【工作总结】资料人员个人工作总结[1].docx

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1、第 1 页 资料人员个人工作总结1 特征码 WkiCVUHWyJDTSKuLAKPD 随着时间的流逝，自我*年*月*日来到*公司任合约部 资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去， 总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针 对过去的工作情况做具体总结如下： 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职，主要的 工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工 作及部分供货的结算这几个部分，具体情况： 一、文件整理 1、合同：对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一， 在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案， 但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了

2、然，为此我在部 门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的所有合同进行了系 统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。 电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身所有的基本 内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程 更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为*个项目： *、*、*。*部分从*年到*年末共有*份合同; 第 2 页 *项目现有*份合同;*现有*份合同;总体合约部合同部分 共存档*份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时 间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对*项目、 *项目以及*项目有了初步的认识和了解，这也对我以后的 工作起到了很大的帮助作用 2、现场签证

3、单：现场签证是在施工过程中遇到问题时，由 于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一 个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程 中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合 同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或 工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。 是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约 部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统 一分配给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约 部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中， 合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账 和明

4、确的文件分类，为了方便日后的顺利工作，在经理和同事 的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入， 起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类， 后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位 分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金 额进行初步统计。截至目前合约部存有的*项目现场签证 第 3 页 *，共*家单位及个人;*项目现场签证*份，共*家单位。 3、结算定案资料：结算资料一般分为两大类，一是建设施 工方面的结算资料由施工单位按照规定的格式及内容制作 并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面 的结算资料由乙方供货单位直接按照规定的格

5、式及内容制 作并上报给合约部，最后由合约部统一整理、装订，并由部门 经理统一分配到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案 表下发到相关部门并录入电子台账。 结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三 个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括：预、结 算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算 底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件);会议备忘录(约谈 记录);价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期 确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单 等资料。零星工程结算竣工资料清单包括：结算书;零星工程委 托单;零星工程竣工验收单;零星

6、工程结算汇总表;零星采购履约 后评估表;其他结算相关资料。 材料供应商结算竣工资料清单包括：结算书;结算申请;合 同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录(约谈记录);价格 确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及 其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是 根据以上相应的清单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐 第 4 页 全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资 料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。 4、总工办下发的文件：总工办下发的文件主要有技术核定 单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计责任之外，对 完成施工承包义务，采取合理的施

7、工措施等技术事宜，提出的 具体方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核 定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整， 或对原设计内容进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或 设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放， 合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技 术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同 附件使用。P 5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上报 的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以 及扣款单等。以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归 档，并进行相应的电子台账的录入。 二、文件的审批程序 文件的流程审

8、批主要是指此文件的确立或认可需要相关领 导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：招 标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在 找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程，这 部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分 工，同时也为我以后的顺利工作提供了条件。 第 5 页 三、配合公司各部门工作 配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部 分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以 这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学 习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部 以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程

9、部主要是资料交接 与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的 文件及工作联系单。 同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一，为次合约 部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程 款支付的准确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的 付款单的复印件，我根据付款单复印件下方的财务实际支付情 况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账， 主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等 情况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同 方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。 四、部分供货的结算 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、

10、酒店用 品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的 过程中学到很多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大 的帮助。刚开始做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下 慢慢的了解大概程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要 第 6 页 是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签 字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货 单进行统计，并与供货单位沟通达成一致。 审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下 派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的准确性。交叉 审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和 审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章

11、。 但是在这几个 月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题： 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能及 时的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现 重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。 3、结算工作部分还不是很熟练，虽然在数量及款项上没有 大错误，但是过程还不够明确。针对如上问题，在以后的工作 中采取以下几点克服： 一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据 项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收 部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。 二.核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的 文件

12、进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根 据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一 卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核 第 7 页 查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填 写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档 带来方便。 三.认真虚心地向各位项目部同事学习，不懂的要及时请教， 向老员工学习，不断地提高自己的行业水平。对于领导布臵的 任务要不折不扣的完成，不能有一丝一毫的懈怠。 这次结算中，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和 低级错误。这给我指明了改进方向，同时还需要多认真学习好 规范规程及有关文件资料，掌握好专

13、业知识，提高自己的工作 能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。找出工作 中的不足，以便在以后的工作中加以克服。 总结这一年的工作，尽管有失误，但是在自身方面确实是 使我成长很多，从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我 刚开始有点不知所措，但是在工作的工程中有同事和领导的帮 助和鼓励的确对我起到了很大的作用，同时也学到了很多在学 校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习 好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工 作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作并断的总 结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务 水平，以适应时代和企业的发展。 第 8 页