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1、,计算机应用教研室,第4部分 电子表格软件Excel,第 2 页,主要内容,基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印,第 3 页,4.1 Excel基本概念,1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开
2、，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。,第 4 页,4.1 Excel基本概念,4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。,对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。,第 5 页,4.2 Ex
3、cel概述,1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。,第 6 页,4.3 Excel基本操作,4.3.1 工作薄的建立与打开； 4.3.2 工作表的管理； 4.3.3 演示单元格的选定； 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。,第 7 页,4.3 Excel基本操作,1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文
4、本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列） 3. 预设序列的定义 工具选项自定义序列,4.3.4 数据输入,第 8 页,4.3 Excel基本操作,1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据； 注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据,4.3.5 编辑工作表自学,第 9 页,4.3 Excel基本操作,4.3.6 设置工作表格式自学,1.
5、设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式。,第 10 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.1 使用公式,1. 运算符算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输入“=B1%”，回车后得到0.2,第 11 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.1 使用公式,2. 运算符比较运算符 比较两个数据之间的关系，结果为True或False，通常不直接使用，而用在if函数中； 3. 运算符文本运算符“&” 用于连接两个数据，产生连续的文本，如下图。,第 12 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,1. 取整函数INT(x)
6、可以将放在括号内的数据x进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如： =int(3.9) 结果为3 =int(-3.9) 结果为-4,第 13 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得到一个0，1）之间的随机纯小数。 =Rand() 得到结果随机，本次为：0.60381176 本函数常用于生成实验数据： rand()*100可以生成0，100）之间的数； int(rand()*100)可以生成0，99之间的整数； int(rand()*(b-a+1)+a)可以生成a,b之间的随机整数。,第 14 页
7、,4.4 Excel公式与函数,4.4.2 使用函数,3. 求和函数sum() 该函数用于对单元格区域数据求和，格式为 sum(单元格区域) 例如： sum(a3:b4)就是对“a3:b4”区域求和； sum(a3:b4,c1:c10)就是对“a3:b4”区域和”c1:c10”的所有单元格中数据求和。 4. 求均值average() 与求和函数用法完全相同。,第 15 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.3 单元格引用,当使用的公式中有单元格名称时，我们称之为单元格引用，分为以下三种情况： 1. 相对引用：公式中直接使用单元格名称，如F3单元格中的公式为“=sum(B3:E3)”；当公式
8、复制到F4单元格时，公式会自动变为“=sum(B4:E4)”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“=sum(D5:F5)” 公式变化特点：公式中的单元格名称引用随目标单元格行列变化而发生相应变化，这种引用最常见。,第 16 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.3 单元格引用,2. 绝对引用：公式中引用单元格名称时，在单元格名称行号、列标前都加上“$”符号，这种公式被复制或移动到其它单元格时，公式不会发生变化。如F3单元格中的公式为“=sum($B$3:$E$3)”；当公式复制到任何地方时，公式均保持不变。 这种方式常用于多个单元格对某一个单元格值的引用。如实习指导书上的求平均分差
9、。,第 17 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.3 单元格引用,3. 混合引用：公式中引用单元格名称时，只在行号或列号前加“$“，这样在复制公式时，加”$”的部分不发生变化，而没加的那部分发生变化，如F3单元格中的公式为“=a$1*$b1”；当公式复制到F4单元格时，公式会自动变为“=a$1*$b2”,如果公式复制到G5单元格时，公式会自动变为“= b$1*$b3” 示例见于实习指导书综合训练任务6。,第 18 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.3 单元格引用,4. 三维引用：三维引用是指同一个工作薄中，一个表中的运算需要引用另一个表中的单元格，这时需要在被引用单元格名称前加上
10、工作表名。例如：在sheet1中引用sheet2中的单元格D10，则方法为： sheet2!d10 工作表名与单元格名称之间用“!”隔开。应用见综合实习任务7。,第 19 页,4.4 Excel公式与函数,4.4.4 函数综合应用,1. 格式刷的使用及条件格式(条件/条件格式)； 2. 排序(数据/排序)。,第 20 页,4.5 Excel表格排版,1. 纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）文件/页面设置,第 21 页,4.5 Excel表格排版,2. 加表格线(格式/单元格)，也可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮,第 22 页,4.5 Excel表格排版,2. 也可以在格式工具栏上找
11、到相应的工具按钮后完成选定单元格或区域的边框设置,第 23 页,4.5 Excel表格排版,3. 在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高。,第 24 页,4.5 Excel表格排版,4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整,可以完成页面设置及页眉页脚设置,可以完成页面边距设置及各行行宽设置,第 25 页,4.5 Excel表格排版,4. 打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整,页眉区，常用于放表标题,页脚区，常用于放页码,可用鼠标调整列宽,第 26 页,4.5 Excel表格排版,5. 单击“设
12、置.”，用表标题做页眉，使每一页都有表标题,第 27 页,4.5 Excel表格排版,6. 用页码做页脚，第几页及总页码由按钮生成,页号,字体设置,总页数,第 28 页,4.5 Excel表格排版,7. 回到编辑画面，文件页面设置工作表打印标题设置表头，使每一页都有表头。,在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得,第 29 页,4.6 图表,常用图表有三类：柱状图、折线图、圆饼图。可通过菜单“插入/图表”，然后按向导完成。 1. 柱状图，适用于分析对比数据之间的关系； 2. 折线图，适用于分析多个数据的变化情
13、况及规律； 3. 圆饼图，适用于分析多个数据在整体中的占用比例；,第 30 页,4.7 数据管理与分析,数据管理与分析主要包括数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表等功能。 1. 数据排序的规则 （1）数值数据按数值大小排序； （2）ASCII码信息按ASCII码中的顺序排序，汉字按内码排序（一般是按汉语拼音排序），对于文本信息的顺序是从左向右逐个字符比较顺序，直到遇到第一个不相同的字符为止。与文本长度无关。 排序步骤：数据/排序,第 31 页,4.7 数据管理与分析,2. 数据筛选 数据筛选是指从大批数据中筛选出满足要求的数据记录。从“数据/筛选/自动筛选”菜单可以实现此功能。 示例：可以从2003级学生名单按以下要求筛选： （1）某个学院的全部学生； （2）某个省的全部学生； （3）姓“张”的全部学生； （4）同县或同一个中学毕业的老乡。,第 32 页,4.7 数据管理与分析,3. 分类汇总 分类汇总是EXCEL的一项重要功能，它可以将同类数据汇总在一起，进行求和、求均值、记数、求极值等运算。对数据库进行分类汇总，要求表中每列数据有表名，在汇总之前，首先应对要汇总的字段进行排序。即将同类的记录连续存放。,第 33 页,欢迎指正 谢谢!,