他单位馆藏目录，或用联合目录，查找收藏单位后，借阅或复

24、制原始文献。如果仍然没有，则可以委托本馆或情报单位向国内外查询订购，或者直接向作者或出版单位索取。,查阅外文文献，进行作者检索时应注意：,（1）查外国著者发表的文献，应注意著者姓名的排列规则。欧美人的姓名习惯，名在前，姓在后。 如：Arthur B. Smith，编制索引时，为便于检索，一律按姓在前，名在后的规则排列，并在姓和名之间加一符号“，”分开，即Smith, Arthor. B 。 同姓名著者，再按第一名和第二名的首字母字顺排列。,查阅外文文献时，应注意：,（2）查国内作者发表的文献，应注意两种写法： a.姓在前，名在后 b.名在前，姓在后 如：杨天泓，应查找： yang, tianh

25、ong yang, th tianhong, yang tianhong, y,文献出版类型识别方法,图书 图书著录的特征除书名、著者外，还有出版社、出版地、总页数，有时还有号。 例： Digital Filters and their Applications. Academic Press,London,England, 1978, 393pp (0-12-159250-2) 说明：书名出版社出版地、出版年图书总页数 国际标准书号，ISBN必定是十位数，“”有时省去, 它表示英语地区出版的图书，这些特征是其它类型文献所没有的。,文献出版类型识别方法,期刊 期刊的刊名一般都采用缩写并以斜体印

26、刷，刊名后著录有卷期号。有的著录国际标准刊号ISSN（八位数）如：0851-767x。 例： Appl. Sol. Energy, V.15, n6, 1979,P34-35 说明：刊名 出版年、卷、期号 论文所在页数,文献出版类型识别方法,会议文献 通常，会议文献会出现这样一些词，如： Conference, congress （会议） Society, Association （机构） Paper （会前出版物，论文） Proceedings, Symposium （会后出版物，会议录、专题论文集）,文献出版类型识别方法,例：Dam gate diagnosing advisor-an e

27、xpert system for steel structures Taranto. T; Sinhala. Y; Matsui. S; Nakamura. H. ,Artificial Intelligence for Industrial Applications,1998.IEEE AI98, Proceedings of the international workshop on 25-27 May 1998 page(s):129-134 说明： 论文题目作者及合作者会议名称会议录名称及会议召开的时间、地点论文所在页码,文献出版类型识别方法,专利文献 专利文献的特征为：有特征词Pat

28、ent(P)，且专利号前面必须有国别代号。 例： U.S.Patent 4,142,783 1979 说明：U.S.表示美国（BE表示比利时，GB表示英国，CN表示中国）；Patent 后面的号码为顺序号，表示1979年的美国专利， 专利号为4,142,783，根据这些特征可以判断上面文献来源为美国专利。,文献出版类型识别方法,科技报告 科技报告一般有报告编写单位代码，它的特征词为 Report or Rep。 例1：Rep Invest US Bur Mines 8959 1985 14p 说明：8959为报告号，前面为报告编写单位代码， 1985为报告发表年份，14p为总页数 例2：PB8

29、0-215783; LA-8098-MS 1979 说明：PB 原为美国出版局收集的一套PB报告的代号现为NTIS-美国国家情报服务处的入藏代号,LA 则为报告编写单位Los Alamos Scientific Lab.的代号。,文献出版类型识别方法,学位论文 学位论文一般有表示学位论文的特征词Thesis、Dissertation和表示学位的 Ph.D、 Master、 Litt D等 例：Ph.D. Dissertation, Stanford Univ., Stanford,CA 2005 学位论文的特征就是在篇名后著录有学位和学位论文的名称，以及授予学位的大学名称、地点与授予年份等。,