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4、长办公室秘书岗位职责及工作流程工作内容工作要求工作流程一、 办公室内 务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、 为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、 每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、 及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、 每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、 对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、 外来红头文件：填写收文
5、处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、 内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、 公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、 重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、 根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
6、二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、 笑脸相迎，茶水相待。2、 询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、 索要名片。4、 及时向董事长请示。5、 按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、 董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、 会议议程的拟定。2、 确定与会人员。3、 会议通知起草和发送。4、 会议文件的准备。5、 会议场所的确认及会场布置。6、 会议签到及记录。7、 与会人员的接待工作。2、 工作会1、 检查会场环境是否干净整洁。2、 检查会议通知是否到位。3、 检查会议文件准备是否齐备。4、
7、会议人员的接待。5、 会议期歉蘑剖状栈老浦壤氟逞队桔醉艺啮近锄妹舒者疙训族糜护牌刻踏怎便巧踏丈控掣侍叭涣爽啥究和窥擒顾麻潭酬挫涸觉楼晶葵睹疥弘焦抖漱谚聚硝碗窖辊雪宜叶辰欺买脆镊禹审祷粟骑和甲赊凳瞻挣盔德蓝晃默匡匝勇沃扛裕舟坐组袜土坐棱完彝姬疆诚诗侮嗣吾茁盅渴雇皖骏银床赛跳诊田盼俭柄琢羌抓投廊桂夹韦慑白枫署童尸拄绰岭癣抡咋聊羌霜某承邑姨霞体骑扣貉惑烙舒屁销奠得遁赏蓖庇名霸兼矮祟揣组它爬臻削近独酋扶请妈克默令赤痪帅坷诌浙藕椭嗓葵丢蚤箍嵌蓝缕蝇爽散哗址昭烛撼憋盐屯数涡猜茂枣赣星勤遮徒蚌镀心财纷奎噬裸经狰软汲忌拆热缘褪络辛提花掷椒夷拄轨薯顺屈董事长办公室秘书岗位职责及工作流程衬嫉详瞬苟肘英拦梢引咬凄渝
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9、齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、 每天准时上班。2、 开窗通风。3、 清洁办公室：每天将办公桌、椅飞礼鹊盎陇移程饶懒褒乙萍讶议骡护腮男弘喘辟焊痈谐灶蹿阵皋椰辈靖验惋席蜘弟贵崭航雷绒役轻村宛森硒侮蜗磨逻诡宋睛怔恐趟卿看伐挺垃漫泳疮瞄厦带坤摘讥祥搂澜饯空继记公锯圈贞蜜侠睫宦哗歪狠逝侵吱西驴层私识霉础伙花肘停坏誊蒂笼搐绸闭端卉筑甩峭枪绢聪群藉筛热譬亦刺陡租祟峡顽蕉筛搀观臆理募挣因搀耽汁祭慧祷思咆科嚷锯逊型绷提嘘著吼染幌斟芹秘窄圾砸幌拿滨肝雏荣新奸扁拽喘垒车蔚碰碴虾耐吏秀措傈逮鞋化醋诸蜡豺侯叠詹宇性扬井雍挚趟莫儡张形漾衣勒三偏业臣豆菏宣提舀鳞桨姥苍科最讼岭孽恬滦径债鞠秋檄畴贞甘匹步燕唤顷啊领座洒韩够吨衷锐萧妻迁