第4章会计记账方法.ppt

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1、1,第4章 会计记账方法, 会计科目与账户 复式记账 总分类账户与明细分类账户,2,第1节 会计科目与账户,一、会计科目 对会计要素进行分类所形成的具体项目; 设置会计账户的依据。,3,流动 资产,货币资金,应收及预付账款,原材料,库存商品,现金,银行存款,会 计 科 目,存货,银行存款,现金,应收账款,预付账款,原材料,库存商品,会计账户,4,会计科目分类: 按反映的经济内容: 资产类、负债类、所有者权益类、 成本类、损益类。 按提供核算指标详细程度: 总账科目(一级科目),由财政部统一制定 明细科目(二级科目、三级科目),由企业根据需要灵活掌握 会计科目表(见书P39-40),5,二、账户

2、,(一)账户的含义 账户:是对会计要素的具体内容进行分类核算 的工具。 设置依据:根据会计科目设置; 基本特征:具有一定格式; 主要作用:用来记录经济业务的工具之一。 会计核算的一种专门方法。 账户与会计科目的联系与区别:P40,6,(二)会计账户的基本结构,总账(三栏式),会计科目:应付账款,账户基本结构,7,会计账户基本结构的简化形式T形账,账户名称,左方,右方,在账户中哪一方登记增加数,哪一方登记减少数,要根据经济业务内容的性质和所采用的记账方法来决定。,8,一、复式记账原理 (一)单式记账法 (二)复式记账法 含义 优点,第2节 复式记账,9,二、借贷记账法,借贷记账法是以“借”、“贷

3、”作为记账符 号来反映和记录会计要素增减变动情况和结果的 一种复式记账法。 记账规则:有借必有贷,借贷必相等。 借贷记账法的账户结构 资产、负债、所有者权益账户结构:,10,资产类账户,负债类账户,所有者权益类账户,借方,贷方,借方,贷方,借方,贷方,-,-,-,11,如何登账?,账户有余额先登记余额; 然后再登记本期发生额。,12,几个概念: 本期发生额:本期借方发生额 本期贷方发生额 余额:期末余额 期初余额,二者的差额,13,资产类账户,借方,贷方,期初余额 ,本期增加额 ,本期减少额 ,本期发生额 ,本期发生额 ,期末余额 ,资产类账户期末余额的计算方法。(P45),14,负债类账户,

4、借方,贷方,期初余额 ,本期增加额 ,本期减少额 ,本期发生额 ,本期发生额 ,期末余额 ,所有者权益类账户结构与负债类账户结构相同。 见P44,负债类账户期末余额的计算方法。(P45),15,举例:账户的登记方法(P45-46),收入费用类账户结构,收入帐户,费用帐户,借方,贷方,借方,贷方,-,-,本期发生额,本期发生额,本期发生额,本期发生额,收入费用类账户会计期末一般无余额!,16,17,企业会计制度中, 会计科目被划分为五类:,注:,18,借贷记账法的应用(P47-52),实收资本,借方,贷方,固定资产,贷方,借方,20000,20000,19,应付账款,原材料,借方,借方,贷方,贷

5、方,1000,1000,实收资本,现金,借方,借方,贷方,贷方,2000,2000,20,现金,应付账款,应收账款,银行存款,借方,借方,借方,借方,贷方,贷方,贷方,贷方,500,1500,1500,500,21,实收资本,应付账款,短期借款,盈余公积,2400,800,2400,800,借方,借方,借方,借方,贷方,贷方,贷方,贷方,22,借方,借方,借方,借方,贷方,贷方,贷方,贷方,应付股利,应付账款,利润分配,实收资本,3600,15000,15000,3600,23,2000,1000,3000,银行存款,应付账款,原材料,借方,借方,借方,贷方,贷方,贷方,24,银行存款,短期借

6、款,财务费用,贷方,贷方,贷方,借方,借方,借方,4500,500,4000,(11),25,账户对应关系与对应账户 账户对应关系:复式记账时一笔经济业务所涉及的几个账户之间的相互依存关系。 对应账户:存在着对应关系的账户。,26,1.会计分录的含义 对每笔经济业务列示其应借记和贷记账户名称及 金额的一种记录形式。,会计分录的编制,27,2.教学中会计分录的内容、格式及书写要求,28,3.会计分录编制举例(见教材第54-55页) 以借贷记账法运用中的9笔业务为例。,(1)借:固定资产 20000 贷:实收资本 20000,29,(2)借:原材料 1000 贷:应付账款 1000 (3)借:实收

7、资本 2000 贷:现金 2000,30,(4)借:应付账款 500 贷:现金 500 (5)借:银行存款 1500 贷:应收账款 1500,31,(6)借:盈余公积 2400 贷:实收资本 2400 (7)借:应付账款 800 贷:短期借款 800,32,(8)借:利润分配 1500 贷:应付股利 1500 (9)借:应付账款 15000 贷:实收资本 15000,33,(10)借:原材料 3000 贷:银行存款 2000 应付账款 1000 (11)借:短期借款 4000 财务费用 500 贷:银行存款 4500,34,4.会计分录的种类 简单会计分录 复合会计分录 5.复合会计分录的分解

8、,35,复合会计分录,借:原材料 3000 贷:银行存款 2000 应付账款 1000,分解 简单会计分录,借:原材料 2000 贷:银行存款 2000,借:原材料 1000 贷:应付账款 1000,36,复合会计分录 实际工作中,会计分录是填写在记账凭证上的。P71表55,借:短期借款 4000 财务费用 500 贷:银行存款 4500,分解 简单会计分录,借:短期借款 4000 贷:银行存款 4000,借:财务费用 500 贷:银行存款 500,37,第3节 总分类账户与明细分类账户,一、总分类账户与明细分类账户的设置 总分类账户与明细分类账户含义 P55、56 明细账的设置类型: 实物资

9、产类明细账 债权、债务类明细账 所有者权益类明细账 费用、成本和收入类明细账,38,总分类账户与明细分类账户的关系 1.联系 反映的经济业务内容相同 登记帐簿的原始依据相同 2.区别: 反映经济内容的详细程度不同:总账总括;明细账详细 作用不同:总账综合,起统驭作用;明细账起补充说明作用,39,二、总分类账户与明细分类账户的平行登记 登记的依据一致。 登记的方向相同。 登记的金额相等。 举例说明总账与明细账的平行登记:P56-59,40,三、借贷记账法的试算平衡 (一)试算平衡的含义 根据复式记账基本原理,检查账户记录是否正 确的一种方法。,41,(二)试算平衡的基本方法 1.发生额平衡法 平衡公式:,平衡原理:借贷记账法的记账规则 平衡方法: 编制“总分类账户发生额试算平衡表”,42,总分类账户本期发生额试算平衡表,43,2.余额平衡法 平衡公式:,平衡原理:会计等式 平衡方法: 编制“总分类账户余额试算平衡表”,44,总分类账户余额试算平衡表,45,总分类账户本期发生额及余额试算平衡表,平衡相等,平衡相等,平衡相等,注意 ? P62,46,

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