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1、第 1 页 档案基础管理工作总结1 特征码 JLpzJYpcoCNlAWjrFvYL 今年以来，我局高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入 工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位， 组织到位，措施到位，有效发挥档案的功能，档案工作有了较 大的发展，较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 20XX 年以来，新一届领导班子调整后，及时调整了农机局 档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、 年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机 关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、 同组织、同考核。同时，配备了具有较高专
2、业素质工作人员任 档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂 帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能股室协助抓的 四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后，在办公用 房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、人 事档案室；拨出经费，购置档案柜，为档案室配置了计算机等 专用设备，投入资金购买安装 GD2000 档案管理系统，使档案管 第 2 页 理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范我局的文书 档案管理，20XX 年以来,先后制定了农机局档案管理办法 及有关规章制度。如：档案保管制度 、
3、 档案员岗位职责 、 档案工作保密制度 、 档案材料归档制度等，明确了档案 工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，对档案进行整 理、保管分类、编号、登记，录入。档案存放整齐有序统一放 在档案柜中，均符合规范。定期检查档案，做好防火、防盗、 防虫咬、防霉变等预防工作。20XX 年度我局文书档案共 10 册， 其中保管期限为永久的 3 册、30 年的 3 册、10 年的 4 册。 三、工作中的不足和明年计划 1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法 规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不够规 范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不 断强化档案意识。 2、
4、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展， 第 3 页 社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理， 有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作， 加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充 分发挥档案的作用， 3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务 素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员 的素质，以带动我区农机系统档案管理水平的提高。 20XX 年档案管理工作总结（社区） 为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作，我宝 塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度， 总结经验，联系实际，并通过增强社区档案
5、工作意识，强化档 案监督指导职能，推动了社区档案工作健康有序开展，现就 20XX 年的档案管理工作总结如下： 一、统一思想，明确并重视社区档案的相关工作。 为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化，我们 第 4 页 宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里，档案工作就延伸 到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳 入社区发展建设规划，多次召开档案归档工作会议，强化社区 干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，时常邀请 街道相关领导到我居委会进行工作指导，根据当湖街道对社区 的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准。 二、 规范管理，强化档案资料规范化保管保护。 社
6、区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档 案卷盒，统一集中保管，特别是利用社区党建、计生、卫生、 综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达 到档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保 管状况进行系统检查，规范使用管理程序，定期对档案资料整 理、除尘、消毒，确保档案的整洁性和完整性。 在今后的档案管理工作中，我们仍将其放在社区工作中的 重要位置，积极调动了社区干部做好档案工作的主动性，制定 了考核办法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设 同步发展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。 第 5 页 20XX 年档案管理工作总结（学校） 一学期来，在学校
7、的正确领导下，档案室始终贯彻执行国 家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设， 提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服 务大局，取得了一定成绩。 一认真学习，贯彻执行档案法 ，强化依法治档。 1、加强宣传力度 度。充分利用学校局域网络优势，将有关档案工作的法律、法 规、规章及时上网，方便教师知法、学法、守法，提高了教师 档案意识。 2、加强对学校各部门形成的文档材料的收案工作，确保这 些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 第 6 页 二积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体 系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。 2、为方便学校查询，在档案室利
8、用局域网络资源共享，将 微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业 经营管理服务。 三做好利用服务工作，档案要为学校改革与发展服务， 为学校的中心工作服务，为职工服务是我工作的宗旨。服务意 识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员 对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想 方设法为他们排忧解难， 让每一位利用者希望而来，满意而去。 虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成 绩，但也还存在一些问题。宣传力度需进一步加大，全员档案 意识不够强，档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展， 社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理还处于起步阶段。 如何充分发挥学校档案室的信息功能，为学校改革和发展服务， 我们档案工作还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入， 另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作 人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用 第 7 页 才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的 目的。