职场礼仪与规范.ppt

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1、什么是礼仪?,礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。 亚里士多德说:“一个人不跟别人打交道,他不是一个神就是一个兽” -强调人与人之间交往和沟通的必要。 我国是“文明古国,礼仪之邦” 。孔子曰:非礼勿视,非礼勿听,非礼勿言,非礼勿动。古人说:“礼出于俗,俗化为礼”。早在先秦周公的“制礼作乐”、北京人的“老礼儿”,到五讲四美、各行业的服务规范,都包含了仪容仪表、言行举止、为人处事等内容。,礼节,仪式,礼貌,仪表,礼仪,指人们在社会交往过程中表示出的尊重、祝颂、致意、问候、哀悼等惯用的形式和规范,是指人的外表。如容貌

2、、服饰、姿态等,指人们在相互交往过程中应具有的相互表示敬意、友好、得体的气度和风范,是指在特定场合举行的、具有专门程序、规范化的活动。如发奖仪式、签字仪式、开幕式等,礼仪的内容,礼仪的原则,礼仪的原则,自我要求、自我约束、自我控制、自我对照、自我反省、自我检点。 是礼仪的基础和出发点。,律己,礼仪的原则,礼仪的重点和核心。是对待他人的诸多做法中最要紧的一条,就是要敬人之心常存,处处不可失敬于人,不可伤害他人的尊严,更不能侮辱对方的人格。掌握了这一点,就等于掌握了礼仪的灵魂。,敬人,自尊和尊他,自 尊,首先是自尊为本,自尊自爱,爱护自己的形象。 其次要尊重自己的职业。“闻道有先后,术业有专攻”

3、第三要尊重自己的公司。,尊重他人,对不同人的尊重体现的个人修养: 尊重上级是一种天职 尊重下级是一种美德 尊重客户是一种常识 尊重同事是一种本分 尊重所有人是一种教养,礼仪的原则,既要严于律己,更要宽以待人。要多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,千万不要求全责备,斤斤计较,过分苛求。,宽容,礼仪的原则,对任何交往对象都必须一视同仁,给予同等程度的礼遇。不允许因为交往对象彼此之间在年龄、性别、种族、文化、身份、财富以及关系的亲疏远近等方面有所不同而厚此薄彼,给予不同待遇。但可以根据不同的交往对象,采取不同的具体方法。,平等,礼仪的原则,务必诚实无欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在运用礼仪时

4、所表现出来的对交往对象的尊敬与友好,才会更好地被对方理解并接受。,真诚,礼仪的原则,必须注意技巧及其规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体。,适度,由于国情、民族、文化背景的不同,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯做法保持一致。切勿目中无人、自以为是。,从俗,礼仪的原则,学习礼仪要达到的目标,懂得人际交往的一般礼节 提升职业成熟度 掌握职业素养的评价标准 提高职业修养和礼仪水准,使之固化为习惯 培育高素质职场环境,提升企业与个人附加价值,职业形象塑造,仪容 仪表 仪态,仪容,头发:洁净、整齐,无头屑,不染发,不做奇异发型。男性不留长发,女性不留披肩发,也不用华丽头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不

5、充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。 耳朵:内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。,仪容,嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫, 会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。 脸:洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。 脖子:不戴项链或其他饰物。 手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。,TPO着装原则,T(TIME)穿着要注意年代、季节和一日的各段时间。 P(PLACE)穿着要适宜场所、地点环境。 O(OBJ

6、ECT)穿着要考虑此去的目的及穿衣对象的状况。 因此,服装大致可分为: 上班型通常恪守传统 社交型通常追求新颖 休闲型通常图个舒服 专用型严格遵照岗位要求 各类自成一体,不可混搭。,男士服饰(一),腰带长短适中,余下部分12厘米左右,讲究些可 与手表、皮鞋颜色一致 袜子每日换洗,色与鞋配,黑鞋深色袜。 鞋前包后包式样,最好皮底,色与裤配,正规西 服为系带皮鞋,清洁 亮。 饰物少、内藏,男士服饰(二)西装,上装 身长过虎口,袖长达手腕(比衬衫袖短),肥瘦合体有型,穿好后,衬衫领应高过西装领口(两露白)。 着西装,忌衬衫下摆外露,袖不扣紧或翻卷,内着高领衫。 胸袋和两侧口袋为装饰袋,不装或很少装物

7、,内侧两袋为实用袋。,男士服饰(二)西装,二粒扣系上扣,三粒扣系上或中扣,单排扣可敝开,双排扣立式系紧,坐姿可敞开。 深色西装高雅庄重,适宜各种场合。 保持清洁,平整。 西裤 合体有型,裤脚达脚背,盖过鞋后沿,腰间以插入一手为宜。 西侧袋为装饰袋,后袋为实用袋。 色泽、质地与上装一致为好。,女士服饰(一)服饰,服装 女士应以职业装为主。商务场合不要穿着无袖的上衣;切忌袒胸露背、透亮、领口过低、过于怪异或是露脐装。 裙子、裤子 不要穿超短裙、牛仔裙,忌黑皮裙。不要穿过瘦、低腰或吊脚的裤子。 鞋 鞋子应与服装相配;不要穿露脚趾的鞋、拖鞋、凉鞋;颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面要干

8、净,装饰物不宜过多。,女士服饰仪容(二)服饰,袜子 高筒袜的上端应被裙子盖住;袜子质地、颜色与裙子、鞋的颜色要相配;不要穿带花的、鲜艳颜色的、网状的袜子。 不能有破损、避免“三截腿”。 提包 提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重并与服装相配;不能拎纸袋或塑料袋,不能背双肩背包。 包内物品保持整洁有序。 “三色原则,杂乱,鲜艳,透视,短小,紧 身,暴露,职场女性着装六忌,仪态礼仪,站姿 坐姿 行姿 蹲姿,站姿,身体挺拢,抬头沉肩 挺胸收腹,双腿并拢 微收下颌,双目平视,1、男士站姿: 脚:两脚分开,比肩略窄,重心在两脚间; 双腿并拢,脚尖呈3045的“V”字型。 手:双手合放于体前,左手压右手(

9、男左女右);双手合起放于体后,右手压左手;双手各垂放于体侧。 2、女士站姿: 脚:双腿并拢,脚尖呈3045的“V”字型;双腿并拢,脚尖呈“丁”字型。 手:双手合起放于腹前,右手压左手,标准的站姿,站 姿,不良站姿,坐姿,坐姿,轻轻入座,至少坐满椅子的,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。,标准的坐姿,标准的坐姿,标准坐姿,标准坐姿,不良坐姿,不良坐姿,不良坐姿,走姿,走姿,身体略微前倾、视线注视前方,步伐沉稳。不要后仰或眼向下看、摇晃、跳动,标准的走姿,标准的步态,不良的步态, ,手足僵硬,

10、不良的步态, ,摆动过大,优美的走姿,腰部步行法的重点: 移动的中心是腰部,脚跟先着地,膝盖向后方伸直腰部以上不晃动,有节奏 。,蹲姿,一脚在前, 一脚在后, 两腿向下蹲, 前脚全着地, 小腿基本垂直于地面, 后腿跟提起, 脚掌着地, 臀部向下。,你,是否,犯过,类似,错误?,正确的蹲姿,鞠躬,鞠躬,手式垂手,手式递物,应当双手递物,双手接物(五指并拢)表现出恭敬与尊重的态度。 注意两臂挟紧,自然地将两手伸出。 所有东西、物品都要轻拿轻放,客人需要的东西要轻轻地用双手送上,不要随便扔过去,接物时应点头示意或道声谢谢。 递上剪刀、刀子或尖利的物品,应用手拿着尖头部位递给对方,让对方方便接取。同时

11、,还要注意递笔时,笔尖不可以指向对方。 递书、资料、文件、名片等,字体应正对接受者,要让对方马上容易看清楚。,手式指引,握手,摆动幅度过大,戴手套或手不清洁,握手,交叉握手,与第三者说话(目视他人),微笑,始终保持微笑,肯定处微笑点头。 眼神,表示关注,庄重、不轻佻、不傲慢。 视线,说话、交谈与对方视线应经常交流(每次35秒),不要视线游移或面无表情。其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的位置(公务区、社交区、亲密区)。 如果有几个面试官在场, 说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;,(天地型/紧盯型/游离型/溜号型),修饰避人,不可在他人面前毫无顾忌地进行“某些”自我形象的

12、维护、修饰动作,而应避开他人耳目到“幕后”进行。 1不在他人面前整理衣服。如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。 2不在他人面前化妆打扮。如与他人交往中梳头、抖动头皮屑;在公共场所化妆补妆。,修饰避人,3不在他人面前做“拾掇”自己的小动作。如那些当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。 4礼貌处理无法控制的修饰行为。如在打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向旁边,并说声“对不起”。,职场礼仪,电子礼仪 传真礼仪 电话礼仪 接待礼仪 拜访礼仪 座位礼仪,电子礼仪,电子邮件成为后续传真和移动电话在最为快捷的联系载体,不仅为我们的生活

13、,更为我们的工作带来了极大的便利。 在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。,传真礼仪,电话应对基本礼仪,1听到铃响,快接电话; 2先要问好,再报名称; 3姿态正确,微笑说话; 4语调稍高,吐字清楚; 5听话认真,礼貌应答; 6通话简练,等候要短; 7礼告结束,后挂轻放。,打出电话,准备通话内容: 确定通话方向:代码、号码、人 礼貌对话:称呼、应对、礼貌用语 通话精炼:少影响他人 礼告结束:告别用语,轻挂、后挂电话,转接电话,他人、同事电话,有礼接待,礼貌转交,接电话要要礼貌地向转

14、接人表示“谢谢”; 同事外出,代接处理电话并留言备忘。 上司电话,先确认对方姓名和身份,再动脑判断,应对或转交。,电话留言,主动请对方留言 电话边备有便笺、笔 笔录牢记6W2H和对方的联络号码 注意复述核查 落上自己的名字、时间 放到适当位置(防丢或需保密) 确认及时收到留言 再次提醒当事人,手机使用,会议、演唱会、课堂上一定要关机 公共场合接听电话时,不要影响他人 手机、座机勿同时使用,接待礼仪,引见 办公室工作人员引见、介绍,退出 介绍完毕退出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。,介绍 将职位低、年纪轻的介绍给职位高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客

15、人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。,引导 要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人,热情,拜访礼仪,拜访前应电话约定时间 要守时守约 讲究敲门的艺术 主人不让座不能随便坐下 谈话的语气、时间的控制 起身告辞需有礼,开关门五部曲,A、敲门得到允诺才可开门 B、开门知道应用哪只手(门把对左手,用右手开;门把对右手,用左手开) 明确进门顺序(外开门,客先入,内开门,已先入) C、挡门(侧身用手或身挡门,留出入口) D、请进(礼貌地用语言和手势同时示意请进) E、关门(进毕再慢慢地关门),接递名片,如何递上名片 以双手食指和拇指执名片的两角,以文字正对对方,一边自我介绍,一边递上名片

16、。如果递给很多人,应“由尊而卑”、“由近及远”。 在圆桌上就餐,则从自己右侧以顺时针方向依次递上。 如何接受名片 用双手 应重复对方职务、头衔,加以确认,然后毕恭毕敬地放在适当位置 。 有来有往,回敬对方,接递名片注意事项,名片应放在随手可取的地方,不应东摸西摸,半天找不到。 出示名片,应把握机会,一是交谈开始前,二是交谈融洽时,三是握手告别时。 接过别人的名片,切忌不加确认就放入包中。忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中;忌随手乱扔 忌“批发式”撒发名片。 自己名片存放:用专用的名片夹、名片包 当名片交换完毕后,如果对方表示了“请坐”,这时就可以坐下。,乘坐电梯,有人驾驶电梯陪同人员后进后出 无人

17、驾驶电梯陪同人员先进后出 先下后上原则 上电梯时,如电梯中有人,尊者先上,如没人应抢先进入电梯,按住“开”钮,再请客人进梯。 下梯时一只手按住“开”钮,另一只手示意请客人先下。 在电梯内避免与他人对面而立,陪客人时应斜侧对客人 电梯内勿高声谈话,更勿吸烟。,1,3,4,2,司机,4,2,3,1,双排五座轿车排位,主人,乘坐汽车,列车行驶方向,行进中的列车:,座位次序,宴会桌次安排规则,二宾,2,2,三宾,副陪,四宾,2,三陪,主宾,主陪,宴会坐次示意图,门,中餐席位 四条惯例:,面门为上 主宾居右 好事成双 各桌同向,正确使用公司的物品和 设备,提高工作效率,面试前的准备,总公司概况,总公司,

18、国内活动,所在地、规模、在全球的活动概况 等,设立分公司的时间、 业绩 、活动的规模, 预定推展的业务等,01,面试经典试题, 描述一下你自己 你期望在这个职位中找到什么? 为什么你是这份工作的最佳人选? 你对我们公司都知道些什么? 如果你被问到一个判断题,例如:你有没有创造性,你能不能在压力下工作,你能不能加夜班?最好的答案应该是什么呢? 你的短期目标是什么?, 你对薪水的要求是什么? 你认为自己有哪些优缺点? 最能概括你自己的三个词是什么? 你的业余爱好是什么? 你参加过什么业余活动? 你参加过义务活动吗? 你的暑期打工工作是怎样找到的 你如何规划自己未来的事业, 你是否愿意做常规工作 你想找一份长期的还是临时性的工作 你在接受别人指导时,会不会感到难受或受到伤害 你对哪类职位感兴趣 你对企业运作的看法是什么 你觉得作为你应聘的第一家单位,是否要考虑你在学校时的分数 你有什么问题吗?,明礼习德贵自尊;笃志博学积底蕴。 举手投足显风范;慎行自律立乾坤。,教养体现于细节,细节展示素质 职业化是我们唯一的标准!,让周围的人喜欢与你相处吧!,

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