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1、第 1 页 行政办季度工作小结1 特征码 wZhmkIZLzKvflOorXTko XX 年以来，行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的 大力支持下，通过配合公司其他部门，积极主动，团结协作， 带着极强的责任心，服从大局安排，较好的完成了领导交办的 各项工作；按照 XX 年工作计划及总体部署，我办各项工作正有 条不紊地开展，现将 XX 年季度工作进行小结，情况如下： 一、金沟煤矿土地预审前期手续办理 在尹中华经理的积极协调下，通过与武汉设计院新疆分院 就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通，目前设计院已按照县 国土资源局预审要求重新出图，待公司领导审核通过后，正式 出图，并进行下一步申报工作
2、。 二、公司权证年检手续 按照工商年检程序，现已完成 XX 年度天缘、金沟、天祥、 长运四个公司营业执照的网上年检申报工作，并顺利通过网上 预审，书面年审材料也已准备完毕，待公司领导审核签字后即 可办理书面年检手续。 三、天祥废气发电公司注销手续 我办已于 XX 年 5 月 5 日登报申明注销，并在天缘公司的经 营范围中增加了“焦炉煤气发电项目” ，天祥公司已可以注销， 第 2 页 目前财务部正在办理税务注销手续。 四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作 二月份顺利完成了新 n33646、新 n36061 的年审工作，三 月份顺利完成了新 n51580 及新 n13073 的年审工作，并对
3、新 n33646 进行全面维修及保养，新 n36061、新 n51580、新 n13073 全部更换机油，共完成维修工作 4 起，保险续交 4 起， 在车辆维修保养期间通过积极协调，保证了公务用车的正常运 转和人员的按时上下班；能及时进行油卡的支票充值，并严格 按照谁驾驶，谁签字进行车辆的日常加油工作，未发生一起因 车辆加油不及时影响工作的的事件。 五、公文的及时上传下达及处理 季度共处理各类文件 180 余份，在收文的时间能及时进行 上传及下达，处理完的文件及时进行立卷归档，加强了重要文 件督办工作，没有出现一起因文误事的事件，保证了机关公文 工作的正常运转，收文发文台账清晰规范。 六、人员
4、招聘及面试工作 XX 年以来，通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘 人员共计 100 余人,2 月份下旬我办对投递简历的人员进行积极 主动的电话联系，目前电话联系 80 人，仅有 11 人进行了现场 及网上面试，45 人后期陆续来公司面试，其余 24 人因各种原 因（电话联系不通、已有工作）联系不成功，面试通过的 6 人 已由我办开具介绍信到厂区进行试用，以上电话联系人员已建 第 3 页 立详细的应聘人员情况跟踪表 ；3 月 27 日我办带广告宣传 牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了 “XX 年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场 招聘，截止下午 2 点，共有
5、 23 人到我公司展位投递简历，其中 男性 4 人、女性 19 人；应聘者多为生物化学及农学专业学生， 其中民族应聘者 11 人（男性 2 人、女性 9 人） ，汉语水平均过 级，以上学生 7 月份方可毕业，预计八月份基本可签订就业协 议，后期我办会陆续通过各种途径，争取为公司后期的发展储 备更多、更好的人力资源。 七、印信管理、报刊邮件的发放 共加盖印章 120 人次，印章使用、管理齐全规范、台账清 晰；重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理；截止目 前共发放报纸、信件 800 余份，发放邮件及包裹 220 人次，未 发生一起差错。 八、档案、图纸、文件整理及归档 1、2 月份重点进行了
6、天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工 作，3 月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件 的整理工作；按照区分公司及分类整理的思路，对以上四个公 司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理，力求做到 收集齐全、严谨及时，共计整理图纸 100 余份、批复文件 120 余份、文字资料及其它重要文件 1000 余份，并分类打印档案盒 标签，通过细化档案分类，做到了查找快速方便及整齐美观的 第 4 页 效果，也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯，并 将档案资料整理工作日常化，做到文件资料“随办随归” 。 九、考勤管理及食堂、后勤的管理 通过制定严格的考勤管理制度及请假制度，考勤员每月对 考
7、勤仪数据进行认真核对及汇总，考勤表逐级进行审批，保证 了考勤秩序的有效管理；每月 25 号前由食堂核算员对食堂物资 进行盘库，每周制定详细的菜谱，做到事事有监督，每月底将 食堂盈亏张榜公示，做到了公平透明。 十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理 截止三月份，我办共完成 538 人的社保统筹缴纳工作，做 到了月月有明细，对于新增、减少的人员能及时进行申报及停 缴，没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷；共 完成了 30 人的体检工作，保证了入职、离职手续的正常办理； 对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同， 保证了公司的合法用工。 十一、办公用品的计划制定及保管发放 进入 XX 年以来，基本上做 做到了每月进行一次办公用品的计划制定，本着节约的原则， 第 5 页 杜绝了办公用品的重复采购，办公用品由专人进行管理，共发 放办公用品 42 人次，办公用品领用台账清晰规范，保证了正常 的办公秩序。