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1、人力资源管理概论第六章 员工招聘,.,纲要,第二节 招募的渠道与方法,第三节 员工甄选,第一节 员工招聘,招聘的含义,招聘就是指在企业总体发展战略规划的指导下，制定相应的职位空缺计划，寻找合适的人员来填补这些职位空缺的过程。招聘包括招募、甄选与录用三部分： 招募（Recruitment）是企业采取多种措施吸引候选人来申报企业空缺职位的过程； 甄选（Selection）是指企业采用特定的方法对候选人进行评价，以挑选最合适人选的过程； 录用是指企业做出决策，确定入选人员，并进行初始安置、试用、正式录用的过程。,招聘活动的6R目标,恰当的时间（right time） 恰当的范围（right area
2、） 恰当的来源（right source） 恰当的信息（ right information ） 恰当的成本（right cost） 恰当的人选（right people）,招聘工作的意义,招聘工作的有效实施不仅对人力资源管理本身，而且对于整个企业都具有非常重要的作用： 招聘工作决定了企业能否吸纳到优秀的人力资源 招聘工作影响着人员的流动 招聘工作影响着人力资源管理的费用 招聘工作还是企业进行对外宣传的一条有效途径,影响招聘活动的因素,外部影响因素： 国家的法律法规 外部劳动力市场 竞争对手 内部影响因素： 企业自身的形象 企业的招聘预算 企业的政策,招聘的原则,因事择人的原则 能级对应的原则
3、 德才兼备原则 用人所长原则 坚持“宁缺毋滥”原则,招聘工作与人力资源管理其他职能活动的关系,招聘与人力资源规划的关系 招聘与职位分析的关系 招聘同培训与开发的关系 招聘与绩效管理的关系 招聘与薪酬管理的关系,中外运敦豪国际快件公司的招聘广告, 职位名称：人力资源经理（分公司） 职责： 确保所有的人力资源战略和政策都能够与公司的业务发展相匹配。 确保对员工进行有效的培训以提高员工的质量。 通过对下属的甄选、培训、激励以及开发确保他们能够胜任当前以及未来的职责。 要求： 大学及大学以上学历 五年以上人力资源领域工作经验，两年管理经验。 对国家政策和规章制度有全面了解。 良好的英语和计算机应用能力
4、。,招聘工作的程序,确定 招聘需求,效果评估,录用,甄选,制定 招聘计划,招募,确定招聘需求,确定招聘需求是整个招聘活动的起点。招聘需求包括数量（空缺职位）和质量（所需要具备的任职资格与胜任素质等）两个方面。只有明确获知招聘需求，才能够开始进行招聘。 由于企业填补职位空缺的方法有很多，招聘只是其中的一种而已，因此只有当企业选择使用这种方法时，整个招聘工作的程序才会开始运作，否则即便是存在职位空缺，招聘也不会转化为现实的工作，比如企业决定通过增加其他职位工作职责的办法来解决职位空缺问题，那么就没有必要进行招聘录用。,招聘计划的内容,招聘的规模 招聘的范围 招聘的时间 招聘的预算,招聘规模,企业准
5、备通过招聘活动吸引多少数量的应聘者。一般企业通过招聘录用的“金字塔”来确定招聘规模。 该模型将整个招聘录用过程分为若干个阶段，以每个阶段通过的人数和参加人数的比例来确定招聘的规模。 使用这一模型确定招聘规模，取决于两个因素： 企业招聘录用的阶段，阶段越多，规模相应就越大。 各个阶段通过的比例，每一阶段的比例越高，招聘的规模就要越大。,招聘录用的“金字塔”模型,最终录用的人数 参加面试的人数 参加笔试的人数 招聘吸引的应聘者,招聘的范围,企业在多大的地域范围内进行招聘活动，范围越大，招聘效果越大，但招聘成本也越会增加。招聘范围应该适度。 确定招聘范围总的原则在与待聘人员直接相关的劳动力市场上进行
6、招聘。 需要考虑的主要因素： 空缺职位的类型 企业当地劳动力市场状况,招聘范围示意图,全球性人才（全球） （高级总经理、总裁）,跨国性人才（亚太区） （资深高级经理）,全国性人才（中国） （经理、高级技术人员）,地区性员工（华北地区） （专业技术人员、一般管理人员）,所在地性员工（本地） （操作地、一般职员）,招聘的时间,招聘时间选择最常用的方法：时间流失数据法（TLD） 该方法显示了招聘过程中关键决策点的平均时间间隔，通过计算这些时间间隔来确定招聘的时间。 运用时需考虑的因素： 整个招聘录用的阶段和每个阶段的时间间隔。 阶段越多，每个阶段的时间越长，招聘开始的时间就应越早。,招聘的预算,招聘
7、的成本费用： 人工费用 业务费用 其他费用,招募,招聘计划完成以后，下一个步骤就是招募，具体包括选择招聘的来源和招聘的方法。招聘的来源是指潜在的应聘者所存在的目标群体，招聘的方法则是指让潜在的应聘者获知企业招聘信息的方式和途径。 企业通过有关的途径把招聘信息发布出去后，还要对应聘者的应聘资料进行回收，以便进行下一步的甄选录用。招聘人员在回收应聘资料的过程中，并不只是被动的收取，还应当进行初步的筛选，剔除那些明显不符合要求的人员，从而减轻甄选录用的工作量。,甄选,甄选是人员招聘中最关键的一个环节，甄选质量的高低直接决定选出来的应聘者是否能达到企业的要求；甄选也是技术性最强的一个环节，涉及到心理测
8、试、无领导小组讨论等诸多方法。甄选的最终目的是将不符合要求的应聘者淘汰，挑选出符合要求的应聘者供企业进一步筛选。,录用,录用决策 通知录用者及未录用者 员工入职 试用和正式录用,招聘效果的评估,招聘的时间 招聘的成本 招聘单价=招聘费用/应聘者人数 应聘比率 应聘比率=（应聘人数/计划招聘人数）100% 录用比率 录用比率=（录用人数/应聘人数）100%,招聘工作的职责分工,说明：表中的数字表示招聘工作各项活动的顺序,纲要,一、人力资源及相关概念,第二节 招募的渠道与方法,第三节 员工甄选,第一节 员工招聘,内部招聘的渠道与方法,内部招聘的来源 下级职位上的人员，以晋升方式来填补空缺职位。 同
9、级职位上的人员，以工作调换或工作轮换来填补空缺职位。 上级职位上的人员，以降职的方式填补空缺职位。 内部招聘的方法 工作公告 档案记录，现在已经有很多企业建立了人力资源招聘信息系统。,外部招聘的来源,根据R韦恩蒙迪和罗伯特M诺埃的观点，外部招聘的来源有： 学校 竞争者和其他公司 失业者 老年群体 退伍军人 自由雇用者,外部招聘的方法,广告招聘：如：互联网招聘网站； 外出招聘 由招聘人员直接实施，可以有效地避免信息传递过程中的“漏斗现象”和失真现象，使潜在的应聘人员得到真实信息。招聘人员和应聘人员能够直接见面交流，这是一种初步筛选机制。可以很好的宣传企业的自我形象。 费用高，需要投入大量的人力和
10、物力；会受时间限制。 借助职业中介结构招聘 节省时间，使招聘有针对性。 招聘的人员可能不符合要求，费用高。 推荐招聘 招聘成本低；推荐人对应聘人员比较了解；离职率较低。 容易形成非正式的小团体；容易出现任人唯亲现象；选拔范围小。,内部招聘渠道的利弊,外部招聘渠道的利弊,纲要,一、人力资源及相关概念,第二节 招聘的渠道与方法,第三节 员工甄选,第一节 员工招聘,员工甄选的含义,员工甄选是指通过运用一定的工具和手段对已经招募到的求职者进行鉴别和考察，区分他们的人格特点与知识技能水平、预测他们的未来工作绩效，最终挑选出企业所需要的、恰当的职位空缺填补者。 准确理解员工甄选的含义，需要把握以下几个要点
11、： 员工甄选应包括评价应聘者的知识、能力和个性，以及预测应聘者未来在企业中的绩效两方面工作。 员工甄选要以空缺职位所要求的任职资格条件为依据来进行。 员工甄选由人力资源部门和直线部门共同完成，最终的录用决策由直线部门做出。,员工甄选的原则,因事择人，知事识人 任人唯贤，知人善用 公平竞争，择优录取 严爱相济，指导帮助,员工甄选的程序,应聘者,评价工作 申请表和简历,选拔测试,审核材料的 真实性,面试,体检,试用期考察,正式录用,测试结果不合格,不符合要求,面试不合格,材料不真实,体检不合格,考察不合格,不录用,员工甄选的步骤,评价应聘者的工作申请表和简历 进行选拔测试和面试 审核应聘者材料的真
12、实性 体检 试用期的考察 正式录用的决策,员工甄选工具,面试 评价中心 心理测试 工作样本 知识测试,面试的类型：,面试是指通过应聘者与面试者之间面对面的交流和沟通，从而对应聘者做出评价的方法。 按照面试的结构化程度，分为：结构化面试；非结构化面试；半结构化面试。 按照面试的组织方式，分为：陪审团式面试；集体面试。 按照面试的过程，分为：一次性面试；系列式面试。 根据面试的氛围，分为：压力面试和非压力面试,面试的过程,面试的准备 面试实施 面试的提问技巧 避免面试中的错误 面试结束,面试的准备和实施,面试的准备 选择面试考官：人力资源部门和业务部门共同组成 明确面试时间 了解应聘者的情况 准备
13、面试材料：面试评价表和面试提纲 安排面试场所：舒适、安静；便于寻找 面试的实施 引入阶段 正题阶段 收尾阶段,面试的提问技巧,善于运用多种提问方式。问题的类型有： 行为型问题 情景型问题 智能型问题 意愿型问题 提问时尽量避免应聘者能用“是”与“否”回答问题 不论应聘者的回答是否正确，都不要做任何评价，要学会倾听和观察，必要时给予目光接触以示鼓励。 注意掌握和控制时间。,评价中心,评价中心是基于多种信息来源对个体行为进行的标准化的评估。它使用多种测评技术，通过多名经过训练的评价者对个体在特定的测评情境表现出的行为做出评价，评价者们将各自的评价结果集中在一起进行讨论以达成一致或用统计方法对评价结
14、果进行汇总，得到对求职者行为表现的综合评价，这些评价是按照预先设计好的维度或变量来进行的。 评价中心技术主要包括：文件筐测验、案例分析、无领导小组讨论、模拟面谈、演讲、搜索事实、管理游戏等。其中最常用的是文件筐测验、无领导小组讨论和案例分析。,无领导小组讨论,无领导小组讨论（leadless groups discussion），又叫做无主持人讨论、无领导小组测试，是评价中心中应用较广的测评技术。无领导小组讨论就是把几个应聘者组成一个小组，给他们提供一个议题，事先并不指定主持人，让他们通过小组讨论的方式在限定的时间内给出一个决策，评价者通过对被评价者在讨论中的言语及非言语行为的观察来对他们做出
15、评价的一种测评形式。 无领导小组讨论比较独特的地方在于它能考查出求职者在人际互动中的能力和特性，比如人际敏感性、社会性和领导能力。同时，通过观察讨论过程中每个人自发承担的角色可以对求职者的计划组织能力、分析问题和创造性地解决问题的能力、主动性、坚定性和决断性等意志力进行一定的考察。,无领导小组讨论的题型,开放式问题 两难问题 多项选择问题 操作性问题 资源争夺问题,文件筐,文件筐测试（in-basket test），也称公文筐测试。在文件筐测试中，被评价者假定要接替某个领导或管理人员的职位，每个人都发到一篮子文件，文件筐测试因此而得名。 测试要求受测人员以领导者的身份模拟真实生活中的情景和想法
16、，在规定条件下（一般是比较紧迫而困难的条件，如时间较短、提供信息有限、独立无援、外部环境陌生等），对各类公文材料进行处理，写出一个公文处理报告。 公文可以包括信函、电话记录、命令、备忘录、请示报告、各种函件等，内容涉及到人事、资金、财务、合同、工作程序、突发事件等诸多方面。,文件筐的优势,情景性强。 非常适合评价管理人员，尤其是中层管理者。 综合性强。 表面效度很高。 操作简便，要求低。,文件筐的缺点,成本较高。 评分较为困难。 公文筐测验对评价者的要求较高，它要求评价者了解测验的内核，通晓每份材料之间的内部联系，对每个可能的答案了如指掌，评分前要对评价者进行系统的培训，以保证测评结果的客观和公正。 由于被评价者进行单独作答，很难考察出他们的人际交往等能力。,能力测试,能力测试用于衡量应聘者是否具备完成职位职责所要求的能力。 能力测试的两种功能： 诊断功能：判断应聘者具备什么样的能力。 预测功能：测定在从事活动中成功的可能性。 能力测试包括： 一般能力测试：韦克斯勒智力量表和瑞文推理测验。 能力倾向测验：言语理解能力、数量关系能力、逻辑推理能力、综合分析能力、知觉速度、准确性等。 特殊能力测试：明尼苏达办事员测试、西肖音乐能力测试、梅尔美术判断能力测试。,