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1、关于图书馆网络信息资源 组织和管理的思考,白 薇,广西桂林图书馆 2013.9,Company Logo,网络信息资源的特点 图书馆开展网络资源组织与管理的意义 网络资源的组织方式 对图书馆网络资源组织和管理的几点建议,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,1.1 数字化、网络化、虚拟化 网络资源以存储方式数字化，传播方式网络化，形态结构虚拟化的方式在互联网上表现出来。 1.2 内容多样性 网络资源丰富多彩，涵盖各学科范围，有数量大、类型多、非规范、跨时空、内容良莠不齐、质量高低不等的特点。 1.3 无控制性 网络资源的构成和分布杂乱
2、无章，缺乏统一的结构和组织，处于无控制、混乱无序的分步状态。,1 网络信息资源的特点,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,1.4 开放性 网络资源是开放的、相关联的，任何用户在网络上都可以任意浏览并下载网络资源；另一方面，任何人都可以在互联网上发表自己的观点和作品。 1.5 动态性 网上资源跨地区分布，高速传播，更新淘汰周期短，变化快、不稳定，呈高度动态性和很强的时效性。 1.6 互动性 在网上可以形成广泛的论坛氛围，可以就某一专题开设电子论坛，在网上直接交流讨论、反馈用户信息，具有很强的互动功能。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,2 图
3、书馆开展网络资源组织与管理的意义,2.1 可以充实馆藏信息资源 2.2 可以提高网络资源的利用价值和使用效率 2.3 可以减少信息污染，建立良好的信息资源使用环境,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,2.1 可以充实馆藏信息资源,20世纪90年代后期，各国陆续开始对网络资源进行收集和保存。 2003年初，国家图书馆启动“网络信息资源收集与保存实验项目”。 经费短缺。在经费短缺的情况下，对网络信息资源进行整合和组织，将有效的资源纳入馆藏，可以丰富馆藏信息资源。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,2.2可以提高网络资源的利用价值和使用效率,信息
4、泛滥。知识的增长速度低于信息的增长速度，人们获取知识受到阻碍。 网络资源整合可以更好地揭示资源。信息资源经过类聚、 融合和重组，转化成有利用价值的资源，重新组织成为一个新的有机整体。 信息资源结构由 “信息资源” 向“知识体 系”转化，从而为用户提供高效率、个性化的优质信息服务。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,2.3可以减少信息污染，建立良好的信息资源使用环境,大量信息垃圾的存在。 网络信息的非控制性，给用户在获取信息时带来困难。 去芜存菁，在减少信息污染的同时，也为用户提供了一个良好的信息资源使用环境。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的
5、思考,3.1 文件方式 3.2 数据库方式 3.3 主题索引方式 3.4 超媒体链接方式 3.5 混合组织方式,3 网络资源的组织方式,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,3.1 文件方式,最早的信息组织方式。 优点：在加工、处理、传输文件等方面的技术和方法已经很成熟，组织非结构化信息简单方便，容易处理。 缺点：随着信息量的增加，以文件方式进行传输和共享信息使得网络负荷越来越大，而且对于内在关系紧密、结构复杂的结构化信息组织难以实现有效的控制和管理。 文件方式是网络资源组织的辅助形式。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,3.2 数据库方式,
6、图书馆组织网络资源的重要模式。 优点：数据库方式有成熟的理论支持，可以处理大量的信息，效率高，占用存储空间小，共享性好，信息操作灵活性强。 缺点：缺乏灵活易用的界面机制，专业性强对信息资源有规范要求，数据库自动扩充难，信息单元之间的知识内容的语义关联难。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,3.3 主题索引方式,优点：提供友好的界面，用户可以逐层浏览检索信息，找到与自己需求有关的网络信息资源，简单易用、目的性强、查准率高。 缺点：主题索引究竟分多少层每层分多少类，没有统一规定。 难点：如何科学合理地构建网络信息分类体系,Company Logo,图书馆网络信息资源组织
7、和管理的思考,3.4 超媒体链接方式,Internet上占主流地位的信息组织模式。 非线性的信息组织方式，是超文本技术和多媒体技术的结合。 优点：有良好的包容性和可扩充性。 缺点：超媒体网络过于庞大时，很难准确迅速地定位到需要的信息，降低检索效率，很难保存浏览过程中所有的历史记录。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,3.5 混合组织方式,异构数据环境的客观存在，大多数网络信息资源的组织结构都不是唯一的，而是将各种组织方式结合起来使用，扬长避短，提高网络资源结构的合理性。 目前常用的混合组织方式：以超媒体和数据库为基础，其它方式为补充。 优点：可以满足不同层次网络用户
8、的检索需求，同时能够有效组织各种不同类型信息的信息源。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,4 对图书馆网络资源组织和管理的几点建议,4.1 做好馆藏资源的规划，有计划地整合网络资源，建立特色馆藏资源。 根据目的性、系统性、连续性、准确性、开放性的原则对网络资源进行“选择性采集”，确定任务，明确目标，通过某种方式进行资源组织，最终将网络资源纳入统一的馆藏资源系统中，建成具有馆藏特色的数字资源体系。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,从事网络资源组织和管理工作的图书馆员要具备专业的学科知识，具有一定的学科背景；能熟练地操作计算机，掌握信息检索
9、的能力；具备一定的决策、判断能力和信息组织能力；有与读者沟通交流的能力；具备良好的英文阅读能力以便英语资源的组织等等。 引进复合型人才，加强继续教育，培养复合型人才。,4.2 成立专门负责网络资源组织和管理的队伍。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,按照用户的需要和用户评价来选择资源，从用户最关心的问题提取评价指标。 从方便用户高效率地发现信息的角度来设计信息资源的组织方式。 根据用户信息需求的特点，即社会化、综合化、集成化和高效化，组织网络信息资源，给用户提供集成化信息。,4.3 应该立足用户开展网络资源组织管理工作。,Company Logo,图书馆网络信息资源
10、组织和管理的思考,目前，国际上通用的有Dublin Core (都柏林核心)、RDF (信息资源描述结构)等。 专门元数据元素集及著录规则网络资源是一套网络资源元数据标准规范，它确定了元数据结构、扩展原则和元素定义，制定了网络资源的著录规则。,4.4 采用统一的元数据标准对网络资源进行组织。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,平台设计信息组织模式时可采用混合组织模式，即以超媒体和数据库为基础，其它方式为补充的信息组织结构。而超媒体技术和数据库技术如何结合使用以达到更好的效果还需进一步探索。 平台发布后提供给用户使用应该界面友好、简单易用、易于检索。,4.5 开发适用
11、于图书馆界的网络资源组织管理平台。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,网络信息挖掘是数据挖掘技术在网络信息处理中的应用，是在已知数据样本的基础上，通过归纳学习、机器学习、统计分析等方法得到数据对象间的内在特性，并以此为依据进行有目的信息提取。 应用网络信息挖掘技术的智能搜索引擎系统能够获取用户个性化的信息需求，根据目标特征信息在网络上或者信息库中进行有目的的信息搜寻。,4.6 网络信息资源组织应向信息挖掘转变。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,图书馆在进行网络信息资源采集时要解决好版权问题，避免侵权。 图书馆要注意保护自己的版权，可以运用先进信息技术保护措施予以控制，如加密、设置存取权限等。 加强培训，把知识产权相关法律知识纳入到继续教训培训内容中，通过培训提高从业人员的知识产权保护意识。,4.7 应重视网络信息知识产权问题。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,总之，图书馆以用户需求为导向，有计划地组织网络信息资源，建成特色馆藏资源，并与本馆资源融为整体，形成一个良好的信息资源使用环境，需要我们在不断的实践中不断地总结经验，不断完善，不断发展。,Company Logo,图书馆网络信息资源组织和管理的思考,谢谢大家！,