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1、第四章 Excel 2000中文电子表格系统,第一节 Excel 2000 概述,第二节 工作表的建立,第三节 公式与函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,第五节 数据的图表化,第六节 数据管理和分析,第一节 Excel 2000 概述,一.Excel 2000 的启动和退出,二. Excel 2000的工作界面,三.Excel 中的几个基本概念,二、 Excel 2000 的工作界面,组成：主要有标题栏、菜单栏、标 准工具栏、格式工具栏、编辑栏、Excel工作簿窗口、状态栏等组成。,三、 Excel 中的几个基本概念,单元格：是Excel中最小的设计单位 工作表：工作表是一个单元格的集
2、合。 工作簿： 单元格区域：是指一组被选中的单 元格。,第二节 工作表的建立,单元格区域的选取,六.保存工作薄,二.数据基本输入方法,三.数据编辑,四.数据的快速填充,五.工作表的命名,一、单元格区域的选取,1、选取单元格 2、选取整行或整列 3、选取相邻单元格区域 a.使用鼠标拖动 b.用鼠标和Shift键选取 4、选取不连续单元格区域 按着Ctrl键不放，单击需要选择的单元格,二、数据基本输入方法,1、文本及特殊字符的输入 方法：a、右击中文输入法小键盘 b、单击“插入”菜单，单击 特殊符号 2、数值数据的输入 3、日期和时间数据的输入,三、数据编辑,1、插入和删除单元格 2、复制、移动单
3、元格或区域,四、数据的快速填充,1、自动填充数据序列 2、用户自定义填充序列,第三节 公式与函数的使用,一.公式的使用,二.相对地址和绝对地址,三.求和及函数的使用,一.公式的使用,1.使用公式的构成,2.公式的运算符,3.公式输入,4.使用公式的例子,5.公式的移动复制,三.求和及函数的使用,1.自动求和,2.条件求和,3.自定义公式求和,4.其他函数的使用,第四节 工作表的编辑和格式化,一.工作表的插入和删除,二.工作表的复制和移动,三.工作表窗口的拆分与冻结,四.单元格的格式化,一.工作表的插入和删除,1.工作表的选取和切换,2.删除工作表,3.插入工作表,二.工作表的复制和移动,1.使
4、用菜单命令复制、移动工作表,2.使用鼠标复制或移动工作表,三.工作表窗口的拆分与冻结,1.工作表窗口的拆分,2.工作表窗口的冻结,3.拆分与冻结的区别和联系,四.单元格的格式化,1、单元格的自动格式化 2、设置列宽和行高 3、使用条件格式 4、单元格格式的例子,第五节 数据的图表化,一.建立图表,二.图表的编辑,三.图表的格式化,一.建立图表,1.创建柱形图 2.创建三维饼图,二.图表的编辑,1、图表对象 2、图表的移动、复制、缩放和删除 3、图表类型的改变 4、图表中数据的编辑 5、图表中文字的编辑 6、显示效果的设置,三.图表的格式化,1.双击数值轴，显示“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”
5、标签；200改为250，40改为50。 2.双击图表区，显示“图表区格式”对话框，选择“图案”标签；对边框和区域进行设置。 3.双击分类轴，显示“坐标轴格式”对话框，选择“对齐”标签；设置文本转动45度。,第六节 数据管理和分析,一、工作表数据库 二、数据的排序 三、数据的筛选 四、分类汇总 五、数据透视表,一、工作表数据库,1、工作表数据库的建立 2、增加记录 3、修改记录 4、删除记录 5、根据某一条件查找记录,二、数据的排序,定义：排序是根据某一指定的数据顺序重对行的位置进行调整地过程。 方法：单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。在“主要关键字”中选出需要排序的关键字，单击递减或递增，再单击确定。,三、数据的筛选,1、自动筛选 2、全部显示 3、高级筛选,四、分类汇总,1、在“族别”列任选一个单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令，完成排序工作； 2、单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令项； 3、在“分类汇总”对话框设置好各项内容； 4、单击“确定”完成。,五、数据透视表,1、建立数据透视表 2、修改数据透视表,